学校干事培训PPT.ppt

联系方式： qq： e-mail: compandacompanda 学生会组织架构 compandacompanda step 4 step 3 step 2 step 1 4个阶段 干事 委员 正副部长 常委 compandacompanda 一提制度 条条框框 枯燥乏味 华而不实 打 瞌 睡 然而， 不一定 正所谓，无规矩不成方圆 compandacompanda 学生会内部建设，管理模式、运作模式都隐含在 我们的制度之中。特别是根据制度而编制出来的 学生会工作手册，是我们工作规范化、高效 性的必不可少的指导文件。 compandacompanda 主要内容 vv会议制度会议制度 vv物资使用物资使用 vv经费报销经费报销 vv活动、工作相关事项活动、工作相关事项 compandacompanda 1、会议制度 v 会议成员必须做好会前准备，按时到场、签到，无故迟到 、早退者将记入干部考核中。有事不能到者须提前请假（ 部长会议向主席或分管常委请假；部门会议向部长请假） 。 v 与会成员必须做好会议记录，细心聆听并在合适时候踊跃 发表自己的意见。 重要性： 是开展培训的重要形式之一 是工作工作的重要形式之一 是增进了解的重要形式之一 基本要求：按时、记录、聆听、发言。 compandacompanda 2、物资使用 1）学生会的物资大部分存放在物资室，所有理学院的同学都可以借用学 生会的物资。 2）各部门办活动必须列好物资清单，提前向秘书部了解有什么物资可以 利用，并做好预定。不足的或没有的再通过借用或购买途径获得。 3）物资领取时应填好登记表或借条，包括名称和数量等，由秘书部成员 负责，双方确认无误，领取者签字。 4）使用物资必须做得“节约、爱惜和保护”，可重复利用的物资必须完好 归还。 5）物资归还应由秘书部成员清点，确认其数量及质量。 compandacompanda 2、物资使用 compandacompanda 2、物资使用 注意事项 v 提前一天以上向学生会秘书部提出书面形式预约。 v 学生会内部借用物品须做登记，其他机构借用须填写借条。 v 借用公物的单位和人员，必须承担物品的保管、保护等义务，爱护公 务，爱惜集体财产，且未经批准不得将借出物品转借其他个人或单位 ，以免造成物品的遗失和损坏。 v 对于各损坏物品，借用单位可以自行维修或重新买新的物品回来替代 。对于各遗失物品，借用单位须重新买新的物品回来替代。 v 印章等涉及本会名义的公物使用，须另写借条，并经秘书长或主席批 准。本会印章只能用于各种通知、证书、文件和信函等事务性文书， 且出借时间应有限。 compandacompanda 3、经费报销 学生会举行大小活动和常规事务需要你 购置一定的物资或者办理某些程序的时 动用到你个人的资金，你需要向学生会 索回这部分金额，我们就称为经费报销 概念： 发票 经费报销 当然就是经费报销的凭票 。 compandacompanda question : 怎样开发票 购进物品时要求对方开发票,发票上的单位地址要 写为“华工大”,注意不能写“华南理工大学”、“理 学院”等形式。 1、向对方声明消费者索取发票是我们的权利（这 一招只对大型商场或国营商店有用） 2、可以10%以下的附加费开发票，附加金额补在 发票上（一般做法） 3、有的商店可以将几次的收据凑在一起开发票（ 例如华工超市、印刷厂） 4、真的不行至少要开收据或者出售证明！ 3、经费报销 compandacompanda 3、经费报销 v发票的单位要写 “华工大” ，不能写 “华南理工 大学”或“理学院” 等字样。 v发票上商品不能为“食品、用品、物品、药品、礼 品”等不明确物资名称 。 v在发票背面中间有铅笔写清楚活动名称及时间， 经手人姓名及部门，简要写明物资用途。 注意事项: compandacompanda 3、经费报销 v 报销物品的范围为：办公用品、活动用品、工作必用工具、文件打印、 复印等，食品一律不予报销（活动用水除外）。 v 每次活动或购物后，由部长统一收集部门的发票，并统计、保管好，在 规定时间内交给秘书长。 v 每次活动后一周内，各部长将发票总金额统计好后，连同经费结算、活 动总结一并上交秘书长。其他日常事务所开的发票可在每次部长会议上 交给秘书长（如复印等小数额，请部长先将钱给干事，并将发票积攒到 学期末一并交上），并且自己将金额登记留底。 v 使用情况不清的的款项，未按规定使用的款项及超过活动预算15且没 向秘书长申请的款项一律不予以报销。 v 秘书长向学院报销后，会将各部门的钱交给部长，部长需按照登记将钱 交给各经手人 ，经手人在确认金额无误后在登记表“已领取”一栏签名。 报销规范 compandacompanda 4、活动、工作相关事项 举办活动，我们需要做的一系列工作： 完成策划书，上交审批，筹备（场地、物等）， 联系宣传部门，联系活动对象，跟进、开展活动，后 续报道总结 compandacompanda 4、活动、工作相关事项 v 活动部门必须在活动前一周把活动策划书交分管常委审批 （秘书长审批经费预算），大型活动策划书必须在活动开 始之前的一个月制定出来，并交团委老师审批。 v 一份完整的计划书，应当包涵有这几方面内容： 活动名称 活动时间 活动场所 活动的目的及意义 参与人员及部门分工 活动可行性分析 具体组织方案 资金预算 突发情况及解决办法 前期 -策划书 compandacompanda 4、活动、工作相关事项 v 活动无论大小，一定要有活动照片、新闻报道。 v 注意信息的反馈 1）工作信息反馈必须及时，逐级反馈到最初任务下达者。 2）工作通知是否到位必须以收到回复为准，收到通知必须马上回复。 3）任何有时间规定的任务，工作人员务必严格遵循，保质保量按时完成。遇到 特殊情况不能按时完成必须及时反馈到任务下达者。 4）部长委员干事之间，常委部长之间应利用好会议时间、短信、电话、qq群等 方式做好沟通、交流，及时发现问题，解决问题。部长应积极提供机会促进 与干事之间的交流合作。 中期 compandacompanda 4、活动、工作相关事项 v 由活动负责人