学校机关单位工作计划.xls

2014201520142015学学年年第第一一学学期期工工作作任任务务表表 工工作作内内容容主主责责部部门门协协助助部部门门起起始始时时间间 完完成成时时间间备备 注注 教教学学工工作作 1 常规教学工作：（1）新学期开学初期质量检查；（2 ）2015级建筑工程技术、电子商务、汽车 电子技术新增专业申报；（3）2013级学生补考； （4）2014级学生注册与专业调整；（5）2014级教学 任务的安排与落实；（6） 完成2014级人才培养方案 专家论证与编印工作；（7）做好校内外实训基地的 建设；（8）检查落实12级学生顶岗实习和教师暑期 下企业实习情况；（9）全国大学生英语四六级、英 语应用能力考试（ab级）、计算机水平考试报考工作 。 教务处各有关部门9月1日 2 质量工程工作：（1）启动学院质量工程工作；（2） 完成全国教育科学“十二五”规划2014年度课题申报 工作；（3）9月10日前完成重点专业工程造价建 设方案的申报工作；（4） 做好2014年度省质量工程 “大学生实训教学基地”、“大学生创新创业训练项 目”、“精品开放课程”、“教学团队”四个项目申 报的工作。 教务处各有关部门9月1日 3 评建工作：(1)收集整理2013-2014学年第二学期工作 资料，并根据评估内容和要求收集与整理资料；(2) 组织学院开展说课、专业剖析活动；(3)完成新增文 件的论证并协助院办正式发文；(4)整理与完善学院 教学质量监控体系制度。 教务处各有关部门9月1日 实实训训室室建建设设 1完成新增3间计算机实训室的设施完善工作。实训中心 2完善多媒体室26间的教学软件安装。实训中心 3完成省教育厅实验室信息统计数据报表实训中心 4 理顺和完善学院实训中心评估工作任务，完成九月份 评建任务。 实训中心 5完成新实训大楼实训室建设规划实训中心 2014201520142015学学年年第第一一学学期期工工作作任任务务表表 工工作作内内容容主主责责部部门门协协助助部部门门起起始始时时间间 完完成成时时间间备备 注注 6 按照学院工作计划完善每个专业至少建一个实训室， 重点专业建23个实训室的要求进行实训室布局以及 设计实训室设备采购计划。 实训中心 7 组织一次与兄弟院校对口专业实训室建设的交流，做 好核心实训项目、省级专业实训室项目申报研究，为 实训室建设上档次打基础。 实训中心 8做好技能鉴定专业工种申报计划。实训中心 9做好职业资格证书的培训与考证计划实训中心 10 完善实训室管理制度，新专业实训室制度的制定以及 补充实训中心管理人员和定岗定编制度。 实训中心 学学生生工工作作 1 1.做好2014级新生迎新工作、新生入学教育、体检和 开学典礼暨军训动员大会工作。 学生处各系9月1日 2做好2013级学生返校及缴费追踪工作；学生处各系9月1日 3做好2012级学生顶岗实习引导工作、催费工作。学生处各系9月1日 4做好贫困生建档统计上报工作。学生处各系9月1日 5 制定14级新生军训考核方案和14年军训优秀个 人评选方案 学生处各系9月1日 6制定学生劳动周安排方案学生处9月1日 7 学生处进一步跟进“校园文明使者”的前期准备相关 工作，并组织筹备成立大会。 学生处9月1日 8 协助各系完成老生宿舍的调整工作；指导各系做好学 生思想工作，确保宿舍调整工作顺利进行。 宿管科各系9月1日 9与人事处沟通落实好辅导员的招聘工作。学生处各系9月1日 10培训好队员的军事素质，确保14级新生的军训质量。预备役连9月1日 11 做好学生干部的培训以及迎新动员的工作，并加强对 学生干部的组织、制度、思想建设。 团委9月1日 12 做好辅导员的带班安排工作，并按照以老带新的原则 ,推进本系的学生工作。 各系9月1日 实实训训室室建建设设 2014201520142015学学年年第第一一学学期期工工作作任任务务表表 工工作作内内容容主主责责部部门门协协助助部部门门起起始始时时间间 完完成成时时间间备备 注注 13 做好迎新学生干部的培训及动员工作，并做好迎新物 资的计划上报至学生处和规划好本系迎新大本营的布 置。 各系9月1日 14 做好开学初宿舍楼道卫生、公共区域卫生的清洁工作 ，确保楼道、公共区域卫生干净、整洁，并加强对老 生的思想教育，严防高空抛物、乱扔垃圾的现象发生 。 各系9月1日 15 跟进迎新网站的建设工作，并做好网站的宣传和更新 工作。 学生处9月1日 16做好迎新晚会及双代会的筹备工作。团委9月1日 17 修订学风建设方案、大学生心理健康教育章程 学生处9月1日 18做好评建材料的整理工作，迎接评建办检查。学生处9月1日 19 高度重视开学初学生的安全问题，加强对学生的防骗 、防盗教育工作；安排老生返校后的宿舍巡逻工作， 加强宿舍安全、稳定；加强学生的常规教育工作；关 注学生安全教育，特别是晚归爬墙问题以及喝酒问题 ；关注学院同乡会组织，一经发现坚决取缔；取缔一 切学生经商活动，确保校园安全稳定。 各系9月1日 就就业业及及校校企企 合合作作 12014年大学生创业情况统计。就业办各系9月1日 2做好九月份就业宣传栏更新工作。就业办各系、院办9月1日 32014届毕业生就业工作总结。就业办各系9月1日 4学院就业工作人员的业务培训。就业办各系9月1日 5上报2015届毕业生资源信息，制作毕业生信息指南。就业办各系、院办9月1日 6 购买毕业生就业协议书、就业推荐表和毕业生登记表 。 就业办9月1日 7对2014届毕业生就业质量、满意度等数据形成报告。就业办9月1日 8做好我院就业协会的换届工作。就业办各系、团委9月1日 9继续完善评估资料的整理与收集工作。就业办各系9月1日 学学生生工工作作 2014201520142015学学年年第第一一学学期期工工作作任任务务表表 工工作作内内容容主主责责部部门门协协助助部部门门起起始始时时间间 完完成成时时间间备备 注注 10继续做好毕业生的报到证改派工作。就业办各系9月1日 11引入管理工程系，与文一集团洽谈、确定校企合作。校企合作办管理工程系9月1日 12做好2015年毕业生供需见面会省厅上报备案工作。就业办9月1日 13解答顶岗实习、毕业生就业工作的常规咨询工作。就业办9月1日 14做好就业信息平台的就业信息更新工作。就业办9月1日 15优秀实习生、毕业生的信息资料收集。就业办各系9月1日 16 2015届毕业生资源信息收集、整理、核查、申报、数 据采集平台建立等工作。 就业办各系9月1日 人人事事工工作作 1 继续完成招聘工作，重点做好金融、建筑工程、会计 、计算机教师，辅导员以及有关管理岗位的招聘 人事处9月1日 2 职称评审工作：资格审查、分发帐号、系统填报、资 料整理、评审前公示、调整职称评审委员、开展职称 评审会议、评审后公示等 人事处9月1日 3做好高等学校教师岗前培训第二批的报名组织工作人事处9月1日 4做好暑期外派培训人员的资料收集工作人事处9月1日 5做好国内访问学者顺利入学的前期准备工作人事处9月1日 6 做好省级和国家级有关培训项目的整理和组织安排工 作 人事处9月1日 7做好工薪改革后全院教职工的工资套改工作人事处9月1日 8做好新入职人员的建档工作人事处9月1日 9做好工会新入会会员材料的整理工作。人事处9月1日 10做好教师节评优表彰和学年考核结果通报工作人事处9月1日 11做好师德建设主题教育活动月有关工作人事处9月1日 12做好工薪方案调整工作人事处9月1日 13 协助开展教师暑期下企业实践锻炼材料的检查工作， 并召开座谈会，总结经验。 人事处9月1日 14修定系部绩效考核指标并发文人事处9月1日 15做好有关部门人员的调整和聘任的发文工作人事处9月1日 16着手开展学院各部门岗位目标责任制有关工作人事处9月1日 就就业业及及校校企企 合合作作 2014201520142015学学年年第第一一学学期期工工作作任任务务表表 工工作作内内容容主主责责部部门门协协助助部部门门起起始始时时间间 完完成成时时间间备备 注注 17 根据学院工作实际，对提升教师素质行动计划方案 进行细化。 人事处9月1日 18按时完成省厅关于教师队伍建设考核自评材料人事处9月1日 19 根据评估工作任务，做好师资队伍建设方面评估指标 解读和数据测算工作，并根据评估要求拟定师资队伍 建设有关问题的解决方案 人事处9月1日 20 制定“绩效累积银行”实施办法、校内副高职务聘任 管理办法、岗位津贴管理办法。 人事处9月5日 21 评估工作：（1）修改完善学院“十二五”师资队 伍建设规划；（2）修订教师下企业实践，提升教 学能力的实施意见并发文；（3）修订学院人才引进 的规定并发文；（4）修订学院教职工进修培训的规 定并发文；（5）修订学院双师素质教师认定与管理 暂行办法并发文；（6）修订兼职兼课教师聘用与管 理办法并发文；（7）教师学历、职称、高校教师资 格证、双师素质及兼职教师、兼课教师资料；（8） 教师培训、下企业资料 人事处9月1日 办办公公室室工工作作 1完成学院十二五规划修订2稿办公室各职能部门9月1日 2完成学院“创新强校规划”初稿办公室各有关部门9月1日 3完成学院行政管理各项规章制度的修订，并汇编成册办公室9月1日 4 明确部门分工，完善工作规范流程，建立部门学习制 度，强化服务窗口意识 办公室9月1日 5统筹做好2014级迎新工作、传统文化教育办公室各有关部门9月1日 6组织举办9月份“名人名家进华夏”办公室相关系部9月1日 7做好9月份校园宣传及宣传考核工作办公室9月8日 8做好华夏庆祝教师节大会会务工作办公室各有关部门9月1日 9召开学院宣传工作会议办公室9月15日 10做好师德师风建设主题月有关活动的组织与宣传办公室9月1日 11在全院范围内组织开展办公室环境整顿工作办公室各部门、各单位9月20日 人人事事工工作作 2014201520142015学学年年第第一一学学期期工工作作任任务务表表 工工作作内内容容主主责责部部门门协协助助部部门门起起始始时时间间 完完成成时时间间备备 注注 12协助评建办做好高基数据上报工作办公室9月11日 财财务务工工作作 1做好2013级学生回校收费工作财务处相关部门9月1日 2做好2014级新生迎新收费工作财务处相关部门9月1日 3 上报广东省教育厅关于高校重点领域信息公开专栏 建设的补充通知相关材料 财务处9月15日 评评建建工工作作 1检查八月份各部门、各单位评建工作任务完成情况。评建办9月1日 2 组织各部门（单位）按照合格评估指标体系各项指标 要求，逐项与现状对比，查找差距，提出改进措施。 评建办9月1日 3组织有关单位检查“一大五小”规划的落实情况。评建办9月1日 4组织开展学院基本办学条件的自查工作。评建办9月1日 5布置各单位九月份评建工作任务。评建办9月1日 6清理以往各部门、各单位存放在评建办的评建材料。评建办9月1日 7组织开展深度访谈专项训练工作评建办9月1日 8组织各部门完成高基数据报表评建办相关部门9月10日 后后勤勤工工作作 1完成学生公寓热水设备改造后勤处9月1日 2完成景观湖的安全标示及仿木垃圾桶的设立后勤处9月1日 3 全力做好开学初各项后勤保障工作（水、电、餐饮， 校园公共区域卫生等） 后勤处9月1日 安安全全保保卫卫1做好开学初校园安全稳定工作保卫科9月1日 图图书书馆馆工工作作 1做好院校新入职员工的信息建库工作；图书馆人事处9月1日 2迎接新生，联系新生借阅条码号制作；图书馆各系9月11日 3 做好9月份图书采购，保障重点专业和精品课程用书 ； 图书馆9月20 4 完成2013年期刊报纸装订本登录入库工作（合订本已 送装）； 图书馆9月1日 信信息息中中心心 1做好迎新期间信息网络的正常运转、维护信息中心财务处9月1日 2做好数据平台系统的维护，完成评建办下达的计划信息中心评建办9月1日 3做好迎新专题网页的网页设计信息中心学生处9月1日 办办公公室室工工作作 2014201520142015学学年年第第一一学学期期工工作作任任务务表表 工工作作内内容容主主责责部部门门协协助助部部门门起起始始时时间间 完完成成时时间间备备 注注 党党委委组组织织 工工作作 1 做好“书记项目”汇报和展示工作党委组织部 各党总支、直属 党支部、各部门 9月9日 2做好党的群众路线教育实践活动总结工作党委组织部9月10日 3做好院校党员摸底工作；党委组织部 各党总支、直属 党支部 9月15日 4做好新生入党启蒙教育工作；党委组织部各党总支9月12日 5完成学习会学生干部招新工作；党委组织部9月5日 6 条件允许情况下，组织党务干部到广州商学院等学校 学习交流。 党委组织部9月12日 广广州州华华夏夏职职业业学学院院2013201420132014学学年年第第二二学学期期5 5月月工工作作计计划划表表 工工作作内内容容主主责责部部门门协协助助部部门门起起始始时时间间完完成成时时间间备备 注注 党党建建工工作作 组织开展党的群众路线教育实践活动学习党委组织部各党总支2014.42014.5 举办第十二期入党积极分子培训班党委组织部 各党总支、直 属党支部 2014.42014.5 评评估估工工作作 数据平台分析报告评建办2014.32014.5月底 5月15日前完成 初稿 自评报告评建办2014.3 2014.5月底完 成初稿 佐证材料的编制、收集和整理 评建办、各相 关部门 2014.32014.5.31单独列表 迎评工作培训,编制评估手册评建办2014.3月中旬 2014.5月中旬 数据平台建设评建办相关部门2014.2.28 以5月31日数据为 截点 教教学学管管理理 重新修订颁布2014年专业人才培养方案教务处2014.4.12014.5.23 2013-2014学年第二学期期中教学检查教务处2014.52014.5 落实2012级学生教学实习、顶岗实习工作方案教务处2014.52014.5.15 启动宣传及组 织工作 完成2011级学生顶岗实习总结教务处2014.52014.5月底 2011级学生毕业资格认定教务处2014.52014.6 毕业资格审核 主要在5月底 完成 编制 广州华夏职业学院“创新强校工程”2014 2016年建设规划 教务处2014.42014.5.12 2014年广东省质量工程建设项目申报教务处2014.52014.5 “十二五”实训室建设规划实训中心2014.32014.6 调整校企合作委员会教务处2014.52014.5 专业剖析、说课教务处2014.42014.6 持续开展读书月系列活动图书馆院团委2014.4.142014.5.15 广广州州华华夏夏职职业业学学院院2013201420132014学学年年第第二二学学期期5 5月月工工作作计计划划表表 工工作作内内容容主主责责部部门门协协助助部部门门起起始始时时间间完完成成时时间间备备 注注 学学生生工工作作 细化、完善我院2014届学生毕业离校工作方案及 毕业生评优方案 学生处各系部2014.5.42014.5.15 制定2012级顶岗实习离校工作方案学生处各系部2014.5.42014.5.15 筹建校友会学生处各系部2014.5.42014.6.15 组织开展“校园科技文化艺术节”各项活动学生处、团委各系部2014.42014.5.30 召开“2012-2013学年度 ”三好学生、优秀学生干 部的表彰大会 学生处各系部2014.5.72014.5.16 各系部做好军事会操比赛的准备工作及开展全院 军事会操评比，迎接省厅对书记项目的检查 学生处 各系部、预备役 连 2014.5.42014.5.30 继续加大力度催缴学费，与财务处对接，清缴学 生欠费 学生处各系部2014.5.42014.6.10 继续做好学生工作队伍培训，以达到人人过考核 关的安排 学生处 各系部、预备役 连 2014.5.42014.5.30 组织我院5月份的安全文明月活动，治安检查，消 除隐患，宿舍大功率电器及管制刀具的清除工作 学生处 各系部、保卫科 、宿管科 2014.5.42014.5.30 强化学生宿舍管理，做好学生宿舍内务卫生整顿 ，公共区域卫生的管理及楼道垃圾清理工作 宿管科各系部2014.5.42014.7.15 组织搞好第二届学生宿舍文化活动月宿管科2014.5.42014.5.30 就就业业工工作作 筹备2014年校园供需见面会暨合作企业捐赠仪式就业办 各系、各职能部 门 4月25日5月24日 筛选企业，收集有合作意向企业的基本信息，分 到各系，系配合就业办走访企业、跟进企业 就业办4月25日5月23日 组织开展就业指导讲座系列就业办教务处、各系5月5日5月23日 组织学习“罗伟其”厅长3.25就业工作会议讲话就业办5月5日5月7日 制定“校企合作”工作计划就业办5月5日5月9日 着手准备贷款毕业生信息确认工作学生处各系部2014.5.42014.5.20 继续组织14届毕业生办理暂缓就业申请报名手续就业办各系3月20日5月31日 广广州州华华夏夏职职业业学学院院2013201420132014学学年年第第二二学学期期5 5月月工工作作计计划划表表 工工作作内内容容主主责责部部门门协协助助部部门门起起始始时时间间完完成成时时间间备备 注注 人人事事工工作作 根据下学期教学计划和专业教师需求做好招聘和 师资配置工作,组织开展集中性招聘 人事处5-6月完成 加快高层次人才、关键岗位人才引进步伐人事处5-7月完成 根据学院发展规模进行定编、定员、定岗、定责人事处5-6月完成 开展高校教师资格的申报系列工作人事处5月上旬 制定教师传帮带工作管理办法、教职工试 用期考核办法，招聘工作管理办法发文 人事处5月中旬 开展工薪方案调整调研并出台方案初稿人事处5月底 制定提升教师素质行动计划实施方案人事处5月下旬 开展残疾人年审相关工作人事处5-6月 修订教职工手册人事处5-6月 工会系列工作：分工会建设和发文，工会委员会 建设和发文、工会5-6月份教职工活动（单身青年 教职工联谊活动、系列比赛活动） 5-6月 招招生生工工作作 做好技校学生、家长来访接待等工作招生办5月1日5月31日 继续跟进各地市报读指南的刊登工作招生办简章设计组5月1日5月31日 编制和上报2014年学院的分专业招生计划招生办信息技术中心5月1日5月15日 完成2014年学院招生章程上报省招生办工作招生办5月1日5月10日 协助艺术系完成招生简章的制作工作招生宣传组艺术系、院办5月1日5月10日 协助院办开始招生宣传片的制作准备工作招生