办公室搬家方案.doc

*公司*分公司办公场所搬迁方案分公司拟定于2012年7月13日乔迁至新的办公地址（*），为保证搬迁工作顺利、有序地进行，现制定以下搬迁方案：一、具体搬迁时间及任务：7月13日-7月15日上午7月13日：全天搬运公司物品，并完成网络及电话交换机的调试。7月14日：整理公司各区域办公家具摆放，完成内线电话调号、通话工作。7月15日上午：整理个人物品、清扫本处室区域卫生，确保7月16日正常开展工作。二、方案宗旨：为保证公司全部搬迁工作安全、有序进行。三、成立搬迁工作小组：组 长：*副组长：* *组 员：*、*、*、*、*、*、*另各处室各派2名联系人负责本处室搬迁协调（新、旧址各一人）。工作小组职责：1.讨论制定公司搬迁工作方案；2.分步逐一落实搬迁方案中的各项事宜；3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。四、搬迁日程安排：（一） 6月28日之前联系搬迁公司，对多家搬迁公司的服务及价格进行比较，详细询问对于贵重物品的保价及搬运过程中所采取的保护措施。（负责人：*、*）具体实施方案： 甄选3家搬迁公司进行现场考察，商定具体价格及搬迁方案，对3家搬迁公司进行对比，上报领导，确定搬迁公司。根据搬迁公司对我公司物品的粗略统计，决定使用2辆5吨位的货车，每辆车随车人员为3人（连同司机），预计13日全天分上下午4趟进行搬迁，共计8车次。 经过比较服务及价格，于6月28日上午最终确定使用郑州同立搬迁公司，具体方案如下：郑州绿城搬运有限公司报价单我公司现对中国信保河南分公司搬迁报价如下：1.搬迁地点：从*到*2.搬迁费用：每车360元（含发票），预定货车2辆，预计共搬运8车次，计2880元。3.需另外计费的有如下几种：花瓶6个，每个100元，计600元；一体打印机两台，每台75元，计150元；保险柜一个，计50元；一帆风顺摆件一个，计100元；会议桌拆装一个，计150元；电视两台，每个25元，计50元；交换机一台，计80元；柜式空调拆装一台，计230元；总计：1410元。4.所有费用预计：4290元。（二）7月3日之前将不干胶号码制作完成，按原定编号连同纸箱发放到各处室 。（负责人员：*）（三）7月9日之前搬家需要物品准备完毕。包括：纸箱、马克笔、宽胶带、胶棒、裁纸刀、剪刀、旧报纸等。（负责人员：*）（四）各房间具体编号：总经办01号，总经办02号，员工活动室03号，大会议室04号，小会议室05号，洛阳、许昌办公室06号，业务发展处07号，郑州业务处08号，项目险业务处09号，业务管理处10号，办公室11号，财务室12号，业管档案室13号。（五）确保7月10日之前拿到新办公地址的钥匙和门卡，于12日下午发放给各位员工。（六）7月11日之前需要购买完成的物品：网线：10根；电话线：10根；电话机：10部；公牛牌国标插线排：5个；无线网卡2个，卡托2个。（负责人：*）（七）7月11日，办理直线电话移机申请。办理步骤-打印介绍信，加盖公司公章，代办人携带本人身份证到电信公司营业厅办理，48小时之内电信公司确保派工作人员进行移机。（负责人：*）（八）7月12日上午办公室向*大厦物业公司（新、旧办公地点）告知搬家信息，协商门前临时停车位、开好放行条。打印好新址个房间编号标签等事宜；另安排搬迁小组到新办公地点参观，并将各个房间号对应标签逐一贴好，以便搬迁过程中进行对号入座。（负责人：*、*）7月12日前办公室向世博大厦物业公司通告分公司入驻信息，并办理物品出入手续。缴纳物业费、停车费等事项。（负责人：*）7月12号下午搬迁小组碰头开会，通知各处室整理打包本处室公共物品和个人办公物品，做好搬迁前准备。7月12日，将无线网卡发给业务管理处、办公室各一个，确保正常业务处理。7月12日，矿泉水送达世博大厦。（负责人：*）（九）7月13日当天网络、电话安装调试完成。（责任人：*）（十）7月14日各个房间电话接线口测试，如无故障，即将公司各部门分机号调整完毕。（负责人：*）（十一）7月13日午餐。（负责人：*）五、物品搬迁及人员安排1.搬迁详细任务应遵照：“搬家公司具体搬运，各处室员工自行打包、摆放，办公室统一协调”的原则，确保搬迁有序进行。2.搬迁调度人员安排：协调人员：*广汇大厦调度人员：*世博大厦调度人员：*3.搬迁具体安排：13号全天，预计每辆车上下午各两趟，共4趟，8车次。第一趟搬迁物品：1号车：员工电脑、办公用具、电话交换机及部分业务档案（跟车人员：*、*）2号车：领导办公室家具、物品、2台电视机（跟车人员：*、*）第二趟搬迁物品：1号车：铁皮柜、档案文件、书架和办公仓库的书籍（跟车人员：*、*）2号车：公共区域家具（会议桌、会议椅、班前椅、沙发、茶几）（跟车人员：*、*）第三趟搬迁物品：1号车：复印机、彩色打印机、传真机、扫描仪、饮水机、频设备（跟车人员：*、*）2号车：公共区域家具（矮柜、货架、长条桌、电脑桌）（跟车人员：*、*）第四趟搬迁物品：1号车：易损易碎、贵重物品、仓库物品（跟车人员：*、*）2号车：收尾物品（跟车人员：*）六、相关要求：1.一切参与搬迁的任务人员要求准时到位，必须听从调度人员指挥。2.搬迁前，各处室应对新办公室的布局做到心中有数，以便物品摆放尽量到位；每个处室搬运物品时，该处室应有指定人员配合。3.搬迁进程中公司须全程跟人（装车、卸车、摆放），以保证物品安全。 4.搬迁结束后，各处室的搬迁小组成员负责检查各自区域是否有遗漏物品，并将原办公室门卡、钥匙交至办公室人员*（7月14日上午11:00之前上交完毕）。5.搬迁全部完成之后，办公室负责将旧办公地点的旧家具、器材进行统一处理，并和物业做好房屋交接工作。2012-7-10小心轻放小心轻放小心轻放易损易碎易损易碎易损易碎放