大学迎新晚会策划书.doc

经济管理系2013年迎新晚会策划书活动简介：“腾飞学子希望，助力青春梦想！”东北农业大学成栋学院迎来了一批新鲜血液2013级大一新生。这是欢聚的时刻，为了表示对新生的欢迎，让莘莘学子们感受成栋学院的温暖，我系精心策划了这台晚会。晚会是新生的盛会，更是成栋学院的盛会。为弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院的人文气息，加强大学生间的文化交流。在广大师生里学习科学知识的同时，注重对同学综合素质的培养，以文化活动的形式让同学们能更好更快的融入大学生活，在校园里迅速而准确的找到自己的定位。我校团委经讨论决定举办迎新晚会，通过这台精彩的联欢晚会给大家提供一个展现个人魅力的舞台，发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，让师生共聚一堂，共度欢乐时光。一、活动名称：2013年经济管理系迎新晚会二、活动目的及意义：1喜迎大一新生，营造温馨校园，更快的地融入大学新生活；2丰富校园生活，弘扬学院文化。三、活动主题：腾飞学子希望，助力青春梦想这台联欢晚会的主题是“腾飞学子希望，助力青春梦想”，同时在晚会中突出 “梦想”的中心思想，以喻指大学校园里的师生情、同学情等。也表达出了学院各级领导、老师、学长们对新同学的关心与祝福，祝愿他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。四、活动时间：2013年11月13日5、 活动地点： 学术报告厅六、活动参与人员：大一全体新生七、活动形式及内容：（一）活动形式：大型文艺晚会晚会流程：以主持人为整场晚会的线索，引出晚会中的文艺节目。晚会节目内容：晚会主要以我系11、12级学生会编排形式多样的节目为主，节目要求内容健康向上，能彰显当代大学生的精神风貌，尽量贴近大学生生活。（二）活动具体内容：1.活动前期：（附录一）2.活动当天：晚会现场策划（附录二）；八、注意事项及细节：1每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作；2遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决；3活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证；4活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人；5提醒大一新生注意当晚会场卫生，以上事项有不明白的地方请找负责人；6晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作；7鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏； 8晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。九、其他：活动主办：东北农业大学成栋学院校团委活动承办：经济管理系学生会（附录一）活动前期准备一、晚会策划及彩排工作：1. 确定晚会主题，并通过各校团委、利用网络等方式搜集节目素材，丰富节目种类，提高节目质量，节目内容以欢迎新生，展示大学生风采，突出大学生学习和生活为主，反映积极向上、团结互助的友爱精神；2. 面向全系搜集节目，由系学生会文艺部初步确定节目；3. 由系学生会文艺部对节目进行初步审验及再次确定；4. 主持人选拔，通过班级推荐、个人报名，由文艺部进行严格审核后确定；5. 礼仪人员的选拨，由文艺部进行严格审核后确定；6. 由文艺部通知各节目负责人，跟踪了解节目进展、提出改善建议；7. 由文艺部负责筹集与通知，由11月5日对节目在学术报告厅进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的再次筛选，最后确定节目及演出人员（包括主持与礼仪人员），以确保晚会的质量；8. 由文艺部成员负责通知各节目负责人，在老师的指导下于11月9日在学术报告厅进行第二次彩排，此次彩排由文艺部负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量；9. 在晚会的前一天，由文艺部负责，组织各节目组全体人员，在老师的指导和带领下在学术报告厅做最后一次彩排工作，严格把守，注意所有细节，以达到更完美的舞台效果。二、晚会宣传：1.海报宣传（宣传海报,简介迎新晚会的主题、时间、地点及参与人员等）；2.广播宣传（成栋学院广播站宣传）；3.邀请函的设计和制作，并届时发放给学校各领导、老师及辅导员；4.节目单的设计和制作，并届时发放给同学、老师。三、舞台布置及道具：1.根据各节目的需求，确定服装及道具；2.舞台布置的物品、工具及演出服装的购买和借用；3.灯光、音响等器材的租赁；4.协助并改进舞台设计以及现场布置；5.由专业人士对舞台灯光与音响进行安装和调试；四、工作人员安排：名称人数工作主持人4主持晚会并参与演出督察组2负责工作人员签到和督促工作联络组4联系其他工作组并通知其时间、地点及所需工作宣传组2负责晚会前的宣传工作节目编排组3负责节目的编排工作及晚会全流程的衔接舞台工作组3负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递, 并监督和确保舞台搭建准时、质量高及安全问题布置组6负责化妆室和更衣间的选择及布置财务组2负责晚会现场用品的购买与管理摄影组2负责晚会的摄影工作负责人2负责管理整个晚会的进行及监督工作人员五、活动经费预算：用途项目规模单价数量总价前期宣传前期宣传海报a25210横幅8米501赞助商提供场地费用010小计10晚会布置幕布5m*10m4501450vcr投影布2.5*3.501校社联提供气球0.130030邀请函a413030节目单彩色a413030小计570舞台布置音响租借校社联提供灯光加泡泡机租借校社联提供服装道具校社联提供小计0杂物嘉宾的饮用水130 30胶带，剪刀等杂物10小计0总计40(附录二)2013年经济系迎新晚会现场策划一、活动时间：2013年11月13二、活动地点：学术报告厅三、工作分组：（一）节目组：工作部门：文艺部1.晚会前走台工作：在晚会当天12:30开始走台工作，并协助完成舞台灯光、音效等调试工作。2.节目上台：组织部部负责各节目的上台工作，包括节目上台前的准备、搬运节目道具上场等。（二）现场组：工作部门：全体学生会成员。1.舞台布置：请文艺部、宣传部在晚会当天13:30前完成舞台布置，包括话筒、音响等摆放。2.舞台灯光、音效调试：联系有一定专业知识的灯光音响控制人员负责晚会现场的灯光及音效的控制，由学习部派一到两人作为音控联络人员对音控工作进行协助。3.晚会现场布置：现场场地划分系学生会完成，请注意嘉宾席位桌上的饮用水、节目单等摆放事宜。4.晚会现场秩序：请组织部统一安排负责维持晚会现场的秩序工作的学生会工作人员名单。5.现场摄影工作，晚会结束后的留影工作。6.晚会结束后相关工作：请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作；各工作人员在晚会结束后完成现场的清洁工作。三、前期准备：1所有工作人员到场，各就各位2搬运会场服务器具及学生会器材灯光安装调试、音箱设备等调试.借用所需工具 3准主持人及演员到位，备好晚会所需伴奏带服装和道具的准备 4维持秩序工作人员到位，电线及器材看管人员到位 5舞台道具服务人员到位6照相及dv工作人员到位 7进出口控制工作8场内和场外小活动的秩序维持工作9引领领导及观众依次进场入座发放节目单10对领导的服务并与之进行交流四、晚会流程：序列晚会项目114:00观众入场214:300开场节目（乐队）3主持人致开幕词4我院领导致开幕词5开场舞6节目开始7晚会落幕8与会领导和工作人员合影留念 1正式开始前5至十分钟停止音乐直至晚会开幕；2.节目按已编排顺序依次进行；3节目开始结束时，由主持人宣布晚会的开始结束，领导及观众依次进退场。五、晚会后续工作：1.各部门整理归纳总结材料，并上交学生会老师。2.晚会所用经费由文艺部统一收纳各项发票，认真核查后上交学生会老师；3.租借物品归还工作：请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作；六、应急预案： （一）话筒音响应急方案：1.在前期准备活动中，应预备节目以外多的话筒设备，以便活动开展期间若话筒出现问题及时替补；2.应准备好备用伴奏，若晚会期间伴奏出现放不出声音或其他问题时及时替补；3如果活动过程中灯光、音响出现问题，则及时让专业人员进行维修。同时主持人用事先准备的手持扩音器稳定现场秩序。 （二）电脑设备应急方案：1.在晚会前期准备时，应多准备几台电脑储存文件及活动期间的资料。做好备份工作；2.若电脑突然死机，另一台电脑继续跟进工作，以确保活动的顺利开展。注：其它紧急情况发生时，由主席团和治保部负责处理。其他工作人员视情况而定，积极配合机动组的工作。 （三）节目应急方案： 1.台上一个节目演出时，其后的