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张峻 2010.5.10 2010年仓库培训教案 仓库部2010年培训课程 每一课: 人人参与减成本 培训讲师: 张峻 时间:2010 年5月17日 晚上18:30分 课时:60分钟 参加培训人员:仓库所有成员 题纲 减成本对企业的重要性 讲解誉铭新成本现状 成本管理也是人本管理 仓库成本降低的方法 员工危害利润的三种情绪 减成本主要的三个途径 总结 减成本对企业的重要性 因为今年水灾旱灾地震的影响粮食与疏菜大面积减产.农产品价格高升 .导致消费价格指数创下新高，原材料、燃料、电力的成本一路飙升， 2010年至今原油价格上涨达到了22.6%。因此，要在竞争异常激烈的 市场上保持盈利，私营企业正面临着管理成本的挑战。同时，劳动力 成本上升以及外国投资增加加大了压力 制造类型的企业，经营成本最大的可变因素就是原材料价格涨幅。而 人力成本和市场营销成本相对可控性强 对于仓库的减成本的管理，其主要 就是对于原料(包含半品,五金卷料. 及包材等)成本的管理方法。不仅仅是库存积压，导致企业资金占用 等问题。 存货管理与库存成本存在核算难题，即：如何提高出入库业务效率？ 如何保持合理库存，减少资金占用？如何快速、精准核算库存成本？ 如何快速分析出畅销品与滞销品？ 誉铭新成本现况(减成本的重要性) 塑胶模具行业目前竞争很激烈,拿单的关键在于质量与价格与生产能力质量与 生产能力大多数客户都认可我司,但价格则是取得订单的重中之中之所以 讲这个因为一旦价格确定.只有不断缩减成本,企业才有利润.才得以生存. 就目前我们誉铭新公司的产品而谈.大家都知道我们的产品主要是模具.外 壳.整机装配等 1.模具方面,我们模具这块因为石油涨价,钢材与铜材的价格不断上涨.而我们 的模具价格却是在不断下降.这迫使我们必须要减成本. 2.手机外壳等壳料.原材料如胶料的价格是不断上涨,而由于竞争的激烈手机外 壳是在不断的下降的.这也迫使我们必须要减成本. 3. 整机组装厂,手机组装费是不断的下滑.而人力成本在不断的上涨.这也导致 我们必须要减本. 以上总总分析表明.减成本是我们誉铭新公司一项非常紧迫的任务! 成本管理也是人本管理 企业管理的核心是财务管理 财务管理的作用分析企业的投入与产出 的关系 财务管理的核心 是成本管理 成本管理是由人产生的 所以人是企业成本管理中最重要的因素 成本管理也是人本管理 企业利润与六大关系人: 企业三要素 人 .财 .物 六大关系人:是企业存在和发展的现由与动力 债权人 股东 客户 员工 国家税务局 供应商 应收账款 流动 固定 负债 权益 股东 债权人 存货 销售 现金 客户 人力资源 设备、固定资产 国家/税务局 销售收入 销售成本 运营费用 利润 供应商 使用来源 损益 企业运行机理图 成本管理也是人本管理 .1人是利润的”发动机” 工作效率提高成本则下降 2企业的目标是靠人来实现(例如) 3人是成本的基本驱动元素(例如) 4 让员工做成本管控的主角 仓库成本降低方法 仓库作为企业物资储存和周转的场所 ，也相当于企业资金的沉淀区和周转 区。对于降低企业成本，有着非常重 要的作用，但却很少得到企业的重视 。 仓库成本降低方法之一 一是降低库存。降低库存意味着增加库存周转，从而提高 现金周转，这对企业的血脉流畅起着至关重要的作用。市 场发生了变化，仓库的库存策略应马上作出反应，进行调 整。首先，进行盘点，摸清实际的库存量;其次，根据实 际的库存量和需求量，调整安全库存量，提高收发货频次 ;再次，在此基础上调整采购量。每周对市场订单和预测 进行一次分析，在分析的基础上对库存量、采购量进行调 整。让仓库始终保持一个与市场需求相适应的库存量，来 降低企业的采购资金，加快资金的周转。这里特别要提到 的是，实际的库存量，这个库存量不是库存管理电脑系统 上的量，而是实实在在储存在仓库里的品种和数量。 如三大件等贵重物品保管来说,保管责任重大,因为风险大. 仓库成本降低方法之二 二是及时出入库系统。让企业对库存数据了如指 掌，真实可靠。只有掌握了真实的数据，才能作 出正确的决定。企业物流部门能够知道什么物品 在按计划流转，什么物品流转速度减慢，什么物 品已经成为呆滞品。及时地对这些物品提出处理 意见，特别是对已经呆滞的物品，一定要及时处 理，千万不能弃之不舍，让其继续产生保管费用 ，增加成本。要做到每及时出入库系统，而且要 将物品按类型、按品种、按包装规范摆放。 仓库成本降低方法之三 三是调整仓库布局。市场变了，库存变了，仓库布局也应 做相应调整，提高仓库面积的利用率。绝不能认为仓库场 地多余可以多放库存，或用来存放一些呆滞物品 对于这点我们仓库做的是不够好的. 要提高仓库的利用率.不是指仓库有多余的地方时来放置 废品.呆料.以及大量的库存料 合理仓位规划,例如周转大的货物应放在离出入口近的仓 位,反之越远. 对库存货物较长时间的来说,就要理出清单来按仓储计划 来安排放置. 仓库成本降低方法之四 四是测定仓库工作的标准操作时间。企业通常测 定生产现场工人的标准操作时间，很少测定仓库 工人的标准操作时间。而通过测定物品盘点时间 、货物装箱时间、货物搬运时间和货物重新包装 时间等，物流工程师可以分析仓库操作工操作流 程是否合理，并提出改进建议，培训操作工按标 准操作路线和流程进行操作，从而提高劳动效率 ，降低人员成本。 仓库成本降低方法之五 五是测定仓库设备的利用率。仓库通常用 的铲车、堆高车、手动或电动的液压车等 设备，都要像生产设备那样统计它们的利 用率，检查它们是否得到了充分利用，这 样就有可能减少仓库的设备。 仓库成本降低方法之六 六是单独统计仓库能源使用量。仓库的水 、电、汽柴油等能源的使用都应得到控制 。通过单独计量，企业可以看这些能源是 否是必需的、合理的，是否有改进的潜力 。 仓库成本降低方法之七 七是改进包装物。物品在仓库储存和周转时， 会产生大量的废弃包装物。对此，企业应思考是 否能采用可回收包装来替代。对不能实行可回收 包装的物品，也应尽量想方设法进行利用。 标准的包装容器，容易实现与其它存储设备、运输设备的 兼容，并且可以大批量地购买，降低了成本；同时标准的 包装，对于货品的标示、维护、点检、运输都很方便。减 少损耗.也降低了成本.例如我司的半品箱采用塑胶箱.统一 了标准.提高了周转率.有效的降低了成本. 仓库成本降低方法之八 八是改进库存管理软件系统。运用各类软 件系统来管理物流和物料，使物料管理得 到较大的改善。但不少软件还存在一些不 足之处，特别是信息的滞后性，影响了仓 库效率的提高。企业应采取措施，提高系 统的及时性，以降低由此带来的成本增加 的风险。 仓库成本降低方法之九 其它仓库成本控制 先进先出的保管方法 每个物料都有一定的保存期限，在仓库中存放的太久容易变质或发霉 。增加库中产品的流动性，可以最大限度地保证货物的使用价值。而 先进先出的保管方法，可以使物料存储时间的离散率降低，能有效防 止滞料的产生，降低仓储管理的成本。 使用先进先出策略的物料主要有：有保存时限的、改模前与后的.零星 存量的、设计变更的、加速处理的、交货批次品质差异的、现有物料 加速处理的物料。 仓库成本降低方法之十 提高全体员工消减库存量的意识 企业的发展，最重要的不是目前企业的运行效果，从长远考虑，而是企业员工的素质 。对企业的员工要给他们灌输5、责任感、主人翁意识等理念，培养他们的企业自豪 感。员工的素质提升，对于降低成本的做法，会有更深的理解和行动，进而能大大促 进企业的长远发展。 注意入库和出库时间 企业的生产和销售等部门办理手续一般集中在上午，而仓 储部门在下午的工作负荷比较小。如果员工集中在短时间 内办理手续，发生问题的概率就会大大增加，所以仓储管 理人员最好均衡时间，把入、出库和维护的时间协调好， 这样既会提升仓储管理的业绩，也能保证管理的准确性。 仓库成本降低方法之十一 标示清楚 可以用5的思想来进行标示，标示务必清楚明了标示的 方法主要有颜色、最大存储量、产品质量等三种标示法。 标示清晰、完备对于仓储的管理、滞料的处理等都有非常 大的好处。 对不同月份的物料用颜色加以区分，是颜色标示法；一般 一个仓库要标示出仓位的最大存储量；产品质量的标示是 指，对于合格的产品一般用绿色标示，对于待验的物品用 黄色标示，退货或不合格的产品用红色表示。 仓库成本降低方法总结 企业的第三利润是可以通过物流的合理化来取得的. 除了上述一些措施外，只要企业重视仓库这个区域，还可以从中挖掘 出许多降低成本的潜力。企业不仅要重视内部的仓库，而且不能忽视 外部仓库和供应商的仓库。如果在各个仓库都能采取降低成本的措施 ，那么一定会得到可观的经济效益。在仓库降成本的同时，企业的供 应链也会得到改善和提升。 总之一个企业的仓库物流做得好不好可以 反映其管理水平的的高低. 减成本包括三个层次的内容及在实 际工作中员工危害利润的三种情绪 调动员工减成本包括三个层次的内容. 1. 告知 2.考核 3 激励 危害企业利润的三种情绪 1.不懂不做 2 不考核不做 3 不激励不做 不懂不做 员工不去做上级的安排,并不是因为他不想做.而是因为不懂得如何做, 员工为避免犯错误,采取了不作为的消极态度,导致不能按时完成工作 任务 这就是所谓的不懂不做 有些公司管理者常抱怨员工的执行力差.总是不能按照自己的预期完成 工作.其实 深究其原因.员工的执行力差往往是因为他们找不到执行任 务的正确方法.不知道 如何解决,或是缺乏解决同类问题的经验.所以工 作不能按时完成, 在成本管理中.员工的不懂不做是指员工对自己所消耗的成本毫无意思 对成本的概念,产生机理和控制手段是一无所知. 解决不懂不做的问题. 1 教育一线员工对成本概念有一个正确认识 2使员工了解与自身工作相关的成本. 3提高员工的素质 不考核不做 如果有一个员工努力工作,帮助公司控制成本,但公司对他没有任何考核, 那么无论他怎么努力也都得不到认可,这样慢慢的,他就会觉得没有必 比其它员工更努力,更为公司着想,更注意控制成本了,这就是所谓的不 考核不做 每个企业都重视成本,包括我们誉铭新都会看见厂房的板墙都贴过节约资 源,降低成本的宣传.可结果如何了,浪费依旧严重.标语起不作用的原因 是它对员工并没有实际的约束力,所以我认为要用具体的绩效指标各考 核制度来约束员工的行为 解决办法: 建立建全考核制度.做得更加具体. 不激励不做 不激励不做是指员工在没有受动激励的情况下,失去工作的主动性和积 极性,或者管理者对员工进行了激励,但激励的内容和方式不是员工所 期望的,那么这种激励也同样起不到作用. 激励的作用就是鼓励人坚持,直到目标实现.如两名能力相同的员工可 能绩效不等,差别就在于工作的各极性不同. 激励要与考核相结合,才能真正落到实处 解决办法. 调整计薪的方式方法等,让做好做坏一个样, 做多做少一个样不能存在. 减成本的三个途径 1.控制成本的驱动因素 2.改造公司的价值链 3培养低成本企业文化 控制成本的驱动因素 1规模经济 2学习及经验曲线效应 3.关键资源的投入成本 4协调与公司有联系的活动 5公司内各业务单元的活动共享 6.一本化或外包 7与先行者的低劣势相关的时机因素 8生产能力利用效率 9.战略选择和经营运作决策 改造公司的价值链 1简化产品设计 2 消减附加的产品或服务 3 转向更简单的资本密集更低的技术过程 4 寻找各种途径避免使用高成本的原材料和零部件 5 使用直接到达最终用户的销售策略 6 将各种设施重新布局在更靠近供应商与消费者以减少出入厂的成本 7 抛弃那种定制式营销 8 再造各更新业务流程 9 利用电子通信技术减少笔头工作 培养低成本企业文化 我们员工要树立.小数怕加.大数怕减的观念 时刻把厂里的东西当家里的东西看待.节省 费用. 总结 有的人认为一个企业的企业文化是对企业长久经营是最具有核心影响力 的因素,有人认为品牌将会是未来企业生存的关键.有人认为企业最重 要的资本将是企业制胜的主要因素. 以上因素我们都认可这些对企业 的竞争力都有一定的影响,但尚有不足. 我们所提倡是从企业财务角度出发,用数字的理念.让企业中的每一个 员工都具有成本管控的意识,将成本管控与人结合,通过调动员工来缩 减成本. 调动员工减成本包括三个层次的内容.1. 告知 2.考核 3 激励 要解决员工在减成本管控中容易出现三不做: 1.不懂不做 2 不考核不做 3 不激励不做 总结 实际工作中减成本的心得 回顾一下 本趟课的主要内容,以及大家在现实中心得 从自己做起,从身边的每一件小事做起,时 时来要求自己来减成本,同理只有做好对个 人来讲也是终生受益的. 因为今年水灾旱灾地震的影响粮食与疏菜大面积减产.农产品价格高升.导 致消费价格指数创下新高，原材料、燃料、电力的成本一路飙升，