《竞争性谈判文件》word版.docVIP

竞争性谈判文件赣鑫磊政采字201107号招标项目名称： 电 梯 招 标 单 位： 吉安白鹭酒店集团有限公司（章） 招标代理机构：江西鑫磊工程造价咨询有限公司编 制 时 间： 二O一一年三月二十八日 江西鑫磊工程造价咨询有限公司 目 录第一章投标邀请 3第二章 投标方须知 46第三章 投标文件格式 720第四章 开标和评标须知 2123第五章 招标货物技术及商务要求 2432第一章 投标邀请 江西鑫磊工程造价咨询有限公司（以下简称“招标机构”）受吉安白鹭酒店集团有限公司（以下简称“采购人”）委托，就电梯采购进行国内竞争性谈判招标，现邀请合格的投标人前来投标。1、招标范围：电梯（含电梯安装，本工程为交钥匙工程） 2台2、有意向的合格投标人可从2011年3月28日起每天（节假日除外）9:3011:30、14:3017:00（北京时间）在江西鑫磊工程造价咨询有限公司购买招标文件。招标文件每份售价为 500元人民币，售后不退。3、所有投标文件应于2011年4月7日上午9：00（北京时间）之前递交到江西省吉安市公共资源交易中心（井冈山大桥西路7号十三楼）。在投标截止时间以后送达的投标文件，招标机构将拒绝接受。4、定于2011年4月7日上午9：00整（北京时间），在江西省吉安市公共资源交易中心开标，届时请参加投标的代表出席开标仪式。采 购 单 位：吉安白鹭酒店集团有限公司招标代理机构名称：江西鑫磊工程造价咨询有限公司招标代理机构详细地址：江西省吉安市吉州区井冈山大道118号邮编：343000联 系 人：肖女士 杜先生电话0796-8263829传真子函件：jxja_第二章 投标方须知1、适用范围1.1本招标文件仅适用于本次招标所叙述的工程。2、定义2.1“采购人”系指依法进行本次货物采购的吉安白鹭酒店集团有限公司。2.2“采购代理机购”系指组织本次招标的江西鑫磊工程造价咨询有限公司。2.3“投标方”系指向招标方提交投标文件的供应商。3、合格的投标方3.1具有中国独立法人资格和独立承担民事责任的能力；3.2遵守国家法律行政法规，具有良好的信誉和商业道德；3.3承诺履行中华人民共和国政府采购有关规定；3.4有2009年度年检合格的独立法人资格营业执照，符合相应的生产经营范围的生产厂家或经销商，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；3.5有提供制造商的国家特种设备制造许可证（复印件），产品授权书。3.6参加政府采购活动的近三年内在经营活动中无违法乱纪行为；3.7没有发生重大经济纠纷及走私犯罪记录；3.8按照招标公告的规定获得招标文件；3.9具备法律法规规定的其他条件。4、投标费用4.1无论投标过程中的程序和结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。5、投标报价5.1投标报价以人民币为结算货币。5.2投标报价为含税价，包括：设备、材料、安装、调试、检测、运输、保险费用等；5.3投标方应在投标书的投标一览表上写明投标货物的投标总价，在投标分项报价表中列明投标货物的单价和总价。如果单价与总价有出入，以单价为准，报价总金额到拾元为止。6、投标方资格的证明文件6.1投标方必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件（法定代表人授权书、2009年年检合格的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等有关资格证明文件复印件），并加盖本单位公章，作为投标文件的一部分。7、投标保证金7.1投标人须在2011年4月6日下午5点（北京时间）之前交纳壹万元（人民币）投标保证金，投标保证金（应注明赣鑫磊政采字2011 07号采购项目投标保证金字样）必须从投标企业法人营业执照注册所在地本单位帐户转入招标人指定账户,不能提交现金。对于未交投标保证金单位的投标，我公司将视为不响应招标而拒绝。中标供应商的投标保证金转为履约保证金，履约保证金在工程竣工验收合格十个工作日内无息退还，未中标投标单位的投标保证金将在定标后3个工作日内无息退还。投标保证金交到吉安市公共资源交易中心，户名：吉安市公共资源交易中心，开户行：吉州区农村信用合作联社营业部，帐号：1710291010087143157.2下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：1）中标人未按本招标文件第四章5.2条规定签订合同的；2）中标人未按规定缴付中标服务费的；3）中标人提供虚假材料和文件意图骗取中标的；4）有扰乱招标市场及恶意串标违标行为的。8、投标文件的签署及规定8.1投标文件正本和副本须打印并由投标方法定代表人或法人授权代表签署；8.2除投标人对错处作必要修改外（修改处由法定代表人或法人授权代表签字方为有效），投标文件中不允许有加行、涂抹或改写；8.3电报、电传、传真形式的投标概不接受。9、投标文件的密封和标记9.1投标人应准备投标文件正本一份、副本三份，用信封分别把正本和副本密封，并在封面上注明“正本”和“副本”字样，然后一起放入一个大文件袋中，再密封大文件袋。一旦正本和副本有差异，以正本为准；封口处有投标全权代表的签字或投标单位公章。封皮上注明招标项目名称、招标编号、投标人名称、地址、邮政编码、电话、联系人，在每一密封信封上并注明“于2011年4月7日上午9：00前不准启封”的字样；9.2如果投标人未按上述要求密封及加写标记，招标机构对投标文件的误投和提前启封概不负责。9.3为方便开标唱标，投标方应将投标一览表单独密封于一小信封内，并在信封上标明“投标一览表”字样，然后和正本的投标书一同装入投标文件的正本密封袋中。10、递交投标文件的截止时间10.1开标地点(吉安市公共资源交易中心十三楼)即为投标文件的递交地点，招标方在开标仪式开始前40分钟即接收投标文件。10.2招标方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。11、招标文件的澄清11.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人应以书面形式通知招标机构。对投标截止时间三天以前收到的对招标文件的澄清要求，招标机构以书面形式予以答复，同时将该答复提供给每个购买招标文件的投标人（答复中不标明问题的来源）。12、招标文件的修改12.1投标截止时间三天以前的任何时候，无论出于何种原因，招标机构可对招标文件进行修改。12.2招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人，并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后，应立即向招标机构回函确认。12.3为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标机构可自行决定推迟投标截止时间。13、中标服务费13.1中标商在获得中标通知书时，应向招标代理机构按中标金额的1.5%支付中标服务费（人民币）。14、提示：投标人应认真阅读招标文件的全部内容，在完全了解招标的内容、技术性能要求(详见货物需求一览表)和商务条件后，编写投标文件。如果没有按照采购文件要求提交全部投标文件或者资料，没有对招标文件的实质性要求和条件作出响应是投标人的风险，并可能导致该投标被拒绝。第三章 投标文件格式 (一) 法定代表人授权书 本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法人代表姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）的（合同名称）投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于_年_月_日签字生效，特此声明。 法定代表人签字_被授权人签字_公司盖章： 附：被授权人姓名：职务：详细通讯地址：邮 政 编 码：传真：电话：(二) 投标书致：江西鑫磊工程造价咨询有限公司根据贵方关于本次招标项目的投标邀请赣鑫磊政采字（2011）07号，签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份及副本_份：1、 投标一览表2、按招标文件投标人须知和技术规格要求提供的有关文件3、提交的投标保证金，金额为_。据此函，签字代表宣布同意如下：1、 投标人将按招标文件的规定履行供应协议书责任和义务。2、 投标人已详细审查全部招标文件，包括第（编号、补遗书）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。3、 本投标有效期为自开标日起_30_个日历日。4、投标人同意投标人须知中第7.2款关于没收投标保证金的规定。5、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受收到的任何投标。6、与本投标有关的一切正式往来信函请寄：地址_传真_电话_电子邮件_投标人代表签字_投标人名称_公章_日期_（三） 投标一览表招标编号： 项目名称： 名称投标总价（元）投标保证金（元）交货期交货地点备 注投标报价(大写): 元(人民币)投标人名称（盖章）： 投标人授权代表(签字):注: 1、此表应按投标人须知的规定密封标记并单独递交。2、 此表中，投标总价应和(四)中的总价相一致。3、 此表在不改变表式的情况下，可自行制作。33(四)投标分项报价表投标人名称:_ 招标编号:_报价单位：人民币元序号名 称型号和规格数 量原产地和制造商名称单价（须注明单位）总 价备 注1.设备和标准附件2.备品备件3.专用工具4.检验5技术服务6安装7至最终目的地运保费（含装卸费）总价投标人授权代表签字：投标人(盖章): 注:1.如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。 2.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件。 3.上述各项如有更详细分项报价，应另页描述。（五）技术规格偏离表投标人名称:_ 招标编号:_ 序号货物名称招标文件条款号招标规格投标规格偏离说明投标人授权代表签字：_投标人(盖章):（六）商务条款偏离表投标人名称:_ 招标编号:_ 序号招标文件条款号招标文件的商务条款投标文件的商务条款说明投标人授权代表签字：_投标人(盖章): （七） 关于资格的声明函江西鑫磊工程造价咨询有限公司：关于贵方2011年 月 日赣鑫磊政采字（2011） 号(招标编号)投标邀请，本签字人愿意参加投标，提供招标货物一览表中规定的 (货物名称)，并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。1、资格证明文件(加盖公章)：见（七）-1至（七）-52、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。名称：_签字：_（签字人姓名、职务）地址：_传真：_邮编：_电话：_（七）-1 营业执照（经年检合格，复印件）（七）-2税务登记证和组织机构代码证（复印件）（七）-3制造商出具的授权函致:(采购代理机构)(制造商名称)主要营业地点设在(制造商地址)。兹指派按中华人民共和国法律成立的,主要营业地点设在(贸易公司地址)的(贸易公司名称)作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动:(1)代表我方办理贵方第 号投标邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜，并对我方具有约束力。(2)作为制造商,我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。(3)我方兹授予(贸易公司名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认(贸易公司名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。我方于 年 月 日签署本文件，(贸易公司名称)于 年 月 日接受此件，以此为证。贸易公司名称 制造商名称 签字人职务和部门 签字人职务和部门 签字人姓名 签字人姓名 签字人签名 签字人姓名 （七）-4其它证明材料（各种资质文件复印件）（八）技术文件（详细的产品介绍及产品技术参数、性能说明）（九） 质量保证承诺书（十） 售后服务承诺书主要内容：1、 售后服务具体内容及解除故障的时间2、 所供货物的免费保修期及具体内容3、 投标人认为需要承诺的内容填写须知1） 投标文件格式中要求填写的全部内容都必须填写。2） 本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的。3） 评标委员会将所有投标人提交的资料，根据自己的判断和考虑决定投标人履行供应协议书的合格性及能力。4） 以上所有内容均需加盖单位公章。第四章 开标和评标须知1、开标1.1招标方在招标文件规定的时间和地点公开开标，投标方须派代表（法人代表或法人委托人）参加。1.2开标时，招标方将查检各投标商的各种资质文件、投标保证金缴纳以及投标文件密封等情况，确认无误后交评标谈判专家拆封评标；1.3谈判小组审阅谈判文件；1.4谈判小组与供应商分别进行谈判，供应商可对本公司的情况、报价作简要陈述；1.5谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行报价，供应商对作出的承诺和最后报价以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署；1.6谈判小组确定预中标人。2、谈判小组2.1招标方将根据招标采购货物的特点依法组成谈判小组。谈判小组对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。2.2投标方如对本次组成的谈判小组成员有异议，请在15分钟内向招标方书面提出。2.3谈判期间，投标方法人代表或法人委托人必须在场3、对投标文件的审查和响应性的确定3.1开标后，将组织谈判小组审查投标文件1）资格性检查。依据招标文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。2）符合性检查。依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度、有无计算错误进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。3）审查中，算术计算错误将按以下方法更正：a. 如果单价和数量计算的结果与总价不一致，以及分项价汇总之和与总价不一致，则以单价和分项价为准修改总价，但单价和分项价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价和分项价；b. 如果用文字表示的数值与数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准；c. 如果投标人不同意对其错误的更正，其投标将作无效投标处理。4） 谈判小组可以允许投标文件中存在不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规范，但不能损害或影响任何投标人的相对排序。5）实质上没有响应招标文件要求的投标将作无效投标处理。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使投标成为实质上响应的投标。如发生下列情况之一的，其投标将作无效投标处理：（1）未提交投标书的；（2）未提交投标一览表、投标分项报价表或投标分项报价表中未列出分项报价的；（3）提交了可调整报价的；（4）投标人未提交投标保证金或金额不足，投标保证金形式不符合招标文件要求的；（5）资格证明文件不全的；（6）投标文件没有加盖单位公章的，法人代表授权书无法定代表人签字/签字人无法定代表人有效委托的；（7）业绩不满足招标文件要求的；（8）投标有效期不足的；（9）技术文件技术规格中的响应与事实不符或虚假投标的；（10）超过了财政预算，采购人不能支付的。6）谈判小组决定投标的响应性只根据投标本身的真实无误的内容，而不依据外部的证据，但投标有不真实不正确的内容时除外。4、评标原则和方法4.1谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则，对投标者提供货物的投标报价、技术性能、交货期限、售后服务、资信情况、生产能力、履约能力等进行分析考评，在完全响应招标文件的情况下采用最低评标价法对招标项目作出评标结论，但最低价不能作为中标的保证。4.2招标方不接受低于成本的投标报价。4.3在开标、投标期间，投标人不得向谈判小组成员询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。4.4为保证定标的公正性，在评标过程中，评标成员不得与投标人私人交换意见。在招标工作结束后，凡与评标情况有接触的任何人不得也不应将评标情况扩散出评标成员之外。4.5谈判小组不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。5、中标通知5.1评标结束后，由招标方签发预中标通知书并公示，按照政府采购法有关规定公示期后，如无异议，经采购人确定中标人后，报分管监督的招投标管理机构签收，于五个工作日内向中标人发出中标通知书；5.2中标通知书将作为签订合同的重要依据。中标方按指定的时间、地点与使用单位签订合同。第五章 招标货物技术及商务要求一、设备的主要技术规格及要求1、本工程为交钥匙工程。2、货物名称及规格型号：乘客电梯（含安装） 1台、客货两用电梯（含安装） 1台3、经采购确认的备选品牌：上海三菱、通力、西子奥的斯 。4、乘客电梯主要技术规格及要求：（1）基本规格型 号：小机房电梯，主机、控制柜、门机三大件必须由投标品牌生产生产制造厂家或合资外母厂制造，不得使用外购件。（此项不得偏离，否则视为废标）控制系统： 智能化数据网络控制交流变频变压调速(VVVF)，32位CPU处理器，曵引机是本厂自主生产。操作系统：单台单控驱动系统：矢量控制的变压变频调速（VVVF）是本厂生产的专业变频器；门机系统：永磁同步电机直接驱动门机系统额定容量：1600kg 速 度： 1.0m/s 层 站： 3层3站3门 开门尺寸： 宽1100mm高2400mm 轿厢内部尺寸：宽2000mm深1750mm 井道尺寸：2600mm深2400mm机房位置： 井道顶部动力电源： 三相380V 、50HZ 照明电源：220V 、50HZ（2）轿厢设计轿门材料：镜面蚀刻镀钛不锈钢轿壁材料：侧壁两端与后壁两端：金属漆 侧壁中央与后壁中央：镜面蚀刻镀钛不锈钢轿顶：豪华型/配双侧横流风机地板：PVC真石地板 扶手：三面铝圆扶手（3）梯厅入口设计厅门：全层为镜面蚀刻镀钛不锈钢门套：全层镜面镀钛不锈钢小门套轿厢操纵板：不锈钢面板豪华按钮带楼层显示器梯厅呼唤按钮及位置显示：不锈钢面板豪华按钮带楼层显示器（4）功能配置：电梯受阻失速保护 轿内反向指令消除轿内运行方向指示 层站运行方向指示 关门按钮响应指示 换向重开门 门负载检测 开门按钮响应指示 开门受阻控制 开门保持时间自动调整 轿厢应急照明 即时关门 警铃 检修操作 层站运行控制开关 强制关门 称重启动 次层停靠 超载报警 带召唤按钮层站位置显示 上电再平层 重复关门 本层再开门 安全停靠 停层开门 消防运行 三方通话 光幕安全触板 轿内通风照明装置自动关闭故障自诊断轿厢到站电子谐音器增配本厂电梯空调备注: 内部通话机房到监控中心线缆及布线由用户自理5、客货两用电梯主要技术规格及要求：（1）基本规格型 号： 小机房电梯，主机、控制柜、门机三大析必须由投标品牌生产生产制造厂家或合资外母厂制造，不得使用外购件。（此项不得偏离，否则视为废标）控制系统： 智能化数据网络控制交流变频变压调速(VVVF)，32位CPU处理器，曵引机是本厂自主生产。操作系统：单台单控驱动系统：矢量控制的变压变频调速（VVVF）是本厂生产的专业变频器；门机系统：永磁同步电机直接驱动门机系统额定容量：1800kg 速 度： 1.0m/s 层 站： 4层4站4门 开门尺寸： 宽1200mm高2400mm 轿厢内部尺寸：宽1500mm深2500mm 井道尺寸：2300mm深3000mm机房位置： 井道顶部动力电源： 三相380V 、50HZ 照明电源：220V 、50HZ（2）轿厢设计轿门、轿壁材料：发纹不锈钢轿厢装潢：发纹不锈钢轿顶：豪华型/配双侧横流风机地板：耐磨地板扶手：三面发纹不锈钢扶手（3）梯厅入口设计厅门：全层为发纹不锈钢门套：全层发纹不锈钢小门套轿厢操纵板：不锈钢面板豪华按钮带楼层显示器梯厅呼唤按钮及位置显示：不锈钢面板豪华按钮带楼层显示器（4）本电梯须具备以下功能：自动再平层电梯受阻失速保护轿内反向指令消除轿内运行方向指示层站运行方向指示非服务层设置关门按钮响应指示换向重开门开门延长按钮门负载检测开门按钮响应指示开门受阻控制开门保持时间自动调整轿厢应急照明即时关门警铃专用服务指示检修操作客货用运行（按钮型）层站运行控制开关多方通话装置强制关门称重启动光幕安全触板次层停靠超载报警上电再平层重复关门本层再开门安全停靠停层开门轿内通风及照明装置自动关闭故障自诊断轿厢到站电子谐音器备注: 内部通话机房到监控中心线缆及布线由用户自理二、商务要求及售后服务1、中标人应提供不少于1年的免费保修期，免费保修期内提供24小时应急服务，接用户单位维修通知（含电话）后到场时间不超过40分钟。（如不能按时到场，采购单位有权请有资质的维保单位进行维修，所需费用由中标人承担）；保修期内，因产品质量问题而不能正常运行的，负责免费维修或更换并承担相应的经济责任。保修期从所有产品施工安装完毕并通过验收合格签字之日算起。保修期内每年免费为采购方保养二次，定期回访。 2、中标方应向采购方提供完整的技术资料壹套（技术说明书、使用说明书、等）。各项指标和参数应符合验收标准，中标方应负责委托中国有资格单位或机构对所提供的产品进行检测，检测费用由中标方承担。3、中标方应提供产品的出厂检验报告，合格证书，并且预先提供验收标准