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第三章 人力资源规划 本章教学目的:了解人力资源规划 的含义、内容与过程,掌握人力资 源供求预测的方法。 一、人力资源规划的基本问题 1、人力资源规划的定义: 人力资源规划是“根据变化的环境分析组织的人力 资源需求并为满足这些需求而设计必要的活动”。 2、影响人力资源规划的环境因素 组织外部环境因素:宏观经济形势 劳动力市场供求关系 工作价值观 政府的政策法规 组织内部环境因素:组织领导关系 技术的更新换代 组织经营状况 人力资源部门人员的素质 3、人力资源规划的过程模型三部分组成 人力资源供求预测与供求比较 人力资源规划方案的制定 组织内部环境分析 组织战略规划 组织外部环境分析 人 力 资 源 规 划 人力资源需求预测 人力资源供求比较 人力资源供给预测 人力资源规划方案制定 人员补充计划 人力资源规划实施与效果评价 策略选择 培训计划 使用计划 人员目标制定 晋升计划 薪资计划 人力资源规划实施与效果评价 二、人力资源供求预测 1、人力资源需求预测: 是指在组织变化和发展条件下,对 未来一段时期内的各类人员需求量 的预测。 (1)影响人员需求的因素 组织内部因素 组织外部因素 组织发展目标 宏观经济状况 组织结构 行业发展状况 技术水平 社会科技发展状况 产 量 竞争对手状况 财务状况 顾客需求 管理水平 供应商情况 (2)需求预测的内容 人力资源数量分析 人员类别的分析:1、工作功能分析。 2、工作性质分析。 人员的素质分析 员工年龄结构分析 职位结构分析 (3)人力资源需求预测的方法 定性预测方法 德尔菲法 自下而上法 管理人员判断法 定量预测方法 趋势分析法 比率分析法 回归分析法 德尔菲法 请专家背靠背地对需要预测的问题提出 意见,预测者将各专家意见经过多次信 息交换,逐步取得一致意见,从而得出 预测方案。 某企业人力需求的预测 意见综合反馈表 专家 第一次 第二次 第三次 编号 i m h i m h l m h 1 100 150 180 120 150 180 110 150 180 2 40 90 120 60 100 130 80 100 130 3 80 120 160 100 140 160 100 140 160 4 150 180 300 120 150 300 100 120 250 5 20 40 70 40 80 100 60 100 120 6 60 100 150 60 100 150 60 120 150 7 50 60 80 50 80 100 80 100 120 8 50 60 100 70 80 120 90 80 120 9 80 100 190 100 110 200 60 80 120 平均 70 100 150 80 110 160 80 110 150 a计算i.m.h的算术平均值 人力需求量=(80+110+150)/3=114人 b计算加权平均值 权重 l 0.2、m 0.5、h 0.3 人力需求量=80*0.2+110*0.5+150*0.3=116人 c用中位数人才需求量 l:60 70 80 100 110 m:80 100 120 140 150 h:120 130 150 160 180 250 中位数l:80 m:120 h:155 人力需求=80*0.2+120*0.5+155*0.3=123 即该公司人力需求量为114123人 趋势分析法 趋势分析法:是指以企业在过去五年左右时间中的用工水平来预 测企业未来人员需求的一种预测方法。 趋势分析法的步骤为: 1、选择适当的商业要素 2、分析历史上商业要素与人员的关系 3、计算过去至少五年的生产率,并计算其平均值。 4、用目标年份的商业要素除以历史上生产率的均值,得到目标年 份人员的需求预测数。 适用于初步预测 比率分析法 比率分析法:首先估计组织需要的关键技能的员工数量,然 后再根据这一数量来估计其他人员的数量。 计划期末人力资源需求数量=(目前业务量+计划期业务增长 量)/目前人均业务量/(1+生产率的增长率) 这种方法只能对人员需求总数做出分析,它不能说明不同类 别员工的需求差异。 回归分析法 回归分析法:是指找出与人力资源需求高度相关的变量(历史数 据),用数理统计的方法定量的表示这种关系,得出一个回归方 程,再用此方程预测未来人力资源需求的一种方法。有一元线性 回归,y=a+bx 和多元回归,数学模型更加复杂。 2、人力资源供给预测 企业人力资源的供给预测就是为满足企业 发展的需求,面对将来某个时期内企业能 从其内部和外部所能得到的员工的数量和 质量进行预测。 (1)人力资源供给预测的内容 分析了解公司目前的员工的现状 分析目前公司员工流动的情况及其原因,预测将来员工流动的 态势。 掌握公司员工提拔和内部调动的情况 分析工作条件的改变和出勤率的变动,对员工供给的影响。 掌握公司员工的供给来源和渠道。 (2)影响员工供给的因素 地区性因素。包括:公司所在地和附近地区的人口 密度;当地的就业水平、就业观念;当地的教育水 平;公司对人才的吸引力;当地的住房、交通、生 活条件等。 全国性因素。包括:全国劳动人口的增长趋势;对 各类人员的需求程度;学校的毕业生规模与结构;教 育制度变革的影响;国家就业法规、政策的影响。 (3)人力资源供给预测的方法 管理人员接续计划 职位 总 经 理 现任 王浩(38岁)a/1 接替人 徐文(34岁)a/2 现职 人力资源部经理 职位 人力资源部经理 财务部经理 市场部经理 制造部经理 现任 徐文(34岁)a/2 王飞(35岁)c/3 邵华(42岁)b/2 高天(29岁)b/2 接替人 张辽(30岁)b/1 高明(29岁)a/2 王波(27岁)b/1 现职 薪 酬 主 管 总 账 市场部副经理 说明:晋升潜力代码: 当前绩效代码: a现在即可晋升 1优秀 b需要进一步培训 2令人满意 c现职位不很合适 3需要改善 0 12 0 0 12 2 3 3 0 2 0 34 1 0 34 1 9 (9) 9 (7) 1 3 提升上去 现有人员 可提升人员 退休加辞职 (提升受阻) 外部招募 提升上来 解释: 人力接续计划 各要素之间的关系 如下: 该岗位员工的内部 供给量=该岗位上现 有人员数量-流出总 量+流入总量 流出总量=退休人数 +辞退人数+提升上 去的人数 流入总量=从外部招 募来的人数+提升上 来的人数 可提升人员数=提升 上去的人数+提升受 阻的人数 内部员工流动可能性矩阵图 某企业19992001年积累人员流动可能性矩阵图 工作类别 高级管理者 中级管理者 基层管理者 技术人员 操作工 流 失 高级管理者 0.90 0.05 0.05 中级管理者 0.05 0.80 0.06 0.09 基层管理者 0.02 0.08 0.60 0.10 0.20 技术人员 0.05 0.75 0.20 操作工 0.05 0.90 0.05 例如,某企业19992001年的技术人员 数分别为125、135和140人,这三年中 每年从技术人员流向管理人员的人数分 别为5、6、9人,那么,这三年技术人员 流向管理人员的平均概率是:p=( 5+6+9)(125+135+140)=0.05 马尔可夫转换矩阵 法 马尔可夫转换矩阵表 员工流动可能性矩阵 工作类别 a b c d 流失 a 0.8 0.1 0 0 0.1 b 0.05 0.7 0.05 0 0.2 c 0 0.1 0.6 0.1 0.2 d 0 0 0.05 0.9 0.05 员工供给预测矩阵 期初人员数 a b c d 流失 a 100 80 10 0 0 10 b 200 10 140 10 0 40 c 300 0 30 180 30 60 d 400 0 0 20 360 20 预计供给量 90 180 210 390 130 3、人力资源供求预测结果的比较 一旦对人力资源的供给和需求都预测 完毕之后,人力资源规划就可以对两 方面的数据进行比较了,从而确定在 每一种不同的工作类别中所可能出现 的人员过剩与短缺的情况。一旦这一 点确定了下来,组织就可以决定采取 何种策略来解决这些潜在的问题了。 三、人力资源规划方案的制定 1、人员目标的设定与策略选择 (1)人员目标设定 : 确定在规划期内组织中各个领域各种岗位上人 员应增加或减少的具体数字 (2)策略选择 减少预期出现的人员过剩的策略 策略 速度 员工受伤害程度 1、裁员 快 高 2、减薪 快 高 3、降级 快 高 4、工作轮换 快 中等 5、工作分享 快 中等 6、退休 慢 低 7、自然减少 慢 低 8、再培训 慢 低 避免预期出现的人员短缺的策略 策略 速度 可回撤程度 1、加班 快 高 2、临时雇佣 快 高 3、外包 快 高 4、再培训后换岗 慢 高 5、减少人员流动数量 慢 中等 6、外部雇佣新人 慢 低 7、技术创新 慢 低 8、人员租赁 快 高 2、人力资源规划的编制 1、规划的时间段:

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