综合部档案管理自我检查报告

精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 4 综合部档案管理自我检查报告 综合部在接到关于对各项管理工作开展自查自纠的通知文件后，对此项工作非常重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案自查工作，现将自查情况报告如下： 一、 自查基本情况： 领导重视，将档案工作纳入企业管理 公司把档案工作作为一项重要的内容纳入公司的建设和发展规划，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以分管领导挂帅、综合部经理分管、档案室 具体负责、各部门协助抓的四级档案管理网络。 改善硬件设施。为了促进公司档案工作目标管理，公司在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了综合档案室，拨出经费，购置档案柜 20 余节，为档案室配置了空调、微机、去湿机、温湿度计等设备，基本达到了“八防”的要求。 建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。 为使公司档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。几年来，结合本公司实际情况，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 4 录、分类目录、卷内目录、案卷目 录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。 做好归档工作，确保案卷质量。 公司档案整理由综合部专职档案员负责完成，做到严谨细致地对待每一份材料，按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒等 6 道工序，进行分类整理，使档案资料达到分类科学，排列有序，编号统一，目录规范的标准。截止 2004年底，综合档案室共收集保管各类档案 4094 件。其中，文书 3290 件；会计档案 274 件；工程档案 530 件；照片 243张；声像档案 32 盘。归 档后的档案门类齐全，结构合理，为我公司档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。 二、 存在的问题： 公司于 2004 年开始推行 统，所有文书全部通过微机处理，但同时也存在一个弊端，即： 统档案管理这一模板省分公司还未开发，所有文件必须打印备档，因此，我公司档案管理还处于手工操作的管理状态，离拟实现无纸办公与档案信息化建设存在一定差距。 没有过细深入到部门及县市分公司检查、落实档案的收集、整理、装订、立卷等工作，普遍部门存在不认真按时按质量归档的情况，有的部门甚至根本就没 有立卷、归档，因此出现无处查阅的现象，造成客户纠纷案件，无法给案件精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 4 提供有利证据。 我公司基建档案存在一定隐患。目前，我公司新建综合楼处于初建状态，具体经办人员职责尚未健全，相关的基建资料由于前期没有专人负责保管，造成少量资料丢失的现象发生。 公司档案库房没有安装防盗门与监控系统，存在着安全隐患。 三、 整改措施： 积极拓展档案工作的深度和广度。要致力于优化结构、打造精品，使“死档案”变成“活信息”。一要灵活利用档案开展编研工作；二是要灵活运用档案开展调研，服务领导 决策；三是要灵活运用档案解决难题，服务机关和基层。 大力推进档案信息化建设。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。 加大兼职档案管理员培训力度，提高档案管理人员的业务素质，适时对各部门、县市分公司进行指导，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。 坚持落实好建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。 针对自查中存的问题，不断完善各种规章制度，对 存在的问题进行整改。对于基建档案，在还没有移交档案室之精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 4 前，要指派专人负责管理，建立查借阅制