少儿模特比赛新闻发布会方案.doc

2014中国国际“新丝路”少儿模特大赛昆山赛区新闻发布会筹备方案一、活动简介：本次新闻发布会拟定于昆山欧尚商场一楼举行，为了更好地配合我公司举办的“2014中国国际“新丝路”少儿模特大赛昆山赛区比赛，特举办此次发布会。发布会分为两个板块，分别为新闻发布会和首场海选，发布会的主要目的是为此次比赛造势，达到宣传的目的。 二、主题会标： 2014中国国际“新丝路”少儿模特大赛昆山赛区新闻发布会及首场海选三、活动时间：2014年3月23日 13:00四、会场地点：昆山欧尚商场1楼五、邀请对象： 苏州嘉美、昆山欧尚百货、媒体、特邀嘉宾、参赛模特六、活动内容： 新闻发布会七、发布会流程： 12:20-13:00 工作人员各就各位，组织场内秩序，接待负责人引导贵宾就座。 12:40-12:50 搬运架子鼓并调试，确认可以表演。 12:55-13:00 许凯俊小朋友上台才艺表演-暖场！ 13:00-13:05 主持人代表致发言词，并介绍主要来宾/贵宾。 13:05-13:08 苏州嘉美模特公司总经理 姜齐轩 致辞13:08-13:11 欧尚百货领导代表发言13:11-13:15 主办方发言 昆山魅力魔豆文化艺术策划有限公司 杜拉拉 13:15-13:20主持人介绍历年中国国际“新丝路”少儿模特大赛苏州赛区优异成绩 13:20-13:25 清楚小模特嘉宾出场，并对去年冠军进行采访。 13:25-13:30 新丝路优秀少儿模特走秀show time 13:30-13:35 主办方和协办方握手、合照并宣布活动正式启动 13:35-13:40 主持人祝捷，启动仪式正式结束。 13:40-15:40 宣布首场海选正式开始 注：如有小朋友才艺展示可放在主持人上场之前，主持人台下报幕，表演完成后主持人再登场。八、会场布置：n 评委席：评委席设一排座椅（视评委席人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数 3-5名），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒评委席每位嘉宾备 矿泉水1瓶，笔一支，选手资料表一份、评分表一份。n 来宾席记者来宾席设40个座椅（根据场地实际情况而定）n 会场氛围：商场外围布置：设拱门、条幅、易拉宝等 商场一楼摆设：指引牌 会场背景布置：主题背景板，内容含主题、发布会日期 会场摆放x展架n个，评委席两侧各n个，入口处n个 n 设备安装根据需要配置音响设施、投影设备、电源、各种麦克风等n 选手签到、指引凭邀请函报到在商场1楼设置签到处，准备好签到资料表等，由专人负责接待和签到在门口设置指引牌1个n 录像、摄影指定专人负责九、人员分工： 由于本次活动是新闻发布会和首场海选比赛同时进行，所以分工要明确切实际，专人负责专门岗位。时间要求： 通知所有工作人员，于3月23日当天11:30到达活动场地 通知所有比赛选手，于3月23日当天12:20进行签到，领取号码牌 按时间分工： 新闻发布会： 11:30-12:00 由_ 确认舞台搭建、灯光、印象设备情况对接 12:10-12:40 由 确认参加本次发布会的表演嘉宾是否到场（要求提前一周确认表演名单并落实到位） 12:00-12:40 由 确认本次发布会主要出席领导是否到场 12:10-12:50 由 参加首场选手比赛小选手签到和号码牌发放工作（要求提前制作比赛签到表、号码牌） 11:30-12:00 由 确认本次新闻发布会和海选所用的所有音乐和视频情况 11:30-13:00 由 现场发放宣传资料，做好咨询工作和现场报名（原则可以和签到台合并） 12:10-12:30由_负责现场摄影师和评委是否到场、以及媒体（要求提前制作媒体签到表） 13:30-15:40 由 维护现场秩序、拉好围挡，保证候场区选手登台顺畅等 首场海选： 13:30-15:40 由 负责比赛选手候场区工作，负责小朋友安全入场。 13:30-15:40 由 负责带领小朋友入场登台比赛 13:30-15:40 由 负责催场，位置在舞台上台口。 13:30-15:40 由 负责催场，位置在舞台下台口。 13:30-15:40 由 负责比赛记录选手成绩。 13:30-15:40 由 负责提醒拍照、摄影工作人员进行拍照。 区域划分： 新闻发布会：签到墙（待定）+嘉宾席+选手签到处+媒体签到处（专人）+灯光音响 海选比赛：候场区+舞台上台口+下台口+评委席+观众席+评分记录席+灯光音响十、其他问题： 参加比赛选手和小模特嘉宾都要提前电话确认，赛前最好可以短信通知一下。打好签到表和评分表。背景板总部统一，舞台和背景板都要提前制作好。媒体可以提前咨询一