浙江华邦控股集团有限公司员工手册.doc

浙江华邦控股集团有限公司员工手册二o一一年十二月制订 二o一二年一月实施 制订： 李敏 审核：白松涛 批准：叶茂目 录总经理寄语第一章 公司文化第二章 员工守则第三章 安全管理规定第四章 劳动用工制度第一节 总则第二节 劳动合同管理第三节 人事调配第四节 试用期管理第五节 劳动纪律第六节 工资福利及劳动时间第七节 劳动保护第八节 员工休假与考勤第五章 保密制度第六章 员工奖励和处罚第七章 员工投诉及申诉办法第八章 员工道德修养准则董事长寄语亲爱的员工： 欢迎您加入华邦集团这个充满活力和温馨的大家庭。公司弘扬“诚信做人，认真做事”的企业精神，奉行“以品德定取舍、以能力定岗位”的用人宗旨，致力营造团结、友爱、和谐、进取的工作氛围，激励和尊重员工实现自身的价值。华邦的今天，得力于全体员工的关爱和支持；华邦的明天，更有待于全体员工的包容和注目。怀一颗感恩之心，我们对那些为公司发展做出默默贡献的员工深表由衷的感谢；敬一份真诚之情，我们诚邀社会各届有识之士加盟华邦，让我们携手并进，共创辉煌。没有规矩不成方圆，员工手册是规范员工行为的基本准则。希望全体员工认真拜读，深刻领悟，严格遵守，为共创华邦美好的明天添砖加瓦。董事长：叶茂 二o一一年十二月第一章 公司文化第一节 我公司文化体系的整体架构1、公司文化的集中展示。公司精神：诚信做人、认真做事公司宗旨：以品德定取舍、以能力定岗位公司经营理念：诚信、合作、共赢第二章 员工守则第一条 行为道德规范1、自觉遵守国家的法律法规, 遵守公司各项规章制度和各种承诺及协议；2、公司始终支持和鼓励营造积极参与、勇抒已见、乐于创新、运行高效的工作氛围；3、在工作中切实做到诚实守信，自觉维护个人和公司的良好声誉和形象，杜绝采用任何不正当手段谋取个人私利；4、诚恳待人，团结同事，精诚合作，求同存异，顾全大局，光明磊落；员工应对公司高度忠诚，严禁任何人以任何名义参与任何与公司利益发生冲突的活动，每位员工不论在职或离职都应该自觉地为公司保守商业秘密；5、塑造员工的人格魅力，尊重他人的隐私权及名誉权，不编造、不散布同事间的诋毁言论。密切同事间的交流与沟通，努力营造团结和谐的内部环境；6、尊重上级，服从管理、不断提高专业技能；7、尊重客户和合作伙伴，不诋毁竞争对手，以诚恳的服务态度和精湛的专业技能为他们提供各项优质的服务；8、即使在离职之际，员工也应以高度的职业责任感和敬业精神完成岗位内的事并认真做好交接工作。第二条 办公文化1、在工作时间内，时刻保持精神饱满，仪容整洁，穿着得体，言行端庄，以展示职业形象；2、培养良好的工作习惯，定期建立清晰的工作目标，定期记录详细的工作进度；3、上班时间如遇急事需打私人电话，通话应尽量简短，尽量做到不影响自己和他人工作，上班时间应避免访问与工作无关的网站；4、各部门应严格遵守公司内部环境整洁相关制度，随时保持办公环境的清洁、整齐，公司墙壁不允许随意张贴；5、办公室内用语文明，不说粗话、脏话、刻薄话，同事间对话以能听清为度，以免影响他人工作；6、公司内部场所不允许吸烟，包括走廊、卫生间，不包括公司指定的吸烟区、非禁烟接待室或单人办公室；7、应答电话应迅速及时，应答时先自报姓名，应答或转接的措辞需礼貌得体，热情大方；8、接待来客应主动、热情、周到，客人离去时应微笑相送或握手告别；9、公司对来客实行首问责任制，来访者第一次询问的本公司员工即为首问责任人。首问责任人须热情引导来访者至相关部门或人员，或提供详细资讯；10、下班时，员工离开办公到前将门窗锁好，将个人物品、文件柜和抽屉锁好，关闭所有电源与电器；第三条 爱护公司财物1、员工应自觉维护公司的财产和物品的安全，发现故障或遗失应立即通知行政办处理；2、公司配给的一些贵重办公用品，如电脑等，如有遗失或因使用不当而损坏，员工应按照原价进行赔偿；3、合同解除或终止后，雇员应立即无条件地交回自己手中全部属于公司的财产。其中包括与客户签订的所有协议，员工工作总结、记录、设计稿、资料和所有与公司有关的任何文件及其副本、复印件、草稿。4、员工离职时，未经公司允许擅自删除电脑文件，公司保留追诉其法律责任的权利；5、员工有责任时刻降低公司成本，例如节约用纸、水、电等；6、注意防火、防盗，发现事故隐患或异常情况及时排除，立即报行政办处理；第3章 安全管理规定 第一条 办公室劳动安全： 1、员工应熟悉灾害避险逃生通道地理位置，掌握公司内部安全防火设施的性能及使用方法； 2、员工进入公司上班，不准携带易燃、易爆危险品或有强烈异味的物品进入公司。下班前，应关掉不再使用的办公设备的电源，并关闭好门窗； 3、员工未经同意不得将私人贵重财产携带、留置公司，加强安全防盗意识，注意保护公司财产安全； 4、员工须做好公司重要文件的整理保存及处理工作，不得将公司资料私自转借给其他单位或个人，严守公司秘密，做好商业信息安全防范工作； 5、对公司的有关印章、空白支票，要确保规范使用，财务人员须按银行及部门内部规章严格控制现金库存； 6、公司的电气设备、装置由专人定期检查维修，其他人不得擅自装卸； 7、不定期对员工进行法律宣传和安全防火教育。消防器材要求配备齐全，并做到定点定位，定期检查消防器材完好性，并对发现的不安全隐患及时处理和上报； 8、仓库物品堆放、通道设备、采光照明等，须符合安全技术规范要求，防火通道须保持通畅，及时清查和消除事故隐患； 第二条 劳动安全生产： 1、公司和员工要认真贯彻执行安全生产的政策法规，强化安全意识，通过健全规章，加强防范，完善项目管理，发扬敢管、敢抓、敢处分的“三敢精神”，实现安全生产目标。 2、安全生产责任书期限：自进公司工作至解除劳动合同为止。 第三条 公司责任及义务： 1、加强对施工现场的安全管理，定期开展安全施工大检查，对发现的问题及薄弱环节，督促限期整改。 2、开展文明施工现场、安全施工评比活动，百日安全生产、安全知识竞赛活动删除，及时总结交流，奖优罚劣。 3、对员工提出的安全生产方面的问题，公司应及时答复或三天内处理、解决。 4、负责对员工做好施工前的安全技术交底工作及做好三级安全教育。 5、向员工及时传达上级、地方政府部门等关于安全生产的有关文件精神。 第四条 员工责任及指标： 1、从业人员在作业过程中：严格遵守本单位的安全生产规章制度和操作规程，服从管理，正确佩戴和使用劳保防护用品。如果违章操作不讲科学，冒险蛮干，就会发生事故，职工在生产过程中要相互提醒，相互支持，及时发现并报告不安全因素，及时报告处理事故隐患，及时制止他人的违章行为，努力做到“三不伤害”即“不伤害自己，不伤害别人，不被别人伤害”。 2、必须接受安全生产方面的教育和培训：掌握本职工作所需的安全生产知识， 提高安全生产技能，以强事故预防和应急处理能力。 3、发现事故隐患或其他不安全因素时：应当立即向现场安全生产管理人员或者本单位负责人汇报。 4、遵守劳动纪律和职业道德：企业为保证生产的正常进行，提高劳动生产率和工作效率，在国家法律法规的基础上制定出了一系列的厂规厂纪。职工在生产过程中应自觉遵守劳动纪律，认真的对待本职工作，爱岗敬业，在工作中干一行、爱一行、专一行，精心钻研技术，不断提高工作能力，工作质量。满足自身综合文明素质提高的需要。 5、杜绝重大伤亡事故（含设备事故），一般事故频率控制在1以内。 6、班组人员应相对固定，不得随意招用社会闲散人员或不明身份者充入班组，无“三证”人员不得进入施工现场。未经公司总经办办理招聘手续就在生产、施工现场作业的，将追究班组长等相关责任人责任。 7、特殊工作必须由持有本专业有效证件人员操作。禁止擅自操作其它工种的一切设备。 备注、以上劳动安全规定如和房产、园林公司的管理制度发生冲突的，以房产、园林公司的制度为准。第四章 劳动用工制度第一节 总 则第一条 为建立现代企业制度，适应公司改革、发展的需要，深化公司劳动人事制度改革，建立新型劳动用工制度，形成能进能出、能上能下的灵活运行机制，规范公司劳动人事管理行为，制定本制度。第二条 行政部为公司劳动人事管理主管部门，在总经理的领导下，依照本部门的工作职责和管理权限，负责公司劳动人事管理工作。第三条 公司各部门一律执行定编定员管理。公司机构设置、中层干部职数各岗、级人数由公司决定。公司本着职责分明、配置合理、精简高效的原则，结合公司实际情况，自行编制定员标准，修订各部门定员指标。（附件1：公司定岗定员编制表）第四条 公司内部的人员调动，由部门提出申请，由行政部统一调配。第五条 本公司员工一律实行合同制。第六条 除国家法律、法规另有规定外，公司劳动人事管理皆依本制度执行。第二节 劳动合同管理第七条 根据劳动合同法规定，凡本公司员工，必须以劳动合同的形式与公司确定劳动关系。被公司聘用担任主任工程师及中层管理职务的员工需签订劳动（聘用）合同。第八条 劳动合同期限分固定期限合同和无固定期限劳动合同两种。第九条 第一次与公司签订劳动合同必须约定试用期。试用期的期限按劳动合同法确定。第十条 员工与公司签订劳动合同时，除公司统一规定的条件外，可以约定其它享受和不享受的待遇条款，双方共同遵守。第三节 人事调配第十一条 公司根据工作需要，有权借调、抽调各部门人员从事临时性的工作，被调部门和个人不得借故拖延或拒绝。第十二条 各部门内部人员调配原则上按原从事工种调整。跨工种、岗级调配的由部门提出申请报总经理办公室，经行政部研究后，由行政部发布人员调配通知，并办理相关手续。第十三条 员工离职的，应提前一月书面申请，经协商与公司解除劳动合同后15天内按照劳动合同法及劳动合同的约定办理离职手续。第十四条 下列人员不予办理离职手续：1、涉及经济问题，拖欠公款尚未结清者；2、所经手的业务、所保管、使用的公司财物交接不清的；3、公司选派进行培训或到高等院校深造研修或出国培训，尚未完成服务年限者。 第四节 试用期管理第十五条 一般员工试用期为一个月，无工作经验或无该岗位工作经验员工试用期为一至六个月，部门经理以上试用期为三个月。第十六条 新员工的直接主管负责在新员工入职三天内与新员工进行沟通，明确其工作目标，与新员工共同制定工作计划，填写新员工试用期评估表中工作目标、计划总结、考核评估等项目由员工本人签名确认。第十七条 经试用期考核合格，批准转为正式员工的试用员工，由人力资源部在试用期前发主员工评定表，作为劳动合同的附件。第十八条 试用期间下列情形的人员被认为不符合录用条件，公司将终止其试用并解除劳动合同：1、在试用期内达不到岗位基本要求者被证明不符合录用条件的（以公司岗位要求说明为基准）；2、严重违反用人单位的规章制度的；3、严重失职、营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；4、劳动者同与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位工作造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；5、以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，在违背真实意义的情况下订立或者变更劳动合同的；6、被依法追究刑事责任的；7、劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事用人单位另行安排工作的；8、劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。第五节 劳动纪律第十九条 公司所有员工必须按时上下班，严格遵守作息时间和考勤制度。第二十条 员工在规定的上班时间没有到岗的为迟到，不到下班时间下班的为早退。 上班时间过后30分钟没有到岗或提前30分钟下班，又没有办理请假手续或出差证明的视为旷工。第二十一条 员工在工作时间内不得从事与本岗位工作内容无关的事。第二十二条 非因工作需要私自到其他岗位的为窜岗；未经带班人员或部门领导允许离岗15分钟以内为擅自离岗，15分钟至30分钟为脱岗，30分钟以上者为旷工。第二十三条 禁止员工私自顶班、替班、买班、卖班。第二十四条 严禁在岗位、办公场所大声喧哗，扰乱正常办公、工程施工秩序。第六节 工资福利及劳动时间第二十五条 公司严格遵循效益优先、按劳分配的原则，合理支付员工工资报酬。第二十六条 公司在每月31日以前发放上月的工资或上上月的工资，公司依法代扣代缴个人所得税。第二十七条 公司实行最低生活保障制度，员工在提供正常劳动的情况下，其月工资收入应不低于当地最低生活保障线。第二十八条 公司依法参加各种社会保障，员工与公司在劳动合同存续期间，享有养老保险、工伤保险等社会保障。各种社会保障金的个人应纳部分由公司统一代扣代缴，从员工个人月工资中扣除。第二十九条 按照相关规定，公司管理人员每周工作五天半（各工程部除外），具体工作时间由各部门根据实际工作需要制定。 第七节 劳动保护第三十条 劳动保护用品是按照国家有关规定，由公司发给员工的用于在生产、工作过程中防止遭受事故伤害或职业危害，保护员工安全和健康并带有防护功能的用品。第三十一条 公司公司发放和配备的劳动防护用品属公司财产，员工应爱护并妥善保管，并严格按照有关规定穿戴或佩带劳动防护用品。第八节 员工休假与考勤第三十二条凡不能正常出勤的，均应事前办理请假手续。第三十三条 各类假期规定1、事假 一次事假不超过七天，全年事假不超过两次；2、病假 职员因病或非因工负伤停工休息，须凭公司医疗保险定点医院出具病假的证明，办理病假手续。3、婚假 符合法定年龄的员工结婚时可享受连续三天有薪假期。员工在试用期满后，如属国家规定之晚婚年龄时结婚，则可获得连续七天晚婚假期。申请婚假必须在开具结婚证半年内，假期必须一次性用完。4、产假 凡女员工怀孕后应及时至总经理办公室登记，可享受90天带薪分娩假期。凡不符合国家计划生育规定的产假，按病假处理。在公司服务满十二个月的男性员工，如属初婚、未生育的再婚者，其妻子生育时，可享受护理假三天（连续工作日）。（男女双方必须符合有关计划生育的规定。）5、丧假 员工的直系亲属（包括配偶、父母、子女、兄弟、姐妹）去世，可享受三天（连续工作日）丧假，旁系亲属过世，可享受一天丧假。第三十二条 员工请假按公司请假制度执行。第五章 保密制度第一条 员工要严格遵守公司的保密制度、档案制度、印章管理制度，严守公司的商业秘密；第二条 保密的范围包括但不限于以下内容：1、技术信息：其包围包括技术方案、操作流程、技术指标、技术文档、图纸、操作手册及涉及商业秘密的业务函电等等；2、经营信息：其范围主要包括客户资料、营销计划、市场拓展筹备计划、重大合同内容、投标中的标底与标收内容、采购资料、定价策略、进货渠道、财务报表和财会档案、工资福利分配方案、人力资源信息等等；3、属于其他公司的商业秘密但依照法律规定或者有关合同的约定，公司承诺对外承担保密义务的事项；4、公司未予公开的其他商业信息。第三条 员工不得向不承担保密义务的任何第三方披露公司的商业秘密；第四条 不得以出借、赠与、出租、转让等方式披露公司商业秘密；第五条 公司为员工的人事档案的薪金情况保密，员工应对自己的薪金情况保密；第六条 员工无论以何种方式离开公司，应把相关涉及商业秘密的资料移交公司，同时承担在离职后不向外泄露公司商业秘密的责任和义务；第七条 泄露公司秘密，情节严重的，将给予解除劳动合同，构成犯罪的，将移交司法机关，追究其刑事责任。第六章 员工奖励和处罚第一条 有下列行为之一的给予奖励：1、在完成工作任务，提高质量，节约资财和能源等方面，做出显著成绩的；2、在生产工艺、产品开发、技术改造、环境保护等方面有创造发明或提出合理化建议，取得重大成果或显著效益的；3、在改进公司经营管理，提高经济效益方面做出显著成绩的；4、对保护公司财产和职员生命安全，防止或抢救重大事故有功，使公司利益免受重大损失的；5、对检举揭发不法行为，见义勇为，同坏人坏事作斗争，维护社会治安、公司正常的生产和工作秩序有显著功绩的；6、维护公司各项规章制度，查处违法违纪案件，事迹突出的；7、一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，事迹突出的；8、立足本职，敬业奉献，被评为年度先进个人者； 9、其他应给予奖励的。第二条 公司的行政处罚分为：警告、罚款、降级、留用待岗、辞退、除名。第三条 员工有下列情形之一者，给予警告并罚款100-1000元处分；1、在工作场所吵闹喧哗，妨碍他人工作，或不遵守公共秩序的；2、工作不负责任或消极怠工，影响工作任务完成的；3、因以下原因，给企业造成直接经济损失额在1000元以内的（含1000元）；（1）玩忽职守，违反技术操作规程和安全及其他专项管理规定，或者违章指挥，造成事故；（2）工作失职，致使所管财、物、产品被盗窃、诈骗、流失；（3）滥用职权，违反政策法令、违反财经纪律和企业规章制度；（4）虚报冒领，假公济私；（5）在采购、销售等经营过程中，违反企业规章制度。4、接收礼品、礼金200元以上500元以内的；5、贪污或偷拿夹带企业财、物，价值500元以内；6、隐瞒安全、设备等事故不报，或没有保护好事故现场及原始资料，给事故处理造成不良后果的；7、劳动纪律松懈，经常迟到、早退；或旷工一天以内（含一天）的；8、上班时间打牌、下棋、与工作无关的聊天、干私活、游戏；9、其他应给予警告的。第四条 员工有下列情形之一，给予降级、或/和罚款500-2000元的处分：1、旷工1天以上的；2、无正当理由不服从工作分配、指挥的；3、在工作场所吵闹喧哗，妨碍他人工作不听劝告，或不遵守公共秩序，寻衅闹事打架情节严重的；4、越级反映个人困难和要求，不听解释、劝阻的；5、因主观原因，当月没有完成生产或工作任务的；6、因以下原因，给企业造成直接经济损失额在1000元以上2000元以内的（含2000元）；（1）玩忽职守，违反技术操作规程和安全及其他专项管理规定，或者违章指挥，造成事故；（2）工作失职，致使所管财、物、产品被盗窃、诈骗、流失；（3）滥用职权，违反政策法令、违反财经纪律和企业规章制度；（4）虚报冒领，假公济私；（5）在采购、销售等经营过程中，违反企业规章制度。7、接收礼品、礼金500元以上1000元以内的；8、贪污或偷拿夹带企业财、物，价值500元以上1000元以内的；9、其他应给予扣发岗位工作或绩效工资处分的。第五条 员工有下列行为之一的，给予辞退、或/和罚款1000-5000元处分：1、旷工2天以上的；2、聚众闹事，打架斗殴，影响生产和工作秩序及社会秩序的；3、因以下原因，给企业造成直接经济损失额在2000元以上10000元以内的（含10000元）；（1）玩忽职守，违反技术操作规程和安全及其他专项管理规定，或者违章指挥，造成事故；（2）工作失职，致使所管财、物、产品被盗窃、诈骗、流失；（3）滥用职权，违反政策法令、违反财经纪律和企业规章制度；（4）虚报冒领，假公济私；（5）在采购、销售等经营过程中，违反企业规章制度。4、接收礼品、礼金1000元以上2000元以内的；5、贪污或偷拿夹带企业财、物，价值1000元以上2000元以内的；6、恶意攻击、诽谤，或作伪证中伤他人，直接干扰他人正常工作的；7、歪曲事实，损害企业形象的；8、其他应给予降级处分的。第六条 员工有下列情形之一者，给予开除、或/和罚款2000-10000元处分：1、员工在当月内有以下行为三次以上的（含三次）；（1）生产、工作时间饮酒、干私活、睡觉；（2）吵架、闹事、斗殴、逞凶，影响生产、工作秩序；（3）迟到、早退、脱岗、窜岗、擅离职守；（4）有意违反工艺纪律、操作规程，严重不负责任，造成重大事故或造成停产一小时以上；（5）因本人责任造成损坏设备、工具、浪废原材料、能源，直接经济损失5000元以上；（6）不服从领导，不听从指挥，无故完不成生产工作任务；2、旷工达3天以上（含3天）的；3、使用暴力殴打或伤害他人的；4、受到公安机关拘留以上的；5、涂改、盗用单位文件、印章或模仿领导签字，侵吞公司财物或进行其他不正当活动的；6、行贿受贿、索要礼品、敲诈顾客或腐化堕落、造成极坏影响的；7、因以下原因，给企业造成直接经济损失额在10000元以上20000元以内的（含20000元）；（1）玩忽职守，违反技术操作规程和安全及其他专项管理规定，或者违章指挥，造成事故；（2）工作失职，致 使所管财、物、产品被盗窃、诈骗、流失；（3）滥用职权，违反政策法令、违反财经纪律和企业规章制度；（4）虚报冒领，假公济私；（5）在采购、销售等经营过程中，违反企业规章制度。8、接收礼品、礼金2000元以上5000元以内的；9、贪污或偷拿夹带企业财、物，价值2000元以上5000元以内的；10、在处分期内再次违纪的11、其他应给予降岗降级、留用待岗处分的。第七条 给予员工警告处分的由分管副总经理批准，所在部门或行政部实施；给予员工其他处分的，由总经理办公会议研究，总经理批准，行政部实施。第八条 员工的奖惩材料应由所在部门负责整理，行政部审查备案。第九条 公司高层管理人员除按照公司董事会的有关规定进行奖惩外，可同时按照本办法执行，相同类别的奖惩以董事会的奖惩决定为准。第十条 员工违反公司规定造成公司经济损失的，应赔偿损失，构成犯罪的，移交司法机关处理。第七章 员工投诉及申诉办法第一条 本办法所称的投诉是指员工对公司领导、中层管理人员或其他员工违反法规、政策、公司规章制度，对本人或他人利益造成侵害的一种举报及合法权利的诉求；申诉是指认为本人或他人受到不公正对待，公司或部门违背政策、法规或公司的规章制度等情形下对其做出不公正的处分、处罚而进行的申辩和合法权利的诉求。第二条 投诉和申诉是公司赋予员工的权利之一，任何部门或个人不得干预或剥夺员工的投诉申诉权利，更不得利用职权对投诉或申诉的员工进行打击报复。第三条 员工进行投诉和申诉要实事求是，有理有据，不得借机寻衅闹事，不得报复、诬陷、诽谤、诋毁他人。第四条 员工投诉及申诉的受理部门为行政部，行政部在接到员工的投诉或申诉后，在7个工作日内要给予明确的答复或解释。第五条 员工进行投诉和申诉应提交书面材料，以便查证、备案，行政部对投诉或申诉的员工负有保密责任。第六条 行政部在调查处理