翠湖荷花文化季系列项目策划案.ppt

翠湖荷花文化季系列项目策划案 翠湖荷花文化季新闻发布会 2013.06.21 拾翠文化商业圈开业礼 2013.06.22 翠湖论坛 PART 1 PART 2 系列活动背景 袁嘉谷有翠湖堤上诗 ：左右树交绿城洞， 浅深水涨碧添池。 双堤车马人如海， 让我花边觅小诗。 一年一度的翠湖荷 花文化季如期而至 翠湖 。荷花 两个与昆明人不可分割的事物 。 从翠湖历史 观云南文化发展 拾翠 系列活动主题 云端之上，是翠湖。 活动文案语浅析： 一个好的活动文案语能提升一个 项目的品质与认知度。 “云端之上，是翠湖” 含义一：公众对于云端之上的第 一印象是天堂，我们把翠湖暗寓 为天堂。 含义二：云南省会是昆明，昆明 有喻为彩云之南，而昆明的中心 是翠湖。 PART 1 目录 活动主题 基础信息 场地规划 与会嘉宾 活动流程 媒体传播 1. 活动主题 活动主题 彩云南，荷花韵2013 昆明 翠湖荷花文化季 2. 基础信息 活动目的 翠湖荷花文化季，其前身是民间俗称的荷花节。在此前 并未形成一个官方化、模式性的项目。我们欲求通过媒 体介入、市场运作、专业策划、整体包装来拔高此次活 动调性；在实质性内容方面引入“翠湖论坛”。使其上 升为一个以学术性为主导的项目，成为云南乃至全国威 望较高的中国文化产业高峰论坛。因此，旨在借此次翠 湖荷花文化季引出“翠湖论坛”及“拾翠”文化商业圈 项目。自此形成一年一度，官方化、全国性的翠湖荷花 文化季。 活动原则 新闻发布会以“翠湖荷花文化季开幕”为主，观荷花主 要面向普通大众，结合翠湖“拾翠”文化商业圈开幕进 行宣传。其真实目的则是作为“翠湖论坛”的引子。引 爆这个蕴藏在荷花节中不为人知的一触即发的昆明首届 文化产业高峰论坛。 3. 场地规划 功能分区 图 形 标 示 主舞台 媒体区 VIP休息区 、专访区 盥洗室 嘉宾动线 媒体动线 礼仪站位 背 景 板 主 席 台 主席台花艺 会场布置 会场整体风格 黑白翠绿 主题背景板色系 现代与历史结合 主题背景板设计参考 简明扼要 中英文结合 会场色系 主席台嘉宾席 场地规划 主舞台：莲花禅院戏台 嘉宾席：放置桌卡、话筒、饮用水 媒体席：条桌，设矿泉水，无线网络 物料准备 花艺、红毯、条桌、方桌、凳子、电 源、香蕉伞、地台、背景板、指示板 。 示意图 翠湖园内 四条入园道路设道旗； 园内路面粘贴地面道，标指示功能区。 示意图 签到区 新闻发布会嘉宾签到区指示牌； 签到区嘉宾签到； 礼仪小姐领位就坐（早到嘉宾可前往贵宾室休息等候）。 示意图 主席台、媒体区 LOGO主题背景板 主席台放置桌卡、话 筒、饮用水 主席台使用红 色桌布 媒体席放置饮用水、 使用白色桌布 预留媒体机位，预 设机器电源。 示意图 VIP休息区 新闻发布会前安排嘉宾到贵宾室休息，也可进行一个会 前简单的采访。 新闻发布会后安排文化产业协会嘉宾进行一个话题专访 ，或安排进行拾翠项目专访。 4. 与会嘉宾 政府机构 中国文化产业促进会 嘉宾名单： 省文化厅 嘉宾名单： 市政府 嘉宾名单： 区政府 嘉宾名单： 新闻媒体 电视台 嘉宾名单 ： 网媒 嘉宾名单 ： 平媒 嘉宾名单 ： 电台 嘉宾名单 ： 项目承办方 五华区园林局 嘉宾名单： 翠湖管委会 嘉宾名单： 朗德营销机构 嘉宾名单： 5. 活动流程 入场 15:0015:15 媒体签到，发放会议资料、拾翠宣传资料、礼品券等。 15:1515:25 嘉宾入场，礼仪小姐把来宾带到相关位置。 15:2515:30 领导人进入会场，礼仪小姐为其佩戴胸花，并指引其前往主 席台就坐。 *在此期间，播放背景音乐。 议程 15:3015:35 主持人开场白介绍参会嘉宾、主办方、新闻媒体等。 15:3515:45 项目主办方代表进行项目介绍。 15:4515:55 中国文化产业促进会代表发言。 15:5516:05 省文化厅领导发言。 16:0516:15 文化界代表发言。 16:1516:25 朗德营销机构董事长对拾翠项目介绍。 16:2516:30 记者提问环节；主持人宣布新闻发布会结束。 专访 16:3017:10 u工作人员带领相关媒体记者到莲花产院内二楼茶舍对相关领 导嘉宾进行专访。 u会场气氛在轻松、活泼中进行，光线宜明亮，适合摄影记者 和电视台记者摄影、摄像为主。 u专访主题事先安排好，并且安排好提问记者。 u专访时间约40分钟。 6. 媒体传播 示意图 传播形式 1.活动开始前两周，利用官方微博及门户网站为活动造势 ； 2.活动现场邀请全媒体参与，发布活动稿件； 3.由媒体负责人专访，侧面阐释项目价值； 4.活动后续网络公关软文发布。 微博运用 活动前： 官微信息持续性释放，发布项目及活动相关信息； 话题示例：不一样的翠湖荷花文化季、云端之上，是翠湖 微博进行互动造势；制造三到五个话 题新闻，持续炒作； 话题示例：翠湖或将成为昆明文化商业圈、第一届翠湖文化产业 高峰论坛 微活动发起：关注官微写下你最喜欢的昆明文化，并三位好友 即可参 与抽奖。 *运营时间为：活动前两周持续至活动后一周。 、 微博运用 活动中： 现场进行微博直播，并和媒体互动，增加官微粉丝量； 进行有效互动 本土红人、名人转发 50条以上； 微博红人、名人转发 30条以上。 活动后： 释放活动花絮。 门户网站 大型门户网站首页进行活动信息的释放； 辅以公关软文形式，宣传活动核心理念，带出项目本身； 撰写及发布公关软文6篇/新闻性质稿件1篇。 报道方向： 翠湖新一届荷花文化季新亮点； 翠湖摇身一变从昆明人的后花园 变成全国文化人的会议室；第一 届翠湖论坛；翠湖荷花文化季与 拾翠的渊源。 标题示例： 昆明人看翠湖、昆明出了 个拾翠、翠湖论坛的台前幕 后 电视媒体 中央电视台 新闻类栏目简讯方式播报第一届翠湖论坛 云南电视台 新闻类栏目专题播出翠湖荷花文化季暨第一届翠湖论坛 昆明电视台 新闻、文化栏目专题播出拾翠文化商圈 平面媒体 平媒公关软文报道对项目超热、话题引导及 官微的运用和内容扩散工作，并结合项目信 息做渗透与植入。 撰写及发布4篇公关软文/1篇新闻性稿件发布 。 主要播报媒体：春城晚报、信息报、都市时 报、云南日报、精品消费报、大观周刊、云 观察等。 大版面 公关软文 发布 新闻稿件 发布 电台媒体 电视台、电台播报使活动之后能够较为完整 的通过媒体渠道总结活动核心，诠释活动意 义以及进一步推广项目信息。 主导播报媒体名单： 云南电视台、昆明电视台 FM91.8、FM954、FM97、FM99、FM100、 FM102.8等。 第一部分活动 完 PART 2 拾翠开业礼 目录 基础信息 活动环节 媒体传播 场地规划 1. 基础信息 示意图 活动背景 寻回那消失的莲花禅院 曾几何时，翠湖公园内莲花禅院本来是一座承 载着云南历史文化的古建筑。但随着历史变迁，修 缮不济等问题，被挪作他用。试问有没有和我一样 感同身受的人，在游览翠湖时，经过莲花禅院，眼 前“学校区域，游客止步”8个显眼的红字让我们 有些许困惑和无奈。古建筑本应该供游客观赏，怎 么就成了经营场所？ 不到翠湖，就等于没有到过昆明。因为翠湖， 让昆明成了一个来了就不想走的地方。 今天，翠湖已然成为一个新的文化中心，她承 载着历史变迁和老昆明人的情怀。因此，这里应该 是展示云南精品滇文化，与世界接轨的窗口。 请关注莲花禅院的华丽蜕变！ 示意图 基础信息 活动目的：作为昆明城市窗口，代言昆明滇文化 活动调性：品位生活、感受细节、体验高端 活动主题：云端之上，是翠湖 活动时间：2013.06.22 08:0010:50 活动地点：翠湖莲花禅院 开业礼嘉宾：政府领导、项目开发商 2. 场地规划 示意图 翠湖园内 四条入园路设道旗； 园内路面粘贴地面道标指示功能区。 示意图 莲花禅院 A区：茶歇区 B区：小吃区 C/G区：商业区 D区：茶舍 E区：大戏台 F区：入口区 3. 活动环节 示意图 入园 创意点： 入园四个大门设立万人签字版，拍照区。每个游客皆可写下自己的名字或祝福 ，并留影。后续发微博参加有奖活动。 每个游客皆可获得一枚“拾翠”小徽章。 示意图 开业礼 剪彩仪式 10:30出席剪彩仪式的嘉宾就位剪彩。 剪彩后正式开放莲花禅院。 莲花禅院内戏台持续滇剧表演。 示意图 活动流程 时间时间安排备备注 08:00 开园发放徽章、资料 09:30 10:20 媒体入园采访 10:20 10:30 嘉宾入园 10:30 10:40 嘉宾、主办方致辞开业礼活动台致辞 10:40 10:50 剪彩仪式拍照留影 10:50 开放莲花禅院 节目表演 4. 媒体传播 示意图 思考：人流如何向中心汇集 1. 活动前官微造势。 2. 活动现场全媒参与。 3. 活动后续公关软文发 布。 发起微博活动，翠湖荷花季摄 影大赛。 媒体现场采访市民，关于莲花 禅院重新开放等话题。 活动结束后陆续释放拾翠项目 信息。 翠湖论坛 目录 媒体传播 活动规划 与会嘉宾名单 、议题 议程设置 基础信息 1. 基础信息 示意图 翠湖论坛 活动目的：将翠湖论坛打造成为一年一度的中国文化产业高峰论坛 活动主题：从翠湖历史看云南文化产业保护与发展 活动时间：2013.06.22 19:1522:05 活动地点：莲花禅院戏台 关键词：学术性、名人效应、炒作宣传 2. 活动规划 功能分区 图 形 标 示 主舞台 嘉宾区 贵宾休息区 、 专访区 盥洗室 政府要员动线 文化界嘉宾动线 媒体动线 媒体直播区 礼仪站位 L E D 屏 会 议 区 示意图 舞台规划 主 题 演 讲 区 圆桌沙龙区 示意图 活动方式 示意图 物料准备 物料型号数量备备注 LED屏 1 桌子沙发 1 灯光设备 音响设备 观众席 背景板 地台 3. 议程设置 示意图 环节一：签到 新闻发布会嘉宾签到区指示牌； 签到桌； 礼仪小姐领位就坐（早到嘉宾可前往贵宾室休息等候）。 嘉宾动线 图 形 标 示 主舞台 嘉宾区 贵宾休息区 、 专访区 盥洗室 政府要员动线 文化界嘉宾动线 媒体动线 媒体直播区 礼仪站位 示意图 环节二：会议 主持人开场白； 嘉宾主题演讲； 圆桌沙龙。 示意图 会议流程 时间时间安排备备注 19:15 19:30 媒体签到入场发车马费、会议议 题资料、新闻通稿 19:3019: 45 嘉宾签到入场礼仪小姐领位 19:45 19:50 主持人开场白 19:50 20:50 嘉宾主题演讲 20:50 21:50 圆桌沙龙 21:50 22:05 提问环节 22:05 主持人宣布会议结束拍照留影 4. 议会嘉宾名单与议题 议题 l嘉宾演讲主题 1.文化与地产 2.文化创新 3.中国文化产业发展现状 4.昆明的文化 5.文化商业如何发展 1.从翠湖历史看云南文化发展 2.如何看待古建筑商业化 3.中国文化创新与保护 l圆桌沙龙主题 政府机构 中国文化产业促进会 嘉宾名单： 省文化厅 嘉宾名单： 市政府 嘉宾名单： 区政府 嘉宾名单： 文化产业协会 国家级文化专家 嘉宾名单： 云南文化界专家 嘉宾名单： 创意产业协会 嘉宾名单： 新闻媒体 电视台 嘉宾名单 ： 网媒 嘉宾名单 ： 平媒 嘉宾名单 ： 电台 嘉宾名单 ： 项目承办方 五华区园林局 嘉宾名单： 翠湖管委会 嘉宾名单： 朗德营销机构 嘉宾名单： 5. 媒体传播 示意图 传播形式 1.活动开始前两周，利用官方微博及门户网站为活动造势 ； 2.活动现场邀请全媒体参与，发布活动稿件； 3.由媒体负责人专访，侧面阐释项目价值； 4.活动后续网络公关软文发布。 微博运用 活动前： 官微信息持续性释放，发布项目及活动相关信息； 话题示例：翠湖论坛、继南博会后昆明迎来又一盛会 微博进行互动造势；制造三到五个话 题新闻，持续炒作。 话题示例：中国文化产业高峰论坛落户昆明 微活动发起：关注官微写下你最喜欢的昆明文化，并三位好友 即可参 与抽奖。 *运营时间为：活动前两周持续至活动后一周。 、 微博运用 活动中： 现场进行微博直播，并和媒体互动，增加官微粉丝量； 进行有效互动 本土红人、名人转发 50条以上； 微博红人、名人转发 30条以上。 活动后： 释放活动花絮。 门户网站 大型门户网站首页进行活动信息的释放 辅以公关软文形式，宣传活动核心理念，带出项目本身。 撰写及发布公关软文6篇/新闻性质稿件1篇。 报道方向： 翠湖论坛议程；翠湖论坛议题； 与会嘉宾名单、议题；文化名人 碰撞火花。 标题示例： 昆明文化眼，翠湖、翠湖 论坛、翠湖论坛的台前幕后 电视媒体 中央电视台 新闻类栏目简讯方式播报第一届翠湖论坛 云南电视台 新闻类栏目专题播出翠湖荷花文化季暨第一届翠湖论坛 昆明电视台 新闻、文化栏目专题播