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文档简介
xxx有限公司员工手册二0一二年一月编制:tlp目 录第一章 前言-2第二章 企业简介-3第三章 企业文化-4第四章 品质目标-5第五章 聘用-6 第六章 员工纪律-8第七章 劳动合同-11 第八章 考勤-12 第九章 工资福利-17第十章 培训-21第十一章 安全生产-23第十二章 工伤管理-24第十三章 保密制度-29第十四章 厂区治安综合管理-32第十五章 卫生守则-34第十六章 食堂管理-34第十七章 奖惩-36第十八章 考核-42第十九章 离职程序-43第二十章 工作服管理-43第二十一章 门卫管理-46第二十二章 附则-48第一章 前 言欢迎您成为xxxx公司的一员,总经理携全体员工欢迎您加入xx这个大家庭。同在蓝天下,这是我们共同的家。从这一刻开始,您将与xxxx相濡以沫、同舟共济。xxxx将为您提供发展的机会、成长的空间,您应充分展示您的技能、才华及优秀的水平,尽量能更快、更好的融入于这个大家庭。公司为了使员工对本企业的简况、文化、作息时间和休假制度及工作要求、奖惩管理等相关规定能彻底的了解并贯彻实施。在工作中能认真执行并维护生产经营、保证品质、工作生活的正常秩序,保障员工的合法权益,保障在公司工作的员工能和谐相处,互相帮助,共同协作,共建我们这大家庭,打造有规可依的企业标准,公司特编制了这本员工手册。制订本手册的指导思想:以生产经营为中心,坚持加强思想政治工作与必要的行政、经济手段相结合,培养和造就一支积极向上、团结进取、高素质、守信誉的员工队伍,充分发挥员工的积极性和创造性,保障企业经营目标的实现。 凡加入宁波xxxx有限公司的员工必须认真阅读,严格遵守其中的各项规定及制度,衷心希望您与我们这个团队同心协力,真诚合作,成为本公司的优秀员工。本手册所称本公司员工,系是指本公司正式录用的员工及试用期和实习期且临时聘用的所有员工。本手册适用本公司的全体员工。第二章 企业简介宁波xxxx制造有限公司成立于xxxx年,是一家集设计、制造、销售为一体的橡塑辅机高新技术企业。公司地处长三角世界级城市群南翼经济中心宁波市,东傍东方大港宁波港,西接宁波东城快速线,距宁波国际机场仅xx分钟车程,海陆空区位优势非常明显。现有生产基地xxxx平方米,配有各类先进专业的制造检测设备,是橡塑辅机行业国内品牌的领军企业。xx公司是国内最早研发及专业化制造橡塑辅机的企业,十几年的奋斗历程使我们拥有自己的品牌“xx” 和商标,拥有自主知识产权,xxxxxxxxxxxxxxxx混合系统集成等几大产品模块均保持国内企业同步领先的地位。十几个系列上百种产品规格、以及分客户专业化的各式系统配置方案,可满足客户个性化的需求。而今xx品牌产品早已遍及中国各省市,海外市场也分布到世界各大洲。产品进入从早期的xx、xx、xx、xx,到后来的xx、xxx等50多个国家。在经济全球化的背景下,感受着世界各新兴市场的经济脉动,xx已将视野及布局拓展至全球。从xxx年起,公司拥有了自营进出口权,海外业务更是以每年xx的平均速度飞速递增。公司采用信息化管理,配xx加工中心、激光钣金xx、xx、xx、xx膜漆雾净化室及各类专业的检测设备。公司已通过cqc iso9001-2000认证,瑞士sgs ce 认证,产品制造严格按照质量管理体系控制。目前公司xxx余人,共设立九个部门:xx、xx、xx、xx部、xx、xx部、xx部、xx部等,专业的管理干部,优秀的技术骨干,精干的营销团队,高素质的员工队伍。我们愿不遗余力地置身于注塑xx的研究、生产和发展与广大用户一起推动塑料工业革命的进程。第三章 企业文化xxxx企业文化基本内函是以人为本、相互关爱、彼此支持,我为公司,公司为我的文化理念。我们的准则是:人是企业的根本。我们以 “客人所要的,就是我们要做的”为服务宗旨。我们以“多沟通、少抱怨,团结协作”为团队精神。“全员参与、强化管理、精益求精、持之以恒”铸造品质是公司企业文化的灵魂,也是xx生存与发展的前进动力。“精益求精、持之以恒”: 即为以品质为基础,向质量要效益;日积月累,坚持不懈共同为了公司的未来发展共同努力。秉承“诚信、创新、互赢、超越”和“强化管理、降低成本、回馈客户、贡献社会”是我们的经营理念,肩负“做中国最好的橡塑辅机”的企业使命,以市场与客户的需求为导向,科学管理,柔性生产,为客户、供方、员工、企业、社会创造更大的价值,致力于成为最具影响力的橡塑辅机行业领军者。我们提倡从小事做起,细节决定成败,企业文化是一种习惯,让我们共同创造一个有爱、温馨的企业文化氛围。在公司这个大舞台上去展现自我、追求梦想、实现人生价值。我们在行动中找到成功的方法,用积极的心志影响每一个人!拥有快乐而成功的人生! 企业文化的打造和发展会使企业与员工共同收益,使公司与员工共同进步,创造良好的工作氛围,为xx美好明天贡献自己的力量!第四章 品质目标质量是我们公司所有活动的基础。质量保证是我们公司管理系统的一个基本要素,质量与质量保证是公司宗旨的体现。我们的目标是向我们的用户提供杰出的质量与最高价值的产品与服务。我们要使我们的用户满意,并保持对我们的产品与服务的信任。这包括咨询与技术支持以及制造、交付与服务。我们用户的判断是我们质量的最终评价。不断改进、争创最好是公司管理者永无止境的工作任务。每一个员工必须对他(她)的工作质量负责、每一个员工的努力是直接对我们的产品与服务的质量的积极贡献、每一个员工应最优先考虑用户的利益。在各部门的工序中保证并达到公司所承诺的质量目标,以及通过培训来激励职工的质量意识是所有领导层的重要任务。我们的品质目标:客户对产品性能、销售(价位和交期)及服务的综合满意度达到xx我们的目标:不做次废品;不收次废品;不让次废品流到下一工序。第五章 聘 用第一条 本公司聘用员工,由用人部门提出书面申请,经总经理批准后交管理部人事处,人事根据要求办理招聘或内部调配。第二条 本公司应聘人员须经体检、考评或测试合格,并经审查核定后方得聘用。第三条 凡应聘人员有下列情形之一者不予聘用:(一) 法律法规限定不得雇用者;(二) 经本公司指定医院体检不合格者,或经发现有恶性传染病者;(三) 经管理部审查有关证件不实者;(四) 依需要做工作性测验或专业知识测验不合格者;(五) 用人部门的面试、笔试未通过者;(六) 主管领导审查、面试未通过者。第四条 除总经理批准外,新员工劳动合同期一般为1年以上,试用期1到3个月。第五条 应聘人员经核准录用,应于接到通知后,应在指定日期及地点亲自办理报到手续,并缴齐下列证件,否则视为拒绝受录用该通知因此而失其效力(下列证件的原件核对无异后退还):(一) 身份证;(二) 学历证;(三) 职称证(公司有要求出示类);(四) 计划生育相关证件;(五) 担保证明(如需担保的);(六) 一寸照片4张;(七) 户口本(本地人员);(八) 居住证(外来人员);(九) 体检合格证(健康证);(十) 其他经指定缴验的证明和表。第六条 本公司录用人员除特殊情形经总经理批准免予试用、缩短试用期外,均应试用1到3个月(含培训期),在试用期间:请事、病、伤假时间不予列计;试用期经专人测试考核不合格者不予录用,除工资外不发任何补偿费,试用人员不得提出异议;经测试考核合格者给予转为本公司正式员工。第七条 特殊人员需要担保的,经公司审核合格能作为担保条件的人员应提供以下证明:(一) 本市户口本、身份证复印件;(二) 有合法单位证明;(三) 本人亲自到公司办理的担保书。第八条 被担保人任职本公司期间,如有下列情形之一者,连带保证人连带赔偿责任,此责任明定于连带保证书:(一) 侵占或欠公款(物)者;(二) 不法毁损公物者;(三) 不法毁损、拷贝、转移计算机软件或数据资料者;(四) 不依本公司规定擅自己越权处理业务,致公司发生损失者。第九条 管理部接到保证书应即时对保,如有不合格者,应立即通知换保。第十条 被保证人中途换保,应待新保证书经管理部对保合格,并经过3个月之后查无本规则第八条情形者,可取回原保证书。第六章 员工纪律第十一条 本公司员工应热爱祖国,自觉遵守国家的政策、法规、法令及公司规定制度。 第十二条 本公司员工应当爱岗敬业,树立爱公司如爱家的意识,团结友爱、互相帮助、关心与维护国家和企业的公共利益,忠于职守、快节奏、高质量地出色完成各项工作任务。 第十三条 本公司员工应努力学习政治、科学文化知识,不断提高政治觉悟和文化、技术、业务水平。 第十四条 本公司员工应忠于职守,努力干好本职工作,遵守纪律,服从各级主管合理安排,接受工作调配。第十五条 本公司员工应爱护公物,维护环境卫生,讲文明、懂礼貌、文明生产、安全生产。第十六条 本公司员工应树立高度责任感,认真提高业务水平,保证质量,追求高效益。第十七条 本公司员工进入厂区或工作岗位,应穿着本公司工作服和佩戴工作证,服装整齐,不得穿拖鞋进入公司,工作证必须佩戴在较明显的位置,且不得转借他人,工作证遗失应向办公室申请补办,违反规定者按规章制度处罚。第十八条 本公司员工上班时未经许可不得私自离开工作岗位或怠工,不得随意串岗;不得在工作时间内会友;如必须会客时,需经部门主管批准并在指定地点,且须在预约时间内安排顶岗并在xx分钟之内结束会客。第十九条 本公司员工应按时上班、下班,并亲自打卡,不得迟到早退或旷工:忘记打卡或打错卡者,需填写“未打卡证明”经部门经理确认签字后交至人事,违反者按公司规章制度处罚。第二十条 本公司的上班铃响时进入工作岗位,做好准备工作,下班铃未响前不得擅自离开工作岗位,违反者以迟到或早退处理。第二十一条 本公司员工在职期间(合同期内)不得兼职,更不得去其他公司任职,如经发现将扣除工资作为处罚,并通报其所任职单位,如给公司造成损失的,将根据实际情况进行相应的赔偿。第二十二条 本公司员工必须高度集中精力,认真负责地工作,把好工作质量关,节约原材料,爱护设备、工具等一切公司财物。 第二十三条 本公司员工应自觉遵守文明生产、文明办公的制度规定,时刻保持工作环境的整洁,维护企业良好形象。 第二十四条 本公司员工应忠诚企业,保守本公司的技术、商务等机密。 第二十五条 本公司员工在对外交往中,应以热情、文明、礼貌的态度处事。第二十六条 本公司试用期内员工,有下列行为之一者可辞退:(一)严重违反公司规章制度者;(二)迟到、早退月累计五次以上者;(三)事假月累计七天以上者;(四)病假月累计十五天以上者;(五)旷工一次或月累计(三天)以上者;(六)不能胜任本职工作者;第二十七条 本公司管理人员(一)应遵守公司的各项规章制度,维护公司利益,同事之间团结,同心协力做好公司的管理工作;(二)若无特殊情况不得擅自离开工作岗位,因公外出须填写外出申请单经相关领导批准后方可离开,做到查有去向;(三)私事通话应长话短说,不可占用电话聊天(包括内线电话),以免影响公司正常业务;(四)为保持正常工作状态,办公区域员工在上班时间应保持安静,严禁大声喧哗、嬉闹,创造一个良好的办公环境;第二十八条 本公司员工不得在厂区的禁烟区吸烟,不得在工作场所随地吐痰,乱扔垃圾和大声喧哗,每天下班后应将工作场所打扫干净。第二十九条 本公司员工因特殊种情况需请假时,应按请假规定办理相关手续后方可离开工作岗位。 第三十条 本公司员工如需加班时应事先由部门主管级以上人员通知管理部和总经办以便核算加班事宜。第三十一条 本公司员工应了解分层负责精神,对于职务及公事的告知,均应循级而上,不可越级处理,除紧急或特殊情况外。第七章 劳动合同第三十二条 本公司实行劳动合同制度,凡本公司员工均应于入职30日内签订劳动合同。 第三十三条 劳动合同由公司总经理与员工本人签订,员工应阅读和了解劳动合同文本组成内容,同意后方可签字,劳动合同一经签订就产生法律效力。 第三十四条 本公司新进员工经协商签定首次合同一般为一年以上,第二次合同一般为三年以上。第三十五条 本公司员工要求辞职或企业解聘员工,均应提前三十日以书面形式通知对方,并如实完整地办理档案、财物、技术资料等清理交接工作。员工违纪、违法、严重违规并当场、当时查证属实的可即时辞退。 第三十六条 劳动合同期满员工,企业需要继续留用,经本人同意,可续签劳动合同。 第三十七条 本公司员工签订劳动合同时,应出具本人身份证、计划生育证明和其它有效证件。第三十八条 本公司员工在合同期内违反本手册相关管理规定,导致情节严重的给予立即辞退且不支付任何补偿金。第八章 考 勤第三十九条 上下班作息时间,一般为:上午8:00-11:30,下午12:00-16:30,夏季根据生产经营实际需要由公司作出规定,并下发书面通知(特殊情形或天气原因的以公司通知的上、下班时间为准)。第四十条 本公司员工上、下班均应打卡,公出人员凭外出单考勤,请假人员均须打卡出门。第四十一条 本公司生产一线员工的加班,必须事先由部门提出申请经全面负责生产经理批准,否则不予计算;办公人员以工作责任制完成所负责的工作,如本职工作未完成加班的不计算加班费,如临时委派的工作,需填写加班申请单经审批后给予计算加班费。第四十二条 考勤内容包括:出勤、病事假、迟到、早退、旷工、工伤、加班、公出等内容。第四十三条 考勤记录每月由管理部人事制作打印进行公告,如特殊情况未打卡和忘记打卡由本人填写“未打卡证明”经部门经理签字后交管理部人事处进行签卡,每月不得超出三次签卡,如超出的按事假核算;山下分厂每月考勤卡和考勤记录表及请假条在次月的五天内由部门负责人交到管理部进行考勤登记,作为核发薪资的依据。第四十四条 委托或代他人打卡,伪造考勤记录者,一经发现,双方予以记过论处。第四十五条 本公司员工如有迟到、早退、旷工者,依下例规定办理:(一)上班迟到、早退每分钟扣款1元,月累计三次15分钟内给予免记,迟到早退60分钟以上算旷工1日处理;(二)多次旷工月累计达5天以上,经警告无效者可给予辞退处理,且不支付任何补偿金。(三)特殊情况经部门经理批准以事假处理;(四)未经请假或假满未续假,且不到公司上班者,均以旷工论处;(五)旷工1天扣2天工资;连续旷工三天、月累计旷工5天、一年累计旷工10天者可辞退处理,且不支付任何补偿金。第四十六条 本公司员工旷工三天以上,公司暂不发放所在公司未领取的所有薪资,待离职手续办结并扣除三天旷工工资后给予发放薪资。第四十七条 本公司员工因病、因事请假,必须事前提交书面申请,经所在部门负责人审核批准(急病、急事可事后补办请假手续,需提供相应的证明),假期不发工资(系工伤导致有公司指定的医疗机构证明的除外)。 第四十八条 本公司员工因工受伤需要休假,必须由事故发生部门写出书面报告,报公司办公室审核,根据有关医疗及事故证明,证据确定为因工伤害后报公司总经理签字,方可按工伤的有关规定向劳动保障部门申报处理(参照“工伤管理”执行)。 凡未按上规定办妥请假手续而不上班者,一概以旷工论处。 第四十九条 本公司员工请假为下列几种,分别规定如下:(一) 事假;1、有事必须亲自处理者,得请事假,并必须事前一个工作日填写请假单说明事由,全年事假累计不得超过20天,如一定要超出20天的先办理离职手续,回来后再入职;特殊情况发生的员工需由总经理批准后方可,事假期间不发薪资,事假超过未续假的按旷工论处;2、请事假理由不充分的,部门主管可酌情不予核准或缩短给假期限;3、因偶发或突发事件或不能事前预见的事实发生未能事前申请事假的,必须电话通知到相关负责人,事后补假(出具相应证明)需经部门经理核准;4、请事假连续超过三天以上一周之内者,必须提前三天填写请假申请单,说明事由,报部门相关负责人批准,一周以上报公司总经理助理批准,请假期满后必须按时出勤,并到公司管理部人事处报到;5、特殊情况超假不能回公司上班者,必须提前电话联络部门相关负责人,或委托他人代请假,并在复工后亲自补办请假手续,提供事由证明,否则视为旷工;6、未办请假手续而擅离职守者,或假期已满未办续假及含有虚瞒情形者,均按旷工论处;7、未按规定程序请假或请假不准而无故缺席者,按旷工论处;(二) 病假;疾病或生理原因必须治疗或休养者,员工所在区域的社区医院或三级以上医院经医生开具证明方可请病假。有符合下列情况之一者公司可给于辞退;1、非工伤原因造成未住院的,全年累计超过30日的;2、非工伤原因造成住院的,全年累计超过3个月的;3、工伤治疗终结后,在治疗单位出具的疾病(休息)证明书病休时间届满后15个工作日仍缺勤未能到岗工作的;4、工伤治疗终结法定病休期满后,拒绝到单位办理工伤待遇审办手续、不到岗工作或因工伤致原岗位不能胜任拒绝公司合理安排其他岗位的;5、录用前隐瞒已经存在足以影响本职岗位适任的疾病或疑似病情,拒绝公司合理安排调整其他岗位的;(三) 产假;1、女员工顺产假为国家法定假期90天,剖腹产增加15天;2、产假期间发放员工薪资按社保部门发放为准,原有的福利待遇保留;3、产假期间公司为有序运作,将采取填补或调整本人自愿培带顶岗其职位的方式,假期结束后公司如有同等薪资职位优先安排,也可视具体情况和工作需要另行安排职位;4、流产假,符合计划生育标准条件的按规定请流产假,工资发放最低工资标准,假期为7天;5、陪产假,本公司男员工老婆生小孩,并符合国家计划生育标准的,公司给予3天陪产假;(四) 婚假;符合我国婚姻法规定的登记结婚的员工,持有效结婚证可享受(早婚3天,晚婚15天,再婚3天)有薪婚假,婚假必须连续一次性休完,其中如遇节假日不顺延。必须是入职本公司后领取的结婚证,有效期1年,申请婚假必须提前一周以上申请;(五) 丧假;员工直系亲属逝世可享受有薪假3天,直系亲属包括(祖父母、外祖父母、父母、岳父母、公婆、丈夫、妻子、子女、兄弟姐妹),请丧假必须事后补齐死亡证明或者火化证明加亲属证明;(六) 工伤假;1、工作时发生意外伤害者,公司给予工伤假,伤者到公司指定医院治疗,给予报销医疗费,并依当地市政府规定标准支付基本薪资(计件则可依每日8小时/天计;)2、工伤假必须填交证明单,附真实有效的病休证明报公司总经理审批;3、具体参照第十二章工伤管理。第五十条 法定假日;(一) 法定休假日;序号假日名假日期假日天1元 旦1月1日1天2春 节除夕至农历初一初二3天3清明节按日历确定1天3劳动节5月1日1天4中秋节农历8月151天4国庆节10月1-3日3天5法律、法规规定的其他休假节日注:(农历节日如遇闰月,以第一个月为休假日)。(二)根据生产紧闲情况,政府让限电措施等特殊情况可适当调整放假日期,法定休假日放假公司支付员工薪资。第九章 薪资福利第五十一条 员工薪资计发分为月薪和计件两种,每月发薪资一次,每月15号发放上月的薪资,遇节假日等法定休假日的提前或推后支付。第五十二条 薪资按职务、职称、生产技能、业务水平、工作表现、贡献大小,由公司自行确定实施办法,实行计件薪资的员工,薪资金额按计件考核办法,并与劳动效率或经济效益挂钩。 第五十三条 员工工资管理由管理部、财务部具体负责,每月依据各人的考勤实绩,由管理部人事核算报公司总经理批准发放。 第五十四条 本公司实行最低薪资保障制度,最低薪资的具体标准,按宁波市政府规定标准执行。第五十五条 本公司员工试用期满后,可享受宁波市规定社会保险,公司为员工缴纳社会保险费,缴纳标准按宁波市相关规定缴纳。第五十六条 本公司新进员工在试用期满后,经考核合格予以正式录用,不合格者按天或计件数量计算薪资,并给予辞退处理,且不另支付补偿金。第五十七条 生产部新进员工试用期间,由各部门主管根据各部门考核资料,核定基本薪资,报管理部后呈公司总经理批准。第五十八条 本公司新进员工试用期满合格者,管理部根据部门考核资料,核定基本薪资呈公司总经理批准。第五十九条 本公司将根据企业经济效益和个人实际表现,每年管理部依据部门考核资料,视生产效益情况予以调薪,薪资水平坚持在企业经济发展的基础上逐步提高。调薪时间、方案、范围、标准由各部门经理呈总经理批准。第六十条 公司规定所有进厂员工(男、女)每月薪资,按宁波市工资不低于最低标准发放,加班每天按八小时后计算,薪资按劳动法规定执行(计件员工除外);员工薪资已含每星期1天的加班费,公司安排加班时须遵从,不再报批。第六十一条 新进员工按到职之日起算,离职员工按离职之日停薪。职务或工作调整,其薪资相应跟着调整,薪资调整自职务或工作调整到职之日算起。第六十二条 薪资为个人保密资料,不得泄露或询问他人薪资,若有以上情况,视同泄漏公司秘密论处。第六十三条 员工福利(一)假期:员工可享受各种假期福利;(二)劳保用品 1、生活劳保用品:入职满3个月以上可享受季度生活劳保用品,标准为:不超过60元/人; 2、生产保护性劳保用品:根据从事工作岗位(工种)及安全保护需要发给,更换时采取以旧换新的方法换领; 3、 工作服按工作性质的不同分标准发放,具体参照第二十章工作服管理; (三)补贴/补助 1、 夜班补贴:夜间工作时给予夜餐补贴,夜餐补贴10元/晚,限深夜班人员; 2、 通讯补贴:根据岗位确定通讯费实报实销;3、 出差误餐补贴:根据差旅报销标准;4、 用餐:公司提供工作餐,餐费标准:6元/餐,员工支付1元/餐,公司补贴5元/餐; (四) 社会保险:员工按国家和宁波市有关规定,享受各项社会保险(包括基本养老保险、工伤保险、失业保险、医疗保险及生育保险),保险根据户口参保;(五)过节福利:每逢春节、中秋、国庆几大节日,公司给予员工购物卡或物品;(六)健康检查:每年组织一次喷漆等人员有害身体的特殊岗位员工进行健康检查;第六十四条 差旅申请:(一) 公司指定参加各种研修、讲习、培训路费与住宿费按公司规定标准由公司报销;(二) 员工出差应填交申请单、现金暂支单及出差日报单,报部门负责人批准并按规定经财务审核;(三) 员工出差以铁路、公路为准,实报实销(以车票为准),原则上出租车票不得报销,因路程或特殊情况需要搭乘飞机需经公司总经理批准,(四)出差标准规定:1、住宿:(1)副总级报销400元以下。(2)经理级报销300元以下,如两人同时、同地出差每人一晚200元,凭正规发票报销,超出部分自理;(3)销售员、采购员、技术员、驾驶员、班组长及办公室人员或其他出差人员报销200元以下,如两人同时、同地出差每人一晚150元,凭正规发票报销,超出部门自理;(五)餐费补贴:1、经理级(含)以上市内只报中餐,20元/餐;市外50元/天;2、经理级(不含)以下市内只报中餐,15元/餐;市外40元/天;第十章 培训第六十五条 培训目的让新员工深入全面的了解公司和使现有员工不断提升,满足公司业务管理需要,为客户提供更优质的产品和服务。第六十六条 培训结构(一)按岗位状态分:岗前培训、在职培训、提升培训;(二)按培训内容分:公司基本制度和企业文化培训、业务技能培训;(三)按培训实施分:公司内训和外训。第六十七条 培训计划,由管理部根据公司年度发展目标,结合各系统工作实际,制定公司年度/季度/月度培训计划,经各部门确认,总经理批准,由管理部组织实施。第六十八条 培训实施(一)业务岗位技能培训,由管理部人事统一组织、协调实施,根据培训内容的不同,具体由管理部和相关各部门实施完成,由部门主管负责组织落实。(二)新员工入职培训:1、每位新员工在上岗之前必须参加岗前培训:内容为公司的各项规章制度、企业文化、理念及发展目标等。2、员工入职培训安排:由管理部负责实施培训。3、入职培训记录:按照课程要求进行记录,填写员工培训档案。(三)员工外训:1、公司会根据具体需要,组织员工外出或聘请外部讲师进行有针对性的业务技能或相关目标达成培训。2、由部门提出申请,报管理部人事审核,交总经理批准。3、经公司批准指派赴外培训、进修的期间视同为出勤,取得合格证书后(证书公司统一保管),学费给予报销。员工自主联系的培训、进修不得占用工作时间,费用自理。 第六十九条 参加培训的员工,如合同期未满中途自动离职者,按员工培训后在本公司的工作年限,每年递减扣回培训费(含差旅费、薪资、学费)。(一) 培训费用1500以下,服务年限为1年;(二) 培训费用1500-3000以下,服务年限为2年;(三) 培训费用3000-6000以下,服务年限为3年;(四) 培训费用6000-10000以下,服务年限为4年;(五) 培训费用10000以上,服务年限为5年;第七十条 培训记录:公司为员工建立员工培训档案,记录员工受训过程,存入员工人事档案。第十一章 安全生产第七十一条 公司安全生产工作由各部门经理全面负责,对出现重大事故的部门,应根据情节轻重和损失程度,严肃追究责任人和相关领导责任,并予必要的经济处罚或行政处分。 第七十二条 员工在工作过程中,必须严格执行各项安全操作规程,爱护并正确使用劳动防护用品和安全设施,不准违章指挥,不违章作业。 第七十三条 加强对易发事故的动火作业、起重作业,加强对电线、电器作业工种安全管理和安全教育。建立安全责任制度,开展定期的安全检查,发现事故隐患必须立即查找原因并采取整改措施。 第七十四条 加强安全生产管理,如作业准备过程、辅助生产过程、交付服务过程的产品质量管理。严格按工艺要求操作,发生产品质量事故,要坚持按照三不放过的原则(即事故原因不清不放过,事故责任未追究不放过,整改措施不落实不放过)并进行严肃处理。第七十五条 进入厂区工作员工,禁止吸烟(可在指定区域吸烟),严禁酒后上班,违反者按规章扣款处理。第七十六条 做好产品质量售后服务工作,建立货主调查访问制度,对客户提出的意见,做到条条有着落,有答复、有整改、有记录。 第七十七条 工具设备使用完毕,立即归还或放回原处。第七十八条 员工未经许可不得邀请外来人员进入厂区或宿舍,员工下班后或休假日未经许可不得进入厂区。第七十九条 员工不得携带危险品和与生产无关用品进入(出)生产区,离厂时要配合保安进行安全例行检查。第八十条 严格禁止赌博、打架、偷窃、酗酒、拉帮结派等涉嫌违法或犯罪行为,若有违反者按其情节轻重和后果依章处理。涉嫌违法或犯罪行为的,必要时移送公安等司法机关。第八十一条 工作时间要集中精神,保持精力充沛,做到安全第一,安全生产。第十二章 工伤管理第八十二条 工伤:在工作时间的工作场所内,从事与工作有关事项而受到伤害的;因履行工作职责受到暴力等意外伤害的;在上下班的规定时间和必经路线上,发生无本人责任或者非本人主要责任的道路交通机动车事故的;法律、法规规定的其他情形(按照工伤法规认定)。第八十三条 工伤相关职责1生产部经理:全面负责安全生产作业指导工作;2品管部经理:全面负责监督安全生产标准工作;3部门主管:负责安全生产作业预防保护工作;4班组长:负责安全生产作业控管和督促;5生产部和管理部:负责安全教育培训及事故处理工作;6本公司所有员工都是安全生产的主要成员和责任人,进入厂区就有义务为公司安全生产做出贡献。第八十四条 流程(一) 办理投保1、新员工入职时,向管理部提交有效的身份证件;2、新员工入职2个月内办理工伤社保手续;3、每月22日前,管理部办理参保人员的相关手续以及退保人员的更新工作。(二) 事故处理1、发生工伤事故时,事故现场作业人员必须及时向上级领导汇报(发生较大事故的,应第一时间通知公司各领导);2、部门主管和管理部人员第一时间内到达事故现场,了解并处理现场工作,管理部联系公司车辆负责将伤者送至指定医院。、定点医院:皮肉伤包扎敷药等轻微伤定点小港医院;对因小港医院医疗条件受限无法治疗的或其他伤害的定点宁波第六人民医院进行治疗。(三) 事故申报1事故上报(受伤员工或部门主管将案件经过书面上报(需两个证人的证词)管理部,交至工伤社保机构需要备案);2事故申请(管理部按员工治疗恢复情况填写工伤认定表,治疗总金额400元到2000元的填写工伤事故简易处理表,2000元以上的填写工伤认定申请表,并在一个月内向区劳动部门申报)。(四) 医疗终结处理1医药费结算,治疗总金额400元到2000元的,管理部人员一个月内前往街道办事处办理工伤简易认定;2000元以上的,经劳动部门工伤认定,1个月后领回工伤认定表,再次向工伤社保基金机构申报医疗费,再1个月后可结算医疗费。2生活补助,工伤住院期间提供伙食费给予30元/天补助,如需病休的请开具医院诊断证明书到公司请假,治疗终结后由员工本人填写费用报销单,(工伤疗养期间向公司请假并经公司同意的,按区最低月工资标准按月发放工资),公司领导审批后送财务部结算。第八十五条 奖励和惩处(一)奖励1、按部门分配:适用于车间零件部、整机部、山下钣金分厂;2、每个季度内整机部未发生工伤事故,公司予以奖励该部门200元;3、每个季度内零件部未发生工伤事故,公司予以奖励该部门500元;4、每个季度内山下钣金分厂未发生工伤事故,公司予以奖励该部门300元;5、一个年度内如一个工伤也未发生的部门,另外再奖励该部门1000元。6、季度奖金在次季度财务以现金发放,领取部门主管填写领款申请审批后财务领取。(二) 处罚1、工伤治疗费用在400元以下(含400元),按工伤处理程序由公司全额进行支付;如违规操作、粗心大意、管理不善造成事故的,其费用由公司承担50%,员工本人承担30%,班组长承担10%,部门主管承担10%。(需提供门诊费用收据或发票)2、工伤治疗费用在400元以上,按工伤申报程序进行申报;如违规操作、粗心大意、管理不善造成事故的,其生活补助费用及其他费用由公司承担50%,员工本人承担20%,班组长承担10%,部门主管承担10%,部门经理承担10%。3、造成伤亡的,按工伤申报程序进行申报,部门经理、部门主管、班组长,取消年度各项奖励,并进行通报批评。4、员工在违规操作或其他可能带来事故时不听从主管或班组长及其他人员劝说的,第一次口头警告,第二次记警告一次,第三次记过一次,扣罚款根据公司规章制度的扣款明细扣罚,再者屡教不改的以辞退处理,如经口头劝说和警告不听发生事故的,以故意伤害处此事故!5每月扣款限额:班组长最高200元,部门主管最高300元,部门经理最高500元。对出现重大事故的部门,应根据情节和损失程度,严肃追究责任人的有关领导责任,并予以执行处罚;第八十六条 安全注意事项(一)员工在工作过程中,必须严格执行操作规程,爱护并正确使用劳动防护用品,不准违规指挥,不准违规作业;(二)加强对易发事故的作业、起重作业、电线电器作业部位和工种的安全管理和安全教育,开展定期的安全检查,发现事故苗头,必须立即查找原因并采取整改措施;(三)加强现场生产全过程,辅助生产过程及交付服务过程的产品质量管理。严格按工艺要求作业,发生事故,要坚持按照“三不放过”的原则(即事故原因不清不放过,事故责任未追究不放过,整改措施不制订不放过)进行严肃处理;(四)各相关部门领导及班组长负责监督控管安全作业。第十三章 保密制度第八十七条 公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第八十八条 公司所属和办事处以及生产全部员工都有保守公司秘密的义务。 第八十九条 不得擅自泄露公司参与项目的投标方案及报价等。 第九十条 不得随意向商务人员询问公司新产品的进价及投标报价。 第九十一条 保密范围: (一)公司重大决策中的秘密事项; (二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策; (三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告,重要会议记录; (四)公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表; (五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息; (六)公司员工人事档案、工资、劳务性收入及资料; (七)其他经公司确定为应保密的事项。 一般性决定、决策、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第九十二条 公司机密分为绝密、机密、秘密三个等级。 (一)绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。 (二)机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。 (三)秘密是一般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害。 第九十三条 公司机密等级的确定 (一)公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级; (二)公司规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级; (三)公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级;(四)属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员。第九十四条 属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由各部门经理负责执行。第九十五条 电子文档采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。 第九十六条 对于密级的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施: (一)非经总经理或特别授权人员批准,不得复制和摘抄。 (二)收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施。 (三)在设备完善的保险装置中保存。 第九十七条 属于公司秘密的产品报价,由公司销售部负责执行,并采相应的保密措施。在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。 第九十八条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办人应采取下列保密措施:(一)选择具备保密条件的会议场所; (二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; (三)依照保密规定使用会议设备,管理会议文件; (四)确定会议内容是否传达及传达范围。 第九十九条 不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。 第一百条 公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导,由其及时作出处理。 第一百零一条 出现下列情形之一,处扣一个月工资; (一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的; (二)已泄露公司秘密但采取补救措施的; 第一百零二条 出现下列情形之一的,罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事责任; (一)泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;(二)违反本制度规定,为他人窃取或者出卖公司秘密的;(三)利用职权强制他人违反保密规定的。第一第一百零三条 本制度规定的泄露是指下列行为之一; (一)使公司秘密被不应知悉者知悉的; (二)使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。第十四章 厂区治安综合管理 第一百零四条 门卫值班应严守岗位,坚持夜间巡查,发现事故隐患或形迹可疑的,应当即时向主管部门领导报告,主管领导接报后不得拖延,必须及时赶到现场并同时向公司总经理电话汇报,应及时公司授权其拨打110报警。其他参照门卫管理执行。第一百零五条 加强财务现金、仓库、食堂物品、员工宿舍的管理,切实做好安全防范工作。 第一百零六条 员工必须遵守国家法律法规,不准打架斗殴和辱骂他人:不准无理取闹扰乱正常工作和生活秩序:不准赌博;不准偷挪公物,损坏设备;不能偷挪他人财物或私拿私拆他人信件、邮件等。第一百零七条 遵守会客制度,未经填单批准不得私放外来人员进入厂区。第一百零八条 换班移交应告知注意事项。执行任务时坚守岗位,不得随意离开。阻止不安全物品进入厂区。第一百零九条 遵守保安规章制度,加强保安人员之间的团结,不准随便打人、骂人、搞派系及实施侵犯他人人身权利的行为。当场发现涉嫌违法或犯罪行为的,应当即时通知主管部门领导并向公安机关报案。第一百一十条 做好防火、防盗、防止事故发生。不得向其他人员泄漏不利于公司安全保卫信息。第一百一十一条 凡是进出车辆必须详细检查,货出厂凭单验照货物后方可放行。第一百一十二条 客人或厂商来访应先请登记,并询明欲接洽部门,即通知相关部门,在允许方准进入。第一百一十三条 凡是厂内物品,不论谁携带或正常出货必须验证,经有关人员签名放行单方可放行,并于每日下午下班前送呈管理部查阅。第一百一十四条 保安员请假应由职务相同员工代理,并于请假单上签字认同。第一百一十五条 执行任务时严禁看小说、报纸、听音乐或做与工作无关事情。第一百一十六条 假节日或下班后,未经主管级以上批准,任何员工不得进入生产区,经批准人员应予登记备查。第一百一十七条 随时保持警惕,遇有不明身份人员或车辆于公司门外逗留时,应上前查询予以劝离,如有可疑将相关事务(车号、人员、特征等)详细记录,并立即告知保安主管。第一百一十八条 安保交接班采取重叠当班方式,接班人员提前30分钟到工作岗位,确定无问题后下班人员方可离开。第一百一下九条 对照公司规章制度严格执行,凡是违反规定者一律登记上报公司办公室,给予应有的处罚。第十五章 卫生守则第一百二十条 办公室、营业部、生产厂区应做到布局合理,物品摆放整齐,地面洁净无杂物,通道畅通无阻。 第一百二十一条 禁止随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、烟蒂;禁止向水池内盥洗室乱倒饭菜、茶叶渣、杂物;禁止在墙上和设备设施上乱写、乱画、乱涂,乱挂。第一百二十二条 不准任意攀摘、损坏、挪用公司周围的绿化、花草、树木。 第一百二十三条 各部门工作场所卫生,应由本部门员工负责包干,发现不整洁现象时要立即清扫。第十六章 食堂管理第一百二十四条 食堂工作人员要讲究个人卫生、勤剪指甲、勤理发、不随地吐痰。第一百二十五条 工作时必须自查食物是否变质、变味现象,发现问题及时处理。第一百二十六条 工作时要穿工作服,严禁上班时吸烟。第一百二十七条 严格按食品卫生要求操作,防止食物中毒。第一百二十八条 洗净后的餐具要整理并规律地摆好。第一百二十九条 工作中严格按伙食标准精打细算,以最大限度内尽量做到色香味,花样、品种多样化。第一百三十条 整个烹食过程必须认真清洗干净并按时、按质、按量供应。第一百三十一条 每天清理,每月一次大扫除,确保厨房环境卫生。第一百三十二条 厨房所有需购物品都必须呈报管理部,购回单据经管理部负责人确认后呈总经理签字批准至财务出纳销帐。第一百三十三条 任何人不得以任何理由拿厨房物品。第一百三十四条 餐具必须每月进行一次清查盘点,除正常损耗外,清查有不足数目时需及时查明原因并追究责任。第一百三十五条 员工用餐规定(一)就餐一律在餐厅进行,厂区内其它任何地方不得烹煮进餐。(二)严格按餐厅就餐时间进餐,其餐厅开放时间如下:中餐:11:30准时开始,晚上如有人加班提前申请晚餐。(三)员工用餐以6人一桌,入职时管理部人事告知坐位,以后则每天坐其该位置,如临时变动则根据实际情况而坐,打饭必须排队并接受厨房工作人员的管理,不准插队;(四)就餐时要有良好的姿态,不得挥动筷、匙、叉防碍邻桌; (五)就餐时不得高声喧哗,碗、筷、匙不得故作撞击声;(六)果核骨刺,余饭剩菜,不可随处乱倒,倒置指定桶内,更不可倒洗碗处;(七)力行俭省节约,饭食多少盛多少,杜绝剩饭;(八)餐厅内禁止吸烟。第一百三十六条 凡协作厂商和其他来厂洽谈公务人员,需在食堂就餐,必须在上午10:00前通知管理部,就餐时由洽谈部门带入餐厅就餐。第十七章 奖惩本公司对全体员工实行有功者奖,有过者罚,奖罚分明制度。奖励采取精神
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