2011年IOAS应用价值分析.ppt

Beijing Jinher Software Co.,Ltd 北京金和软件股份有限公司 WWW.JH0101.COM 目 录 一一 二二 三三 金和IOAS的概述 IOAS给企业带来的价值 企业如何运用IOAS进行管理 四四 走进金和软件 1 金和IOAS的概述 金和有哪些软件可以让您选择？ GOA 14% C6/P C6/S IOAS 超大 规模企业 大中型 企业 中小企 事业单 位 短信锚 电子签章 手写批注 CA认证 视频会议 网络传真 什么是精确管理 适合中小企业的精确管理模型 中小企业的解决方案IOAS 什么是IOAS uIOAS是金和协同办公标准版的简称，是金和专门为中 小企业设计的一款“功能全面，简单易用”的软件产 品。主要应用于日常工作的管理、人力资源管理和销 售管理，是中小企业实现信息化管理的第一步。 IOAS和ERP、进销存等软件的区别 对比角度IOAS（协同办公软件）ERP（或进销存） 基本功能 对日常工作的管理，包括公文管理、 公共信息、内部沟通、计划任务、个 人办公、工作流程、人力资源、客户 关系 ERP实际上是企业资源计划的英文 缩写 ，在企业运用中包含预测、订 单管理、销售分析、采购管理、仓 库管理、库存控制、生产计划（ MPS）、产品数据管理（PDM）、 物料需求计划、能力需求计划（ CRP）、分销需求计划（DRP）、 车间控制（SFC）、流程作业管理 、质量管理、工资管理、人力资源 等等近三十个模块 管理重点 日常工作和信息的管理生产业务管理 关注重点 信息交互，流程审批，员工行为微观数据的变化 实施推广 易学易用，对企业信息化水平要求不 高，是企业规范管理、推广信息化的 重要手段。 应用程度比较深，适合信 息化水平非常高、管理非 常规范的企业。 费用预算 价格在3万以内，投资小，风险低，价格高，风险大 IOAS功能菜单 子系统功能模块 子系统功能模块 子系统功能模块 子系统功能模块 公文管理 收文管理 公共信息 新闻管理 在线交流 个人建议 行政管理 会议管理 发文管理通知管理 网络寻呼 用品管理 请示管理电子期刊 内部论坛 资产管理 公文档案规章制度 网上调查 车辆管理 综合统计 员工状态知识共享 网络会议 图书管理 工作流程 流程发布 个人办公 工作日记 客户关系 个人设置 人力资源 招聘管理 流程查询我的便签销售文档合同管理 流程管理计划总结客户销售人事管理 流程设置日程安排客户服务报销管理 自由流程我的任务客户回访工资管理 系统管理 权限管理工作委托经理工作考勤管理 流程设置个人信息财务工作绩效考评 代办管理网络硬盘资料邮寄培训管理 安全管理我的短语统计分析 未阅信息 未阅寻呼 待阅信息 未阅通知 待办信息 在线伙伴 系统设置通讯录 自定义模块 回收站 2 金和IOAS给 企业带来的价值 学步期企业的管理特点 针对学步期企业的问题，我们发现由于组织的领导力量非常强，而中层和 基层的力量非常薄弱，所以管理模型是倒三角型的，工作模式是自上而下 通过命令的形式加以传达和执行，企业领导发出的很多指示传达到基层， 普通员工思想上认识不一致，执行效果差。在很多方面，企业的领导未必 做着管理的事情，更多充当的是一把业务好手。企业前一半时间都在挣扎 求存，谈不上太多的管理，到后期生存问题基本得到保障后，最大的问题 就是要自我突破，进入青春期的快速发展阶段。这种情况下，企业最需要 解决的问题是“强执行力”。在整个学步期内，整个组织效率是靠高层少 数能人以极强的管控能力驱动起来的，在人才资源各方面条件都缺乏的时 候，除此之外没有更有效的办法。 强管控模型实施方法 p 通过与组织强关联的即时通讯系统建立跨地域的沟通 平台 p 通过协同软件中的任务系统，让执行力得到坚决贯彻 p 学步期的企业在管理上虽然还未能做到完全的法治， 但是对达成共识的相关制度通过信息发布系统把公布 在明处，使员工在执行的时候有法可依。 p 通过员工每天记录自己的工作日志，领导无论身在何 处只要需要就可以随时了解员工的工作状态和碰到的 问题，及时下达执行或进行调整。 p 该模型以“领导强力管控”为核心，精确管理的“精 确点”在于精确地控制、监督员工的工作行为上，逐 渐建立企业的规范。 企业需要借助工具实现精确管理 资源管理 流程标准流程标准 计划执行 文化积累 沟通反馈沟通反馈 分析分析掌控掌控 网络寻呼 网络论坛 个人建议 计划总结 我的任务 日程安排 工作流程 自定义表单 行政资源 人力资源 客户资源 知识共享 公共信息 公文管理 综合分析 IOAS给企业带来的价值 打破时间和空间的限制，让办公随时、随地、随需进 行 建立协同工作的平台，精确沟通，和谐发展 计划执行过程可以掌控，执行结果可以考核，有效提 升执行力 工作流程图形化更清晰，工作职责岗位化，更标准 资源状况可查询，降低运营成本，提高资源利用率 知识积累，文化建设，增强企业源动力 数据关联，统计分析更方便，决策有依据 3 企业如何运用IOAS 进行管理 一、信息如何传递？ 传统的方式： 打印纸质文件，各部门分发 通过邮件群发 张贴板/公告栏 内部刊物 基于B/S结构的网络办公平台 集中的信息显示区 信息送达率清晰可见 二、工作沟通是如何进行的 沟通方式： 面对面沟通 电话沟通 邮件沟通 基于即时通讯工具的沟通 沟通对象： 同事之间 上下级之间 部门之间 项目成员一起 精确沟通网络寻呼 日常沟通工具 邮件 QQ/MSN 电话/手机 网络寻呼+短信平台 沟通对象清晰准确 沟通信息痕迹保留 沟通情况原文转述 信息送达精确到分 携带附件随时下载 手机互动即时提醒 清晰的组织结构，详细的个人信息 寻呼管理 您可以看到您下 属的沟通情况 您可以根据工作需 要查询沟通记录 三、了解员工工作状态，提升执行力 1.制定合理的工作计划和工作目标 2.根据工作目标分配工作任务 3.任务执行过程中有监督有提醒 4.任务执行进度可以掌控 5.任务执行完毕有考核 计划总结 让工作更有目标 填写上月总结 填写部门月计 划 计划管理 方便领导检查 计划分类查询 领导随时检查 红色表示 已经阅读 任务检查 做到清晰掌控 任务的详细内 容 任务的进展情 况 可在此汇报任 务 在日记中汇报任务进展情况 汇报任务内容 和完成的百分 比 可以将任务 导入日程 日程提醒 工作中必不可少的小秘书 日程中可提示 所执行的任务 日程统筹管理，人员合理调配 四、工作流程审批透明化 企业设置流程的意义： 复杂的事情简单化 简单的事情流程化 流程的事情标准化 标准的事情可复制 流程设置 根据企业内部 管理要求设置 流程步骤和审 批人 流程设置操作 流程模版 流程自动推送 多种模板 工作流程审批 流程查询 流程运行过程 的状态 流程的可控性 流程审批透明化，提高审批效率 审批人不在 可以做权限委托 流程管理和控制 统计分析 六、根据业务需要自定义表单和流程 自定义表单设计 更符合企业业务 发展需求 七、资源有效管理，提高利用率 八、知识积累，让您的员工迅速成长 金和的成长 源自不断的积累 HRM功能介绍 一、招聘各部门提出用人申请 可自行添加 招聘模版 招聘计划有序进行 查询招聘 进展情况 二、用人合同标准规范 合同预警双项提醒 三、档案清晰，查找方便 可按部门查 询员工信息 四、绩效管理科学精确 五、费用报销简单方便 六、培训考核随人随需 建立以E- LEARNING的 学习方式 七、考勤方便，数据关联 可对员工考 勤情况进行 管理 八、工资核算快捷方便 建立与绩效考 核紧密相关的 工资体系 CRM功能介绍 一、客户信息及联系记录查询方便 二、重要客户信息内部共享 三、销售业绩清晰可见 销售机会达到100的销售成功后系统自动提 示进行销售开单同时销售单自动转到财务部门 ，并将客户信息立刻转到客户服务部门和客户 回访部门。同时销售员可以看到服务部门的服 务情况，并进行及时与客户沟通协调。 四、人员变动，客户直接转交 当某个员工离职或调岗，有权 限经理通过次功能将他所跟踪 的所有客户信息可选择的包括 历次联系的情况转给其他人 客户资料：针对某个准客户所有信 息，包括公司基本信息、历次联系记 录、时间、联系人、处方式理，报价 记录，销售单记录，合同记录工作安 排等信息！甚至包括关于这个项目所 相关的竞争对手的资料！都可以方便 得到 五、销售统计分析 销售从时间纬度上 进行对比分析。 六、销售过程监督 销售监督：领导可以通过销售监督查到每个 销售员当前正在跟踪客户的销售机会和销售 线索。可以为销售员安排日程和计划，并及 时处理不妥当的销售行为。领导还可以根据 企业每个销售人员的情况行销售机会和线索 的重新调整，避免了销售人员在离职后带走 客户销售机会现象的发生。 您的环境准备准备 服务器：CPU要求最低为P4 2.4G以上，建议配置P4 3.0G内存要求最低为1GB，建议配置2GB.最少两块 36G硬盘。 操作系统：WINDOWS SERVER 2003企业版或者 WINDOWS SERVER 2003标准版，SP1或SP2； 数据库系统：SQL SERVER 2000企业版或标准版， 并安装了SP4补丁或者SQL SERVER2005企业版或标 准版，混合模式安装； IIS6.0 .Net Framework 1.1 申请一个固定的IP地址 您的资料准备 数据类类型数据内容 人力资资源相关资资料 公司组织 架构图（包括各部门组织 架构图） 公司组织 关系图（上下级关系） 公司现有职责 与角色，以及相对应 的资源 员工名单（包括部门、职务 、上级） 制度相关资资料 行政管理制度 财务 管理制度 法律管理制度 审计 管理制度 人力资源管理制度 流程相关资资料 资产 相关工作流程 办公用品相关流程 公章相关流程 证照相关流程 资料相关流程 文档管理相关流程 会议管理相关流程 费用相关流程 日常工作流程 人事流程 IOAS的部分客户 4 走进金和软件 金和金和自自19941994年创建以来，一直保持持续增长年创建以来，一直保持持续增长 全国已拥有10家分公司 拥有1500多名有创意与激情的员工 在全国拥有10000多家忠实用户 2007年12月成为中国协同管理软件领域第一个上市公司 数 字 见 证 成 功 北京总部 上海、广州分公司 中国精确管理思想创始人 精确管理研究院院长 2004年被评为中国改革百名优秀人物 北大、清华、上海交大等高校MBA、 EMBA客座教授； 金和软件是 国内最早成立的协同软件公司； 世界上唯一一家创立精确管理思想的公司； 国内唯一一家参与国家“863计划”的协同软件公司； 国内唯一一家同时绑定IT巨头IBM、微软开展深度战略合作的软件公司； 国内迄今唯一一家人员规模近1500人的协同软件公司； 国内迄今唯一一家软件产品成为“国礼”的软件公司； 国内迄今唯一一家登陆深交所，步入资本市场的协同软件公司； 国内迄今唯一一家同时与中国电信、中国网通、中国铁通三大电信运营 商开展ASP业务合作的协同软件公司； 国内迄今唯一一家连续三年荣获得“年度优秀软件产品”称号的协同软 件公司； 还是迄今国内唯一一家获得“2007中国十大创新软件产品”和“2007中 国信息产业年度创新企业”的协同软件公司。 金和软件被众多媒体关注 产品资质 2005 2006 20072008 企业年增长率为300% 金和软软件对对最终终客户户的服务务内容 服务务名称服务务方式服务务内容获获取方式收费标费标 准 咨询服务在线受理使用咨询、技术答疑服务平台 首年免费服务 次年 起每年2500元 补丁下载在线下载补丁程序包服务平台 方案下载在线下载 企业信息化解决方案、系统推广 使用方案 服务平台 经验交流在线交流产品使用、推广交