房地产信息管理系统操作手册.doc

赛普爱德协同办公管理系统操作手册深圳市赛普爱德信息技术有限公司目录1.主页41.1目录树51.2快捷工具栏51.2.1待办提醒51.2.2发起工作51.2.3沟通61.2.4知识71.2.5设置71.2.6退出81.2.7在线人数81.3公共部分91.3.1列表页介绍91.3.2选择页92.个人工作区112.1发起流程112.2待办工作112.3已办工作122.4我的邮件132.4.1收件箱132.4.2已发送152.4.3垃圾箱152.4.4草稿箱162.4.5收藏夹162.4.6外部邮箱162.5我的日程172.6我的文档172.7文档类别182.7.1个人文档182.7.2共享文档192.8我的通讯192.8.1公司通讯录192.8.2个人通讯录192.8.3共享通讯录202.9我的人事202.9.1我的考勤202.9.2我的请假212.9.3我的出差212.10外出登记212.11个人设置212.12用品归还223.协同办公管理223.1通用页面223.1.1起草页面223.1.2待办工作页面353.1.3管理页面423.2公文管理443.2.1公文管理443.2.2收文管理453.3行政管理453.3.1制度管理453.3.2档案管理473.3.3证章管理493.3.4证章一览493.3.5车辆管理533.3.6用品（资产）管理543.3.7营销用品管理603.3.8会议管理603.4人力资源633.4.1人事资料633.4.2考勤管理683.5企业文化713.5.1公司大事记713.5.2公告一览713.5.3新闻一览723.5.4内刊一览723.5.5招聘与培训一览723.5.6企业论坛733.5.7管理参考一览753.5.8友情链接一览753.5.9新员工入职一览754.设置中心754.1系统管理754.1.1.企业架构754.1.2.企业职务764.1.3.企业岗位774.1.4.企业帐号794.1.5.企业工作组804.1.6.工作日历814.1.7.登陆页814.1.8.欢迎页824.1.11.系统日志844.2.系统设置874.1.1.流程类别874.1.2.流程设置874.1.3.流程复制914.1.4.自定义表914.1.5.自定义表单914.3.协同办公设置914.3.1.行政管理914.3.1财务管理944.3.2人力资源974.3.3企业文化1001. 主页系统分为三大块 1目录树 2 快速工具栏 3主内容框架1.1 目录树目录树的顶部会显示用户的一些信息如头像、名称，还有当前的时间。下面是系统模块的目录树，系统目录按层级的方式呈现，每点击一次节点进入下一级目录,目录树的模块根据当前用户的授权获取。1.2 快捷工具栏快捷工具栏主要是用于快速处理工作而设计的，主要功能是1. 待办提醒2. 返回主页3. 发起工作4. 沟通5. 知识6. 设置个人配置7. 退出登录8. 系统在线人数1.2.1 待办提醒系统会自动获取你需要处理的工作，并在这里发出提醒，当你有新的待办工作时，系统会读取相关数据，并在浏览器上面闪烁提醒你处理。点击待办会出现个模块的待办事项,点击每个模块的链接，就能够直接进入相关待办页面。1.2.2 发起工作发起工作：在这里你可以快速找到你能起草的流程，具体的结构是流程类别下面挂接流程。这里显示的流程类别根据你所获得的授权来显示，类别下面的流程也是按授权获取。按流程类别分为若干个版块，每个版块都可以点击右上角的折叠按钮折起来。对于多级的流程类别，显示格式是一级流程类别二级流程类别三级流程类别，注意这里只显示最底级的流程类别，举个例子如果有三级流程类别的话这里只会显示第三级类别的流程。1.2.3 沟通沟通这里是专门设置一些沟通工具，当鼠标移动到沟通上面会弹出相应的面板，具体列出了邮件、公告、新闻、论坛发贴、发手机短信、ftp文件共享等功能。1.2.4 设置设置：这里可以配置一些个人的系统信息、例如通讯录、头像等。具体介绍1. 欢迎页：系统登录的时候是否自动显示显示欢迎页。2. 修改密码：修改你的登录密码。3. 个人头像修改：上传你的头像，这个在很多地方都会使用到，比如说目录树上面的个人信息论坛的头像、邮件上面显示的头像等。4. 个人通讯录：设置一些你的联系方式如qq 手机号码之类。5. 布局及主题设置：可以设置系统的布局和样式。6. 知识订阅：用于订阅知识库里面的知识，当设定好订阅目录后，每逢该目录有新增知识就会自动发送一封邮件通知你。7. 知识地图：这里以图形化的方式展现你每个岗位订阅了什么样的知识目录。8. 项目过滤：过滤掉一些你不希望显示的项目，在选择项目的时候就看不到这里设置的项目了。9. 项目分类：当你的项目很多时，可以使用这里的分类功能，方便管理项目。1.2.5 退出为了便于切换用户和系统安全，这里设置了退出按钮，和windows的注销功能是一个道理。1.2.6 在线人数这里显示当前的在线人数，点击可以查看目前有什么人在线。1.3 公共部分1.3.1 列表页介绍本系统使用无刷新技术，列表页的数据都实现了异步加载，提高性能的同时增强用户体验。具体如上图所示特色功能支持多选，点击标题可以进行排序、列表的宽度可以手动调整、支持分页并且每页的行数也可以更改。1.3.2 选择页系统在很多地方都会用到选择页，当你看到这个图标时，表示可以打开选择页。选择页面大概分为人员选择、岗位选择、部门选择。如下图所示，可以对数据进行筛选包括关键字的模糊查询、是否包含子部门的数据。在列表页上你可以直接双击添加、也可以双击删除数据、右边的两个小箭头可以对右边列表进行上下的移动。2. 个人工作区个人工作区设置了许多和你工作相关的功能，能够快速的找到个人相关的任务和发起工作、沟通等。2.2.1 发起流程这里的发起工作是和主页上面那个快速工具栏的发起工作是一样的。请参考上一部分的介绍。2.2 待办工作这里的待办工作是主页上面那个待办的加强版，更为详细。分为两个选项卡，待办工作和未读文件。待办工作是你需要处理的事情例如各种审批、物品的发放等，未读文件就是送阅给你的各种文件，需要你去阅读查看的事情。各个模块按树的结构呈现，有层级关系可以折叠，数字代表的是每个模块下需要处理的数量，点击模块后，右边的框架就会自动加载相应的模块。2.3 已办工作已办工作：顾名思义就是你处理过的各种事情，包括三部分：已起草文件、已处理文件、已阅读文件。已起草文件：由你发起的所有流程文件，如：我的公文，我的合同等。已处理文件：由你审批过的各种流程和处理过的各种工作，例如由你审批过的事情在这里就会显示。已阅读文件：你已经阅读过的各种文件。如：我的公文：这里可以申请公文、修改和删除未发出的公文申请。可以查看所有自己已经发出的公文的审批情况和未发出的公文申请。上面是我的公文列表页，对于未发出的公文点击后会打开编辑页，可以直接进行编辑修改然后再发送。处理人：表示当前公文由谁处理。正式时间：如果公文审核通过后就会变为正式公文，这里就是对应的审核通过时间。在我的公文里面有新增、撤销、删除、导出四种操作。撤销：当公文发出后在第一审批人未提交审批前可以执行撤销。2.4 我的邮件我的邮件是用于处理企业内部邮件的一个邮件系统，在此可以收发和管理整个企业内部的所有邮件，包括系统邮件，分为如下几个模块1. 收件箱2. 已发出3. 垃圾箱4. 收藏夹邮件一览5. 收藏夹类别设置6. 外部邮箱列表2.4.1 收件箱在这个模块可以管理自己所有接收的文件，包括系统邮件，可以根据类别和关键字搜索，可以写邮件，删除邮件，转发邮件和收藏邮件到自己的收藏夹（参考：收藏夹）。在这里删除的邮件会放到垃圾箱里面去。 查看邮件点击列表的邮件名称(蓝色)，就会打开邮件。邮件查看大致分为上中下三块，上面的是邮件的基本信息。中间一大块是邮件的内容下面是各种工具快捷回复：类似qq的聊天，适合不需要格式要求的交流，节省时间。打印：调用打印机打印邮件是否重要邮件：标识或者取消邮件是否重要。回复：完整的回复功能，可以控制邮件的格式上传附件等。回复全部：回复邮件给所有收件人和发件人。转发:把邮件内容转发给别人。 写邮件点击列表页上面的新增按钮，进入写邮件页面。收件人：点击右边的按钮选择收件人显示的格式为：姓名（岗位名称）抄送：把邮件抄送一份给某人密送：如果你不想收件人知道某人也收到邮件的话可以在暗送里添加。是否重要：把邮件标识为重要邮件这个会在标题上添加附件：可以添加多个附件单个附件限制在20mb（具体看系统设置上限是多少）内容：这里带文本编辑器，可以编辑文本格式、添加图片、表格等。2.4.2 已发送这里列出你发送过的邮件，基本上和收件箱类似。注意在更多里面有一个撤销按钮，当你后悔发出一份邮件想撤销而收件人还未查看，可以执行撤销操作。注意的是邮件要在收件人还未阅读才能被撤销。2.4.3 垃圾箱在收件箱删除的邮件会先移动到垃圾箱，当你想恢复邮件的时候可以在垃圾箱选择还原，要彻底删除的话，需要在垃圾箱再删除一边。操作流程如下图所示。邮件删除流程2.4.4 草稿箱草稿箱用来保存那些写到一半的邮件，点击可以继续完成邮件内容，邮件是可以重复保存的。2.4.5 收藏夹你可以选择在收件箱、发件箱、或者垃圾箱中把邮件放到收藏夹中。流程：先在类别设置中新增收藏夹类型，然后就可以在上述模块中把邮件添加到收藏夹，或者在收藏的时候选择新增收藏类型。在类别设置中你可以新增、修改、删除邮件收藏夹的目录。2.4.6 外部邮箱这里可以设置一些你常用的外部邮箱2.5 我的日程进入我的日程是一个图形化的日历，点击日历上面的日期会弹出日程的管理页，点击新增按钮添加日程。添加后在日历上面会列出对应的日程，同时在主页上面的日程模块也会做出更新。有日程的日期会以粗体的形式展现。2.6 我的文档我的文档由个人文档、共享文档、类别设置三部分组成。使用前需要先设置文档的类别，然后再个人文档中新增，如果文档是公开的话那么在共享文档中也能够查看到。个人文档如果不公开只有自己能看到，公开文档别人能够在共享文档中查看到。2.7 文档类别在使用文档系统前需要先配置好文档类别，方便文档的分类和管理。类别是有层级关系的，新增的时候可以选择是新增同级还是新增下级。2.7.1 个人文档个人文档可以上传附件，设置是否公开，公开文档也会在共享文档中出现，别人也能够查看，不公开文档只有你自己能查看。2.7.2 共享文档文档设置公开后，别人能够在共享文档中查看。2.8 我的通讯这里下面有公司通讯录、个人通讯录、共享通讯录三个模块。2.8.1 公司通讯录公司通讯录可以按公司和部门进行筛选，还有关键字模糊查询。这里的联系方式个人可以在设置中修改自己的联系方式(参考主页的设置)。2.8.2 个人通讯录在个人通讯录中你可以录入需要的通讯录，新增的时候可以选择该通讯录是否公开，公开通讯录别人在共享通讯录中也能够查看到。2.8.3 共享通讯录这里可以查看公开的通讯录，只要一人新增一条公开通讯录后，其他人就不需要重复录入了。2.9 我的人事我的人事包括我的考勤、我的请假、我的出差。2.9.1 我的请假这里会列出我的请假申请记录2.9.2 我的出差这里是我的出差申请记录2.10 外出登记这里记录了你的外出信息，会有三种类型，一种是在这里登记的外出（蓝色标题），还有就是请假申请审批通过后系统自动增加的外出（标题为红色字体），最后就是出差申请通过后系统自动增加的外出信息（栗色标题）。2.11 个人设置这里和主页上面的设置是类似的，参考主页设置。2.12 用品归还这里会列出你需要归还的用品，当你借出需归还的用品时这里就会有相应的记录。物品归还后由管理员确认，系统才会确认已归还。3. 协同办公管理3.1 通用页面由于各模块的起草和待办、管理页面类似，所以下面集中在一起介绍。3.1.1 起草页面 公文起草公文起草如下图所示，系统会自动加载你的岗位和对应的流程。流程是和你的岗位以及公文模块挂钩的，以及你是否有该权限使用。如果切换岗位流程也会跟着岗位改变。公文起草还可以增加证章和相应的关联公文。送阅信息分为系统送阅和手工设定两部分，系统送阅是在流程上面配置，手工送阅你可以自己设定需要送阅的人或者部门。部门送阅会将公文送阅到该部门下的所有职员。保存不提交：相当于存草稿，在列表页中的状态为：未发出直接点击就能打开修改。使用正文本系统支持 office文件的在线编辑使用正文会调用你本地的office客户端在流程的设置上可以配置相应的正文模板以及设定是否自动打开。点击右下角的提交审核会自动进入下一步，这里能够查看流程的审批环节信息，点击显示环节信息按钮能够把环节信息列出，你也能够手工添加一些环节，鼠标点击箭头就可以插入新环节。添加环节需要选择审批人岗位，注意这里的环节名称如果不填写，系统会自动使用环节类型作为环节名称。 制度起草制度起草有直接登记的设置，当你被授予直接登记的权限时，可以选择直接登记这样你新增的制度就不需要走审批流程，直接新增到制度里去。没有直接登记权限的需要走正常的审批流程。制度可以设置一些关键字，方便在制度搜索时找出来。 档案借阅起草档案借阅申请允许你一次借阅多份档案，在档案信息区域你需要添加借阅的档案信息。在选择好档案填好相关信息后，点击新增就会把档案插入到表格中。这里也可以选择是否使用证章。 证章盖章/借用起草我的证章起草在证章选择的时候首先要选择公司，类别就会自动加载该公司下的证章类别，选择完类别后，该类别下的证章也会自动的加载。当选择好证章和设置好相关信息后，点击新增把证章插入到列表中，系统支持一次借用多个证章，重复以上步骤插入到列表中即可。 用品申购起草用品申购起草需要先选定用品仓库，然后点击新增按钮导入用品数据，选择页中左边是用品类别右边是用品名称+用品数量，选定用品后你需要填写购买的价格。点击导入按钮可以导入用品领用申请需要哪些用品。注意这里是需要在同一个仓库下的申领。 用品申领起草用品申领起草先选定公司和仓库，然后点击增加明细导入需要领用的用品，数据会自动插入到列表中，你可以手动编辑单价、数量。 会议室预定申请起草会议室预定起草的时候需要选定会议室、开始时间和结束时间。 借款申请起草在借款申请中你可以代别人借款，可以动态插入多条借款。 报销申请起草报销申请大致和借款相识，但报销会自动加载你还没归还的借款，你可以用来冲抵一部分借款。0 出差申请起草出差可以代人申请，出差结束时间必须大于开始时间。1 请假申请起草请假申请起草和出差申请类似。3.1.2 待办工作页面我的待办审批页面基本类似，所以在这里集中介绍。待办工作处理的页面会有些不同，分别介绍。进入我的待办页面，可以看到各种需要你处理的事情，审核状态标识的是各种待办类型，包括待审批、待处理、待阅读、待归档等等。点击待办标题打开处理页面。 待办审核.1 待办审核打开审核页面可以查看流程的基本信息和审批情况，审批流程可以设置隐藏或者显示。批复结果有5种类型1. 同意：同意后流程自动进入到下一审批环。2. 不同意：不同意流程结束。3. 不同意但通过：虽然你不同意但仍想流程继续走下去由后面的人来决定。4. 打回调整：让起草人调整。5. 重新起草：起草人调整后，重新走一遍流程。假设流程是这样的：起草人-a-b-c-d现在到了c这里，如果c是“打回调整”，流程就变成这样：起草人-a-b-c-起草人-c-d现在到了c这里，如果c是“重新起草”，流程就变成这样：起草人-a-b-c-起草人-a-b-c-d确认提交时需要输入你的登录密码。.2 设置常用审批语可以选择一些常用的审批语来快速回覆。审批语分两种类型个人和常用意见两种类型，个人意见是你自己添加定义的。常用意见是系统共用的审批语。.3 打印会签单点击打印会签单会弹出会签单。 待办工作处理.1 档案发放档案借阅审批通过后，由档案目录管理员进行发放操作。.2 档案归还发放后需归还档案会在档案归还新增一条记录，当你把档案归还后由档案目录管理员进行归还操作。.3 证章发放当证章申请审批通过后，证章发放人会接受到发放任务，点击记录上的发放进行发放操作，对于发放中有需要归还的用品会自动添加记录到待归还证章。.4 证章归还如果发放的证章中有需归还证章，这里会新增一条记录，当借用人归还后由证章发放人确认归还。.5 用品购买用品申购通过由入库员进行购买操作。.6 用品入库用品购买后，由仓库的入库员进行入库操作。入库新增页面点击增加明细选择入库的用品，如果该用品为固定资产类型的会出现设置的选项，需要设置具体的资产资料。.7 用品发放申领的审批通过后，由仓库的发放人进行用品发放操作。通知申领人：可以发送邮件通知申领人用品已经发放完毕。如果该仓库为营销用品仓库，可以将用品发放到营销用品中。.8 制度发布制度新增发布按下面的流程，直接登记的可以直接到制度发布，普通的要走审批流程审核通过了才会到制度发布。制度发布由制度目录管理员发布的。点击列表中的发表进行发布操作。.9 待归档待归档需要设置归档的编号和归档位置。 待沟通沟通环只能够发表一些审批意见。 待处理待处理有两个选项处理完成和处理中，如果选择处理中并提交，在审核信息中就会更新你的审核意见例如：处理中，便于别人了解处理情况，但流程环节还在你那里，必须选择处理完成并提交后流程才会进入到下一环。 待阅读当别人送阅给你时就会出现在待办中，这里有两种提交：标为已阅：更新为已阅读状态标为已阅并提出意见：更新为已阅读状态并把你的意见添加到审批情况里面。3.1.3 管理页面当流程发出后需要调整环节修改信息或者需要删除流程时需要使用流程的管理页面，这里以公文管理为例，其它模块的管理页面与之类似。 修改选择一条记录后点击修改进入管理修改页面，这里的修改被限制在只能修改标题和编号，和只能添加送阅人、送阅部门。 环节调整环节调整可以对流程环节进行调整操作，包括插入新环节、删除环节、添加环节审批人、跳过当前环节。 删除删除审批申请，可以填写删除的原因便于日后维护。3.2 公文管理公文管理是oa的重要部分，负责实现无纸化电子审批。包括公文起草、公文审批、归档、收文等。业务流程模块基本上都是由我的页面、待办、管理三个部分组成。我的页面在个人工作区-已办工作已起草文件中，待办页面在个人工作区-待办工作中，这里均为浏览和管理页面。3.2.1 公文管理授权人员可以在这里查看所有公文的状态，并且可进行修改、环节调整、删除等操作。3.3 行政管理3.3.1 制度管理 制度一览管理人员可以查看和搜索制度库中的制度，也可以对附件授权和修改等工作。附件授权：这里的附件授权由制度目录和制度本身的授权设置决定。制度可以按岗位进行授权。 制度发布制度新增发布按下面的流程，直接登记的可以直接到制度发布，普通的要走审批流程审核通过了才会到制度发布。制度发布由制度目录管理员发布的。点击列表中的发表进行发布操作。3.3.2 档案管理 档案一览.1 按档案目录查看档案一览分两种目录一种是系统文档，由归档的公文、合同、采购招标组成，另外一部分是档案本身的目录。档案的授权方式：分为公开、类别、自身。类别是按档案目录的授权，自身可以设定档案由自己的授权方式决定。附件与档案的授权方式类似。更多操作里面还有批量归档和数据导入等功能。当你选中系统文档的第三级节点，可以设定系统文档的管理员。系统文档的发放将由管理员控制。.2 按档案地址查看档案的另外一种查看方式是按档案地址查看。管理人员可以查看和搜索档案目录地址中存放的档案，也可以对档案的借阅申请、转移目录等操作。 档案借阅.1 档案借阅记录在此可以查看档案的借阅记录信息。.2 档案发放档案借阅审批通过后，由档案目录的管理员进行发放操作。.3 档案归还发放后需归还档案会在档案归还新增一条记录，当你把档案归还后由档案目录管理员进行归还操作。3.3.3 证章管理3.3.4 证章一览.1 证章一览可以查看和搜索印章，也可以对印章新增、修改、删除等工作。.2 证章审核记录这里手动添加对于单个印章的审核记录（审批流程的是对于多个印章的审核） 证章使用.1 证章使用记录记录系统中证章的使用情况。.2 证章盖章记录显示印章申请盖章后的页面。.3 证章借用记录显示已经发放在外的印章的页面。 证章申请管理.1 证章发放当证章申请审批通过后，证章发放人会接受到发放任务，点击记录上的发放进行发放操作，对于发放中有需要归还的用品会自动添加记录到待归还证章。.2 证章归还如果发放的证章中有需归还证章，这里会新增一条记录，当借用人归还后由证章发放人确认归还。3.3.5 车辆管理 车辆一览可以查看、搜索、新增、修改、删除车辆，还可直接对车辆进行维修保养、车辆保险、车辆审查、车辆调度的管理。 车辆维修管理车辆的维修保养情况，可对其进行添加、修改、删除等操作。车辆保养新增时可以选择关联公文，左边的小图标是打开选择页面，公文的名称是个超链接点击即可查看，右边的是删除按钮。处理人通过右边的小按钮打开选择页面选择人员。费用默认是1000 自己手动修改。 车辆保险管理车辆的保险情况，可对其进行添加、修改、删除等工作。 车辆审查管理车辆的审查情况，可对其进行添加、修改、删除等工作。 车辆调度管理车辆的调度情况，可对其进行添加、修改、删除等工作。3.3.6 用品（资产）管理 用品信息.1 用品管理在此可以设置用品，当用品为固定资产时需要添加具体的物品，库存数小于最小库存时为红色，入库的操作的作用是把新增的用品放到相应的仓库中去，支持从excel模板中导入数据。当用品为固定资产时，标题为蓝色点击可以查看里面的固定资产。用品新增：但用品性质为固定资产时，需要设置相信的固定资产信息，点击详细库存设置弹出下图，填写相关的资产信息点击提交。这里的资产列表会和库存数相关，当资产数比库存数少时系统会提醒你是否继续提交。 用品申购.1 用品申购记录这里是用来记录用品申请购买的信息，点击标题查看相关的申请和用品列表。 用品申领.1 用品申领记录这里是用来记录用品申请领用的信息，点击标题查看相关的申请和用品列表。.2 需归还用品查询仓库入库管理员可以查看还有什么用品需要归还的，同时也在这里登记归还用品。 用品报表.1 用品结存报表按年度、季度、月份或日期范围对用品进行结存统计的明细表。统计条件：可以选择年、季、月、日期四种范围进行统计。可以将报表导出为excel表格.2 用品年度结存报表按年份对用品进行年度结存统计的明细表。3.3.7 会议管理 会议室管理.1 会议室地址一览查看会议室地址下有哪些会议室。.2 会议室预定一览会议室预定一览有图形化和列表页两种查看方式点击右上角的按钮可以在两种方式间切换。在图形界面上点击会议室对应的格子（30分钟为一格）进行预订。.3 会议室预定管理管理人员可以在这里管理会议室预定的记录。能够修改、删除会议室预定记录。 会议纪要 会议纪要一览修改和删除会议纪要，会议室纪要的添加是在我的会议纪要中添加，会议纪要是可以设定查看权限。.1 会议纪要管理这里可以修改、删除会议纪要。3.4 人力资源3.4.1 人事资料 在职员工这里可以查看员工信息和设置职员的岗位、设置离职、人事资料复制、修改人事资料。人事资料复制：意思为打开人员a 选择人员b 将b的信息复制给a。人事资料可以设置员工的基本信息、家庭信息、教育经历、工作经历、奖惩记录、专业信息、培训记录。 离职员工这里可以查看已经离职的员工信息，以及对离职员工进行还原复职操作。 劳动合同登记员工的劳动合同信息，支持从excel模板导入数据。 社会保险登记员工的社会保险信息，支持从excel模板导入数据 培训记录登记员工的培训记录，支持从excel模板导入数据 请假记录这里负责登记员工的请假记录，数据由起草申请（审批通过系统自动新增记录）和手工录入两部分，修改过的请假记录会把原有的天数记录下来。 出差记录出差记录和请假记录相识，负责登记员工的出差情况。 员工工资这里用来登记员工的工资信息，数据从新增那里输入，可以生成报表。新增工资数据如上图。工资报表 人事资料报表统计员工的人事资料。3.5 企业文化3.5.1 公司大事记此模块对公司大事件进行管理，可以查看、新增、修改、删除等工作。可以对岗位和部门进行授权。1.1.1 公告一览此模块对企业公告进行管理，可对其新增、修改、删除等工作。公告可以对岗位和部门设置查看权限。1.1.2 新闻一览此模块对新闻进行管理，可对其新增、修改、删除等工作。新闻可以对岗位和部门设置查看权限。设置的有效天数，过期后在首页上将不显示。1.1.3 企业论坛 论坛一览左边是论坛的版块，右边的是版块下的帖子，红色是按系统配置多少天的新帖子会标红。这个图标是置顶的意思。进入版块发帖，版块的版主会显示管理按钮，能够进行移动、初始化帖子、加精华、锁定帖子、帖子置顶、删除帖子等操作。 我的帖子用于查找我发过的帖子。4. 设置中心4.1 系统管理4.1.1. 企业架构企业的架构代表着公司的管理组织与职能，一定要根据公司的时间情况出发，电脑系统不允许职能不明确的方式，必须层层负责的方式进行建立，这里支持集团的管控架构模式，也就是我们可以建立以集团管控的企业架构，在集团公司下面可以有子公司，子公司下面可以子子公司的方式，各公司中又可建立自己的职能部门，但有一点必须遵守的是：“部门下面不可以建立公司”。系统一般会将第一个集团公司进行默认设置的，我们就在这个基础上进行相应的设置。这个图标代表的是公司，代表部门。4.1.2. 企业职务企业职务是类似于一个等级的方式，有点类似于军衔，代表级别的意思，一个职务级别可以有多人一样，但是允许不同的职务名称同一职位级别，比如有一些公司总工程师与副总是一个级别。【增加】：增加一个职务【修改】：选择一个职务内容后进行修改，一次只能修改一个职位信息。【删除】：删除选择的职务信息，一次可以删除多个职务信息。我们通过点击新增按钮来增加一些我们需要的职务，如下图所示：【职务编号】：可以不输。【职务名称】：职务的名称，比如：总经理、部门经理之类。【职务等级】：职务的等级，等级越小表示职务超高。【行号】：用例排序用的，我们一般用10的倍数作为行号。4.1.3. 企业岗位岗位是一个特定的对象，岗位不能有重复的，比如我们经常会遇到这种情况，有人打电话找某个人，说找行政部经理，或者说找陈经理，如果公司有两个或以上姓陈的经理，我们一般会问对方，你找哪个部门的经理，这么我们才方便帮他把电话转过去，这里说的某个部门的某一个经理，实际上就是指的一个特定的岗位，所以我们现在就是为特定岗位进行设置，并且一个人可以任一到多个岗位，这样来实现一人多岗的设置方式，我们会在【系统账号管理】当中将人员与岗位关联绑定起来。在这里我们可以新增、修改、删除企业的岗位，并可以为每一个岗位进行设置系统模块功能的操作权限，设置岗位所属的工作组，可允许使用的项目（这里我们的【成本管理】、【采购招投标】、【项目运营】系统当中可以分项目进行权限设置），设定岗位所订阅的知识。如下图所示：在新增岗位的时候，我们可以直接将岗位对应的账号一并增加，也可以先将岗位设置好，在【系统账号管理】当中设置账号的时候将账号的岗位进行设置，直接设置岗位的账号，点击【账号】框右边的选择按钮来设置账号信息内容。完成岗位信息的设置后我就可与对岗位进行权限、工作组、包含项目内容进行设置了，其中岗位的权限是由该岗位的自身权限加该岗位所在工作组的权限之和。相对岗位这些内容进行设置，点击【设置】，如下图所示：【隶属工作组】：对该岗位的所属工作组进行维护，可进行增加和删除，这里的增加与删除只是将岗位与工作组的关系增加和删除，不会增加新的工作组与删除已有的工作组信息。【项目授权】：对该岗位所属项目进行增加、删除。【模块授权】：对该岗位进行心疼的功能模块的操作权限进行设置。其中“浏览”这一项是最基本的查看权限，其它的则是根据每个模块不能的功能进行设置的，不过我们建议对功能菜单的操作权限的设置采用工作组来进行控制，再将岗位加入到工作组当中，这样方便管理，工作组的权限设置我们在系统工作组设置当中介绍。其它的设置相对来说就简单多了，就不介绍了。4.1.4. 企业帐号帐号是我们登录系统必须的，所以帐号是不可以重复，需要为每一位使用者都设一个帐号，在上面的岗位设置当中有提到帐号的一些设置方式，一般我们的命名方式采用人员的中文姓名的姓的中文拼音的全拼英文字母加上名了后面的第一个字的拼音的第一个英文字母来表示，比如：“徐向函”这个人名，我们就用：“xuxh”作为他的帐号名。也可以自行定一个标准或其它的随意的都行，但是帐号名不可以重复，重复了系统会提示有重复不允许增加重复的帐号，系统默认有一个帐号，该帐号名为：“ideaservice”，请不要删除该帐号，这是爱德服务支持时需要使用的，帐号管理的主界面如下图所示：我们在查看帐号的时候可以通过一些条件进行筛选来看，这样方便进行管理，比如可以看是否启用了的或者是已经停用了的帐号，筛选条件与操作说明如下：公司：当岗位中选择的选项为“已设置”的时候才会生效，因为只有帐号设置了岗位帐号才可以根据岗位知道是属哪个公司与哪个部门的，并且一个帐号只可以设置一个默认岗位，这里是按默认岗位的公司部门：当选择了公司后就可以选择该公司下的部门作为筛选条件了搜：一个模糊搜索的功能【新增】：增加帐号【修改】：修改帐号信息内容【删除】：删除帐号【重置密码】：重置帐号的登录密码在增加与修改帐号的时候也可同时指定该帐号的岗位信息，并且可以上传该帐号的签名图片，这个签名图片在我们的审批列表信息当中，该帐号进行审批的就会在哪里显示这个签名图片，看起来同我们一个手写单一样，所以一般我们会要求这个签名图片的大小大家都统一一下，建议用jpg格式的图片，大小为1.5cm*1cm，这样显示效果比较好，其它的就按我们一般的习惯进行设置就行了。4.1.5. 企业工作组企业工作组是用来管理权限的，因为我们的岗位可能会非常的多，并且很多岗的权限都一样，所以就不需要我们一个一个的去为每一个岗位单独设置权限，因为一个一个的设工作量大，设起来就麻烦了，我们通过将岗位加入到工作组当中，再为工作组设置相应的权限，这样我们的岗位就会将工作组的权限继承，并且我们一个岗位可同时加入到多个工作组当中，这样我们就可以根据功能模块的权限划分一些工作组，这样就很方便我们管理权限了。系统默认就会有一个工作组，这个工作组会设为是“超级管理员组”，拥有所有的权限，请不要将该工作组删除，系统工作组当中还可以设置包含的项目有哪些，表示该工作组可以操作哪些项目的内容，企业工作组的主界面如下图所示：【增加】：增加工作组【修改】：修改工作组信息内容【删除】：删除工作组【设置】：为工作组设置模块的权限与包含岗位，还可以设置工作组包含的项目工作组是分“公司”进行存放的，这也是系统支持集团公管理的模式，每个公司可以有不同的工作组，这样方便各公司不同的管理人员自行设置自己公司的工作组与权限，所以我们在设置工作组的时候记得将工作组划分到不同的公司当中。在增加好工作组后，工作组的权限设置方式与岗位的权限设置方式一样，包含岗位的设置方式和包含项目的设置方式一样，这里我们介绍一下如何设置工作组包含岗位，点击工作组右边的【设置】超链会弹出一个界面，如下图所示：要为该工作组增加其它的岗位，点击上图红图标识的【增加】按钮。4.1.6. 登陆页这是设置系统的登陆页背景和背景色。4.1.7. 欢迎页当用户登录系统的时候，可设置一个弹出欢迎页，比如新进员工我们新开帐号给他使用时，我们可以设置将欢迎页设置为自动弹出，欢迎页的内容我就在这里进行设置，也可以是一些节假日的祝福欢迎页内容，如下图所示：我们的欢迎页可以设置多个，但是同时只能有一个欢迎页生效，所以我们在设置欢迎页的时候，我们的欢迎页的时间上不要设置的有冲突。公司：这里是一个公司的选择页面，用来设置不同的公司可能使用不同的欢迎页【增加】：增加欢迎页【修改】：修改欢迎页【删除】：删除欢迎页增加欢迎页界面如下图所示：标题：欢迎页的标题开始时间、结束时间：欢迎页的有效日期范围，不要同其它欢迎页的时间范围有冲突附件：可以上传附件内容，也会在欢迎页上显示内容：这是欢迎页主体的内容，懂html与网页编辑的可以将页面设计的更美观。4.2. 系统设置4.1.1. 流程类别用于设置我们在起草各文件审批的时候的流程类别，流程类别是根据公司来分类的，其中可对类别进行授权，可按部门授权与按岗位授权与完全公开、公司内公开，完全公开：表示该类别所有人员包括其他公司的人员都可以使用，在起草相应申请的时候可以选择该类别；公司内公开：对该公司下的所有人员都是公开的，但别公司人员无法使用；按部门：只有在授权部门内的人员可以使用；按岗位：只有在授权岗位内的人员可以使用。该授权的范围是：部门+岗位。可在此对流程类别进行增加、修改、删除。4.1.2. 流程设置流程是公文审批的人员和顺序的规范。设置流程时先要设置流程类别，流程类别设置完成，就可以在这个流程类别里设置流程了。流程由多个审批环节组成，分为并环和串环，并环包含2个以上的审批人员，串环只有一个审批人员，审批人员是以岗位的形式指定的。可以修改、调整顺序、删除环节和环节中的审批人员。设置流程时，可以指定该流程的正文模板和正文格式，该正文格式是带修改留痕功能的一个word文档。比如请假流程，正文格式可以是请假条的规范格式。也可以使用正文模板，比如合同起草，正文模板就是一份空白的合同格式文档。我们在进行请假申请或合同起草的时候，选择了相应的流程，就能直接打开相应的正文格式或正文文档进行编辑。一、流程定位方式1、可以定位到岗位的方式，也就是说某个环节可以直接指定到某个岗位，这样在实际的审批流程中可以通过岗位找到该岗位人员；2、可以定位到职位的方式，职位可以指定为某个部门或不指定部门的职位，（1）如果没有指定部门则在起草人所在的部门或所在部门的上级部门中（只限起草人所在公司内部）进行查找该职位的人员，如果没有相关职位则跳过该环节。如果起草人的职位高于部份审批人员的职位则从高于起草人职位的审批人员开始审批，但是如果有设定某个环节必需经过则不可跳过。（2）对果指定了部门则在所指定部门中找相应的职位，这也就是指定了岗位，如果起草人的职位高