婚庆具体内容及需要准备的工作.doc

婚礼日程安排、人员要求及相关注意事项一、总管顾xx，工作如下：1 28日早上，带好烟酒、打火机、喜糖、台卡、易拉宝（迎宾照片）、音乐光碟（u盘）、主婚纱和礼服、婚礼用奖品等，去xxx大酒店；（注：一同前往人员：顾xx、杨xx）（早上酒店10：30上班的）2 28号早上，向酒店工作人员赠送喜糖、香烟，联系感情；（注：如有可能，和厨师长碰头）3 28号早上，拿到化妆间的钥匙，放好带去物品;（注：找营业部经理李萌）4 29号下午2点到酒店，监督并配合婚庆公司或酒店对会场的鲜花、布景、迎宾台、台卡、易拉宝等婚庆用品的摆放；（注：同往人员：施、吴）5 29号下午，对酒店音响进行试放，对话筒进行试听;6 29号下午，对灯光进行试调，对投影仪进行试调；7 迎接早到的宾客；（注：施、吴）8 在新人快到达时，和停车场保安打招呼；备注：1 总管必须具有认真负责的精神，且需要仔细热情的工作态度；具有权威感和亲和力；2 原则上总管在到达酒店后不再离开，手下应有至少三个工作人员进行任务分担，并协调各种事件，或解决突发状况；3 所有工作人员应听从总管调度，在意见不一，或无法征求新人或家长意见的情况下，以总管的指令为准；4 一般情况或问题总管全权解决，尽可能减少新人和亲家的负担；5 各项工作如有变更，负责向有关人员（如新人及其父母）交代清晰。主要工作人员：1 司仪：王肖，负责婚礼典礼过程，典礼开始后，一切人员听从司仪指挥，并尽力配合。2 督导（又称“担当”）：xx婚庆根据司仪主持的要求，或既定的婚礼策划方案，负责婚礼司仪部分的各方面控制，例如：对上台人员的引领，各种仪式部分的现场具体指导等工作，3 伴郎：柳、周、李，听从新郎指挥，完成新郎交给的工作，花车在扎花时随车监督，并带回捧花，支付拍摄外景时的各种费用，并在婚礼过程中（在交换戒指时），为新郎将香槟酒的铁丝去除，为新郎准备敬烟。4 伴娘：钱xx、黄、严，负责新娘服装的领取，掌管化妆间的钥匙，并在婚礼过程中（在交换戒指时），负责送上戒指。为新娘收好红包。5 喜糖分发人员：施、吴；女宾礼：刘、陈6 跟妆师：徐7 摄影师：倪8 摄像师：xx婚庆9 补充摄影师：龚10 管理香烟、酒类、喜糖人员：顾 ：主要负责香烟、酒类、喜糖的保管、分发工作，确保供应。如有不够申请购买，如有多余，保管好，结束后交与新人。11 勤杂人员，一至三名，并无指定的工作，但需要时对各方面的工作进行配合。注意事项：1 所有物品必须在婚礼前数天准备完毕，并分类储存；2 所有工作人员必须在婚礼前数天确定，并落实具体工作；3 以表格的形式，制定工作人员的名单、负责项目、联系手机，每个工作人员各执一份；4 书面的形式制定当天的具体日程安排，每个工作人员各执一份；5 所有人员都要保持通讯通畅，避免手机没电等状况；6 双方家庭中各准备一盘喜庆音乐的cd，迎亲时播放；7 双方家庭中各准备一对敬茶用的杯子、对碗和托盘；8 保证家中电源通畅，以及插座的使用（摄像师用）；9 衣服要提早一天式穿，如不合适，有解决的时间，新皮鞋应在一星期之前就可以开始穿；10 如新人或其家人需要吹理头发，提前数天向理发师约定，避免当天排队，浪费时间；11 和小区打招呼，及时清理鞭炮的碎片；12 敬酒时，要先敬女方家长，后敬男方家长；13 喜糖一般情况下，每人一份；14 婚礼结束后，所有剩余物品必须有人清点、保管，并有专人负责送回。五、建议与对策：1 收红包时，注意宾客的名字是否写上；2 准备空红包，放在签字台旁，供