政府采购谈判文件 项目名称 衢江区政府行政大楼花木租摆招标项目 委托.doc

政府采购谈判文件项目名称: 衢江区政府行政大楼花木租摆招标项目 委托单位 : 衢江区机关事务管理局 项目编号: qjcg2009zb45 采购机构：衢州市衢江区政府采购中心 二00九年九月一日第一章 综合说明一、谈判公告根据政府采购有关规定，衢州市衢江区政府采购中心受衢江区机关事务管理局的委托，对衢江区政府行政大楼花木租摆招标项目进行竞争性谈判采购，欢迎合格的供应商参加。1、项目编号：qjcg2009zb452、供应商的资格要求：注册资金在10万元（含）以上，符合政府采购法第22条规定的条件，具有独立法人资格的苗木租赁公司或花卉园艺场。3、采购内容：衢江区政府行政大楼的楼前台阶两侧、大厅、电梯口、大门口、会议室、平台、阳台、拐角、天井、会议中心、办事中心、食堂、档案馆及28间办公室等的花木租摆和行政中心主楼2楼大门口台阶四花坛、东西平台两侧的草坪、花木和1楼后门口两侧花坛花木的养护、补种。（期限2009年9月30日-2011年9月29日）4、采购方式：竞争性谈判5、报名及发售谈判文件时间：2009年9月4日至2009年9月14日（上午8：30-12：00，下午14：30-17：00,节假日除外），谈判文件每份人民币100元整，售后不退。6、报名时，须携带单位营业执照副本复印件（加盖单位公章）、法定代表人授权委托书复印件、受委托人身份证原件和复印件.7、发售谈判文件地点：衢州市衢江区行政服务中心2112室。8、联系人：姜丽红 电话：05703838802 9、谈判响应文件递交截止时间：2009年9月17日下午 4：30 。供应商在谈判截止前应向政府采购中心交纳投标保证金：人民币壹仟元整10、谈判时间：2009年9月17日下午 4：30。11、谈判地点：衢州市衢江区行政服务中心会议室12、本公告发: 衢州市衢江区行政服务中心网（） 浙江省政府采购网（） 衢江区政务网（） 衢州市衢江区政府采购中心2009年9月1日二、谈判需知前附表序号项 目内 容1项目名称衢江区政府行政大楼花木租摆招标项目2谈判响应文件递交截止时间及地点2009年9月17日 下午4：30，衢江区行政服务中心会议室3招标内容衢江区政府行政大楼的楼前台阶两侧、大厅、电梯口、大门口、会议室、平台、阳台、拐角、天井、会议中心、办事中心、食堂、档案馆及28间办公室等的花木租摆和行政中心主楼2楼大门口台阶四花坛、东西平台两侧的草坪、花木和1楼后门口两侧花坛花木的养护、补种。4投标资格要求注册资金在10万元（含）以上，符合政府采购法第22条规定的条件，具有独立法人资格的苗木租赁公司或花卉园艺场。5投标保证金递交时间：人民币1000元，2009年9月17日下午4：30时前交入谈判保证金：壹仟元整（以支票、汇票、保函，现金交款单的形式支付）开户单位：衢州市衢江区会计核算中心开户银行：农行衢江支行帐 号：740101040005119政府采购中心中标单位将履约保证金交入采购人帐户并签订合同后即可退。6投标有效期投标书递交30天内有效7送标截止时间及地点2009年9月17日下午4:30时前，地点：衢江区行政服务中心会议室8谈判结果公示期限三个工作日9开标时间、地址时间：2009年9月17日下午3:00时地点：衢江区行政服务中心会议室10合同履约保证金履约保证金：合同价的10%（支票、汇票、保函）递交时间：签订合同前11联系人及电话姜丽红； 0570-383880212谈判响应文件份数商务文件正本一份，副本一份；技术资信文件一式六份，其中正本一份，副本伍份。13特别提醒！供应商须随带法定代表人授权书和本人身份证（复印件无效）准时到场参加开标注：以上内容有变化将另行通知，如通知其中某一内容发生变化，其余未提及的将不作变动。第二章 谈判须知一、说明1、“采购人”衢江区机关事务管理局2、供应商应承担参加本次谈判有关的全部费用，无论结果如何，采购人和衢州市衢江区政府采购中心在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、谈判文件1、 谈判文件的组成：谈判文件由谈判文件总目录所列内容组成。2、谈判文件的澄清及修改：2.1供应商若对谈判文件有任何疑问，应在2009年9月15日16:00时前以书面形式向衢州市衢江区政府采购中心提交。无论是采购人根据需要主动对谈判文件进行必要的澄清或是根据供应商的要求对谈判文件做出澄清，衢州市衢江区政府采购中心都将在2009年9月16日上午12:00时前在衢州市衢江区行政服务中心网站上（）予以答复。该答复作为谈判文件的组成部分，具有约束作用，供应商应仔细注意查看，否则由此造成的后果由供应商自行承担。2.2当谈判文件、澄清（答疑）纪要内容相互矛盾时，以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为准。2.3为使供应商有足够的时间按修改文件要求修正谈判响应文件，采购人可酌情推迟谈判截止时间，并将此变更及时用书面形式通知供应商。三、谈判响应文件。1、供应商应仔细阅读谈判文件中的所有内容，按照谈判文件的要求编制谈判响应文件，并保证谈判响应文件的正确性和真实性，如不按谈判文件的要求提供的谈判响应文件将不予接受。2、 谈判响应文件的组成：供应商编写的谈判响应文件，应分为【商务文件】、【技术资信文件】，按以下顺序内容分别编制并分开装订。【商务文件】（包括以下内容，装订成一本）封 面目 录 1、谈判文件响应书2、报价明细表（投标人必须根据招标文件列明的技术、质量、服务要求及自身实力报出单价，并根据招标人提供的数量计算总价。报价评分时以总价为准，计算租赁费时以单价为准，数量按实调整。中标单价根据竞争谈判后确定的最终总报价与投标书总报价的实际下浮百分比同比例下浮。）3、承诺书 【技术资信文件】（未注明复印件的，应为原件。）1、企业法人营业执照副本复印件2、法定代表人授权委托书复印件（原件随身携带）3、税务登记证副本（复印件）4、组织机构代码证（复印件）5、技术、质量、服务要求： 5.1花卉、盆景的质量要求 （1）花卉盆景生长正常、无枯枝残叶，无虫害。 （2）花卉盆景的盆、缸外观整洁，无青苔、泥迹、破损等现象。 （3）花卉盆景内无杂草、无腐叶。 （4）及时更换、防止枯萎。 （5）半个月更换一次，在此期间须保证花木生长正常，无枯枝残叶、无病虫害。（6）每天须派专人负责养护，其他时间业主认为有必要通知的，养护人必须到位。5.2养护人员要求（1）衣着整洁、举止大方、语言文明。（2）不该问的不问、不该说的不说、不该看的不看。（3）一律挂牌服务。（4）凭体检合格证上岗。（5）进入大楼不能大声喧哗，不影响正常办公秩序。（6）严格遵守市民各种道德规范。6、衢州市内用户名单、联系电话、联系人7、供应商认为需要的其他文件和说明3、谈判内容填写说明3.1谈判响应文件封面需由供应商盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署，供应商应写全称。3.2谈判响应文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改，修改处须由授权代表签字或盖章3.3由于字迹模糊或表达不清引起的后果由供应商负责3.4 需按谈判文件的格式填写，统一规范，不得自行增减内容。3.5报价：3.5.1供应商应按照谈判文件要求填写报价函3.5.2所有报价均为人民币最终报价，包括其下属员工的工资福利和一切待遇，招标人对中标人，中标后其下属员工的一切费用概不负责。报价单中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。如最终报价比原报价下降，则每一单价同比例下浮。四、谈判保证金1、发生下列情况之一，谈判保证金将被没收1.1成交供应商未按成交通知书规定的时间与采购人签订合同1.2成交供应商未按规定提供履约保证金1.3修改或拒绝接受已确定的条款1.4谈判截止时间后，无故撤回谈判响应文件。五、谈判响应文件的递交1、谈判响应文件的密封及标记 1.1 供应商将商务文件、技术资信文件分别装入不同的密封袋内，密封袋封口处应加盖单位公章。封皮上写明采购编号、采购项目名称、供应商名称、并注明“商务文件或技术资信文件”字样。具体书写格式如下：采购项目：采购编号：商务文件（技术资信文件）供应商：（全称）（盖章）谈判响应单位法定代表：（签章）1.2将全部谈判响应文件包装完好，于谈判截止时间前送达谈判地点。六、授予合同1、成交通知1.1预成交供应商经公示3个工作日无异议后，衢州市衢江区政府采购中心将以书面形式发成交通知书通知成交供应商。2、采购人对未成交的供应商不作原因解释。3、签订合同3.1成交供应商应按成交通知书规定的时间与采购人签订经济合同，并提交履约保证金。3.2谈判文件、成交供应商的谈判响应文件及谈判修改文件、谈判过程中有关澄清文件及经双方签字的询标记要和成交通知书均作为合同附件。3.3拒签合同的责任：成交供应商接到成交通知书后，在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同或拒交履约保证金者，以谈判违约处理，其谈判保证金不予退回，并赔偿采购人由此造成的直接经济损失。4、合同履约保证金：成交供应商在收到成交通知书后，须向采购人提供合同总价10的履约保证金，履约保证金在成交供应商与采购人签订经济合同前递交给采购人。5、无效谈判响应文件发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效谈判响应文件：5.1在谈判截止时间以后送达的谈判响应文件；5.2不按规定提交谈判保证金的；5.3谈判响应文件有应盖而未盖公章、未装订、未密封、未有效授权。5.4谈判文件中有处条款供应商未作实质性响应的。5.5不符合法律、法规和谈判文件规定的其他实质性要求的；6、技术标出现以下情况作废标处理： 如技术标相互抄袭、雷同的视为串通投标；凡有串标行为的投标文件作废标处理并没收投标保证金，触犯法律、法规的移交相关部门处理。7、本谈判文件未尽事宜按现行政府采购的有关法律法规和规定执行。第三章：采购内容及要求一、对花卉盆景的数量、规格、品种的要求：（1）大楼前面广场、台阶两侧、大厅、大门口名 称盆规格（公分）花木品种广场台阶两侧6特大型铁树（主杆高75cm以上）4h180-200cm五层榕、台湾榕、五针松二楼中央大厅大门口4特大型棕竹、多头榕树（高2.5m以上）靠玻璃窗门8h150cm绿萝、大叶伞、鱼尾葵等中央大厅柱子旁2h200cm散尾、国王椰子（加套盆和底架）4h150cm大叶伞、春芋（加套盆和底架）二楼大厅组合花坛2个按规格要求摆放(每星期更换一次）每个花坛直径不得小于2米马莉安、袖珍椰、多子斑马、富贵竹、时令草花等合计：大盆28盆、（2）大楼一楼的大厅、大门口、电梯名 称盆规格（公分）花木品种大门口6特大型铁树（主杆高75cm以上）门厅2h150cm国王椰子、三层榕（加套盆和底架）电梯两侧2h100cm绿萝、青苹果等（加套盆和底架）大厅内靠玻璃4h150cm春芋、夏威夷等（加套盆和底架）4h120cm酒瓶兰、大叶草、棕竹等（加套盆和底架）合计：大盆18盆（3）三楼、四楼：玻璃墙、平台名 称盆规格（公分）花木品种平 台一层20盆*2层h70cm-h100cm绿巨人、青苔等（加套盆和底架）国王椰子、夏威夷等（加套盆和底架）合计：共计40盆（4）二楼十二楼，共计11层楼名 称盆规格（公分）花木品种电梯处每层放4盆*11层44盆h80cm100cm黑金刚、青苔、绿宝石等走廊东西阳台每层放2盆*11层22盆h80cm h100cm金山大棕、大叶伞等合计：66盆（5）五楼十二楼，共计8层楼名 称盆规格（公分）花木品种南面阳台每层放4盆*8层32h80cm h100cm金山大棕、大叶伞等合计：32盆（6）行政服务中心、档案馆：大门口、大厅名 称盆规格（公分）花木品种东大门口和西大门口8特大型铁树（主杆高75cm以上）大厅22h80cm h100cm散尾葵、国王椰（加套盆和底架）档案馆7特大型3盆铁树、4盆散尾葵（高2.5m以上）合计：37盆（7）会议中心：大门口、大厅、阳台、楼道、走廊名 称盆规格（公分）花木品种会议中心前、后大门口8特大型铁树（主杆高75cm以上）一楼前厅4h180cm散尾葵、国王椰子等（加套盆和底架）中间台阶旁边15h150cm金山棕、棕竹、夏威夷等一楼后厅4h150cm散尾葵、绿萝、橡皮树等4h120cm二楼后厅6h150cm散尾葵、绿萝、橡皮树等1-4楼楼梯拐角5h80cm绿宝石、绿萝、橡皮树等二至三层走廊20h80cm绿宝石、绿萝、橡皮树等2-4楼前厅阳台每层放3盆*3层9h120cm150cm棕竹、绿萝、非洲茉莉、鹅掌木等食堂大厅一楼、包厢15h 150cm铁树、国王椰子、酒瓶兰等合计：90盆（8） 办公室共计28间，每间配4盆。合计：28间*4盆=112盆。（其中含盆景1盆，品种为假山盆景或山水盆景或树桩盆景或盆栽盘景），同时每间配一只仿红木工艺盆景架。（9） 九楼接待室4盆、七楼会议室8盆、九楼会议室8盆。合计：20盆。（棕竹、绿萝、非洲茉莉、鹅掌木等）。 （10）主楼天井分2个区域摆放铁树，每个区域放16盆*2个区域（主杆高75cm）合计32盆合计：第（8）、（9）、（10）三项合计：164盆。总合计：475盆（大盆256盆、中盆191盆、小盆28盆），套盆采用红釉瓷盘，套盆下底架采用仿红木底架。第四章：合同的一般和特殊条款甲方：乙方：（即成交方）根据 采购“qjcg2009zb45”号谈判文件及成交供应商谈判响应文件，甲方与乙方双方协商一致，就衢江区政府行政大楼保洁保养问题，同意按下列条款签订本合同，并共同执行。一、制订“合同条款”的依据：制订“合同基本条款”的依据是：中华人民共和国合同法。二、供货范围及价格：甲、乙双方应将谈判文件、谈判响应文件及谈判小组确认的结果等作为本条款的基础。三、合同文件的优先次序：构成本合同的文件可视为是能相互说明的，如果合同文件存在异议或不一致，则根据如下优先次序来判断：1、合同书2、成交通知书3、甲乙双方签署的文件、电传、协商纪要等文件4、谈判文件5、谈判响应文件四、履约地点履约地点：衢江区行政大楼五、履约时间：期限2009年9月30日-2011年9月29日六、付款方式：本次投标的报价为壹年的报价，合同签订的时限为两年，在合约履行期内按月结算。七、质量保证及售后服务： 按照招标文件中的要求.八、仲裁：1、双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，应向甲方法定地址所在衢州市仲裁委员会提交仲裁，也可直接向甲方法定地址所在人民法院起诉。2、在仲裁期间，除正在进行仲裁的部份外，本合同其它部份应继续执行。3、仲裁费用除仲裁机构另行有裁决外，由败诉方承担。九、合同生效及其它 1、甲、乙双方签字加盖公章后，本合同即行生效。 2、合同执行过程中出现未尽事宜，双方在不违背谈判文件的原则下进行友好协商，协商结果以“纪要”的形式作为本合同不可分割的部分。 3、下列文件均为本合同不可分割的部分： 谈判文件 谈判响应文件 成交通知书(4)合同条款(5)双方协商确认的文件甲方：（盖章） 乙方：（盖章）授权代表： 授权代表：联系电话： 联系电话：传真： 传真：地址： 地址：邮编： 邮编：开户银行： 开户银行：帐号： 帐号：税号： 税号：签订日期： 年 月 日签约地点：衢江区政府采购中心第五章：应提交有关格式范例附件一：谈判文件响应书致：衢州市衢江区政府采购中心： （供应商全称）授权 （全名、职务）为全权代表，参加贵方组织的 （谈判项目名称）（编号： ）谈判的有关活动，并进行谈判。为此：l、提供谈判须知规定的全部谈判响应文件。2、由 （银行名称）出具的汇票（ ）或支票（ ）或现金交款单（ ）（打），金额为 元。3、所附第一次报价表中规定的应提供和支付的总价为：人民币（大写） 。4、参加谈判的供应商已详细审查全部谈判文件，同意谈判文件的各项要求，并认同该次谈判的合法性。5、若经谈判后确定为成交供应商，将按谈判文件规定履行合同责任和义务。6、参加谈判的供应商同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，并保证其真实性、合法性。7、我方与本谈判有关的一切正式来往通讯请寄： 地址： 邮编： 电话： 传真： 供应商名称： （公章）全权代表签字： 谈判日期： 年 月 日附件二： 报价明细函项目名称：衢江区花木租摆招标项目采购编号： 名称规格型号数量单价/年总价￥：（小写） 元人民币 大写： （注：本次报价为壹年的费用报价）交货地点按照招标文件附件的规定 供应商签字盖章： 法定代表人或委托代理人： 附件三： 法定代表人授权书衢州市衢江区政府采购中心： （供应商全称）法定代表人授权 （全权代表姓名）为全权代表，参加贵方组织的 项目（括号内填写采购编号），全权处理采购活动中的一切事宜。法定代表人签字：供应商全称（公章）：日 期：附：授权代表姓名： 性别：职务： 职称：详细通讯地址：电话： 传真：移动电话：邮政编码：附件四： 承 诺 书衢江区机关事务管理局：我单位参加的衢江区政府行政大楼花木租摆项目投标，如我单位中标，我方承诺配备的工作人员，1、衣着整洁、举止大方、语言文明。2、不该问的不问、不该说的不说、不该看的不看。3、一律挂牌服务。4、凭体检合格证上岗。5、进入大楼不能大声喧哗，不影响正常办公秩序。6、严格遵守市民各种道德规范。如达不到承诺要求，贵方可根据情况扣除租赁款；如多次违约贵方可单方终止合同并扣除履约保证金。投标人：（盖 章）法定代表人（签字或盖章）：年 月 日附件五： 承 诺 书衢江区机关事务管理局：我单位参加的衢江区政府行政大楼花木租摆项目投标，如我单位中标，我方承诺花卉盆景的数量、规格、品种、养护范围严格按招标文件要求摆放。如达不到承诺要求，贵方可根据情况扣除租赁款；如多次违约贵方可单方终止合同并扣除履约保证金。投标人：（盖 章）法定代表人（签字或盖章）