2011初级会计电算化串讲.ppt

初级会计电算化串讲 会计电算化考试模式 1、考试分实务操作和理论考试两部分 2、每部分考试均为60分钟，满分100分，先 进行实务操作考试，通过后才可以考理论部 分。 3、实务操作部分主要考总帐、工资、报表 和固定资产四个模块。 4、理论考试题型：单选、多选和判断。 2011年珠海市会计从业资格考试 内容提要 第一章 会计电算化概述 第二章 会计电算化的工作环境 第三章 会计电算化基本要求 第六章 计算机基本操作 第四、五章 会计软件操作 考试注意事项 第一章 会计电算化概述 1981年正式提出“会计电算化”概念。 狭义：以电子计算机为主体的当代电子信息技术在 会计工作中的应用。 广义：与实现会计工作电算化有关的所有工作。 层次：核算、管理、决策 阶段：缓慢、自发、稳步、竞争提高 核算软件：具备独立会计数据输入、处理、输出功 能。 通用软件特点： 通用性强、成本相对较低、程序维护业务量小、软件开发水 平较高、开发者决定系统的扩充与修改、专业性差 账务处理模块是会计核算软件的核心 2011年珠海市会计从业资格考试 第二章 会计电算化的工作环境 1946年，美国研制出世界上第一台电子计算机ENIAC 。 第一代（19461958）电子管计算机 第二代（19591964）晶体管计算机 第三代（19651970）中小规模集成电路计算机 第四代（1971至今）大规模或超大规模集成电路计算机 按用户使用角度分：微型机、服务器、终端 按规模分为： :巨型机、大型机、中型机、小型机、微机 2011年珠海市会计从业资格考试 计算机的特点 运算速度快 计算精度高 存储容量大 具有逻辑判断能力 具有自动执行程序的能力（最主要） 2011年珠海市会计从业资格考试 计算机辅助系统 计算机辅助设计（CAD） 计算机辅助制造（CAM ） 计算机辅助教学（CAI） 数据表示 计算机内部采用二进制 英文采用ASCII，一个字母占一个字节；汉字 采用GB2312，一个汉字占两个字节。 数据最小单位是位（bit,比特)、存储的单位是 字节（B）。1B=8bit 1KB（千）=210B=1024B 1MB（兆，百万）=220B=1024KB=10241024B 1GB（吉，十亿） =230B=1024MB=102410241024B 2011年珠海市会计从业资格考试 计 算 机 系 统 软件系统 系统软件 应用软件 操作系统Win98,DOS 数据库管理系统 语言及语言处理程序 文字处理软件Word 电子表格软件Excel 图象处理软件PhotoShop 硬件系统 （裸机） 运算器 控制器 存储器 输入设备 输出设备 内存：RAM、ROM 外存 中央处理器CPU 主 机 外 设 计算机系统结构图 2011年珠海市会计从业资格考试 硬件 硬件五大部件：运算器、控制器、存储器、输 入设备、输出设备 CPU：运算器+控制器 常见外存有：软盘、硬盘、光盘、U盘 常见输入设备有：鼠标、键盘、扫描仪 常见输出设备有：显示器、打印机 必备I/O设备：键盘、鼠标、显示器 外存既是输入设备，又是输出设备 2011年珠海市会计从业资格考试 软件 分为系统软件、应用软件 WinXP是系统软件，会计软件、Word、Excel 是应用软件 计算机病毒是一段特殊程序，特点：感染性、 隐蔽性、潜伏性、破坏性、触发性 杀毒软件：KV3000、瑞星、金山毒霸 2011年珠海市会计从业资格考试 计算机网络 技术：计算机、通信 功能：资源共享、信息传送、分布处理 分类： 广域网WAN：覆盖距离10公里，如Internet 局域网LAN：覆盖距离10公里 城域网MAN：覆盖距离550公里 因特网（属广域网） 功能：WWW、FTP、E-mail 采用TCP/IP协议 IP地址：32位二进制，通常以十进制方式表示。 域名：主机名.单位名.机构.国家 2011年珠海市会计从业资格考试 第三章 会计电算化的基本要求 会计电算化法规制度 1994年财政部 会计电算化管理办法 会计核算软件基本功能规范 商品化会计核算软件评审规则 1996年财政部 会计电算化工作规范 1999年 中华人民共和国会计法 2011年珠海市会计从业资格考试 数据处理的基本要求 记账要求 根据审核过的凭证登记总账和明细账 结账要求 结账前必须对账 每月只能结一次账 结账后不能再输入该月凭证 报表要求 必须编制资产负债表、损益表、现金流量表 2011年珠海市会计从业资格考试 计算机替代手工记账 条件 配备了计算机硬件设备和合适的会计软件 配备了相应的会计电算化工作人员 建立了严格的内部管理制度 并行 时间至少3个月，结果一致，才能“甩账” 一般安排在年初、年末、季初、季末 档案保存期限： 与手工一致，为软件停用或有重大更改后的5年 2011年珠海市会计从业资格考试 第六章 计算机基本操作 WindowsWindows正确启动之后呈现在用户面前的整正确启动之后呈现在用户面前的整 个屏幕区域称为个屏幕区域称为桌面桌面。 回收站：临时存放被删除的文件、文件夹、回收站：临时存放被删除的文件、文件夹、 快捷方式的硬盘空间。快捷方式的硬盘空间。 右击：弹出快捷菜单右击：弹出快捷菜单 对话框是一种特殊的窗口，但不能改变大小对话框是一种特殊的窗口，但不能改变大小 2011年珠海市会计从业资格考试 资源管理器 +：表明此文件夹下有子文件夹。 -：表明此文件夹已经打开。 选择多个连续的文件：按Shift 选择多个不连续的文件：按Ctrl键 创建文件夹：右击新建文件夹 改名：右击重命名 移动（复制）：按住Ctrl键（Shift)同时拖动鼠标到 新的位置后释放鼠标。 复制Ctrl+C，剪切Ctrl+X，粘贴Ctrl+V 删除：Del，直接删除Shift+Del 2011年珠海市会计从业资格考试 网络基本操作 Internet的中文名是因特网 电子邮件地址格式为：用户名主机名 常见上网方式：拨号、局域网 ADSL速率：512Kbps、1Mbps 域名中：com商业，net网络，gov政府，edu 教育， cn中国 更改主页：工具 Internet选项 常用搜索引擎：百度、谷歌、搜狐、新浪 下载图片：右击图片图片另存为 收藏夹使用：收藏添加到收藏夹 收信软件：Outlook Express、Foxmail 2011年珠海市会计从业资格考试 汉字编码 输入码（外码）、内码、交换码、输出码 同一字内码一定相同 五笔、拼音等输入法属于外码 汉字一级按拼音排序，二级按部首排序 只有在小写字母状态才能输入汉字 Ctrl+Shift：在各种输入法间循环切换 Ctrl+空格：中/英文切换 2011年珠海市会计从业资格考试 Word排版 插入/改写：Insert 删除字符：Delete/Backspace 查找与替换：按CTRL+F/H键。 字体、字号、字形、颜色：格式字体 段落编排： 标题对齐：左、中、右 首行缩进、段间距与行间距：格式段落 页码：视图页眉和页脚或插入页码 2011年珠海市会计从业资格考试 Word表格 表格插入表格输入行列数 加边框：选中表格格式边框和底纹 公式计算：表格公式=sum(left)或 =sum(above) 2011年珠海市会计从业资格考试 Excel 工作簿叫book，工作表叫Sheet 当出现 “#”时，说明单元格宽度不够 公式必须以“=”开头 Excel提供了11类函数，必须掌握 求和Sum、平均数Average、条件判断IF 格式设置：格式单元格 制作图表：选中数据插入图表 分类汇总：排序数据分类汇总 2011年珠海市会计从业资格考试 第四、五章 会计软件操作 一套软件可有999个账套，账套为三位 演示版对业务处理在时间上不能有三个月以上 的跨度 系统管理可用admin和账套主管注册 admin：建账、备份、设操作员和权限 账套主管：账套修改、年度账、权限 只有启用后的子系统才能登录 2011年珠海市会计从业资格考试 会计科目 一级按财政部规定，明细自定 一经使用就不能再增设下级科目 修改或删除要自下而上，有余额或已录入凭证 则不能修改或删除 指定科目是指定出纳专管理科目 录入期初余额要从最末级科目开始 2011年珠海市会计从业资格考试 凭证 系统提供5种凭证类别 已使用凭证不能改类别、编号 填制凭证时：编号连续、摘要不能为空、科目 须是末级科目 凭证审核与制单不能为同一人 2011年珠海市会计从业资格考试 记账、结账 每月可多次