2016年年会时间推进表.xls

她她衣衣柜柜2015年年会会工工作作安安排排表表 项项目目具具体体内内容容完完成成时时间间执执行行部部门门/ /执执行行人人审审核核跟跟进进人人备备注注 年会方案 1、初稿完成年会方 案并报批 2015年12月22日行政部：费晓岭、隋延丰 朱总、孙总 2014年会方案（ 不公布） 预订酒店 1、咨询周边酒店排 期、设施情况、菜系 、价位、份量等，与 公司商议确定并预交 订金、桌数、菜单等2015年12月1日- 2015-12-30 行政部：费晓岭、孟樊岩隋延丰 场地订金年会 通知年会菜单 （可稍后修改确认） 年会时间、菜单 2、综合公司安排， 年会准备情况等初步 确定年会日期，并确 定并提前交订金、签 订年会场地合同 筹备企业宣传片 询价、咨询传媒公司 ，筹备拍摄企业宣传 片文案。 2015年12月15日- 2016-1-9 企划部:赵冬羽，网络部 ：张昊宇 隋延丰 年会工作小组/成 员 1、年会座谈会 2015年12月29日总经办：孟樊岩隋延丰 确定项目组人员，召 开项目组会议 2、工作流程及工作 安排 3、商议完善年会细 节方面 节 目 1、组织部门报名2015年12月31日赵宏报名表 2、节目筛选、组织 排练（报名、排练可 同步进行） 2016年1月10日直营：区域经理 区域经理、 陈启明 节目一览表 3、组织彩排（确定 节目，出场次序、模 拟出场、服装（含主 持人）、道具等） 1/20-1/27直营：赵宏隋延丰 节目组和主持人 1、组织员工自荐， 人资或各部推荐、自 愿报名 12/30-1/8 人力资源部 陈启明、隋 延丰、赵宏 赵宏8号组织复审 2、筛选，组织排练1/15-1/25 3、撰写主持词1/11-1/16 主持稿（含开场 /闭幕词、祝酒词、 串词 4、参加彩排（熟悉 年会流程及应急预案 ） 1/21-1/27人力资源部、行政部 游戏 1、拟定3-5互动游戏 （适应晚会、互动性 ，娱乐性） 1/21-1/26 人力资源部、行政部 陈启明、隋 延丰 年会互动游戏 2、道具、及参与纪 念品等准备 12/20-1/21 3、汇同主持人彩排1/21-1/27 优秀评比 1、评比机制订立1/30-2/6 人力资源部：陈启明朱总、孙总 优秀评比清单 2、组织评比（各部 门） 1/15-1/22项目组 服装、道具、化 妆等仪容 1、咨询外部租赁店 并报价 1/14-1/21 行政部：费晓玲、刘鹏 隋延丰、崔 凤海 请老师、租赁服装道 具 拍摄企业宣传片 拍摄并完成企业宣传 片 企划部：张冬宇、张昊宇隋延丰 年会人员/人数（ 内外部） 确定参加年会人数1/20-1/25孙总、朱总、部门经理 晚会座位表（注 意工作人员的）、 台号、佩戴标识牌 细节等。 确定加盟商人员 1/5-1/15 野战部：李洋洋邵伟明 晚会嘉宾清单 确定vip客户人员客服中心：赵明月陈晓薇 其它人员确定（外阜 员工、家属） 人力资源部：娄莹陈启明 邀请函/通知 加盟商/vip客户/外 部参会人员 1/16-1/18企划部：李岩赵冬宇 晚会邀请函、 晚会交通路线图、 晚会流程丝带、 圆标牌，颜色区分标 识 外部供应商/客户 赞助 1、物资入库、登记 、清单 12/10-12/25财务部：张丽丽、李爽崔凤海 晚会奖品/奖金清 单（外部）2、资金入账（列清 单，后期支出） 烟酒/饮料/糖果/ 小食等 1、申请 1/10-1/20行政部：刘鹏、谢春燕崔凤海采购单2、采购 3、现场布置 小礼品/礼物/奖 品（公司） 1、申购 1/10-1/20行政部：刘鹏、谢春燕崔凤海 采购单、晚 会奖品清单 2、采购 3、入库、登记、清 单订金/现金/奖金/ 年会尾款及相关 费用准备 1、备用（含借支） 1/25-1/27 行政部：刘鹏隋延丰 现金/奖金清单 2、封包（员工奖励 ） 人力资源部：迟爽陈启明 舞台背景、签名 板、迎宾牌、奖 劵/奖箱、邀请函 等设计 1、设计、采购、印 制、现场布置、会后 回收等 1/15-1/25企划部：李岩、郭婷婷赵冬宇企划部 3、制定优秀人员资 料（照像，格言、 ppt等） 车辆准备/物料运 输 1、年会物资提前运 输 1/20-1/28仓储物流部：刘雯艳隋延丰 1、提前准备车辆 2、工作人员接送 2、需接送嘉宾提前 申请 3、重要嘉宾接送 4、加盟商接送 布置场地 1、准备场地物料 1/22-1/26 行政部：孟樊岩、费晓岭 、刘鹏 隋延丰 2、企业宣传片定稿 ，配合彩排。 3、准备年会物资、 奖金、彩排、车辆 4、年会前洽谈会， 进一步确认各项物资 准备工作，项目组各 组衔接工作。 背景音乐 1、依节目配置；2、 喜庆类/年会类/激进 类 年会当天网络部：张月亮隋延丰 背景投影 1、公司年会宣传；2 、优秀团体/个人；3 、节目mv 年会当天企划部：赵冬宇、张昊宇 赵冬宇 dv/数码摄影 1、数码工具准备 年会当天企划部：李岩 2、简单培训摄影要 求及注意事项 3、存储、转载及修 理数码 礼仪迎宾（接待 ） 1、安排迎宾欢迎 年会当天 直营：区域经理安排人员 2、引导参会人员入 场、入座 直营：区域经理安排人员 3、安置当天入场签 到或投放奖劵等 人力资源部：董鑫陈启明 4、年会现场奖品/奖 金等现场礼仪托送 财务部、行政部：任丽丽 、谢春燕 崔凤海 5、现场送花及彩带 布控 企划部：赵冬宇 场记（记录/文职 ） 1、布置现场 年会当天 企划部、行政部全员 年会人员/人数（ 内外部） 1/5-1/15晚会嘉宾清单 2、检查现场物资安 排及分配 工程部：刘相学、刘茂强张海峰 3、年会文职类记录 及发放礼品（含抽奖 ） 人力资源部：张红宇陈启明 现场秩序 1、人员秩序管控 年会当天 客户部、客服部、稽查邵伟明 2、物资巡视保管仓储物流部、行政部：刘雯艳 3、现场纪律及突出 事件处理 野战部：全员邵伟明 现场管理 1、现场管控、调度 、跟进、检查等年会当天总经办：孟樊岩隋延丰 2、确保流程有序进 行 清场人员 1、费用结算 年会当天 财务部