东风裕隆汽车销售有限公司零件管理系统.doc

东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 1 - 东风裕隆汽车销售有限公司 E3SP 零件管理系统 用 户 手 册 （平台部分）（平台部分） 编制单位： 武汉蓝星科技股份有限公司 东风裕隆汽车销售公司信息工程部 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 2 - 一一销售管理销售管理 - 5 - 1.1求货单 - 5 - 1.1.1确认- 5 - 1.1.2驳回- 7 - 1.2订货单 - 8 - 1.2.1新建- 8 - 1.2.2查询- 11 - 1.2.3修改- 12 - 1.2.4删除- 13 - 1.2.5转单- 13 - 1.2.6打印- 14 - 1.3销售单 - 14 - 1.3.1查询- 14 - 1.3.2审核- 15 - 1.3.3出库- 16 - 1.3.4退票- 16 - 1.3.5打印- 16 - 1.4退票单 - 16 - 1.4.1新建- 17 - 1.4.2查询- 18 - 1.4.3修改- 19 - 1.4.4删除- 20 - 1.4.5审核- 20 - 1.4.6打印- 21 - 1.5发票登记 - 21 - 1.5.1新建- 21 - 1.5.2查询- 23 - 1.5.3修改- 23 - 1.6销售明细 - 24 - 1.6.1查询打印- 24 - 1.7供应时效 - 25 - 1.7.1统计打印- 25 - 二二采购管理采购管理 - 25 - 2.1采购单 - 25 - 2.1.1新建- 26 - 2.1.2修改- 28 - 2.1.3删除- 29 - 2.1.4审核- 29 - 2.1.5打印- 29 - 2.1.6查询- 30 - 2.1.7明细查询- 30 - 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 3 - 2.2汇款单 - 31 - 2.2.1新建- 31 - 2.2.2修改- 32 - 2.2.3删除- 32 - 2.2.4审核- 32 - 2.2.5查询- 33 - 三三仓库管理仓库管理 - 33 - 3.1入库单 - 33 - 3.1.1新建- 34 - 3.1.2查询- 45 - 3.1.3明细查询- 45 - 3.2出库单 - 46 - 3.2.1审核- 46 - 3.2.2打印- 47 - 3.2.3查询- 48 - 3.3发运单 - 48 - 3.3.1确认- 49 - 3.4盘点单 - 50 - 3.4.1新建- 50 - 3.4.2查询- 51 - 3.4.3修改- 52 - 3.4.4删除- 53 - 3.4.5审核- 54 - 3.4.6打印- 54 - 3.5零件查询 - 55 - 3.5.1库存查询- 55 - 3.5.2零件追踪查询- 56 - 四四计划管理计划管理 - 57 - 4.1预报单 - 57 - 4.1.1新建- 57 - 4.1.2修改- 60 - 4.1.3删除- 61 - 4.1.4审核- 61 - 4.1.5打印- 61 - 4.1.6查询- 62 - 五五系统管理系统管理 - 62 - 5.1用户登陆 - 63 - 5.2用户管理 - 63 - 5.2.1新建- 63 - 5.2.2查看- 64 - 5.2.3修改- 65 - 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 4 - 5.2.4删除- 66 - 5.3角色管理 - 67 - 5.3.1新建- 67 - 5.3.2查看- 68 - 5.3.3修改- 68 - 5.3.4删除- 69 - 5.4角色分配 - 70 - 5.4.1分配- 70 - 5.5信息维护 - 71 - 5.5.1维护- 71 - 六六其他其他 - 72 - 6.1报表客户端安装 - 72 - 6.2个人信息 - 73 - 6.3重新登录 - 74 - 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 5 - 一一销售管理销售管理 功能描述：功能描述： 销售管理是对平台用户的日常销售业务进行管理，它包括求货单、订货单、销售单、 退票单、发票登记、销售明细和供应时效功能。 1.1 求货单求货单 功能描述：功能描述： 求货单是平台对网点发出的采购单进行授理，对网点的采购单进行确认处理和驳回处 理。 菜单：菜单： 1.1.1 确认确认 点击确认菜单，显示查询界面。 点击选择按钮，弹出平台的下级经销商取码窗口。 双击某行，取得经销商填充经销商输入框。 点击确定按钮，查询得到网点的采购单列表。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 6 - 双击某行，显示该采购单详细信息。 点击确定按钮，系统会检测采购单中是否有参考价为 0 的零件， 没有参考价为 0 的零件，系统提示 有参考价为 0 的零件，系统提示 点击确定按钮，将该采购单转单为平台的订货单，并显示该订货单详细记录，以方便 用户操作。可参考订货单模块说明。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 7 - 网点的采购单被确认后，在求货单查询中将不会显示该单据。 1.1.2 驳回驳回 按求货单的确认操作查出网点采购单详细信息。 点击驳回按钮，显示驳回页面。 输入驳回原因，点击保存，系统提示。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 8 - 点击确定，将该单据驳回，系统提示。 采购单驳回后在求货单查询中将不会显示该单据，网点可对该单据进行修改，审 核后再提交给平台处理。 1.2 订货单订货单 功能描述：功能描述： 订货单是销售环节中的初始单据，是一种非正式的单据，相当于销售单的草稿单据， 可以新建，修改和删除。订货单的类型有两种，一种是采购转单，由网点提交的采购单转 为平台的订货单，一种是自制订货单，是针对于散户的单据。 菜单：菜单： 1.2.1 新建新建 订货单的新建操作是对散户销售的功能。 点击新建菜单，显示销售单新建页面。 输入订货单位和备注。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 9 - 点击插行按钮，弹出零件取码框。 这里的零件记录由东风总部的库存和经销商的库存记录关联得到，零件信息取总部库 存零件的信息，如果零件有对应的新零件，系统会给出提示，并按新零件进行添加。 输入查询条件可以查询要销售的零件，点击详细链接，可以查看该零件的详细信 息。 双击零件取码框中的记录就可在新建的销售单中添加一条零件记录，添加零件不 能重复，重复系统提示 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 10 - 添加完零件的销售单如下。 输入销售价和订货数量，系统自动合计数量和金额，如果订货数量不是包装数的 整数倍，系统会提示用户， 订货数量可以大于库存数量，系统会警告用户。 订货数量必须大于，否则保存单据时系统会提示 如果零件添加错误，可点击删行按钮将该零件删除，删除时系统会提示用户 如果整张单据都作废则可以点删除按钮，重新建订货单。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 11 - 输入完单据后，点击保存按钮 将订货单保存，系统显示订货单的详细信息，并提示保存成功。 1.2.2 查询查询 点击查询菜单，显示查询条件页面。 输入查询条件，点击确定，得到订货单查询列表。 双击某行，显示订货单详细信息。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 12 - 1.2.3 修改修改 通过查询操作得到订货单的详细信息。 点击修改按钮，显示订货单修改页面，订货单的修改分为采购转单和自制单据两 种 采购转单修改页面 自制单据修改页面 自制单据的修改和新建的操作一样，可参考订货单新建。 采购转单单据不能添加零件和删除零件，采购转单单据的订货数量可以修改为 0， 点击保存后返回订货单详细信息页面，提示用户保存成功。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 13 - 订货单的修改只有订货单的新建用户才可操作，其它用户不能修改 1.2.4 删除删除 通过查询操作得到订货单的详细信息。 点击删除按钮，系统提示删除确认。 点击确定删除该订货单，删除完毕后返回订货单查询页面，系统提示删除成功， 自制单据和采购转单都可以删除。 说明：说明： 订货单的删除只有订货单的新建用户才可操作，其它用户不能删除。 1.2.5 转单转单 通过查询操作得到订货单的详细信息。 点击转单按钮，系统提示转单确认。 点击确定，则订货单转为销售单，并跳转销售单详细信息页面，提示转单成功。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 14 - 订货单转单后在订货单查询中将不显示该单据。 订货单的转单只有有转单权限的用户才可操作。 1.2.6 打印打印 通过查询操作得到订货单的详细信息。 点击打印按钮，弹出报表窗口打印。 1.3 销售单销售单 功能描述：功能描述： 销售单是销售环节中的正式单据，由订货单转单而来，销售单不能修改和删除，销售 单是退票单和出库单的依据。 菜单：菜单： 1.3.1 查询查询 点击查询菜单，显示查询条件页面。 输入查询条件，点击查询按钮得到销售单查询列表。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 15 - 双击某行，显示销售单的详细信息页面。 1.3.2 审核审核 销售单的审核功能主要是审核销售单中的零件是否有足够的库存来销售出库， 判断零件的“可退数量”是否大于零件库存数量。 可退数量订货数量累计退票数量 通过查询操作得到销售单详细记录。 点击审核按钮，系统提示审核确认。 点击确定按钮，系统将对销售单清单中的每一个零件进行审核，判断零件的“可 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 16 - 退数量”是否大于零件库存数量， 如果所有的零件审核通过，系统提示。 如果有一个零件审核不通过，系统提示。 审核通过后就可以对该销售单进行出库处理，可参见仓库管理中的出库单操作。 审核不通过则需要对该销售单做退票处理，做完退票单后可再次对该销售单进行 审核操作，退票操作可参见退票单。 如果销售单已经全部退货，则审核过程将会更新销售单状态为全部退票状态。 销售单的审核只有有审核权限的用户才可操作。 1.3.3 出库出库 出库操作只有销售单审核通过后才可使用。 销售单的出库操作是为了方便用户操作，当销售单审核通过后可以点出库按钮，系统 跳转出库单审核页面，对该销售单进行审核出库。可参见出库单审核操作。 1.3.4 退票退票 销售单的退票操作是为了方便用户操作，当销售单审核未通过时用户可点退票按钮， 系统跳转到退票单新建模块，对该销售单进行退票处理。可参见退票单新建操作。 1.3.5 打印打印 通过查询操作得到销售单的详细信息。 点击打印按钮，弹出报表窗口打印。 1.4 退票单退票单 功能描述：功能描述： 退票单用于管理日常的退票业务，退票单以销售单为依据，退票业务一般有两种，一 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 17 - 种是未出库前的退票，另一种是出库后的退票。 未出库前的退票一般是指销售单在审核或出库过程中发现库存不足的情况下做的退票 单，出库后的退票一般是用户要求退货情况下做的退票单。 一张销售单可以有多张退票单，只到销售单已全部退票。 菜单：菜单： 1.4.1 新建新建 点击新建菜单，显示查询销售单页面， 输入查询条件，点击查询，得到要退票的销售单列表。 双击某行可查看销售单详细信息。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 18 - 单击选中一条销售单，点退票按钮，根据销售单生成退票单新建页面。 输入退货数量，当销售单中的零件退完时该零件将不显示退货输入框， 输入的退货数量如果大于可退数量时系统会提示 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 19 - 并自动以可退数量填充退货输入框 输入退货数量后，系统会自动合计数量和金额， 如果要全部退票，可点击全部退票选择框，系统会以可退数量来填充退货数量。 输入完毕后点保存按钮，保存完毕后显示退票单详细页面，并提示新建成功。 说明：说明： 退货数量为时表示该零件不退货。 1.4.2 查询查询 点击查询菜单，显示退票单查询条件页面。 输入查询条件，点确定按钮，查询得到退票单列表。 双击某行，显示该退票单的详细信息。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 20 - 1.4.3 修改修改 通过查询得到退票单的详细信息。 点击修改按钮，显示退票单修改页面，具体操作可参见退票单新建操作。 退票单的修改只有退票单的新建用户可以操作。 1.4.4 删除删除 通过查询操作得到退票单的详细信息。 点击删除按钮，系统提示删除确认。 点击确定按钮，删除退票单并返回查询列表页面，提示删除成功。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 21 - 1.4.5 审核审核 通过查询操作得到退票单的详细信息。 点击审核按钮，系统提示审核确认。 点击确定按钮，系统对该退票单进行审核。 审核过程中中会判断该退票单对应的销售单中零件的累计退票数量（销售单零件累计 退票数量+该退票单的数量）是否大于销售单的订货数量， 大于则不能审核，跳转详细页面系统提示 小等于则审核退票单同时更新销售单中的零件累计退票数量，跳转详细页面，系统提 示 审核过程中还会判断销售单的所有零件是否全部退票，如果全部退票，则更新销售单 的全部退票状态。 审核通过后退票单不能修改和删除。 退票单的审核操作只有具有审核权限的用户可以使用， 1.4.6 打印打印 通过查询操作得到退票单的详细信息。 点击打印按钮，弹出报表窗口打印。 1.5 发票登记发票登记 功能描述：功能描述： 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 22 - 发票登记模块主要是对销售过程中的销售单和退票单进行发票的统一登记。 菜单：菜单： 1.5.1 新建新建 点击新建菜单，显示单据查询页面。 输入查询条件，点击查询，得到单据列表 双击某行可查看该单据的详细记录，这里分为销售单和退票单。 销售单详细记录 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 23 - 退票单详细记录 单击选中一条单据，点击登记，显示单据的发票登记页面 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 24 - 输入发票号，点击保存按钮，保存完毕后系统显示发票登记的详细信息，并提示 1.5.2 查询查询 点击查询菜单，显示查询条件页面。 输入查询条件，点击确定按钮，得到发票登记列表。 双击某行，显示单据的发票信息。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 25 - 1.5.3 修改修改 通过查询操作得到单据的发票信息。 点击修改按钮，显示发票修改页面。 输入发票号，点击保存按钮，保存完毕后系统显示发票登记的详细信息，并提示 1.6 销售明细销售明细 功能描述：功能描述： 销售明细主要是查看销售单的明细记录，即零件销售情况 菜单：菜单： 1.6.1 查询打印查询打印 点击查询菜单，显示查询条件页面 输入查询条件，点击确定按钮，查询得到销售明细列表 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 26 - 点击打印按钮，弹出报表窗口打印。 1.7 供应时效供应时效 功能描述：功能描述： 供应时效是统计与上级和下级经销商的销售情况 菜单：菜单： 1.7.1 统计打印统计打印 点击统计菜单，显示统计条件页面。 输入查询条件，点击确定按钮，查询得到供应时效的统计结果。 点击打印按钮，弹出报表窗口打印。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 27 - 二二采购管理采购管理 2.1 采购单采购单 功能描述：功能描述： 采购单是平台向总部采购零件，采购单审核后，总部的 CS 系统中的求货单就会显示 该单据。 菜单：菜单： 2.1.1 新建新建 1点击“新建”菜单，平台只能向总部进行采购。点击“总部供应” 。 2进入采购单新建页面，在该页面中可以选择采购货款的结算方式，采购货物的运输 方式，以及该采购单的交易类型（如是否很急） ，注：带“*”号的内容为必填内容。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 28 - 3 用户点击“插行”按钮，会弹出一个新的选择零件的界面。 4 在窗口上部可以通过零件号，零件名称，库存状态（有货，无货）以及要使用该 零件的车系来进行零件查询，以进一步缩小选择范围。双击你所要选择的该条零 件信息。则这条零件信息会插入到采购单新建界面。点击“详细”按钮，会弹出 一个显示该零件详细信息的新窗口。如要选择多个零件，则反复此操作即可。 5 用户在所选择的某条零件信息的“数量”中输入你所需要的数量。在“交接日期” 中选择你所期望该零件的到货日期（可不填） 。如点击右侧的“删除”按钮，则会 将该条零件信息删除。当您为每个零件输入了零件数量后，下方会自动算出所有 零件的总数量（数量合计）和总金额（金额合计） 。最终的新建界面如下所示： 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 29 - 6 如以上输入的信息没有错误，点击“保存”按钮，则该采购单新建成功。显示采 购单详细信息页面。 修改采购单打印采购 单 审核采购单删除采购单 2.1.2 修改修改 1点击 2.1.1 新建操作的采购单详细信息页面中的“修改”按钮，可对该采购单进行 修改。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 30 - 2和 2.1.1 新建操作类似，修改完后点击“保存”按钮保存对该采购单的修改信息。 并进入显示该采购单的详细页面。 2.1.3 删除删除 1 点击 2.1.1 新建操作的采购单详细信息页面中的“删除”按钮，可删除该采购单。 2.1.4 审核审核 1 点击 2.1.1 新建操作的采购单详细信息页面中的“审核”按钮，可将该采购单审核， 审核后的采购单不能进行“修改”和“删除”操作。采购单只有审核后才会在总 部 CS 的求货单中出现。 2.1.5 打印打印 1 点击 2.1.1 新建操作的采购单详细信息页面中的“打印”按钮，可将该采购单打印 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 31 - 成报表。 2点击窗口上部工具栏中的“Excel”图标，可以将该报表导出成 Excel 文件保存。 2.1.6 查询查询 1点击“查询”菜单，系统生成查询界面，用户输入所要查询条件，点击“查询”进 入查询结果页面。 2 在查询结果列表中，双击你所要查询的某条信息，进入该采购单的详细信息页面， 可进行修改，删除，审核（如该采购单还未审核） ，打印等操作，如上雷同，详细 操作请参照 2.1.2，2.1.3，2.1.4，2.1.5。 2.1.7 明细查询明细查询 1 点击“明细查询”菜单，系统生成明细查询界面，用户输入所要查询条件，点击 “查询”进入明细查询结果页面。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 32 - 2采购单”明细查询”查询结果界面。在该页面中列出了在查询范围内的本平台所制的 每张采购单中的所有零件的详细信息。 2.2 汇款单汇款单 功能描述：功能描述： 汇款单是平台向总部采购了零件后，向总部汇出货款。 菜单：菜单： 2.2.1 新建新建 1 点击“新建”菜单，系统生成界面，用户输入汇款金额，汇款单编号和备注信息。 点击“保存“按钮，进入汇款单详细信息页面。 2 如以上输入的信息没有错误，点击“保存”按钮，则该汇款单新建成功。显示汇 款单详细信息页面。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 33 - 2.2.2 修改修改 1 点击 2.2.1 新建操作的汇款单详细信息页面中的“修改”按钮，可对该汇款单进行 修改。 2 和 2.2.1 新建操作类似，修改完后点击“保存”按钮保存对该汇款单的修改信息。 并进入显示该汇款单的详细页面。 2.2.3 删除删除 1 点击 2.2.1 新建操作的汇款单详细信息页面中的“删除”按钮，可删除该汇款单。 2.2.4 审核审核 1 点击 2.2.1 新建操作的汇款单详细信息页面中的“审核”按钮，可将该汇款单审核， 审核后的汇款单不能进行“修改”和“删除”操作。汇款单只有审核后才能发望 总部。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 34 - 2.2.5 查询查询 1 点击“查询”菜单，系统生成查询界面，用户输入所要查询条件，点击“确定” 进入查询结果页面。 2在查询结果列表中，双击你所要查询的某条信息，进入该汇款单的详细信息页面， 可进行修改，删除，审核（如该汇款单还未审核） ，打印等操作，如上雷同，详细 操作请参照 2.2.2，2.2.3，2.2.4。 三三仓库管理仓库管理 3.1 入库单入库单 功能描述：功能描述： 入库单是进行增加库存，有三种方式，第一种是采购入库，他是通过采购单入库。 第二种是直接入库，即直接向其他供应商采购零件入库。第三种是入库冲红，就是库存零 件数量过多，将已有的入库单中的零件退回一部分。 菜单：菜单： 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 35 - 3.1.1 新建新建 3.1.1.1采购入库采购入库 3.1.1.1.1新建新建 1点击“新建”菜单，在选择制单类型窗口中选择“采购入库” ，点击确定。进入采 购入库的新建页面。 2 本页面中列出了本平台向总部的采购单中已被总部处理完毕的所有采购单。如果 单据过多，可通过上部的单据号或供应商进行进一步的查询，以缩小范围。 3 双击某条采购单将会进入该采购单的详细信息页面。 4 点击“返回“按钮，返回新建页面，单击某条采购单，在点击”转单“系统将会 询问你是否转单，选择”确定“，进入该采购单的入库操作。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 36 - 5 在数量框中可输入要入库的数量，如该数量大于采购数量减去已入库数量，否则 系统会弹出提示框，如确认新建，则该入库单新建成功。 6 点击零件号右侧的“删行“按钮，会将该条零件删除。 7 如果对总部以处理完毕的发运单进行了确认，则在该入库单新建页面的下方会出 现该采购单的销售单信息。以供参考。在入库单的下方有一个“按销售单数量入 库“的选项，如选中，则会以下方的销售单的销售数量来自动填入入库数量。 8 如以上的输入没有错误，点击“保存“按钮，系统提示该入库单新建成功。进入 入库单详细信息页面。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 37 - 3.1.1.1.2修改修改 1 点击 3.1.1.1.1 操作的入库单详细信息页面中的“修改”按钮，可对该入库单进行 修改。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 38 - 2 和 3.1.1.1.1 操作类似，修改完后点击“保存”按钮保存对该入库单的修改信息。 并进入显示该入库单的详细页面。 3.1.1.1.3删除删除 1 点击 3.1.1.1.1 操作的入库单详细信息页面中的“删除”按钮，可删除该入库单。 3.1.1.1.4审核审核 1 点击 3.1.1.1.1 操作的入库单详细信息页面中的“审核”按钮，可将该入库单审核， 审核后的入库单不能进行“修改”和“删除”操作。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 39 - 3.1.1.1.5打印打印 1 点击 3.1.1.1.1 操作的入库单详细信息页面中的“打印”按钮，可将该入库单打印 成报表。 2点击窗口上部工具栏中的“Excel”图标，可以将该报表导出成 Excel 文件保存 3.1.1.2直接入库直接入库 3.1.1.2.1新建新建 1 点击“新建”菜单，在选择制单类型窗口中选择“直接入库” ，点击确定。进入直 接入库的新建页面。 2 在本页面中用户填入供应商名称。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 40 - 3 用户点击“插行”按钮，会弹出一个新的选择零件的界面。 4 在窗口上部可以通过零件号，零件名称来进行零件查询，以进一步缩小选择范围。 双击你所要选择的该条零件信息。则这条零件信息会插入到采购单新建界面。如 要选择多个零件，则反复此操作即可。 5 用户在所选择的某条零件信息的“数量”中输入你所需要的数量。在“单价”中 输入该零件的价格。如点击右侧的“删除”按钮，则会将该条零件信息删除。当 您为每个零件输入了零件数量和价格后，下方会自动算出所有零件的总数量（数 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 41 - 量合计）和总金额（金额合计） 。最终的新建界面如下所示。 3.1.1.2.2修改修改 1 点击 3.1.1.2.1 操作的入库单详细信息页面中的“修改”按钮，可对该入库单进行 修改。 2 和 3.1.1.2.1 新建操作类似，修改完后点击“保存”按钮保存对该入库单的修改信 息。并进入显示该入库单的详细页面。 3.1.1.2.3删除删除 1 点击 3.1.1.2.1 新建操作的入库单详细信息页面中的“删除”按钮，可删除该入库 单。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 42 - 3.1.1.2.4审核审核 1击 3.1.1.2.1 新建操作的入库单详细信息页面中的“审核”按钮，可将该入库单审核， 审核后的入库单不能进行“修改”和“删除”操作。 3.1.1.2.5打印打印 1 点击 3.1.1.1.1 新建操作的入库单详细信息页面中的“打印”按钮，可将该入库单 打印成报表。 2 点击窗口上部工具栏中的“Excel”图标，可以将该报表导出成 Excel 文件保存。 3.1.1.3入库冲红入库冲红 3.1.1.3.1新建新建 1 点击“新建”菜单，在选择制单类型窗口中选择“入库冲红” ，点击确定。进入入 库冲红页面 2 本页面中列出了本平台的已审核的入库单。如果单据过多，可通过上部的单据号 或供应商进行进一步的查询，以缩小范围。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 43 - 3 双击某条入库单将会进入该入库单的详细信息页面。 4 点击“返回“按钮，返回新建页面，单击某条入库单，在点击”冲红“系统将会 询问你是否冲红，选择”确定“，进入该入库单的冲红操作。 5 在数量框中可输入要冲红的数量，该数量必须是负数且不能大于入库数量减去已 冲红数量，否则系统会弹出警告框。要求重新输入正确数量。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 44 - 6 点击零件号右侧的“删行“按钮，会将该条零件删除。 7 如以上的输入没有错误，点击“保存“按钮，系统提示该入库单新建成功。进入 入库单详细信息页面。 3.1.1.3.2修改修改 1 点击 3.1.1.3.1 操作的入库单详细信息页面中的“修改”按钮，可对该入库单进行 修改。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 45 - 2 和 3.1.1.3.1 新建操作类似，修改完后点击“保存”按钮保存对该入库单的修改信 息。并进入显示该入库单的详细页面。 3.1.1.3.3删除删除 1 点击 3.1.1.3.1 新建操作的入库单详细信息页面中的“删除”按钮，可删除该入库 单。 3.1.1.3.4审核审核 1 点击 3.1.1.3.1 新建操作的入库单详细信息页面中的“审核”按钮，可将该入库单 审核，审核后的入库单不能进行“修改”和“删除”操作。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 46 - 3.1.1.3.5打印打印 1点击 3.1.1.3.1 新建操作的入库单详细信息页面中的“打印”按钮，可将该入库单打 印成报表。 3 点击窗口上部工具栏中的“Excel”图标，可以将该报表导出成 Excel 文件保存。 3.1.2 查询查询 1 点击“查询”菜单，系统生成查询界面，用户输入所要查询条件，点击“查询” 进入查询结果页面。 2 在查询结果列表中，双击你所要查询的某条信息，进入该入库单的详细信息页面， 可进行修改，删除，审核（如该入库单还未审核） ，打印等操作，如上雷同。 3.1.3 明细查询明细查询 1 点击“明细查询”菜单，系统生成查询界面，用户输入所要查询条件，点击“查 询”进入明细查询结果页面。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 47 - 2 入库单”明细查询”查询结果界面。在该页面中列出了在符合查询条件范围内的本 平台所制的入库单。 3.2 出库单出库单 功能描述：功能描述： 出库单是按照已审核的销售单的销售数量进行出库，减少相应零件的库存数量。 菜单：菜单： 3.2.1 审核审核 1 点击“审核”菜单，将列出本平台所有已审核的销售单列表。如果单据过多，可 通过上部的单据号或供应商进行进一步的查询，以缩小范围。 2 双击某条采购单将会进入该销售单的详细信息页面。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 48 - 3 点击“审核”按钮将对该销售单进行审核。并将该单据转为出库单。 3.2.2 打印打印 1点击 3.2.1 审核操作的出库单详细信息页面中的“打印”按钮，可将该出库单打印 成报表。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 49 - 2点击窗口上部工具栏中的“Excel”图标，可以将该报表导出成 Excel 文件保存 3.2.3 查询查询 1 点击“查询”菜单，系统生成查询界面，用户输入所要查询条件，点击“查询” 进入查询结果页面。 2 查询结果页面中列出了符合查询条件的所有自制的出库单。如果单据过多，可通 过上部的单据号或供应商进行进一步的查询，以缩小范围。双击你所要查询的某 条信息，进入该出库单的详细信息页面，可进行打印操作，如上雷同，详细操作 请参照 3.2.2。 3.3 发运单发运单 功能描述：功能描述： 收到货后，对总部的发运单进行确认。 菜单：菜单： 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 50 - 3.3.1 确认确认 1 点击“确定”菜单，系统生成查询界面，用户输入所要查询条件，点击“查询” 进入查询结果页面。 2 查询结果页面中列出了符合查询条件的所有发运单。 3 双击你所要查询的某条信息，进入该发运单的详细信息页面。 4 点击“确定”确认，该发运单确认成功。 5 点击“打印”按钮，可将该发运单打印成报表。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 51 - 6点击窗口上部工具栏中的“Excel”图标，可以将该报表导出成 Excel 文件保存 3.4 盘点单盘点单 功能描述：功能描述： 对用户的零件库存进行盘点，盘点完成后更新用户的零件库存。 菜单：菜单： 3.4.1 新建新建 点击新建菜单，系统生成盘点单的基本信息。 点击删除按钮，删除当前生成的盘点单信息，并重新建立一张单据。 点击确定按钮，系统根据用户的零件库存（库存大于的零件）生成完整的盘点 清单。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 52 - 点击导出按钮，将生成的盘点单导出成 Excel 电子表格，供用户修改和打印。 说明：说明： 盘点单的生成和导出的等待时间比较长。 盘点单的导出最好选择保存，选择打开要等很长时间。 新建盘点单时不能有还未审核的盘点单，否则不能建立，系统将给出提示。 3.4.2 查询查询 点击查询菜单，显示查询条件页面，输入查询条件。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 53 - 点击重填按钮，清空输入的查询条件。 点击确定按钮，根据输入的条件进行查询，分页显示查询结果。 双击某行，显示该盘点单的详细记录 详细记录页面可以执行下面的操作。 说明：说明： 如果新建时没有将盘点单导出 Excel，在详细页面也可以进行导出。 3.4.3 修改修改 通过查询操作查到某盘点单的详细记录。 点击修改按钮，显示盘点单的第页的修改界面。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 54 - 输入每个零件的实际盘点数量，系统会自动计算该零件的盘盈/亏数量。 点击保存按钮，保存盘点单第页的修改，跳转详细页面并提示。 如果修改的是最后一面则提示 点击确定按钮继续修改下一页，操作同上。 说明：说明： 因为盘点单中的零件记录很多，所以盘点单的修改采取的是分页修改提交的方式， 以保证数据修改的准确性和运行速度，同时使得操作人员可以分次录入盘点数量。 如果要修改盘点单指定的页，可以在详细页面通过分页定位到要修改的页，然后 点击修改。 3.4.4 删除删除 通过查询操作查到某盘点单的详细记录。 点击删除按钮，系统提示删除确认。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 55 - 点击确定按钮，系统将删除该盘点单记录，并返回查询结果页面提示删除成功。 说明：说明： 删除操作是不可恢复的。 删除操作的运行时间比较长，因为盘点单中的零件清单很多。 3.4.5 审核审核 通过查询操作查到某盘点单的详细记录。 点击审核按钮，系统提示审核确认。 点击确定按钮，系统将审核盘点单，同时更新零件的库存数量。 审核完毕后返回详细页面，并提示审核成功。 说明：说明： 审核完毕后盘点单不能执行修改、删除、导出和审核操作，打印操作则可以使用。 审核操作是不可恢复的，审核操作将更新用户的零件库存。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 56 - 3.4.6 打印打印 通过查询操作查到某盘点单的详细记录。 点击打印按钮，弹出报表窗口打印。 说明：说明： 只有已审核的盘点单可以打印， 3.5 零件查询零件查询 功能描述：功能描述： 菜单：菜单： 3.5.1 库存查询库存查询 3.5.1.1查询查询 1 点击“库存查询”菜单，系统生成界面，用户可以输入零件号或零件名称来进行 查询。 2 系统根据用户输入的查询条件生成查询结果并显示。 3.5.1.2打印打印 1 点击 3.5.1.1 查询操作的库存查询结果页面中的“打印”按钮，可将该查询结果打 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 57 - 印成报表。 2点击窗口上部工具栏中的“Excel”图标，可以将该报表导出成 Excel 文件保存。 3.5.2 零件追踪查询零件追踪查询 3.5.2.1查询查询 1 点击“零件追踪查询”菜单，系统生成界面，用户可以输入零件号，零件名称或 操作时间来进行查询。 2 系统根据用户输入的查询条件生成查询结果并显示。 3.5.2.2打印打印 1 点击 3.5.2.1 查询操作的零件追踪查询结果页面中的“打印”按钮，可将该查询结 果打印成报表。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 58 - 2点击窗口上部工具栏中的“Excel”图标，可以将该报表导出成 Excel 文件保存。 四四计划管理计划管理 4.1 预报单预报单 功能描述功能描述: 预报单是本平台向总部预定零件。 菜单：菜单： 4.1.1 新建新建 1 点击“新建”菜单，系统生成界面，用户选择制单时间和要供货的仓库名称。一 个月只能向总部仓库制一张预报单。 2 点击“重填”按钮，将清除你所输入的信息，重新输入。 3 点击“确定”按钮，如果在你所选定的月份已经建了预报单，系统将会弹出一个 警告框。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 59 - 4 如果在你所选定的月份还没有预报单，系统将会进入预报单新建界面。 5 系统会自动生成上部的单据信息，用户点击“插行”按钮，会弹出一个新的选择 零件的界面。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 60 - 6 在窗口上部可以通过零件号和零件名称来进行零件查询，以进一步缩小选择范围。 双击你所要选择的该条零件信息。则这条零件信息会插入到预报单新建界面。点 击“详细”按钮，会弹出一个显示该零件详细信息的新窗口。如要选择多个零件， 则反复此操作即可。 7 用户在所选择的某条零件信息的“订货数量”中输入你所需要的数量。在“交接 日期”中选择你所期望该零件的到货日期。如点击右侧的“删除”按钮，则会将 该条零件信息删除。最终的新建界面如下所示： 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 61 - 8 如以上输入的信息没有错误，点击“保存”按钮，则该预报单新建成功。 显示该预报单的详细页面。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 62 - 4.1.2 修改修改 1 点击 4.1.1 新建操作的预报单详细信息页面中的“修改”按钮，可对该预报单进行 修改。 2 和 4.1.1 新建操作类似，修改完后点击“保存”按钮保存对该预报单的修改信息。 并进入显示该预报单的详细页面。 4.1.3 删除删除 1点击 4.1.1 新建操作的预报单详细信息页面中的“删除”按钮，可删除该预报单。 4.1.4 审核审核 1 点击 4.1.1 新建操作的预报单详细信息页面中的“审核”按钮，可将该预报单审核， 审核后的预报单不能进行“修改”和“删除”操作。预报单只有审核后才能发望 总部。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 63 - 4.1.5 打印打印 1 点击 4.1.1 新建操作的预报单详细信息页面中的“打印”按钮，可将该预报单打印 成报表。 2点击窗口上部工具栏中的“Excel”图标，可以将该报表导出成 Excel 文件保存。 4.1.6 查询查询 1 点击“查询”菜单，系统生成查询界面，用户输入所要查询条件，点击“确定” 进入查询结果页面。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 64 - 2 在查询结果列表中，双击你所要查询的某条信息，进入该预报单的详细信息页面， 可进行修改，删除，审核（如该预报单还未审核） ，打印等操作，如上雷同，详细 操作请参照 4.1.2，4.1.3，4.1.4，4.1.5。 五五系统管理系统管理 功能描述：功能描述： 对系统进行管理，只有系统管理员可以使用该模块，本系统初始化时会为每一个经销 商设置一个系统管理员，各系统管理员只管理自己所在经销商的用户和信息，包括用户管 理，角色管理，权限分配和信息维护。 菜单：菜单： 5.1 用户登陆用户登陆 1 登陆界面，在登录界面的帐号和密码框中录入用户的帐号和密码即可登录。 初始帐号为平台的鉴定章号，初始密码为 123 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 65 - 5.2 用户管理用户管理 功能描述：功能描述： 用于管理管理员所在经销商中的用户，包括新建、修改和删除。 5.2.1 新建新建 操作：操作： 点击用户管理菜单，显示用户列表信息，系统管理员是默认用户。 点击新建按钮，显示用户新建页面，用户编号和经销商名称由系统生成。 输入信息（用户姓名必填） ， 点击保存，保存成功后系统提示添加成功，并返回用户信息页面。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 66 - 说明：说明： 用户新建成功后即可以该用户的身份进行登录，只是可用的菜单只有信息交流， 如果要使该用户有其它功能可用，则需要为该用户指定角色。 用户新建时系统会给用户指定一个默认的密码，密码为 123。 5.2.2 查看查看 操作：操作： 点击用户管理菜单，显示用户列表信息 双击某行，显示用户的详细信息。 A.非管理员用户信息页面 B.管理员用户信息页面 说明：说明： 管理员是系统中的初始用户，是不能删除的，所以其删除按钮不可用。 5.2.3 修改修改 操作：操作： 执行查看操作，得到用户详细信息。 点击修改按钮，显示用户修改页面。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 67 - A.非管理员用户修改页面 B.管理员用户修改页面 输入修改信息（用户姓名必填） 点击保存，保存成功后系统提示修改成功，并返回用户信息页面。 说明：说明： 管理员可以停用用户，停用保存时会有确认提示， 停用用户，恢复默认密码操作则不能使用 用户停用后则不能访问和登录系统。 如果用户忘记了密码，管理员可以通过恢复默认密码操作来恢复用户密码，恢复 后的默认密码为 123，选择恢复密码保存时会有确认提示。 如果管理员所修改的用户正在使用该系统，那么系统将会提示该用户要重新登录， 包括管理员自己。 东风裕隆 E3S-P 系统用户手 册 东风裕隆汽车销售有限公司信息工程部 - 68 - 5.2.4 删除删除 操作：操作： 执行查看操作，得到用户详细信息。 点击删除按钮，系统提示确认删除。 点击确定，系统将执行删除操作，删除成功后系统返回用户列表页面，并提示删 除成功 说明：说明： 对于已经使用的用户系统将不能删除，包括已经指定了角色的用户和已经发过帖 子的用户。 如果管理员所