管理学部迎接2013级新生工作详细方案.doc

迎接2013级新生工作详细方案为做好迎新2013级新生工作，特制定本工作方案。一、领导小组组长： 副组长：二、迎新工作人员及电话（42位）1、老师2、学生会干部及班助（30位）（1）学生会干部（9位)（2）班助（21位）三、志愿者人数（120名） （名单略）四、时间安排（一）时间：2013年9月14日（二）地点：活动中心一楼西面走道及道路（三）工作安排如下：1、前期准备：（1）9月10日志愿者报名。对象：11、12级各班同学，学部各班党员、入党积极分子等。（2）9月12日确定迎新当天志愿者编排情况及分工情况。（3）9月13日进行志愿者培训。（4） 接待点安排。 报到处：迎新工作志愿者xx人，负责收取录取通知书、准考证并将其按专业班级分类好，做好各专业班级的xx人员统计。 宿舍分配处：迎新工作志愿者x人，负责新生的宿舍分配做到尽职尽责，准确无误。办理保险处：迎新工作志愿者x人，帮助新生购买保险，开好保险单。缴费核实处：迎新工作志愿者x人，缴费核实、开票。金龙卡办理处：迎新工作志愿者x人。行李寄存处：迎新工作志愿者x人。卧具购买处：迎新工作志愿者x人。休息区：迎新工作志愿者x人。机动组：迎新工作志愿者x人(第三时段为23人)，负责新生的行李运送和引导工作。2、迎新当天时间安排: 迎新工作分为四个时段进行，时间为：上午：7:3011:30 （7：10签到，第一个时间段需提前20分钟做准备工作）中午：11:3014:30 （11：20签到）下午：14:3017:30 （14：20签到）晚上：17:3020:00 （该时段由学生会成员负责）（每个小组成员必须提前十分钟到迎新大本营签到，并做好交接班工作）四、具体人员安排迎新工作分为四个时段进行，请相关人员根据安排表上的安排按时参加，做好交接班。1、落实学生会各部门责任制负责好个个点：报到处-秘书处、组织部 宿舍分配处-生活部、记者团办理保险处-文艺部 缴费核实处-纪检部金龙卡办理处-女生部 物品寄存处-体育部卧具购买处-社会实践部 休息区（家长、教师）-学习部机动组-外联部、宣传部（各部门负责相应的接待点，若在交接班时间下一时段所负责的志愿者未到，请及时电话联系，并协助交接班工作，正常工作后及时汇报到该时段的总负责人） 2、机动组分为两个小组，第一小组为编号（x）-（x）的志愿者，负责引导新生到大本营；第二小组为编号（x）-（x）的志愿者，负责引导新生办理报到手续及带到相应的宿舍。（第三时段共xx人，第一小组x人，第二小组xx人） 注：学生会全体成员都要参加迎新工作，没安排到的成员也要配合工作的开展，人数不足，学生会的成员就辛苦一些。17:30后为学生会全体成员值班时间，根据以上第四大点的具体人员安排的部门来负责各个接待点。附件：志愿者安排表第一时段：时间9月15日（星期六）工作点负责人值班员联系方式07:20-11:30总负责人：报到处旅管公管物管社工心理信管管科宿舍分配处旅管公管物管社工心理信管管科缴费核实处金龙卡办理保险办理处卧具购买点物品寄存处 机动组第一组第二组党员服务点第二时段：时间9月15日（星期六）工作点负责人值班员联系方式11:30-14:30总负责人：报到处旅管公管物管社工心理信管管科宿舍分配处旅管公管物管社工心理信管管科缴费核实处金龙卡办理保险办理处卧具购买点物品寄存处机动组 第一组 第二组党员服务点第三时段：时间9月15日（星期六）工作点负责人值班员联系方式14:30-17:30总负责人：报到处旅管公管物管社工心理信管管科宿舍分配处旅管公管物管社工心理信管管科缴费核实处金龙卡办理保险办理处卧具购买点物品寄存处机动组第一组第二组党员服务点第四时段：时间9月15日（星期六）工作点负责人值班员联系方式14:30-17:30总负责人：报到处旅管公管物管社工心理信管管科宿舍分配处旅管公管物管社工心理信管管科缴费核实处金龙卡办理保险办理