海夫乐润滑油区域代理合同书.doc

源自德国制造区域总经销合同书德国海夫乐石油化工集团海夫乐润滑油（北京）有限公司地址：中国北京市通州区漷县工业开发区1-8telfaxttp:// e-mail:海夫乐润滑油区域总经销合同书合同编号： _签署地点：_ _甲 方：海夫乐润滑油（北京）有限公司 (以下简称甲方)地 址：中国北京通州区漷县工业开发区1-8号联系电话真 方：_地 址：_联系电话：_ _ 一、总则本合同是依据中华人民共和国合同法，遵循自愿、公平、诚信、规范原则，由甲、乙双方共同签订。甲方为德国海夫乐石油化工集团在中国设立的附属子公司，全权负责hfl（海夫乐）润滑油、添加剂、冷却液产品在中国市场的生产制造与市场推广活动。鉴于乙方认可甲方制定的经销体制，并希望被指定为在约定地区（以下界定）经销甲方产品hfl（海夫乐）润滑油、添加剂、冷却液的授权经销商，同时甲方同意指定其为授权经销商，经甲乙双方协商一致，特签订本合同条款，共同遵照执行。二、乙方须具备条件1、具有法人资格的企业，有固定的经营场所，健全的组织机构和良好的管理体制，重合同、守信用。具备足够的资金实力，能严格履行合同。2、拥有一定数量的经销网点。3、甲乙双方约定，乙方经销区域首年度销售任务为 万元。（汉字大写）4、不具备一定规模的经销单位，必须出具甲方认可的如银行、保险公司、上市公司的信用担保书。5、有一定市场拓展与开发能力；能够接受甲方的市场销售理念与指导；三、经销权的指定乙方为本合同有效期间双方约定地区甲方产品的授权经销商，不是甲方的雇佣人，也不构成甲方的分公司或办事处，乙方是独立的订约人，是独立核算、自主经营的合法企业。未经甲方书面同意，乙方不得以任何形式利用甲方的国际品牌、企业信用及商业信誉，以甲方的名义向第三方发出任何通知、意见、担保、承诺及其它行为，乙方的任何责任、利益及债务均由乙方自行承担。四、区域范围1、乙方为中华人民共和国 省 _ _ _ 区域（以下简称区域）内的授权经销商，负责甲方产品在该区域范围内的市场开拓、建立网络、产品促销、广告宣传及销售等相关事宜。2、乙方仅在该地区范围内享有销售权利和责任。3、甲方提供的产品在外包装上均标注乙方区域代码，因此，乙方不得从甲方以外的渠道取得产品，不得跨区域销售产品，如发现其他区域的产品进入乙方区域，应予举报，并协助甲方弄清事实。凡跨区域销售并影响到其他经销商利益，破坏其他市场价格及经营秩序的行为，一经查实，甲方将扣除违约者年终奖励，直至收回经销权。五、经销产品本合同条款授权经销产品是指由甲方提供的德国进口hfl（海夫乐）品牌 系列。六、品质保证1、销售产品的技术要求（包括质量要求）按国际通行的技术及质量认证标准要求执行。2、甲方保证其产品在交货时无任何材质及工艺上的缺陷，但该保证不包含乙方或乙方用户下列原因或使用原因出现的问题： 操作错误、失误、意外或操作不当。 任何方式之不当修理。 不按甲方提供的说明操作。3、油品质量一旦发生纠纷，双方约定鉴定机构为中国质量技术监督部门或中国政府指定的检测机构，并以甲方未拆封、原包装以及同批次油品为检测依据。油品检测合格，检测费用由乙方承担。4、凡经鉴定属甲方油品质量问题而给乙方及用户造成的直接经济损失，均由甲方负责赔偿。5、乙方不得对甲方产品及其包装作掺杂、稀释或更改。乙方如在所属区域发现任何假冒甲方产品及商标，应及时向当地工商部门及甲方举报，并协助有关部门查处取缔。6、乙方在收到托运的油品时，应检查外包装的整洁，如发现包装破损、漏油或油品件数短少时，应在当时向送货人索要证明，并及时向甲方通报。铁路运输的应向铁路部门索取记录货物破损及丢失情况的货运记录，交甲方后由甲方调查处理。乙方自提时，运输过程的一切责任由乙方承担。七、产品供货及支付方式1、甲方按现款结算、款到发货的方式进行结算。乙方向甲方汇款时可以采用银行电汇、网银转账、现金支票、邮政汇款等方式。2、付款方式：甲方不接受现金支付方式，乙方直接到甲方财务交付现金除外。甲方以货款实际到帐的时间作为款到时间，并在七日内将乙方订购货物从甲方仓库发出。3、特别提示： 甲方不接受货到付款方式。 乙方不得向甲方的销售业务人员、驾驶员、送货员交付现金作为付款方式，由此而引发的直接经济损失由乙方自行承担。 请将全额货款直接汇入甲方指定的银行账户，否则甲方不承担由于乙方错误付款行为而造成的一切经济损失。4、订货程序： 订货：乙方认真填写订货单并签字盖章后传真到甲方，甲方核实确认并盖章后回传给乙方，乙方凭此订货单办理付款手续。 付款：乙方办理付款后，把付款凭证传真给甲方，以便核实。 发货：甲方收到货款后立即着手办理发货手续，并把发货单据传真给乙方。 收货：乙方收到货物后，应及时核对货物并在送货单上签收盖章，（汽运注明收到日期）铁路以发送单为依据，并传真给甲方。 甲方发运的油品，在运输过程中所发生的油品短缺、损坏或遗失，由甲方负责追究承运方的责任，乙方配合甲方进行各项取证工作。5、由于不可抗力所造成的损失（如战争、自然灾害等），甲方不承担责任。八、仓储及运输1、甲方负责将乙方每次订购的产品发往乙方经销区域内乙方指定的地点，所发生的长途运输费由乙方承担。产品毁损、灭失的风险自甲方向承运人交付产品后转移。产品到达后，乙方应立即负责产品的查验，并由专人签收货物接收单，用传真形式通知甲方产品已到达。产品到达指定地点后发生的短途运输、装卸、延误验收所发生的费用由乙方承担。如产品或包装因运输而造成损坏，乙方应于现场即时与承运方人员确认上述损坏并拍照留存，同时以书面传真的方式通知甲方，以便办理索赔；如产品到达后，乙方在7天时间（包含休息日）内未向甲方发出任何通知，则视同产品已经被乙方接收。2、 产品在乙方经销区域内的调拨和运输及风险责任由乙方自行负责。九、产品价格乙方享受甲方全国统一的供货价格，乙方的地区批发价及零售价只可根据甲方提供的指导价格进行适当调整，以保持甲方产品的统一形象。甲方应保持经销价格的相对稳定性，但由于国际原材料的影响而必须调整价格时，甲方应提前15天通知乙方。甲方做出价格变动的所有书面通知，将被作为合同的补充条款而纳入合同文件中。十、双方责任和义务1、甲方的责任与义务 指导乙方区域内的营销战略、销售形式、管理运作及广告策划。 向乙方提供有利于产品销售的相关支持。 负责产品及销售技巧的培训。 派出代表检查乙方与产品相关的业务运作情况，包括业务人员对产品知识的掌握，产品销售渠道、销售进度、促销方式、产品保管及运输情况，广告投放情况及业务中存在的其它问题，并协助乙方完善其不足之处。 在产品销售中积极保护乙方的利益，并向其提供用于产品促销、推广、广告所需的素材等。 负责召集和安排全国性经销商会议。 协调与处理经销商之间可能产生的跨区域销售纠纷。2、 乙方的责任与义务 完成本合同约定的销售量并积极扩大产品销售。 负责产品在区域范围内的销售及与之相关的一切事宜。 按照本合同的要求以书面形式提交月度和季度各种规格产品的实际销售报表，并提供下一个月度和季度销售计划、供甲方掌握市场营运状况。 在进行与产品相关的商业活动时，应维护甲方的商业利益、商标及商业信誉。 发现任何售卖和租借与甲方的版权、商标、标志、设计相似的产品行为，有责任立即通知甲方，以便采取相应的保护措施。 有义务约束下级经销商、商店等终端销售单位或个人连带遵守本合同的有关规定，维护合同中产品价格体系的规定，如零售价、批发价、市场保护等。 积极参加并支持甲方举行的与产品有关的各项活动。 有义务向甲方或其它经销商提供成功的经验，以便共同发展。 未经甲方事前批准，不得以任何形式将经销权转让。十一、经销资格评定1、本合同规定乙方首次进货量 万或 （件箱）。2、本合约签订后7天内未支付订单货款，则视为乙方自动放弃本合约，甲方有权在该区域另行签订授权经销商。3、本合同考核方式为年度进货总量考核；考核总量为甲乙双方在本合同中约定的年销售额。4、授权经销资格每年进行一次评定。乙方如未达到合同中评定要求，则甲方有权解除其授权经销资格并终止本合同。十二、合同有效期1、本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日为止。2、本合同期满前一个月，双方可根据各自意愿另行商讨续约事宜并签订新的授权经销商合同。如在本合同期满后一个月内没有续签，则视为双方自动放弃合作并解除各自的权利与义务，同时本合同即告终止。十三、奖励政策甲方实施年度返利政策。乙方完成合同销售量的年度指标，且无违价、无串货行为发生，甲方将给予乙方一定的奖励，并在次年度的首月内，以产品方式支付予乙方。具体返利细则情况参照合同附件总经销商返利政策。乙方如有跨区域销售行为或其他违规操作行为，则甲方有权收回销售奖励。十四、违约责任1、甲、乙双方均应遵守本合同的规定，如期履约，任何一方如有违约行为，则受损方可依照本合同规定要求违约方履行义务，并要求对方进行违约赔偿。2、乙方有下列侵权行为之一的，甲方有权单方面解除本合同，并要求乙方支付违约金，违约金额度为合同规定的销售量年度指标10 %。 如给甲方或甲方其他经销商造成经济损失的，乙方需赔偿甲方或甲方其它经销商的全部损失。 乙方经营非甲方供应的“hfl海夫乐润滑油”产品或假冒产品。 乙方及其各分销商超地区范围销售产品或向异地经营性机构销售“hfl海夫乐润滑油”。 由于不可抗力或国家政策变动等特殊情况造成的违约行为，使双方无法履行合同的，可以双方协商解决。十五、合同的解除与终止1、乙方年度内各销售额没有达到本合同第11条款的规定，或发生其它被视为故意违约的情况时，甲方有权解除双方的权利与义务并终止本合同，但上述情况均需提前书面通知乙方。2、如发生以下任一情况，双方均可提出终止合同，但需提前二个月向另一方提交书面声明： 任何一方发生破产或解体或其公司发生接管、转让或被收购等现象，无论是自愿或被迫。 如任何一方不能维持正常商业运作，合同非正常终止时，不终止双方的债权债务及本合同原约定履行其他相应义务。3、乙方由于自身或其它原因要求终止合同，应提前一个月书面通知甲方。双方协商解决。4、合同期内相互传真的订货单须签字盖章，并作为本合同的附件。5、双方必须严格遵守本合同之约定的各项条款。一方违约，另一方有权向对方提出整改要求，直至要求本合同终止，并向对方提出相应的经济赔偿，以弥补终止合同所造成的损失。6、乙方未经甲方同意，擅自跨区域销售，影响其他地区经销商的市场秩序，经警告后仍不改正的；或乙方的商业行为严重违反本合同约定，对甲方的品牌及市场利益造成严重伤害时，本合同则自行终止，并且甲方有权予以追究赔偿。同时甲方可以在该地区另行发展经销商。十六、市场支持1、甲方为乙方提供各种与产品销售有关的设计和制作方案。具体为：经销商门头招牌、广告牌、样品陈列架、油品展架、墙体挂板带等标准格式，以及销售人员统一的服装及名片、办公用品、特约经销商招牌、零售商招牌等。2、甲方为乙方提供广告宣传所必需的宣传品。包括：产品手册、产品单页、宣传画、不干胶贴、墙面挂板等。3、甲方定期派出代表对乙方所在区域内的各项与产品销售有关的工作进行指导和培训。具体包括：营销方案制定，产品知识和销售技巧培训，制定促销方案和广告计划，市场拓展及推广活动等。十七、保密条款1、本合同签订后，双方均有义务为对方保持商业秘密。本合同及与hfl海夫乐润滑油有关的一切文件、销售策略、价格体系、产品及产品发展战略均属保密范围。2、乙方已放弃或被解除经销权后，双方仍有义务为对方保持商业秘密。否则，任何一方利益因秘密泄露而导致受损，受损方有权要求泄露方予以相应赔偿。3、商业秘密是指：甲方的价格体系、市场营销策略、合同、营销网络、促销方案、广告方案以及其他商业、技术资料等；乙方的企业规模、组织机构、二级市场网络、重点客户、执行价格等。十八、产品清单、产品价格表均作为本合同附件。十九、本合同未尽事宜，由甲乙双方协商解决，并签订补充合同确认，补充合同与本合同具有同等法律效力。如果在合同执行中，因不可抗力导致本合同不能执行或双方利益