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商业秘密保护管理规定商业秘密保护管理规定 1.目的 为加强公司商业秘密的保护力度，明确公司商业秘密的保护范围，增强全体员工的保 密意识，最大限度地保护公司的各项经济利益，保持公司在市场竞争中的优势地位，特制 定本规定。 2.适用范围 本规定适用于上海青岛啤酒营销有限公司（以下简称上海营销）全体员工。 3.相关术语 3.1 商业秘密 公司在生产、 经营过程中产生的，具有实用性，能给公司带来经济利益的，并由公司采 取保密措施的技术信息和经营信息。 3.2 对外合作项目 公司及各职能部门与项目合作相对方共同进行的各类合作活动及行为，包含但不限于 公司与各类中介机构、科研机构以及各类经济组织等开展的对内对外合作项目。 3.3 较大损失 对公司造成直接经济损失达3 万元及以上、10 万元以下。 3.4 重大损失 对公司造成直接经济损失达10万元及以上。 3.5 涉密人员 因工作需要了解、 掌握公司商业秘密的公司员工；因业务合作关系而了解、 掌握公司商 业秘密的外部单位及其工作人员；其他了解、掌握公司商业秘密的人员。 4.职责 4.1 公司的日常商业秘密保护工作主要由总部公司人力行政部负责，依据本规定行使以下 职责： 4.1.1 组织监督商业秘密保护管理规定（以下简称本规定）的实施。 4.1.2 负责监督公司商业秘密保护工作进展情况，指导、协调、检查保密规定执行和落实情 况。 4.1.3 负责审定公司商业秘密保护范围以及确认新近产生的商业秘密保护内容。 4.1.4 负责公司失密、泄密、窃密事件的查处工作，制定处理措施，并对相关责任人员做出 处罚决定。 4.1.5 提出加强和改进保密工作的措施和意见，定期开展对重点部门和项目的保密检查工 作。 4.1.6 决定组织开展公司保密宣传教育工作和员工保密培训工作计划。 4.1.7 其他商业秘密保护相关工作。 4.2 各部门/大区负责人为本部门/大区商业秘密保护与管理的第一责任人，具体负责或授 权相应人员负责本公司内的商业秘密保护与管理工作。 5.文件内容 5.1 商业秘密保护内容 公司商业秘密根据信息来源划分为十三个具体类别，内容详见附件一。 5.2 商业秘密检查措施 5.2.1 人力行政部主要负责检查各公司的商业秘密保护检查工作，各片区定期开展本公司 范围内的自查工作，将自查结果填写 商业秘密保护检查表 提交总部人力行政部专人备案。 5.2.2 检查内容，详见附件二。 5.2.3 人力行政部将不定期抽查个单位商业秘密保护工作，各受检单位应积极配合各项检 查活动，根据整改意见及方案，调整相关工作。 人力行政部可根据各部门、 各单位的整改情 况随时组织复查。 5.3 涉密文件、数据资料的保护 5.3.1 涉及公司商业秘密的文件、数据资料（以下简称“涉密资料”）的职能部门必须将上 述资料袋装封存后，在其右上角加盖“保密”专章。 5.3.2 涉密资料借阅应由使用人部门负责人签字确认，并限定归还期限。使用人限定期满应 及时归还，如需延长借阅期限另行由使用人部门负责人、涉密资料保管人签字确认。 5.3.3 涉密资料在公司传阅过程中，应采用单独的文件夹密闭传阅。文件夹内注明相关警示 语（例：保密资料，请勿外传；注意保密等字样）。 5.3.4 未经本部门/大区保密管理责任人允许不得复制涉密资料，确需复制涉密资料应严格 控制涉密资料的复制数量及发放范围，并由保密管理责任人备案。 5.3.5 严禁携带涉密资料到公共场所参观、 探亲、 访友、 游览等，严禁乘公共汽车携带涉密资 料；确因工作原因需要携带涉密资料外出的，必须经本部门/大区保密管理责任人批准，并 采取相应保密措施。 5.3.6 涉密资料的收发和内部流转，应建立严格的登记、签收规定。 5.3.7 涉密资料作废后，应及时销毁，并做出销毁记录。 5.4 涉密电子类文档、数据资料保护 5.4.1 涉密的电子类文档、数据资料（以下简称“涉密文档”）等经过计算机处理之前、之 中、之后，必须采取全过程的保密措施。 5.4.2 涉密的电子信息文档、涉及本规定附件一的会议类信息、相关资料和可能泄露商业秘 密的消息严禁在公司办公信息平台上和公司对外公开网站页面上上载和流传，如因工作需 要确需在各职能部门之间流传，必须在该涉密文档上设定浏览权限。 5.4.3 对保存有涉密文档的计算机应当设置保护界面，屏幕保护加设密码保护。 5.4.4 项目完成后，不需要保留的涉密文档应及时予以完全删除。 5.4.5 项目完成后，涉密文档应刻录成光盘或软盘保密存放，光盘或软盘的保存和使用参 照条款5.3 的规定执行。 5.4.5 涉密文档传输，加注保密、定期删除提醒等警示语。 5.5 涉密的会议、会议记录、纪要保护 5.5.1 涉密会议应当选择公司内部具有保密条件的场所，并采取相应的保密措施。 5.5.2 涉密会议严禁使用无线话筒，使用有线话筒要有接地线。 5.5.3 涉密会议应根据保密程度，确定参会人员范围，限定知悉人员数量，不得随意扩大 范围。 5.5.4 涉密会议应在会议记录、纪要中明确需要保密，全体参加会议人员会后需签字确认。 5.5.5 涉密会议记录、纪要与涉密文件一同保存。 5.6 签订合同、协议的保护 5.6.1 对外合作项目涉及公司商业秘密保护内容，应与合作相对方单独签订保密合同、协议 或在合同中订立保密条款。 5.6.2 保密合同或保密条款应明确违反保密义务应承担的责任、赔偿数额及赔偿计算标准。 5.7 工作区域保护 5.7.1 禁止公司员工擅自将公司以外人员带入工作区域参观、拍照，生产区域应设置禁止性 警示语或标志牌。 5.7.2 接待境内、境外人员参观、采访时，应当按照规定规定事先经过批准，并严格按参观 路线和采访范围进行。 5.8 项目交流内容保护 5.8.1 凡公司对外交流项目内容涉及公司商业秘密，交流前需经公司分管副总以上领导批 准。 5.8.2 项目交流以前，相应职能部门应当以签订保密合同或保密协议的方式要求对方保守 本公司的商业秘密。 5.9 通讯安全保护 5.9.1 严禁使用无保密设施的普通电话谈论公司重大商业秘密事项。 5.9.2 严禁使用对讲机、无绳电话、车载电话、无线话筒谈论公司商业秘密事项。 5.10员工保密义务 5.10.1 公司全体员工在劳动合同存续期间应当遵守本规定及员工手则，未经许可，对所了 解、掌握的公司商业秘密，不得以任何理由、任何形式对外披露。 5.10.2公司全体员工在日常工作中发现在职员工、 退休职工、 第三人有盗窃、 披露、 非法使用 公司商业秘密的行为有权检举、 揭发、 制止该行为，同时应及时报告人力行政部或相应负责 人。 5.10.3 非因工作配合需要，禁止公司涉密员工向公司其他部门工作人员披露、泄漏涉及公 司商业秘密的信息。 5.10.4 未经公司允许，公司员工不得以任何形式对外发表或刊登涉及公司商业秘密的评论 文章、学术论文、学术报告等。 5.10.5 禁止公司各职能部门以商业秘密保护为名限制或禁止技术信息和经营信息在公司内 部的合理流动移转。 5.10.6公司员工在调离本岗位、 辞职、 退休前，须将自己掌握的涉密文件及资料全部整理交 回本部门保密负责人，严禁个人私自留存。 公司员工辞职、 离职、 退休以后，仍负有保密义务。 5.10.7 对于在正常工作过程中因合作、交流接触到有关公司涉密资料的中介机构，如审计 师、 律师、 印刷公司等，相关部门及其工作人员应注意提醒对方采取相应保密措施，防止泄 密事件的发生。 5.11奖惩措施 5.11.1 违反法律、法规或本规定，使公司商业秘密被不应知悉者知悉，或使公司的商业秘 密超出了限定的接触范围，为泄密行为。 5.11.2 对于确因客观原因或无法控制的外部因素导致的涉密信息泄露，公司员工应立即将 该情况上报人力行政部，同时采取相应的补救措施防止涉密信息进一步扩散。 5.11.3 对于窃取、泄漏公司商业秘密的个人，未造成较大损失的，公司根据其损害程度警 告、处分。 5.11.4对于窃取、 泄漏公司商业秘密，造成公司较大、 重大损失的个人，公司将依法追究其 民事赔偿责任。构成犯罪的，由司法部门追究其刑事责任。 5.11.5对于泄漏公司商业秘密的部门/大区，其负责人应承担相应的泄密责任。未造成较大 损失的给予相应警告、 处分。 造成较大、 重大经济损失的，应当对公司承担赔偿责任，具体赔 偿数额可根据本人的过错程度及造成的损失进行确定。 5.11.6对于举报、 揭发、 制止窃取、 泄漏公司商业秘密行为的个人，公司将予以表彰等奖励。 5.12涉及党委内容的保密事项，由公司相关部门另行制定保密规定。 5.13本规定未涉及的公司其它保密事项，均可参照本规定执行。 5.14本规定由人力行政部制定并负责解释，自发布日起执行。 6.记录及附件 shyx05325f01商业秘密保护内容 shyx05325f02商业秘密保护检查表 修 改 状 态 次数内容 概述 修改通 知单号 日期次数内容 概述 修改通 知单号 日期 商业秘密保护内容商业秘密保护内容 编码：shyx05325f01 生效期：2011.08.01 一董事会 监事会 1、股东大会和董事会会议的议案内容和会议决议内容，董事会讨论内容及会议记录。 2、董事会、监事的高级管理人员的提名、任免方案等有关内容及资料。 3、其他资料，包括上级政府职能部门的来函、上级领导的内部批示、内部规定等须加以保密的内容。 二涉密会 议类 4、股东大会和董事会会议，公司治理与薪酬委员会会议、战略投资委员会会议和审计与财务委员会议。 营销类 会议 5、营销季度会议。 6、部门召开的未公布之前的赞助大型赛事的讨论会议。 技术交 流会议 片区涉 密 会议 财务分 析会议 21、集团公司年度工作会议和预算会议。 战略类 会议 26、党委会。 三财务信 息