腾云数字化编辑出版系统使用手册-v1.0.docx

同方知网数字出版技术股份有限公司 i 密级： 公开级腾云数字化编辑出版系统用户手册（v1.0）编写：校对：审核：同方知网数字出版技术股份有限公司应用产品开发中心数字出版研发中心编 制 日 期：2014年10月71文档信息及版本控制情况记录表文档名称：腾云数字化出版系统用户使用手册（v1.0）当前版本：v1.0起始日期2014-09-30完成日期2014-10-11正文页数：编写：审核：批准：版本更改信息记要版本号更改人完成日期更改批准人签收人更改内容页号章节号简要说明1.0全部全部起草说明事项：1. 引言1.1. 编写目的本说明书是全面完整的使用说明书，是通过对系统如何使用，以及系统使用的用户角色、系统流程的操作步骤、平台功能进行说明，为了方便用户的使用来进行编写的。主要是提供给系统的管理人员和操作人员一个操作上的指南，让用户可以更好的了解和使用我们的系统，让我们的系统可以发挥更大的作用，真正的成为每个使用者日常工作操作的一部分。本文档适用于参加本项目的所有管理人员、维护人员、测试人员。本文档是与用户沟通的一个桥梁，也是系统分析员和程序设计及开发人员了解业务知识的一个工具。2. 系统概述本系统主要实现了出版社从选题到编辑、统稿、审校到出版发行的全程无纸、全程共享、全程受控、全程安全操作流程。本系统可以自行定制编撰流程，在流程环节指定操作用户，用户操作全程留痕，方便查询，并拥有自己专家库、作者库，可以很方便的分配编撰任务，协同编写稿件任务，从而提高了图书编撰的效率。 本系统中将用户按不同的角色进行划分，下面按不同的角色逐一进行说明。 3. 系统角色划分3.1. 责任编辑角色责任编辑的主要任务是负责稿件初审工作、稿件的编辑加工整理、校对、出版以及发行审核等工作。3.2. 主任编辑角色主任编辑的主要任务是负责稿件内容的复审以及校样、提交稿件时进行审校。3.3. 市场审核角色市场审核的主要任务是负责稿件发行前的审核工作。3.4. 总编角色总编的主要任务是负责稿件内容的终审和校样，提交稿件时的终审和校样。3.5. 发行角色发行角色的主要任务是提交排版的要求，提交排版申请，并在排版人员完成排版时审核排版内容。3.6. 美编角色美编角色的主要任务是根据美编设计申请进行美编设计,设计完成后提交设计内容。3.7. 排版角色排版角色的主要任务是根据排版设计申请进行排版设计，设计完成后提交设计内容。3.8. 社长角色社长角色拥有查看所有图书中编撰进度监控的权限，并可以驳回编撰的图书章节。4. 系统业务流程4.1在线稿件编撰流程图4.2在线稿件编撰操作步骤1、选题立项-选题申请流程项功能： 申请新选题，提交给出版社审核。2、选题立项-审核（多次审核，灵活配置）流程项功能：审查选题信息，提交备案。 如果不同意选题，驳回到选题申请重做。3、登记-确定作者前提条件：选题立意审核通过。流程项功能：确定选题后续创作所需要的作者 4、登记-签订合同（可选）流程项功能：与作者签订合同。 5、创作-确定第一作者流程项功能：确定图书编撰的第一作者。 6、创作-确定其他作者流程项功能：确定图书编撰的其他作者。7、创作-创建大纲流程项功能：创建图书的大纲目录。8、创作-分配编撰任务流程项功能：把图书的大纲目录以任务的形式分配给编撰作者。9、创作-协同编写任务流程项功能：作者查看自己的编撰任务，并开始编写图书。 9.1任务列表9.2我的编撰任务9.3开始编写任务 当所有作者编辑完成后自动完成本流程项，本步骤激活下一个流程项。10、创作-统稿流程项功能：确定本图书所有作者的编撰内容是否完成。11、审校-提交稿件流程项功能：确定稿件编撰无误后，提交审核。12、审校-审核（多次审核，灵活配置）流程项功能：审核稿件内容，如不满意，可驳回重做 13、审校-校对（多次校对，灵活配置）流程项功能：校对稿件内容，如不满意，可驳回重做14、发稿-cip申请流程项功能：提交cip申请。 15、发稿-美编设计申请流程项功能：提交美编设计申请。 16、发稿-美编设计流程项功能：美编根据申请进行设计，如果申请不合理，可驳回。 17、发稿-美编设计审核（多次审核，灵活配置）流程项功能：审核美编设计内容，如果不合理，可驳回重做。 18、发稿-签订合同(可选，灵活配置)流程项功能：与作者签订合同。 19、出版发行-排版申请流程项功能：填写排版要求，提交排版申请。20、出版发行-排版设计流程项功能：排版人员根据申请设计排版。 21、出版发行-排版审核(多次审核，灵活配置)流程项功能：审核排版内容，如不满意，可驳回重做22、出版发行-归档流程项功能：对该图书的各类资源进行打包，然后归档保存。 4.3. 成品稿件编撰流程图4.4. 成品稿件编撰操作步骤主要流程步骤同4.1中1-4和11-22。5. 平台功能5.1. 选题管理5.1.1. 主要功能概述用户登录本平台后，进入到选题管理功能界面，本界面主要包括：新建选题申请、待提交选题浏览、已提交选题浏览、进行中的选题浏览、已完成的选题浏览和所有选题浏览等，如图5.1.1所示：图5.1.15.1.2. 新建选题申请平台用户添加选题时，点击进入选题申请页面，若选题信息填写完成时，点击提交，该选题进入工作流程，然后跳转到已提交选题页面，可以查看用户新建的选题；反之，点击暂存，跳转到待提交选题页面，可以查看并编辑用户创建的选题。如图5.1.2所示：如图5.1.25.1.3. 待提交选题用户点击进入本页面时，可以查看用户暂存的选题信息。如图5.1.3所示：图5.1.35.1.4. 已提交选题用户点击进入本页面时，可以查看用户已提交的选题信息。如图5.1.4所示：图5.1.45.1.5. 进行中的选题用户点击进入本页面时，可以查看用户进行中的选题信息。如图5.1.5所示：图5.1.55.1.6. 已完成的选题用户点击进入本页面时，可以查看用户已完成的选题信息。如图5.1.6所示：图5.1.65.1.7. 所有选题用户点击进入本页面时，可以查看已完成的所有选题信息。如图5.1.7所示：图5.1.75.2. 资源管理5.2.1. 主要功能概述用户登录系统后可以对各类资源进行管理，主要包括图书、合同、图片、附件、稿件和发票的管理。如下图所示：图5.2.15.2.2. 图书用户登录后，点击进入页面“图书”，该页面除了实现了图书的添加、删除、修改、查询功能外，还实现了查看图书编写进度、下载图书资源包、分配任务、审核图片功能，如下图所示：图5.2.2-11.点击查看图书编写进度的按钮，跳转到编写进度监控页面，该页面实现了图书编写的进度监控、内容查看、驳回及给编写人发送站内信息的功能，如下图所示：图5.2.2-22.当图书编撰完成后，可以下载图书资源包，点击，如下图所示：图5.2.2-33.当编撰阶段需要二次分配任务时，可再次分配编撰任务，点击，如下图：图5.2.2-44.当需要图片审核，点击，如下图所示：图5.2.2-5按照上图中点击，打开细览页，如下所示：图5.2.2-65.2.3. 合同用户登录后，点击进入页面“合同”，该页面实现了合同的检索、细览、删除、下载功能，如下图所示：图5.2.3-1点击查看附件按钮，弹出对话框，可进行附件的下载，如下图：图5.2.3-25.2.4. 附件用户登录后，点击进入页面“附件”，该页面实现了附件的下载功能，如下图所示：图5.2.55.2.5. 稿件用户登录后，点击进入页面“稿件”，该页面实现了稿件的检索、下载、删除功能，如下图所示：图5.2.65.2.6. 发票用户登录后，点击进入页面“发票”，该页面实现了发票的添加、修改、检索、删除功能，如下图所示：图5.2.75.3. 专家筛选5.3.1. 主要功能概述用户登录系统后可以对专家进行管理，主要包括专家、常用专家和作者的管理。如下图所示：图5.3.15.3.2. 专家库用户登录后，点击进入页面“专家库”，该页面实现了专家的添加、修改、检索、删除功能，如下图所示：图5.3.25.3.3. 常用专家库用户登录后，点击进入页面“常用专家”，该页面实现了常用专家的添加、修改、检索、删除功能，如下图所示：图5.3.3-1点击按钮，跳转到常用专家新增页面，如下图：图5.3.3-2如上图所示，输入用户名，会在专家库中查找相关用户并提示，鼠标点击可多次选择用户，实现常用专家的批量录入，点击按钮，完成后可在常用专家列表查看。5.3.4. 作者库用户登录后，点击进入页面“作者库 ”，该页面实现了作者的添加、修改、检索、删除功能，如下图所示：图5.3.4点击列表右方按钮可重置该作者的密码。5.4. 站内消息5.4.1. 主要功能概述该功能模块为平台用户提供信息发布、交流的功能，包括：发送消息、消息列表（管理员权限的用户可以查看平台所有用户的消息）、收件箱、发件箱以及草稿箱。如图5.4.1所示：图5.4.15.4.2. 发送消息用户登录系统后，点击进入本页面，在页面的右侧可以查找联系人、查看所有联系人、选择联系组、最近联系人。页面左侧是填写站内信正文。若尚未写完，可以将内容保存到草稿箱中，方便下次发送。如图5.4.2所示：5.4.3. 消息列表消息列表是针对平台具有管理员权限的用户对平台所有用户的站内信进行管理而设计的功能，具体功能包括：发送站内信、回复站内信、站内信查询和浏览，如图5.4.3所示。图5.4.35.4.4. 收件箱收件箱是针对平台下用户的已接受站内信管理而设计的功能，具体功能包括：发送站内信、回复站内信、站内信查询和浏览，如图5.4.4所示。图5.4.45.4.5. 发件箱发件箱是针对平台下用户的已发送站内信管理而设计的功能，具体功能包括：发送站内信、站内信查询和浏览、站内信删除，如图5.4.5所示。5.4.6. 草稿箱草稿箱是针对平台下用户尚未发送的站内信管理而设计的功能，具体功能包括：发送站内信、站内信查询续发和浏览、站内信删除，如图5.4.6所示。5.5. 流程管理5.5.1. 主要功能概述用户登录系统后可以对流程配置进行管理，主要包括工作流配置、项目类型、表单模板、项目管理。如下图所示：图5.5.15.5.2. 工作流配置用户登录后，点击进入页面“工作流配置”，该页面实现了工作流配置的添加、修改、检索、删除功能，如下图所示：图5.5.25.5.3. 项目类别用户登录后，点击进入页面“项目类型”，该页面实现了项目类型的添加、修改、检索、删除功能，如下图所示：图5.5.35.5.4. 表单模板用户登录后，点击进入页面“表单模板”，该页面实现了表单模板的添加、修改、检索、删除功能，如下图所示：图5.5.45.5.5. 项目管理用户登录后，点击进入页面“项目管理”，该页面实现了项目信息的检索、修改、删除功能，如下图所示：图5.5.55.6. 用户管理5.6.1. 主要功能概述该功能模块使用权限是管理员，如果当前用户具有管理员权限，登陆系统之后在左侧菜单栏中出现用户管理这一功能模块。如图5.6.1所示：图5.6.1用户不具备管理员权限登录时，则无法看到该功能模块。如图所示：本模块的主要功能包括：部门管理、用户管理和分组管理。5.6.2. 部门管理部门管理功能包括：部门添加、部门信息修改、部门删除、部门信息浏览，如图所示：5.6.3. 用户管理用户管理功能包括系统所有角色人员的用户信息管理功能，具体功能包括：用户添加、用户信息修改、用户删除、密码重置为初始密码、用户信息查询和浏览，如图5.6.3所示。5.6.4. 分组管理分组管理功能包括系统所有用户分组信息管理功能，具体功能包括：用户组添加、用户组修改、用户组删除、用户组分配用户、用户组信息查询和浏览，如图5.6.4所示。5.7. 日志管理5.7.1. 主要功能概述用户登录系统后可以对流程配置进行管理，主要包括我的日志、所有日志功能。如下图所示：图5.7.15.7.2. 我的日志用户登录后，点击进入页面“我的日志”，该页面实现了我的日志的检索、删除功能，如下图所示：图5.7.25.7.3. 全部日志用户登录后，点击进入页面“全部日志”，该页面实现了所有日志的检索、删除功能，如下图所示：图5.7.35.8. 意见反馈5.8.1. 主要功能概述用户登录系统后可以对流程配置进行管理，主要包括意见管理、我要反馈功能。如下图所示：图5.8.15.8.2. 意见管理用户登录后，点击进入页面“意见管理”，该页面实现了用户反馈意见的检索、处理、删除功能，如下图所示：图5.8.25.8.3. 我要反馈用户登录后，点击，弹出对话框，填写意见提交，如下图所示：图5.8.35.9. 系统配置5.9.1. 主要功能概述该功能模块使用权限是管理员，如果当前用户具有管理员权限，登陆系统之后在左侧菜单栏中出现系统配置这一功能模块。如图5.9.1所示：图5.9.1用户不具备管理员权限登录时，则无法看到该功能模块。如图所示：该功能模块主要对产品类型、产品形态、出版语种、出版方式、引进方式、引进类型、图书类型、计酬方式、薪酬标准等配置项进行增删改查操作，同时也可以对平台中常用意见、系统分类。中途分类、国家地区、系统角色等功能进行增删改查操作，扩充平台信息，完善平台功能。5.9.2. 产品类型当具有管理员权限的用户登录系统时，点击左侧导航栏系统配置产品类型，如图5.9.2所示：图5.9.2当用户操作完成后，可以在列表查看对应项的信息。5.9.3. 产品形态当具有管理员权限的用户登录系统时，点击左侧导航栏系统配置产品形态，如图5.9.3所示：图5.9.3当用户操作完成后，可以在列表查看对应项的信息。5.9.4. 出版语种当具有管理员权限的用户登录系统时，点击左侧导航栏系统配置出版语种，如图5.9.4所示：图5.9.4当用户操作完成后，可以在列表查看对应项的信息。5.9.5. 出版方式当具有管理员权限的用户登录系统时，点击左侧导航栏系统配置出版方式，如图5.9.5所示：图5.9.5当用户操作完成后，可以在列表查看对应项的信息。5.9.6. 引进方式当具有管理员权限的用户登录系统时，点击左侧导航栏系统配置引进方式，如图5.9.6所示：图5.9.6当用户操作完成后，可以在列表查看对应项的信息。5.9.7. 引进形式当具有管理员权限的用户登录系统时，点击左侧导航栏系统配置引进形式，如图5.9.7所示：图5.9.7当用户操作完成后，可以在列表查看对应项的信息。5.9.8. 图书类型当具有管理员权限的用户登录系统时，点击左侧导航栏系统配置图书类型，如图5.9.8所示：图5.9.8当用户操作完成后，可以在列表查看对应项的信息。5.9.9. 计酬方式当具有管理员权限的用户登录系统时，点击左侧导航栏系统配置计酬方式，如图5.9.9所示：图5.9.9当用户操作完成后，可以在列表查看对应项的信息。5.9.10. 薪酬标准当具有管理员权限的用户登录系统时，点击左侧导航栏系统配置薪酬标准，如图5.9.10所示：图5.9.10当用户操作完成后，可以在列表查看对应项的信息。5.9.11. 常用意见当具有管理员权限的用户登录系统时，点击左侧导航栏系统配置