投资公司工作请示汇报管理规定.doc

规章制度jr-2013-002 上海玖润投资有限公司工作请示汇报管理规定（试行） 制定部门： 行政人事部 颁布日期：2013 年 8 月 1 日 文件编号： jr-2013-002 修订记录项次修订日期修 订 概 要版次核准仇朝晖审核李晓波制作刘晶 上工作请示汇报管理规定（试行）一 一般规定第一条（目的） 为完善公司管理规范，梳理和明确管控关系，提高工作效率和运营质量，根据相关法律法规并结合本单位的实际情况，制定本规定。第二条（释义） 下级就具体工作在经办过程中产生的相关问题以请求上级给予具体的指示，希望上级给予具体回复的，是为工作请示。下级将具体工作的经办进度、结果定期或不定期报告上级知晓，无需上级进行专门回复的，是为工作汇报。第三条（适用范围） 本规定适用于上海玖润投资公司（下称“本单位”）全体员工，所属公司可参照本规定制订细则在报本单位审核备案后执行。第四条（管理职责） 总经办或行政管理部门负责本单位的工作请示汇报过程管理，并对违规行为给予纪律处分。二 形式规定第五条（请示汇报的形式） 工作请示、工作汇报分为口头和书面两种形式。前者用于常规性、临时性、一般性的工作；后者用于特殊性、主要性、突发性的工作。第六条（书面形式特定要求） 下级以书面形式向上级进行工作请示或工作汇报的，应符合以下要求：（一）使用指定格式的表单；（二）简要书写请示汇报的内容，如“关于某某事宜的请示（汇报）”；（三）如有附件材料，应注明：“附某某内容”；（四）本人签字并附日期。除此之外的工作请示、工作汇报皆属于口头形式。第七条（口头请示汇报相关） 口头请示汇报包括当面、电话、短信、电子邮件等。紧急情况下应用书面请示汇报但是未用的，原则上须事后补办请示汇报手续，并在表单上注明未用理由。第八条（请示汇报两级制度） 工作请示、工作汇报一般分为职能部门、总经办领导两个层级。即员工向所属部门负责人请示汇报工作，部门负责人向总经办领导请示汇报工作。原则上不得越级请示汇报，特殊情况、紧急情况除外。第九条（请示和汇报的关系） 员工应根据请示回复开展经办相关工作，并将具体进度、结果向部门负责人或总经办领导进行汇报。如对请示回复有异议的，可逐级反映或向总经办领导提出申诉，但一般不得以此为由拖延进程。第十条（批复的存档和抄送） 凡是由总经办领导做出的书面批复，原件由总经办或行政管理部门统一存档（请示部门自留副本）。如需其他部门协办的，应将副本抄送该部门。三 工作请示第十一条（工作请示的范围） 凡属超出所任岗位职权范围的、需要跨部门沟通的、以公司名义对外沟通的工作应先行逐级请示。涉及以下工作事项的，应提出书面请示：（一） 立规创制，或对现有的制度、规定、流程做出变更；（二） 同外部机构、个人建立各类契约关系的；（三） 员工招退、任免、降调、奖惩等人事管理事项；（四） 各类资产、物品的采购、调拨、维修和销毁；（五） 涉及开发项目的报批、设计、营建、施工等工程管理事项；（六） 涉及客户拓展、协商、合作、服务等业务管理事项；（七） 按常理应由领导决定的其他事项。总经办或行政管理部门可以明确必须书面请示的事项。部门负责人或总经办领导可以根据实际情况要求所属员工以书面形式进行请示。第十二条（书面工作请示的批复） 部门负责人收到书面工作请示后，应在相应的表单上做出批复或给出处理意见并转呈总经办领导。总经办领导完成批复给部门负责人后，由部门负责人根据批复对相应的工作做出安排。四 工作汇报第十三条（工作汇报的范围） 以下工作事项必须逐级汇报。如系重要工作，提出书面汇报：（一） 个人负责或经办的常规工作；（二） 上级交办的专门事项；（三） 突发事件、意外情形的处置结果；（四） 培训、出差、会议过程及结果；（五） 与经营管理、工程开发、业务合作相关的各类事项；（六） 按常理应向领导汇报的其他事项；总经办或行政管理部门可以明确必须书面汇报的事项。部门负责人或总经办领导可以根据实际情况要求所属员工以书面形式进行汇报。第十四条（工作汇报相关要求） 员工应按以下要求进行工作汇报：（一） 总经办、行政、人事、财务等管理部门应至少每个工作日汇报一次；（二） 工程、营销、商务等业务部门应至少每两个工作日汇报一次；（三） 凡涉及重大、紧急项目的工作应至少每天汇报一次；（四） 临时性、突发性尤其涉及人员、财产安全的事宜应随时随地随报。如因客观条件无法汇报到直接上级的，可以越级汇报；（五） 根据其他相关规定通过周例会、月总结等形式定期汇报；五 附则第十五条（违纪后果） 员工违反本规定情节轻微的，可给予书面警告处分，并可至多减发月度劳动报酬的10%；情节严重且造成不良影响或具体损失的，可给予一般违纪或严重违纪处分，并可至多减发月度劳动报酬的20%。第十六条（解释权） 本规定由行政管理部门负责解释并制订相应的细则、流程、表单，经总经理批准后自公布之日起开始试行。上海玖润投资有限公司 2013 年8月1日工作请示汇