企力动力机械行业管理方案.ppt

用心做好每一点服务 机械行业解决方案 东信达实施部 电子行业部分成功案例 宝龙龙达机械有限公司营营口市光明仪仪器厂 四川乐乐山机械厂东风东风 酒店设备设备 工程有限公司 山东华东华 星热热能环环保设备设备 有限公司无锡市佩奇机械制造 北京万桥兴业 机械有限公司顺德金顺达机械有限公司 唐山威纳恩峰光摩托 上海澳亚车辆 部件百胜机械加工有限公司 宁波市江东区海通五金机械阳江市联通电信器材设备有限公司 无锡市迪克机械有限公司雷利诺摩托车有限公司 广州博扬机械制造有限公司广州全量数控科技有限公司 机械行业介绍 通用专用设备行业是指金属切削机床从事生产活动的工业部门，主 要包括：农业机械、工程机械制造行业、石化通用行业、重型矿山 、机床工具行业、通用基础件行业、食品包装机械制造行业、其它 行业。 目前，我国通用专用设备行业规模庞大，已经广泛采用cad（计算机 辅助设计）、cae（计算机辅助工程）、capp（计算机辅助工艺）、 cam（计算机辅助制造），并且在产品数据管理pdm支持下实现 cad/capp/cam信息集成和工作过程集成，因此迫切需要实现pdm与 erp的集成。 随着企业进入全球化竞争，产品大规模定制、供应链上企业间协同 运作，使企业越来越趋向于速度竞争；需要组织结构、业务体系和it 系统可以快速重置。新的管理模式和手段越来越离不开现代信息技 术的支持。 整体行业特点说明 离散型生产 在生产类型上，以离散为主、流程为辅、物料配套装配为重点。 产品生产复杂多变 产品结构复杂，变型改型设计多，工程变更频繁；加工工艺复杂，加工工序多，周期长。 销售环境灵活多样 专用设备生产：以按订单生产为主，按订单设计、按订单装配和按库存生产为辅；通用设备生产 ：以按订单生产和按库存生产相结合，按订单设计、按订单装配为辅。根据产品结构和生产批量 的不同，可分为单件小批量生产，多品种中小批量生产和大量流水生产3种类型。 计划管理异常复杂 在生产计划中，由于产品结构复杂，制造工艺复杂，产品中各部件制造周期长短不一，因此为了 保证产品成套、按期交货，又要尽可能减少在制品积压，导致生产计划管理工作十分复杂，需要 从每一产品的交货期倒推，周密安排各部件、零件、毛坯的投入产出数量和时间。制造需要各类 设备和各工种技术工人，能力平衡困难。 生产和采购计划分散管理 在手工或和传统管理模式下，生产计划由生产部门编制，采购计划由采购部门根据生产计划、材 料定额和产品配套清单，编制采购计划；生产计划分级管理，企业生产部门下达各生产车间的产 品项目，生产车间再根据企业下达的计划分解到本车间需要配套的下级产品。 管理重点与常见的困扰 问题问题说说明 1、材料编号不易管理配件结构复杂，料件种类繁多，以手工方式进行编号，容易发生缺号、漏号、重复、编错 的情况。 2、产品设计 工作繁重机械行业产 品一般是产品中有大量的物料需要确定，而且客户还 常常有特殊需求，造成了产 品设计 部门的工作繁重，bom的编制管理困难。 3、 对物料需求无法准确计算机械行业生产企业对 物料需求计划通常通过人工计算出物料需求的情况，但无法控制在途 量与在制量的各个半成品与物料的控制，导致物料通常出缺料的情况。 4、 物料改更情况频繁在机械加工型企业中通常客户订单 下放后，在某个物料出现短缺时什么使用另一种同等性 质的物料进行代替。 5、 按订单 生产机械加工行业中，都是通过客户需求时才下发也订单 ，很多的企业无备货 生产的现象。 6、 工序繁多，跟踪因难因机械加工企业大部分都是组装而以，在组装之前还有其它的工序，存在完工半成口无法及 时反映到其它的生产车间 ，导致出货期延迟。 7、 信用额度控制和应收账款控制因客户类 型复杂，存在多种付款方式，有的付有票期的支票，有的付指定的某几笔或按使用 数量结账 ，有的付款与欠款用不同币别 ，有的是子公司交易，统一跟总公司结账 。为控制 风险 ，还需依据不同的客户制定不同的信用额度加以控制。 8、 物料采购计 划编制困难电子产品所用材料通常在几十到上千种之间，还有众多的半成品构成，并且部分元器件存在 批量采购或发料。客户订单 数量少，品种多，且订单 交货期短，有的订单还 指定必须选 用 的关键零件，重要元器件国外采购周期又较长 ，因此制定合理的采购计 划是比较困难的。 9、产品开发周期长，采购策略难以管 理 针对产 品中的重要零件，通常采购周期较长 ，而以存在着边设计 ，边生产，边采购买 的现 象。 管理重点与常见的困扰 问题问题说说明 10、外发管理因难机械加工通常存在外发加工，不知那些物料已经加工，那些物料未加工。加工的数量则通过 各个部门沟通后才能实现 。 11、 供应商的评估电子产品材料供应厂商众多，一个材料可能有多家厂商供货，如何管理供应商的供货周期， 交货品质，采购价格，评估筛选 出优秀的供应商是电子业管理上的重点。 12、 领料方式复杂，很难精确管控材料 使用 机械加工存在大量生产外包的情况，而零件也有成批包装的问题 ，往往需完工后再来统计 材 料使用量。在生产车间还 常常设有现场仓库 ，因此领料管理复杂。 13、 备品管理不易机械加工业在销售出货或采购进货时 ，常常伴随大量的备品出入库情况，很难兼顾数量与 账款的管理。 14、盘点管理困难械械加工材料型号规格多，使得盘点工作繁重；盘点周期长，需要现场 停工，仓库冻结 ， 严重影响正常作业；部分零部件价值高，又必需严格管控。 15、 容易产生呆滞料造成呆滞料的原因很多，有时因客户订单变 更；有时因产品版本更新，旧材料不再使用；有 时是因为供应商供货超量等等，因此提前预防及尽早发现 呆滞料对管理者很重要。 16、维修追溯困难终端产品需要进行产品的售后维修管理，记录 什么时间报 修什么产品，损坏原因，何时修 好，使用何种材料。生产厂家同时还 希望能查明当时生产这 个产品的生产线 、批次，所用 材料等，找出真正的原因并加以改进。 17、 成本计算困难目前企业通常采用实际 成本法进行核算。机械产品零件多，变化快，为提高周转次数，零件 采购次数频繁，致使月加权平均成本核算十分复杂，再考虑重工成本或月末在制的状况，可 以想见手工的成本计算是何等的困难。 问题：目前企业中erp实施了生产管理模块的，能管理到什么 程度？是什么原因造成的？给企业带来了那些问题？ 解答： 企业实施erp过程中，生产模块是最复杂的，物料计划用的还可以，能力 计划用的都不理想，包括国外的软件，中国的企业比较崇洋媚外，花巨资用 了国外的erp系统即便用的不好，也是有口难言。除非花到足够的资金，排产 计划能用起来，否则，都是半手工半系统。 原因是中国企业制造业规模很小，基础管理比较薄弱，企业大多都是多 品种、小批量的生产方式，一个bom表就用一次，插单情况很多，系统可能 还没实施完需求就变了，不仅bom变了，工艺可能也会有变化。这样的企业 实施生产模块可能是投入产出是不经济的，有很多负责生产的厂长不懂erp的 管理逻辑，用手工生产报表的习惯让你做成erp系统，最后发现利用erp系统 管理还不如用手工加绩效管理更有计划性。 问题：财务软件为背景的erp在生产管理方面存在哪些问题？ 解答： 以财务软件为背景的erp在生产管理方面最大的问题是财务软件的数据源 头是记账凭证，所有和业务有关的记账凭证不能自动产生，需要通过转帐凭 证解决，相当于一个数据接口，这样很多信息不能适时的运算和产生计划信 息，这和我们国家的财政制度有关，国外软件的数据源头是单据，业务发生 信息财务实时反映。即使是现在，我们财税部门还是要求每年要把记账凭证 和总帐及明细账打印出来存档。做财务软件的公司在生产管理方面的实际经 验不足也是这些公司在制造业企业实施erp比较难的原因，国内软件不是参数 化可配置的系统，用一套通用系统实施不同类型的生产企业几乎很难成功， 国外软件基本都是可配置参数化的产品，但配置起来较难需要有经验的实施 顾问才行。 问题：erp生产管理模块实施前企业如何做准备？ 解答： 企业在实施erp之前，先将基础资料准备好，比如，物料编码、供应商编 码及bom结构图、工艺路线和工序等，各种产成品、半成品、毛坯都要整理 清楚！企业要成立专门的项目组，有生产经验的顾问在项目组内，先对选择 的产品进行功能培训，然后再做需求，这样，你提的需求会接近合理，要选 择有行业经验的顾问公司实施，不要在实施费打太多的折扣，这有点像找医 生看病，如果让实施方不挣钱的话，损失的一定是甲方，因为不挣钱的服务 方就改行了。也不建议自己实施，自己可以培养一个团队维护自己的系统， 但实施的时候还是要靠外部顾问，能和老板有效沟通的外部顾问最好！没有 一把手的支持erp很难成功。 机械加工解决方案说明 机械加工行业由于其离散型生产，产品 生产复杂多变，工艺及在制品管理困难。单 纯的靠手工记账处理，难以满足现代企业科 学管理的需要。只有借助企业动力erp 这样面向制造业完善的管理工具，通过信息 化才能更好的解决这些问题。 行业特点解决方案 1、计划管理 mrp运算和能力计划，解决原计划粗放、可执行性差等问题，使生产计划、委外计划和 采购计划最优化，做到生产和采购适时、适量，有效利用生产能力，提高计划执行率 。 物料需求计划管理系统：可以选择计划方案，计划方案提供丰富的需求、计算、合并 、投放、仓库、其他等参数供用户选择, 用户可以按自身业务逻辑自行设置，运算方案 非常灵活；满足订单生产、订单设计、订单装配、库存生产等不同企业的需要。 通过科学的计划策略，计划考虑了多种订货因素：安全库存、采购或生产周期、采购 最高限量、所有库存、在制、在途情况，使得计划的需求时间和数量精确、可执行， 避免了手工下的计划粗放、执行力差；系统对已存在的订单给出增加、减少、提前或 推后的建议，使得计划订单更科学、更可行，节省了资金，加快了库存资金的周转， 提高了资金利用率。 2、车间生产管理 通过发料、工序管理，实现限额发领料控制，控制生产进度，减少生产脱期，降低物 料消耗和生产成本。 3、销售管理 成本分析，参考报价；交货期查询，快速给客户承诺，提高客户满意度；通过合同收款计 划和执行报表进行分期收款控制，加速企业资金回笼。 4、采购管理 通过供应商价格管理，对供应商的供货价格进行严格控制，降低采购成本；通过计划系统 产生采购计划，根据采购计划进行采购，通过物料采购入库上下限，严格控制供货数量， 降低库存；通过供应商评价和采购检验，对供应商以及供货质量进行严格控制。 5、成本管理 成本计算自动归集仓存、生产、财务等数据，计算到零部件、各个工序、产品、车间的成 本，进一步提高管理精细程度，为企业降低成本提供手段。 6、产品数据管理 通过多层配置和配置规则满足产品标准化、系列化、通用化要求，提高工作效率；通过工 程更改控制，保证工程数据正确和可追溯性，夯实企业管理基础。 7、外发管理 通过生产单对各个外发供应商的领料与收货，加工费用等进行管理。维护与加工工厂的各 种情况。 企业动力以供应链和生产制造及 成本控制为核心的管理流程 供 应 客 户 询价采购申请 报价 采购订单 收货 发票 审批 审批 工程配置 mrp计划 生产需求 采购需求 生产单 入库物料管理出库 物流中心 物料预测 销售活动 销售预测 报价 销售订单 发货交运 销售发票 总账应付应收总帐质检固定资产人力资源 采购管理生产管理 库存管理 销售管理 enterprise application development（企业用户开发平台） 企业动力面向制造业的生产型bom 准确的基础资料是系统运行的前提.在erp 系统的使用中,基础资料一定要保证正确性 、完整性和唯一性.bom是系统最重要的基 础资料之一,它的准确与否将直接影响mrp 计划、生产投料、生产领料、成本计算等 业务的正确性. 面向制造业生产型bom 面向制造业的生产型bom 主要功能介绍 模块块介绍绍功能亮点收益 产产品配置 提供产品的bom录入，其中包括 产品的物料构成和加工工艺描述 ，能方便快速地建立各种产品 bom 在不跑mrp的情况下，在销售订单 录入时可以直接自由配置产品bom， 直接引入到生产（外协）单中使用 这一模块中各项功能的综合应用， 可以简化人工操作投入，以更加灵 活地处理复杂生产问题 采购购管理 处理物料的各项采购业务 。管理整个 采购流程，并提供供应商资料的管理 采购管理中供应商设置新增用于财务 转凭证的往来单位属性设置；采购管 理中收货单 新增用于财务转 凭证的 收货类 型属性。 1. 帮助企业实现仓储 限量，以降 低采购成本； 2. 结合质检 模块实现 来料的质量 控制； 3. 方便地管理供应商报价：在采购 单中自动调 用或者查询 物料历史 单价情况。 销销售管理 管理从报价、订单 到发货 、收款的整 个销售过程；同时，可以有效管理客 户资 源 客户设 置新增用于财务转 凭证的往 来单位属性；客户设 置新增客户锁 定 功能，客户逾期付款即将客户锁 定， 不能再打开具任何单据； 客户设 置新 增销售协议 管理、分销管理、资质 管理等。 在报价单录 入时中可以直接配置产品 bom，除作为报 价依据，同时可引入 到销售订单 和生产单 中。 1. 提供报价管理、产品出货管理、 产品退货管理、销售发票管理、收 款管理，并在其中每一关键步骤设 立“审批”与“反审批”按钮，保证在 销售业务 流程顺利进行的同时， 存在有效的监督和控制机制。 2. 提供客户资 料录入、客户等级 评估、销售预测 等功能，记录 客 户信息，降低销售风险 ，防止客户 流失。 仓库仓库 管理 管理货品收货入库 销售出库； 配送中心拨转 ； 仓库盘 点月结 行业版内置批号管理 产品材料设置中新增可按仓库设 置安 全库存功能。 1. 协助进行库存盘点、仓库 月结 ，方便掌握物料流入流出讯息； 2. 提供实时 物料查询 ，及时了解 物料库存状况； 3.仓库 分类管理，设有“待检仓 ”、“ 不良品仓”，有效控制入库物料质 量。 主要功能介绍 模块块介绍绍功能亮点收益 生产产管理 根据生产计 划安排的结果，执行 生产任务 1. 依据预设 的产品工艺路线产 生制 程2. 计划，确定计划生产日期、计划 完 成日期、具体生产车间 等信息； 3. 按照流程卡进行每日制程汇报 ，记 录生产进 度情况； 4.结合检验 模块通过ipqc制程检验 严格监控生产中质量状况。 5.提供员工产品合格率输入处理，并 可生成计件工资计 入员工工资； 6. 提供生产退料处理，避免物料浪费 主动把控生产情况，实时 跟踪生产 进度，全面响应“jit”思想，把复杂 的生产管理过程变得轻松简单 ， 从实现 生产效率的提高和准时交货 。 mrp计计划 核心模块，“mrp计划”的作用举足轻 重。它联结销 售、生产、采购模块 ，通过引用预设 的bom配置订单 工 程，自动精确计算一个订单 下的生产 需求、采购需求，并将其下发到相关 部门生成生产单 和采购单 ，从而实 现供产销 一条龙管理。 计划倒排法采用了先进的“jit”思想， 着眼于准时交货，有利于减少库存积 压，加大流动资 金周转率； 对自动产 生的生产计 划、采购计 划 ，可以人工方式加以增补删 改； 可以针对 不同物料设定不同补货 周期 ，因此可对物料使用差异补货 的方式 ，更方便物料仓储 和周转管理； 实现 数量少、多品种、多规格、多版 本的混合生产计 划，对系列化生产提 供更为便利的计划手段。 使pmc部门工作量大大减轻，计划 安排变得有效快捷。直接降低企业 运营成本。 财务财务 管理 标准会计出纳帐务 管理，财务预 算 ，收支情况分析，成本核算，预留第 三方财务软 件接口。 增加业务转 凭证功能，可由该功能手 动将日常产生的业务单 据转为财务 凭证；金蝶和用友财务软 件的总帐 接口；产品材料设置中新增用于财务 转凭证的存货类别 属性。 全面管控企业资 金流，控制财务风 险，财务 管理变得轻松简单 。 系统维护统维护 设置系统基本数据，对整个系统参数 配置进行全局管理，操作简便。 定义和设置用户权 限，保护信息安全 ； 提供完整的系统自动备 份机制，严密 保护数据安全。 细致到模块单 据的字段的权限设置。 保证企业数据安全 严格控制用户权 限配置。 有效降低企业it人员维护 工作量。 分析对比 对对比项项目企业动业动 力财务财务 型生产产管理软软件优优劣分析 物流及生产产管理 流程操作简单 、直观，容易上手 ，专门针对 制造业的生产型bom ，配合mrp有机的和实际 生产结 合，通过业务单 据，实现 生产过 程的全线跟踪，精准核算生产的 物料人工及制造成本。 侧重进销 存、财务 与客户关系管理与商 务应 用，有简单 分支机构管理。各单据 内容简单 ，无自定义配置。一张单 据只 能生产一个产品，太简单 并且操作流程 不够明了 由于财务转 凭证的背景的制约 ，相关的模块功能和操作，在实 际生产管理中比较难应 用起来 。 财务财务 管理 业务发 生信息财务实时 反映， 实现对 生产成本核算 完善的帐务 管理和税务接口，多数企 业独立使用其财务 管理的总帐 模块 。 两者都具备标 准财务 管理功能 ，速达更有品牌与市场优势 。 实实施培训训 凭借多年制造业erp成功实施经 验，清晰明 了的操作流程，简单 易开单查询 ，强大稳定和经验 丰 富的实施团队 ，配合软件安装维 护极为简 便的特点，控制实施周 期在（2-3个月）即可上线 功能复杂