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文档简介

移动展业(MIT)新流程操作手册 中国平安人寿保险股份有限公司电子商务部E行销 二一年九月 欢迎您使用移动展业(MIT)新流程电子投保快速通道! 移动展业,是基于电子化的新型工作模式:您只需携带专用设备,经由设有快速通道的功能系统,与公司后台系统直接 交互,从而在一次拜访中,一站式完成多种金融产品销售和服务等多种业务环节的作业,无需多次往返于“客户-职场”。 电子投保实时生效是移动展业的常态业务模式,是金领软件的功能延伸,也是E行销的重要革命!这种移动展业模式能 够支持您在客户面前一次性完成数据录入、上传、后台审批、费用支付、结果反馈和确认等完整业务流程,不需多次往返。 本操作手册将着重为您讲解金领电子投保快速通道的使用方法,衷心希望“移动展业” 能够成为您保险事业中的好帮手, 帮助您有效提高客户满意度、销售效率和成功率、提升差异化竞争优势。 2 2 2 电子投保实时生效模式的专业优势 3 节省纸张 节省客户签名 节省交通等成本 节省与约见客户等沟通成本 节省时间 节省业务员综合展业成本 节省公司后援成本 快速完成契约签署 快速了解可能的后续问题 快速生效 快速提供保障 快速收取保费 快速获取佣金 投保实时生效模式极为快速、节省,极大突出专业优势。在提高客户满意度、提高销售效率和成功率、提升差 异化竞争优势方面具有显著效果。 一站式作业 4 签署单证电子投保自动核保E-POS合同生效 生成电子保单回执签收扫描 佣金发放扫描质控 业务员在客户处一次性完成数据录入、上传、后台审批、费用支付、结果反馈和确认等完整业务流程,不需 多次往返。 硬件配备 了解完移动展业的人性化功能及强大优势后,您是不是跃跃欲试了呢? 要进行移动展业实战,首先要在硬件上 面做些什么准备呢? 非常简单!要实施移动展业,只需要一台附带便携式支付终端机(E-POS)、联入英特网的笔记本电脑即可。 该硬件组合我们称之为MIT(Mobile Integrated Terminal),移动集成终端,是移动展业的硬件载体平台。 我们推荐的硬件配置清单: 1、E-pos便携式支付终端机 2、3G无线上网卡 3、笔记本电脑(中央处理器CPU 1.6G,物理内存 512M,硬盘可用空间 1G) 5 E-pos便携式支付终端机 联网设备 推荐3G无线上网卡笔记本电脑 硬件设备E-POS便携式支付终端机 lE-POS介绍 E-POS是一种便携式实时交纳首期保费的设备,借助于该设备,客户可在金领中投保完后,可直接进行实时刷卡交费。 l功能 E-POS电脑交费功能是指将E-POS连接电脑,通过登陆E行销网站绑定确认书条形码,自动获取交费金额等信息后客户刷 卡实时交费。 l意义 l重点事项说明 在推介客户使用EPOS方式交费时,可以向客户说明帐户余额充足情况下可马上刷卡支付首期保费,续期/续保交费方式必 须选择“银行转账” ; 目前支持工商银行、中国银行、建设银行、交通银行、邮政储蓄、招商银行、农业银行、平安银行的借记卡,其他类型的 卡暂不支持; 每成功使用E-POS刷卡交费一次,将从您的佣金中扣除5元用于缴纳银联刷卡手续费。 6 软件配备 l操作系统 为了保证软件的正常运行,请您装载如下正版操作系统之一: windows xp简体中文版、windows vista简体中文版、 windows 7简体中文版 l应用软件 1、金领保险行销系统单用户版或金领保险行销系统轻锐版 2、因为软件可生成PDF文件,建议您的计算机装载PDF阅读器:例如Adobe Reader 3、Flash player 9以上版本。 7 当您的计算机满足以上要求后,我们就来开始“金领”的下载安装旅程吧! 步骤一:正确连接3G无线上网卡或通过任何宽带上网,确保网络通畅; 步骤二:请您首先登录行销支持管理系统( )工具箱软件库,找到最新金领安装程序, 并下载至本机(如您还没有行销支持管理系统的使用权限,请联络当地机构E行销管理员进行申请); 步骤三:安装金领程序。在整个安装过程中,始终单击【下一步】按钮即可; 步骤四:安装完成后,首次运行程序,进行【注册】; 步骤五:注册成功后登录金领软件,选择【MIT登录】 ; 步骤六:为使E-pos便携式支付终端机正常运转,您需要安装E-POS驱动程序,接下来我们马上为您详细介绍EPOS 驱动程序的安装步骤。 金领下载安装 8 E-POS驱动安装 9 方式一:进入金领界面后,点击工具栏“驱动安装”; 方式二:在菜单栏中选择【系统维护】【POS驱动安装】。 E-POS驱动安装 10 1、点击【确定 】 2、点击【下一步】 说明:安装驱动必须拥有管理员权限。 E-POS驱动安装 11 3、选择安装路径或默认 此路径 4、点击【下一步】 5、点击【下一步】 E-POS驱动安装 12 6、点击【完成】 驱动安装成功后,E-POS机才可进行刷卡操作。 绑定确认书选择交费方式 EPOS 刷卡交费 保单实时生效 电子投保快速通道 制作建议书生成预览 使用电子投保快速通道交单流程: 电子投保书 上传 转换成 电子投保书 自 核 生成电子保单 13 步骤一:点击工具栏【新建议书】按钮,为客户制作一份“建议书” 1、点击【新建议书】 建议书输入投保人资料 14 建议书转换成电子保单 步骤二:建议书完成录入后,点击【制作投保单】按钮可自动生成一份新的电子保单,并自动弹出投保书填写窗口; 点击【保存】可将该建议书保存到金领软 件的建议书列表中,以备将来查询、修改 点击【上一步】可回退进行建议 书页面编辑修改 点击【制作投保单】,可将该份建 议书直接转化为电子投保书; 15 电子投保书制作页面新增加了【投连风险承受能力调查问卷】、【投保提示书】、 【医疗险特别说明】三项,将 传统纸质单证整合成电子单证,减少了客户签字、公司扫描环节,也降低了展业成本,使您的工作更高效、更经济、 更环保。 新增【投连风险承受能力 调查问卷】、【投保提示 书】、【医疗险特别说明 】选项卡; 电子投保书新增投连书、提示书、医疗书 16 17 电子投保书投连风险承受能力调查问卷 根据中国保监会规定,购买投连险时需完成风险承受能力调查,以帮助客户清楚了解自己的风险承受能力、风险偏好等, 这样可以更好的为客户进行保险规划。 填写完毕后,必须点击【查看问卷结果】按钮,显示客户的风险承受能力。如调查结果为保守型投资者,则不建议其购买 投连险,且无法上传核保。 填写完毕后,必须点击【 查看问卷结果】,否则无 法生成预览 保守型投资者,则不建议 其购买投连险,且无法上 传核保 18 电子投保书投保提示书 19 电子投保书医疗险特别说明 如果有购买医疗险,则显示【医疗险特别说明】选项卡 电子投保书投保事项选择首期交费方式 l续期交费方式必须选择银行转账,后续才可 以进行EPOS现场刷卡 l如果续期选择了银行转账、并填写了银行账 号,刷卡时必须使用该银行卡 lE-POS刷卡支持以下银行借记卡:工商银行 、中国银行、建设银行、交通银行、邮政储蓄 、招商银行、农业银行、平安银行 续期交费方式选择“银行转帐”,才可使用E-POS现场进行实时刷卡交费。 20 21 电子投保书投保事项交费方式 缴费方式不支持投保人信用卡支付 不支持信用卡支付保险费, “ 投保人信用卡”选项已屏蔽 9月升级后,银行列表中,去 掉“中国人民银行”选项 22 电子投保书生成预览 操作系统无金领字体,增加金领字体安装提示 WIN7和VISTA系统缺乏金领字体 ,导致WIN7和VISTA系统制作的 保单上传后均出现乱码,如WIN7 和VISTA操作系统无金领字体, 点击【生成预览】时弹出字体安 装提示 点击【确定】,按提示进一 步安装即可 电子投保书生成预览 使用MIT模式交单,保单条码 将在保单上传中进行自动分配 。 23 使用MIT模式交单,不需先打印投保书和保存投保书,直接点击保单上传即可。 如客户需要保单电子版文档,只能在上传后再进行保存和打印。 MIT展业要求,保单生成预览 后,需要逐项检查建议计划书 、投保书、投连书、医疗书、 投保提示,再进行上传 保单生成预览后,出现字体错 位,可点击此按钮安装对应的 字体 (S) 在投保单页面中,增加单用户 与多用户版区分标记, 多用户版金领制作的投保单: 标记号是“(M)” 单用户版以及轻锐金领制作的 投保单:标记是“(S)” 建议书、投保书签名栏均取消 24 电子投保书上传投保书 逐项检查完建议计划书、投保书、投连书、医疗书、投保提示后,点击【上传】,获取条形码,并自动核保。 点击【上传】将投保书 数据上传自动核保 25 查看自核结果通过金领客户端查看 1、上传成功后,投保书状态变 更为“已上传待处理”,在列表 中选择已上传的投保书 2、点击【查看核保信息 】后,将弹出行销支持 管理系统登录页面 3、输入您登录E行销网站时使 用的用户名和密码,点击【登 录】后进入电子投保书核保结 果查看页面 26 查看自核结果还可以通过新版E行销网站“工作室销售契约申请”栏目直接查看。 查看自核结果通过E行销网站查看 27 查询结果会把符合条件的投保 单列出来。结果自动分页,每 页5行。 显示自核结果区域。默认显示 列表第一条投保单的自核结果 。 提示:以条形码为搜索条件时,查询结果 为1条。金领软件内查看自核结果功能就 是引用此方式。 查看自核结果搜索保单 28 自核结果查看页面支持以下两 种查询方式: 1.上传日期。默认搜索范围7天 前到当天。每次最多可以搜索 跨度一个月的上传投保单; 2.条形码。输入指定条形码搜索 。 自核结果查看操作 1. 鼠标单击选中单选框 2.点击【查询】 向右拖动滚动条,请注意“投保书状态”、“确认条形码”、“操作”3个栏目内容。 其中投保书状态分为:“待审核”、“已审核”“数据异常,请到柜面交单” 、“已完成” ; 操作的状态分为:“请绑定确认书”、“请选择交费方式” ; 确认书条形码:显示绑定过的确认书条码。 投保书状态操作备注 待审核无请等待自核结果 已审核请绑定确认书请绑定确认书 已审核请选择交费方式请选择E-POS刷卡或银行/柜面自交方式 数据异常,请到柜面交单数据异常,请到柜面交单 已完成恭喜你,你的保单已经完成投保了。 查看自核结果投保单状态 29 后续操作步骤为: 1. 查看自核结果 2. 绑定确认书条码 3. 选择交费方式:“E-POS机即时刷卡交 费”EPOS刷卡完成 选择交费方式 “不进行即时刷卡交费” 完成 查看自核结果,点击下一步 进入绑定确认书页面 查看自核结果投保单操作 30 如选择“不进行即时刷卡交费”,后续请及时去柜面 交费或转账交费。(只有享有“MIT豁免权”的业务 员才可选择此选项,否则后续无法交单。系统功能 可能还会进一步优化,敬请关注!) 31 确认书电子化-确认书预览页面 确认书绑定页面中增加“投保内容确认”,显示内容为纸质确认书中需填写内容,包括: l险种信息 l平安综合保障计划(即建议书)标识号后6位以及人身保险投保书(电子版)条形码 投保信息显示 增加核对文字提示 输入投保确认书右上角条 码,点击【确认】 如果想要返回自核结果页 面请点击【返回】 32 填写纸质电子投保申请确认书 纸质确认书上需要您引导客户进行完整填写,页面外观如下,详细操作请阅读确认书填写使用指南: 再次输入投保确认书条 码,点击确认 确认输入的确认书条码 。如果正确,选择“此 条形码正确”,并点击 【下一步】继续; 如果错误,选择“此条 形码不正确,重新输入 条码”返回第一步重新 输入条码 提示:当一个投保单绑定一个确认书条码 后,就不能修改了。请确认好再绑定! 绑定确认书 33 投保单的首期交费方式选择了“银行转账”(金领操作),您可进行下面的选择: 选择交费方式 34 选择“POS机即时刷卡交费”(推荐方式),点击【下一步】,即可进入交费页面; 选择“不进行即时刷卡交费”点击【下一步】,即可完成本次投保操作。待业务员交 单后即可进行后援流程。后续请客户按投保单选择的交费方式(转账或自交)及时进 行交费。(注:只有享有豁免权的才可选择此选项,否则后续无法交单。系统功能可 能还会进一步优化,敬请关注!) MIT豁免权:指业务员在交单时,可以免受“使用EPOS刷卡方可交 单的限制”而进行交单。 常规情况:业务员使用MIT流程(EPOS交费成功)交单件数累计达 到或超过3件,即可享受1次MIT刷卡豁免权,该豁免权一经使用, 则“3件及以上”需要重新积累,并需重新按照上述规则判断其是 否能获得下一次豁免权; 推广期:为了鼓励更多业务员有信心尝试使用MIT流程,在10月1日 12月31日,每个使用MIT流程的业务员自动享有1次豁免机会,以 鼓励业务员在客户面前积极尝试EPOS交费方式,自动给予的豁免机 会有效期起于10.1日、止于12月31日。 列出本次刷卡的明细及总额 、币种 确认上述信息后,您需要进 行以下操作: 1. 将E-POS机连接到电脑 2. 点击【刷卡】 支持以下银行借

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