Excel基本语言讲解.pptx

Microsoft Office Excel 基本语言简介 财务管理部 *内部使用资料 Microsoft office excel 简介 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由 Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一 款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可 以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管 理、统计财经、金融等众多领域。 摘自百度百科 个人理解: 功能强大的二元平面数据运算处理软件 Excel优点： UI（User Interface用户界面）设计优异，使用体验好； 上手简单，使用门槛低； 数据计算功能强大； 程序语言简单； 支持插件，可通过开发引入新功能； 能满足办公涉及的数据处理基本需求。 Excel缺点： 不支持三元及多元数据直接处理； 引用数据库软件的困难； 进行复杂数据分析处理时要求搭建框架，过程费时； 处理复杂数据库时可能会形成大量表格导致处理复杂； 无法胜任在高级金融分析以及学术研究上数据处理。 Excel基本功能 数据记录 表格制作、账务管理、记事本、备忘录等； 数据处理 基本计算、矩阵计算、规划求解、情景分析、项目评估等； 数据输出 表格输出、图表制作、排版等； Excel个人简评 财务工作中能满足基本的财务核算财务管理数据记录计算的需求； 但是在复杂数据计算处理分析时，需要先搭建好特定框架才能进行，比 如合并报表的编制。 本次学习目的：了解excel基本语言 Excel既是工具，也是一门语言，用于与计算机进行数字交流的工具，用 于向计算机输入指令使其完成特定数据处理的的交流工具。 掌握Excel语言以便: 更好了解excel的功能； 有特殊需要时方便自行探索未使用过的功能； 帮助理解陌生函数公式的使用方法； 提高工作效率（增加键盘使用频率，减少鼠标使用）。 *题外话 *文案工作效率提高的两点前置技能： “盲打”； 键盘输入； *技能终归为工具，根据自身需求选择掌握 Excel坐标浅析 Excel是建立在二元坐标轴上的向量处理运算工具； 横轴坐标由英文字母表示； 纵轴坐标由罗马数字表示； 一个横坐标与一个纵坐标便对应一个工作表中的唯一一个元素（即单位格） *1. 掌握坐标的术语是为了在处理复杂公式或是重复公式时减少鼠标点选的次数； *2. 程序语言以半角为准，全角输入法下输入可能会导致错误； *3. excel 的程序语言其实也包含了对单元格所属特定工作表所在位置的表示术语，比如同一 个工作簿中的多个表即可以构成新的次元，比如在某一工作簿名为“资产负债表”工作表 中的A1单元格，引用时在公式语言中即可以用“资产负债表!A1”表示。 Excel工作表元素（单元格）的值的属性 文本值：以数字、字母及任意符号构成的“字符串”； 数值：符合数学语言逻辑的阿拉伯数字构成的数列； 逻辑值（或反馈值）：即公式计算得出值，以“=”开头，连接符合excel程序语 言表达的逻辑术语后，由程序自动运算及输出结果的值。根据运算显示结果可能 会返回： 1. 文本值 2. 数值 3. 错误值：逻辑运算失败的，根据导致失败的原因可能会显示为 #Ref!, #NA!, #Div/0!等。 *其他特殊补充说明 *错误值有其自身的含义，根据反馈的错误值可以判断出错的原因 *错误值属性也有有关公式比如iferror等 *如果单元格内未输入任何内容，即为空白值（blank），空白值可以被识别为数 字也可以被识别成文本，参与数值计算时，被识别成0，用于逻辑计算式可以被 识别成不包含任何内容的文本值，即“”。假如A1单元格为空白值，在另一单 元格内输入逻辑计算公式“=a1=“”，计算结果会是“TRUE”。 *日期值其实为数值的一种，excel默认数值1对应为1900年1月1日，每往后增加过 一天便增加1的值，0及负值均无法显示成合理的日期，不过基本不影响使用。 *确保输入的日期信息被excel正确识别为日期，以方便后续对日期数据进行分析 处理 Excel基本运算术语 基本所有的与数字运算相关的基本数学计算过程都能用excel语言写出并计算。 加减乘除相关语言：“ + 、-、 *、/”； 分数运算需用“/”运算转化小数运算； 幂运算相关语言：“”； 根号运算需转化为幂运算：根号运算为幂运算的倒运算。 *其余注意事项： *利用“()“调整运算顺序 *注意运算的顺序，考虑不周可能会导致计算结果错误。运用括号来调整运算的 结构，既能减少错误，也能帮助自己分清楚运算的结构来检查错误。 *数学计算中乘除运算优先于加减计算，excel默认也是这一原则。 *幂运算优先于乘除运算，但是幂运算符号后的数值只判定为紧接幂运算符号的 后面、下一运算符号前之间的数值（“直接连接“-“除外，会判定为符号而不是 减号）。 *实例： “=3-4+2” 等同于“=3(-4)+2”，都是3开4次方根然后加上2，结果都 是2.012345679 Excel逻辑运算基本术语 excel内部逻辑运算时的语言，应用于内置公式的表达以及逻辑计算； 逻辑判断计算相关：“=、=，=”； 逻辑判断计算结果仅为两个： TRUE 、FALSE； 其余关联语言： “:”：用于表示数组的语言； “”:用于引用文本值得语言； “ *关键点：构建合理的逻辑过程； 部分函数公式及功能讲解 PRODUCT函数； 类似SUM函数，区别为对函数内的元素求乘积； SUMPRODUCT函数 SUM及PRODUCT函数的结合，对两列相同数量的数列中互相对应元素的乘 积求和（先乘后加）； 元素构成：数列1 和数列2 （两者所含元素数量相等，不相等可能会引起不必 要的错误）。 部分函数公式及功能讲解 SUMIF/SUMIFS SUM及IF函数的结合，对一个方形表格中符合一个条件/一组条件的数进行求 和 SUMIF(Range, Criteria,sum_range) 元素1：进行条件判定的部分的单元格组； 元素2：条件（可以是任意数字、文本或是单元格） 元素3：进行求和的单元格 SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criterial1,criteria_range2,crterial2.) SUMIF函数的复数版本，输入或引用复数条件即可。 部分函数公式及功能讲解 MATCH/VLOOKUP MATCH函数，在指定数组内寻找特定值，并返回这个值在这个数组中的排位值 （如果存在复数个数值，会返回第一个符合条件的值所在排位值） MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type) 元素1：需要寻找的值； 元素2：需要从中寻找的数组； 元素3：匹配类型（0,1,-1）,分别为精确匹配，小于寻找的值，大于寻找的值） 部分函数公式及功能讲解 MATCH/VLOOKUP VLOOKUP函数，在表中寻找特定数值，并根据这个值所在行数，返回表格指定 列的对应行的对应单元格的值。 VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) 元素1：需要寻找的值； 元素2：需要从中寻找的表格区域； 元素3：需要返回的值所在的表格的列数； 元素4：匹配类型（TRUE,FALSE），分别为精确匹配，近似匹配（不建议使用 模糊匹配）； 部分函数公式及功能讲解 日期类函数 DATE(year, month, day) YEAR(serial_number)/MONTH(serial_number) /DAY(serial_number) WEEKDAY(serial_number, return_type)/WEEKNUM(serial_number, return_type) 用于编辑计算日期相关的数据； *注意，所有引用的单元格的值必须是符合excel日期属性（正整数）的值，否则 计算结果可能会出错。 部分函数公式及功能讲解 情景分析/敏感性分析/蒙特卡洛模拟相关 随机数函数 RAND( )/RANDBETWEEN(bottom,top) 随机返回0-1/指定两个数之间的任意值，概率分布为平均分布。数值在每进行一 次计算操作，比如刷新、进行另一次计算、进行公式的复制等，生成的随机数数 值会变动。 如需生成符合正态概率分布随机数： 借用正太分布相关函数： NORMI