投诉处理技巧与三包培训讲义.ppt

投诉处理技 巧与三包知 识 培训目标 通过培训使学员了解顾客投诉的原因，解 决投诉的基本技巧以及在日常工作中如何去 避免投诉，掌握投诉处理程序和方法。 课程提纲 正确处理客诉的意义 解决投诉的基本原则 解决客诉的流程 解决投诉的注意事项 投诉处理技巧 哪些投诉是我们应该避免的 三包法规 一、正确处理客诉的意义 投诉被圆满解决，销售非但不会因此下 滑，还会因此带来更多的销售机会。另外， 我们也能从顾客投诉中收集关于改进的信息 ，使顾客对我们的服务越来越满意。 一、正确处理客诉的意义 【案例分析】 用户施小姐于2008年6.20在某商场购买了一台华凌空调，当 时是另约送货。现用户于7.17打电话要近期送货，由于其它商 场抢发保管帐，而现在工厂不再生产此型号机器，仓库无货而 造成投诉。用户打热线投诉，如解决不了就要到法制现场投诉 。客服小姐打电话到商场柜台了解情况。销售人员与部门负责 人商量解决的办法。销售人员主动打电话给用户，在交流中得 知，用户是个有孝心的小姐，本来想为父母买台称心的空调， 谁知出现了这么不愉快的事，让施小姐很激动，认为商场不守 信用，这么大的企业也会出现这样不愉快的事，一定要有个说 法。 首先，对施小姐的孝心让这位销售人员很佩服，让她的心平 静下来后，告之其会把这件事当作自己的事来处理。经过协商 ， 一、正确处理客诉的意义 让用户换异型，施小姐要求打电话与父母商量后再作决定 。可是老父亲是位工程师，只认准华凌品牌，而且不愿意补差 价，这下可为难了，现只有50GW有货，但是价格相差近1000 元，不可能以同等的价格给用户。最后与厂家售后经理联系， 请他能否从别处调台与35GW功率相近的华凌空调，正好有台 35GW的以同等价格给施小姐，用户很满意，并让用户近期到 商场办理相关的退换货手续。 二、解决投诉的基本原则 首位接待的原则 迅速处理的原则 以诚相待的原则 对不起，不 好意思！ 二、解决投诉的基本原则 【案例分析】 顾客在某商场购买了一款苹果的MP3当时促销员承诺赠送 一款充电器，由于当时购买比较急没有看清楚赠送的赠品就将 充电器拿走，次日用户到现场反映所赠送的充电器为三无产品 ，这时，销售人员意识到问题的严重性，及时和厂家取得了联 系及时帮用户更换了一款原装的充电器，从而避免了一起投诉 。 上述事情的发生，是由于厂家引进活动赠品不仔细导致用户 到现场所引发的矛盾，但销售人员在事情突发的情况下及时联 系了厂家的业务，为解决投诉争取了时间，确实做到了迅速为 本，如果当初促销员没有及时和厂家取得联系帮顾客结局了此 事，时间拖的越久就会引发更高一级的投诉，甚至可能会引起 顾客到媒体投诉的可能。销售人员在此类问题上一定要引起足 够的认识，尽量避免类似问题出现，在顾客心目中树立苏宁是 一个诚信为首良好的企业形象。 三、解决客诉七步曲 接待 倾听 致歉 回应 解答 送客 回访 阿姨，情况其 实是这样的。 四、解决投诉的注意事项 不要为自己辩驳 表达对顾客的理解 缓解顾客愤怒的情绪 五、投诉处理技巧 语言技巧 如果顾客在现场吵闹，严重影响了柜台的销售 ，可先将顾客带到远离顾客的区域。比如可对顾客 说：“这里太热，我们先到办公室喝点水，再慢慢谈 好吗？”或者说：“您大老远来让您站着说话真不礼 貌，请到我们办公室我们坐下来慢慢谈。” 五、投诉处理技巧 接待技巧 引导顾客到办公室坐下，最好倒一杯水，让顾 客缓和一下情绪。比如：“天太热，您先喝口水，有 话我们慢慢说。” 五、投诉处理技巧 交谈技巧 销售人员对顾客说话要注意礼貌用语，如：“谢 谢您的宝贵意见。”俗话说伸手不打笑脸人，你的微 笑和客气可以将本来气势汹汹的顾客软化下来。比 如如果让顾客等待，可说：“我们正在调查事情的原 因，请您稍等一下。” 六、哪些投诉是我们应该避免的 漏输/错输 服务态度差 承诺不兑现 不实介绍 操作流程不规范/慢 来访投诉踢皮球 七、国家三包法规 三包有效期自开具发票之日起计算，扣除因 修理占用和无零配件待修的时间。 三包有效期内消费者凭发票及三包凭证修理 、换货、退货。 产品自售出之日7日内，发生性能故障，消费 者可以选择退货、换货或修理；15日内，发 生性能故障，消费者可以选择换货或者修理 。换货时只可调换同型号同规格的产品。 4、在三包期内，维修两次，第三次仍不能正常 使用，凭前两次质检报告和第三次质检报告 ，由销售者为消费者免费调换同型号同规格 的产品。如有同型号商品，但顾客不愿意调 换而要求退货的，销售者给予退货，但对已 使用过的商品按相关规定收取折旧费。 七、国家三包法规 在三包有效期内，符合换货条件的，销售者 因无同型号同规格产品，消费者不愿意调换 其他型号、规格产品面要求退货的，销售者 应当给予退货。 换货后的三包有效期自换货之日起重新计算 。 空调的三包期大部分整机三年，压缩机五年 ，如有特殊（厂家有卡）以厂家为准，厂家 倒闭按三包规定条例为准。 七、国家三包法规 如有下列情况之一者，不实行三包，但是可以实行 收费修理： 消费者因使用、维护、保管不当造成损坏的； 非承担三包修理者拆动造成损坏的； 无三包凭证及有效发票的； 三包凭证型号与修理产品型号不符或者涂改的 ； 因不可抗拒力造成损坏的。 七、国家三包法规 9、我司