爱心宿舍活动策划书.doc

爱心宿舍策划书西安建筑科技大学华清学院学工部西安建筑科技大学华清学院宿舍管理中心西安建筑科技大学华清学院自强社二一三年三月目 录一、活动背景1二、活动目的和意义1三、活动要素2(一)活动名称2(二)活动时间2(三)活动地点2(四)活动对象2(五)活动主办方2(六)活动策划组2四、活动内容2(一)活动前期准备2(二)活动开展5(三)活动总结7五、活动注意事项7六、奖品设置9七、经费预算10八、结束语。10附表一11附表二13附表三15附表四16附表五17- i - 22 -西安建筑科技大学华清学院自强社勤勉分社爱心宿舍策划书一、 活动背景爱心宿舍是中国扶贫基金会新长城办公室发起的大型校园公益项目。项目主要通过学生社（如：自强社）在高校招募爱心宿舍，开展环保助学和爱心储钱袋活动。爱心宿舍报名后，可选择定期捐出宿舍内的废旧书报、矿泉水瓶和自己穿过的旧衣物（干净、无破损）等参与环保助学活动，也可以定期捐出零钱参与爱心储钱袋活动，由社团（如：自强社）用募集的善款购买一些慰问物资（如：文具、衣物）参与院团委组织的“阳光使者农民工子女帮扶行动”。二、 活动目的和意义新长城 爱心宿舍项目作为国内知名度最高的大学爱心活动之一，旨在搭建大学生公益参与平台、培育大学生公益意识和捐赠习惯。项目通过组织爱心宿舍开展各种公益活动，丰富宿舍的文化生活，将慈善公益事业与宿舍、校园的精神文明建设相结合，促进和谐宿舍、和谐校园的发展。项目还将各位积极动员在校大学生加入志愿者行列，在工作的过程中体会奉献的乐趣，提升工作的能力。在活动中培育我们大学生参与公益意识和环保理念；同时也使我们的同学有一个提升能力、奉献爱心、参与公益的平台；并且为学生社团提供一个可长期开展的公益活动，提升社团在学校的影响力。三、 活动要素(一) 活动名称：“小宿舍，大爱心爱心宿舍”(二) 活动时间：2012至2013学年下半学年第四周至第十六周(三) 活动地点：西安建筑科技大学幸福校区(四) 活动对象：西安建筑科技大学幸福校区所有同学（包括华清学院、艺术学院）(五) 活动主办方：西安建筑科技大学华清学院自强社勤勉分社(六) 活动策划组：勤勉分社组织部四、 活动内容(一) 活动前期准备1、人力资源（1）动员勤勉分社三个部门所有31名委员和三个部门的部长副部长以及社长参与进来，对所有的人员进行活动的介绍和一些相关工作内容的介绍，具体由勤勉组织部准备相关的培训材料（2）对于勤勉宣传部的委员做一些简单地宣传工作的培训，具体由勤勉宣传部长龚诗集进行培训（3）提前对工作人员进行相应的工作方面的培训，这些工作由勤勉组织部进行2、物力资源（1）现有物资：（存放在g9-232 暂时由组织部长梁东启保管）光荣榜 11个 海报12个 捐赠卡 85个 横幅 1条 捐赠袋 90个 衣服 17件 圆形贴纸 300个（2）需要准备物资：（由勤勉实践部负责购买和借用）音响1台 帐篷2顶 宣传板2张宽塑料胶带3卷 收纳袋200个 横幅5条 桌子5张 签字笔20根双面胶5卷3、前期宣传（1）开幕式宣传：3月18日早晨9点45分下课后，由勤勉实践部安排3、4节没课的人员进行宣传台的搭建。10点在男生宿舍九号楼门口集合，搬取活动物资。10点十五分开始搭建宣传台，11点宣传台搭建完成，开始准备后续的启动仪式。11点活动正式开始，在活动现场安排勤勉组织部四人两组进行活动现场的报名和宣传事宜，剩余五人进行现场的横幅签字活动。勤勉实践部安排两人注意活动现场的物资安全问题。现场学校其他社团或组织以及自强社其他分社和部门的接待和活动的介绍工作由勤勉各位社长和部长负责。等活动高潮过后，安排留下四人进行下午的值班事宜。（具体人员依据个人课程由勤勉组织部安排）活动持续到晚上19点结束，实践部安排好活动结束后物资的清点和保管事宜。3月19 日的现场报名继续进行，搭建一顶帐篷，安排两张桌子。（具体人员依据课程安排进行调整）（2）走宿舍宣传： 对勤勉所有人员进行分组，然后对所有宿舍进行分组，按照事先分好的组进行宿舍上门宣传，这个由勤勉组织部负责。争取在随后的一天，也就是3月20日，进行完所有宿舍的宣传活动。（3）宣传板宣传：由勤勉宣传部设计画出宣传板进行宣传（活动前期介绍）。在活动启动仪式的当天摆放出来。（4）横幅及海报宣传：由实践部去各个宿舍楼、交通要道悬挂横幅，张贴海报。（5）人人网、qq、微博宣传：【自强社新浪微博：西安建筑科技大学华清学院自强社自强社腾讯微博：建大华清自强社自强社微信：建大华清自强社自强社人人网：/ 601270818 】确定活动开幕式具体时间后，倒计时10天时，勤勉所有人员，在自己的人人网账号和qq账号以及微博上面，以每天一条消息的进度进行宣传。如：【“爱心宿舍”倒计时10天。我们在行动，期待你的加入】。后期活动开展后，必须保证每3天都要有新动态，由宣传部负责联系落实。4、前期动员大会在随后的3月21日开展志愿者的动员培训大会。具体为：前一天晚上由勤勉组织部开会分配名单，通知所有宿舍联系人，第二天晚上18点40分开展爱心宿舍动员大会，19点整正式开展。20点30分结束。由勤勉宣传部申请华清堂c座的多媒体教室，准备培训所需的ppt演示文稿和暖场音乐。由勤勉组织部负责现场的签到和会场秩序的维持，处理好签到和中途离场问题。提前宣传部应准备好相关视频和暖场音乐，为活动现场增添一些气氛。开始是有宣传部长进行活动的介绍和一些相关的制度，用时60分钟，是活动的主要部分。接下来是提问时间，大家可以就自己不懂的进行提问，如若没有人提问，则由勤勉社长做活动的动员工作，此项用时30分钟。完成之后若无其他事项则宣布会议结束。(二) 活动开展1) 宿舍的报名：通过活动现场或者同学，各种途径都可以进行报名，预计持续一周。后续有报名的随机进行报名，这个由勤勉组织部负责。2) 负责人的分配:在持续一周的报名结束后，统计所有结果，把所有宿舍按照所在区域进行分组，并且把所有工作人员按照区域进行分组，并且进行相应的负责人分配（有后续的宿舍报名的随机进行分配）。（由勤勉组织部负责）3) 定期成果的收集：由各个负责人每两周后在第二周周五联系废品收购的人，进行废旧报纸书籍、饮料瓶的收集和变卖，并且把变卖的结果通知各个宿舍的联系人，说明成果的数额，并进行登记（在每两周的周日晚上的时候每位负责人带好自己的成果统一开会进行收集）。4) 定期成果的公示和优秀宿舍光荣榜的通报表扬：每两周由组织部进行所有成果最终的登记整理，并把所有结果报知宣传部，由宣传部去进行成果的打印公示，最晚必须在第二周周三中午公示出来前两周的成果。同时由宣传部在人网和qq、微博上发相应的公示消息。每个月的成果由组织部尽行最终的统计和整理，并把结果报知宣传部，由宣传部制作光荣榜和月结果公示表进行公示。同时在人人网和qq、微博上发布相应的消息进行公示。5) 负责人工作的汇报：在每两周后周日上交成果时，每位负责人做阶段工作的汇报总结，互相进行经验交流（工作中所遇到的问题在会议中可以提出来，由总负责人梁东启进行协调解决）。6) 监督和投诉办法各个宿舍的成员或联系人如对活动有不了解可以向自己宿舍的负责人进行咨询，如在活动中与负责人有冲突或对公示的结果有疑问的可以拨打投诉电话。（ 梁东启龚诗集张永辉第三方 宿舍代表）7) 最终资金流向公示：最终活动结束后由组织部进行最后的成果的统计整理，并且将所得资金购买爱心物品，选出优秀爱心宿舍联系人和部分工作人员一起参与到关注农民工子女行动和环保助学行动。结束后，由宣传部利用宣传板的形式进行最终成果的公示和购买物品清单的公示，并且把在活动中的活动照片和视频等信息进行公示宣传。(三) 活动总结在所有工作完成后，申请教室召开总结大会，并进行优秀工作者和优秀爱心宿舍的表彰。五、 活动注意事项(一) 活动经费由自强社外联部负责，总社应批复相应的经费以支持活动开展(二) 前期宣传是门面，相当于一个运动会的开幕式，必须得到重视，加大投入。宣传板、横幅和海报应该提前一周在校园进行宣传。人人网和微博以及qq都应该提前10天到一周时间进行宣传，让所有委员均参与进来。在活动开幕式结束后在走宿舍的同时应该继续加大宣传力度，所有宣传方式都应该跟着活动进度随时进行更新，确保活动的最新动态都能公之于众(三) 中期控制过程中一定要做好资金透明公开的工作，必须按时进行公示(四) 要严加防范由于自己工作人员的工作失误造成损失(五) 加强自己工作人员的培训和监督工作，防止社团内部人员懈怠(六) 活动用品管理要严格。开幕式上的音响、帐篷、桌凳的借用保管和归还都要由实践部负责，防止丢失；开幕式上的音乐由宣传部进行选择下载；开幕式上的横幅的保管和活动签字开展由组织部进行管理；(七) 横幅制作由实践部负责：（如下）关爱农民工子女 让社会充满爱 让生活更美好“爱心宿舍”我们在行动 期待你的加入献出一份爱 温暖我们的每个春夏秋冬(八) 走宿舍人员的分配由勤勉组织部分配；(九) 活动报名由所有工作人员负责，最终由组织部统一整理，分配负责人，并进行相应的登记；(十) 每次的成果汇总和阶段总结会的记录工作由组织部负责开展，各个部长和社长可以列席旁听指导；(十一) 每周总结会解决同学的投诉问题，并由相关负责人给予负责任答复； (十二) 人人网和qq以及微博，用自强社自己的号码（每个人用自己的号码发有关爱心宿舍的消息），自强总社各个部门或者分社，应该以自己社团名义进行相应的动态跟进，或者发来祝贺辞；(十三) 在活动中各位部长、副部长应担负起相应的职责，不要让问题出现在自己负责的环节。并且在需要各个部门合作的环节，各个部门应该精诚团结通力合作，为了活动能更好的进行而努力工作决不懈怠；(十四) 活动的整体规划和统筹安排由梁东启负责，各个部门在自己部门负责的环节由各个部长和副部长负责。如有工作不力者，导致事情延误，由部长自行协调解决。如有解决不力者由社长最终协调解决；(十五) qq、人人网和微博的主要负责人（宣传部长）以及社长副社长和其他各部门部长副部长，要注意随时关注最新动态，查看状态回复中是否有同学对活动流程有好的建议或者对活动有什么疑问，要及时查实并且很好的解决问题，不要让问题扩大化。注意活动中的任何细节问题，争取把一切问题解决在萌芽状态；六、 奖品设置活动将设置爱心宿舍一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，优秀奖若干，均有荣誉证书。而且将拿出百分之十五的资金作为随后的环保助学活动的奖励资金。在随后的总结表彰大会上进行统一奖励。七、 经费预算项目数量单价总价横幅5条50元250元签字笔20根5元100元a1倡议书5张5元25元a4倡议书60张0.2元12元宣传纸60张2元120元报名表100张0.1元10元成果汇总表100张0.1元10元收纳袋200个0.5元100元塑料胶带5卷5元25元双面胶5卷3元15元宣传板制作200元各类紧急表格打印200元预备资金400元总计1467元八、 结束语。播下一颗爱的种子让善行传承下去让我们的生活不再冷漠让爱温暖我们社会中每一个生命让爱充满我们生活中的每一个春夏秋冬 附表一：（a4纸倡议书 双面彩印）“小宿舍，大爱心爱心宿舍”项目倡 议 书爱心宿舍是中国扶贫基金会新长城办公室发起的大型校园公益项目。项目主要通过学生社团（如：自强社）在高校招募爱心宿舍，开展环保助学和爱心储钱袋活动。爱心宿舍报名后，可选择定期捐出宿舍内的废旧书报、矿泉水瓶和自己穿过的旧衣物（干净、无破损）等参与环保助学活动，也可以定期捐出零钱参与爱心储钱袋活动，由社团（如：自强社）用募集的善款参加“关注农民工子女成长”和“环保助学”活动。新长城 爱心宿舍项目作为国内知名度最高的大学爱心活动之一，旨在搭建大学生公益参与平台、培育大学生公益意识和捐赠习惯。项目通过组织爱心宿舍开展各种公益活动，丰富宿舍的文化生活，将慈善公益事业与宿舍、校园的精神文明建设相结合，促进和谐宿舍、和谐校园的发展。项目还将各位积极动员在校大学生加入志愿者行列，在工作的过程中体会奉献的乐趣，提升工作的能力。各位同学们！当我们在宽敞明亮的教室里面上课时，你们可知道还有一些孩子们在摇摇欲坠的土胚房中睁着他们渴望的眼神望着老师；当我们在温暖的宿舍里面上着网时，你们可知道还有一些孩子在几平方米的土胚房中几十个人挤在一起；当我们下课后吃着热腾腾的饭菜的时候，还有一些孩子几个人就着咸菜啃一个馒头。人皆有不忍人之心！各位同学们，看到这儿我们还能孰视无睹吗？我们是大学生，我们是高素质的人才，我们作为一个新世纪的接班人，作为祖国未来的建设者，如果我们也对这些孰视无睹，那么我们的社会还能变成我们向往的那个美好时代吗？如果我们也变得铁石心肠，那么我们给我们的后代还能留下什么？连基本的悲悯之心和爱人之心都没有，那么我们还能渴望社会带给我们什么更好的东西吗？同学们！行动起来吧，让我们大家一起行动起来，为农民工子女献上一份自己的爱心，让他们也可以有一个宽敞的教室、温暖的宿舍，让他们也可以温暖的过他们的每一个春夏秋冬。让我们用自己的行动改变我们的生活，把爱心传递下去，千秋万代永永远远！拥有一颗奉献的心，拥有一颗真挚的心，你才可以把爱传递出去！请报名参加爱心宿舍，把宣传单、草纸、报纸、易拉罐、塑料瓶收集起来吧！衡量财富不在于金钱数量的多少，而在于它会发挥作用的大小。衡量爱心不在于捐款数额的多少，而在于爱心爱心的持续和蔓延。 附表二:（a1倡议书 a1纸打印）“小宿舍，大爱心爱心宿舍”项目倡 议 书你是否随手扔掉一份宣传单，一张草纸？你是否随意扔掉一个易拉罐，一个塑料瓶？你是否意识到这是一种浪费资源、污染环境的行为？你是否想过如果通过你的积攒和捐赠，它们将不再是常人眼中的垃圾、废品，而将是一笔财富！为了给在校大学生搭建一个便捷的公益平台，中国扶贫基金会新长城项目部面向全国高校发起“爱心宿舍”项目。新长城 爱心宿舍项目作为国内知名度最高的大学爱心活动之一，旨在搭建大学生公益参与平台、培育大学生公益意识和捐赠习惯。项目通过高校公益社团的宣传和组织，号召学生们捐赠零钱或将废旧用品变现，以帮助那些贫困地区的小学生凡申请加入爱心宿舍项目的大学宿舍都将获得由中国扶贫基金会为其准备的爱心储钱袋，用于存储定期收集的零钱。这些善款一部分用来作为“环保助学活动”的奖励资金，一部分将用来关注农民工子女，以改善他们的学习生活条件。2012年上半年，全国共有29个省（直辖市、自治区）49个城市的110所高校的公益社团组织参加了爱心宿舍项目，预计招募爱心宿舍3万间，直接参与爱心宿舍项目20万人。项目主要通过学生社团（自强社）在高校招募爱心宿舍，开展环保助学活动。爱心宿舍报名后，定期捐出宿舍内的废旧书报和矿泉水瓶等参与环保助学活动，或直接参与新长城零钱捐赠计划，然后由社团（自强社）将募集的来的善款用来参加“环保助学活动”和“农民工子女帮扶行动”。拥有一颗奉献的心，拥有一颗真挚的心，你才可以把爱传递出去！请报名参加爱心宿舍，把宣传单、草纸、报纸、易拉罐、塑料瓶收集起来吧！衡量财富不在于金钱数量的多少，而在于它会发挥作用的大小。衡量爱心不在于捐款数额的多少，而在于爱心爱心的持续和蔓延。 让我们行动起来吧！播下一颗爱的种子！让善行传承下去！让农民工子女的每个春夏秋冬，都能温暖的度过！西安建筑科技大学华清学院自强社 勤勉分社附表三：（报名表 a4纸打印）“小宿舍，大爱心爱心宿舍”项目报名表序号宿 舍 号专业班级联系人联系电话备注(报名日期)附表四：（成果汇总表 a4纸打印）“小宿舍大爱心爱心宿舍”项目成果汇总表宿舍号成果联系人联系电话负责人负责人电话备注（收集日期）附表五：（参与办法 a4纸双面打印）“小宿舍大爱心爱心宿舍”项目参与及奖励办法爱心宿舍是中国扶贫基金会新长城办公室发起的大型校园公益项目。项目主要通过学生社团（如：自强社）在高校招募爱心宿舍，开展环保助学和爱心储钱袋活动。爱心宿舍报名后，可选择定期捐出宿舍内的废旧书报、矿泉水瓶和自己穿过的旧衣物（干净、无破损）等参与环保助学活动，也可以定期捐出零钱参与爱心储钱袋活动，由社团（如：自强社）用募集的善款参加一些爱心活动。这些善款一部分用来作为“环保助学活动”的奖励资金，一部分将用来关注农民工子女，以改善他们的学习生活条件。1、可以在活动现场领取爱心储钱带，并登记宿舍号、联系人和联系方式，联系人为每个宿舍确定的负责人（长期）。2、可以通过同宿舍的自强社勤勉分社成员进行活动的报名，并依上面登记方式进行登记注册。3、旧衣物、饮料瓶、废旧报纸书籍、爱心储钱带每个宿舍可根据自己的实际情况进行，可选择其中一个，也可全部进行。4、每个宿舍都会有一个勤勉分社的负责人，在登记完成后，每个宿舍的负责人会以短信行式同志给爱心宿舍的联系人。（以后有事时各个宿舍找自己的负责人）5、爱心宿舍的零钱每个月收集一次，最终的成果会以宣传板的行式给大家公示，以确保资金透明度。6、废旧报纸、书籍和饮料瓶以及旧衣物每周进行一次收集登记，具体由各个宿舍的负责人进行。（负责