商品销售管理系统分析报告.docx

商品销售管理系统分析报告姓名：班级：学号：第一章：引 言1.1信息管理系统简介信息管理系统（mis）是一个由人和计算机等组成的能够提供信息以支持一个组织机构内部的作业、管理、分析和决策职能的系统。信息管理系统利用计算机的硬件和软件，手工规程、分析、计划、控制和决策用的模型，以及数据库对信息进行收集、传输、加工、保存、维护和使用。因此信息管理系统是一个信息处理系统。信息管理系统作为各项业务、技术、工作自动化及高水平管理的方法和模式,正在得到越来越广泛的应用。早期的信息管理系统通常是以各单位为主体,独自进行开发和应用。从技术上看,大体是以局域网或客户机/服务器模式组成应用系统平台,在操作系统和数据库管理系统的平台上开发应用软件系统。但是,由于技术的发展和进步以及应用、管理和数据共享的需要等诸多原因,把分散开发且分布在各个地域的独立的管理信息系统互相连接起来,实现系统硬件、系统软件、应用软件及数据的共享,已经成为越来越迫切的任务。1.2 本课题研究的意义当今社会是一个信息社会，信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制的信息越多，谁利用信息资源的效率越高，谁就会在各方面的竞争中占有一席之地， 谁就会有更多的优势。商品管理信息系统是一个销售单位不可缺少的部分,它的内容对于公司的决策者和管理者来说都至关重要，所以商品信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但目前还有一些小型企业仍使用传统人工的方式管理，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间长了，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了很多困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，他强大的功能早已为人们所知晓，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。计算机业飞速发展，技术淘汰指标高得惊人，价格下降以及软件应用的快速扩展引发了以信息处理计算机化为标志的“微机革命”。 微型计算机的出现和普及，为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动信息管理系统的使用起到了重要作用。使用计算机对商品信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、使用时间长、成本低等。这些优点能够极大地提高商品信息管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理及与世界接轨的重要条件。1.3 系统研究设计的目标而现在商品销售单位需要处理大量的供应商信息，还要时刻更新单位所销售的产品信息，不断地添加、修改销售信息。面对各种不同的信息，需要合理的数据库结构来保存数据信息，还需要有效的程序结构支持各种数据操作的执行。本系统的主要特点是：功能完善，实用性较强，还有操作简单，执行迅速等。第二章 现行系统调查研究2.1 现行业务介绍该企业是从事商品的销售的单位，采购科进行商品采购，采购完成后，将所采购来的货物及采购清单一并交给库管员，库管员进行审核入库并将信息写入商品信息册中。商品销售时，销售员开出顾客需要的货物清单，将该清单交给库管员，库管员根据该清单上写明的货物从仓库中取出交给销售人员，同时将销售的记录写入记录册中。采购科将供应商信息交给管理员，管理员将供应商的基本信息记录在供应商记录册中。划价员根据经理的指示对商品进行定价并商品的定价写入商品价格表中。这些都是手工操作，十分烦琐，而且容易出错，出错后不便查找纠正。由于信息量巨大，因此具体信息很难进行查询。时间长了会形成大量的书面文档，不易保存。2.2该企业的组织机构图经理采购科售货员库管员划价员图2-1 企业组织结构图2.3新系统业务流程图经过对原有业务的分析，为了更加合理的利用现有的人力、财力和设备，充分的利用计算机带来的便利，规划出新系统的业务流程图如下：图2-2 新系统业务流程图2.4 可行性分析2.4.1技术可行性a.开发软件可行性结合本项目实际，本企业的业务量很大，但是其操作流程并不是很复杂，各种结构及流程十分清晰，可以设计出符合实际需求的信息管理系统。vf6.0非常擅长对数据表和其间关系进行简单的操作，无论是查询，统计还是用报表进行数据输出，都能顺利完成。因此，从软件角度讲是vf6.0是完全可以胜任的。b.开发硬件可行性开发本系统所使用的vf6.0软件对于计算机的要求比较低：（1） windows 98以上版本（2） 80486或更高的处理器（3） ms windows支持的vga或更高分辨率的显示器（4） 应用程序要求8mb ram这样的要求市场上的计算机配置都能够达到，所以硬件的可行性也可达到。2.4.2经济可行性由于销售企业目前完全采用手工方式完成业务，进行报表制作，对数据进行综合分析等。管理系统建成后由于不是直接用于生产，因此直接经济效益较小，但是一定会间接的创造出十分可观的经济效益。由此可见，开发此系统在经济上是完全可行的。而且，由于系统在未来较长的时间内稳定发挥作用，这对于提高公司的综合管理水平、简化日常业务操作都将会起到很大的帮助。2.4.3操作可行性销售企业的大多数员工从未使用过类似的管理系统，但是windows友好的界面和本系统简易的操作设置，可以使企业的内部员工很快掌握其各种操作。不仅如此，系统还附有详细的使用帮助文件，为本系统的正确使用给以图文并茂的形式加以说明。同时，在开发过程发过程中，我们还可以尽量给用户以方便，充分考虑到用户需求的实际情况，在输入界面，查询界面、报表打印等部分添加注释或提示，并尽可能的采用相关联的数据自动输入的功能，帮助用户尽快掌握系统的使用和减少数据的输入，以提高本系统的使用效率。第三章 系统分析3.1数据流程图根据对新系统业务的分析，提出新系统的数据流程图如下：图3-1 数据流程图的顶层图图3-2数据流程图的一级细化图3-3 数据流程图的二级细化3.2数据字典3.2.1数据元素卡名称：商品代码编号：a001所属数据流：f1、f2、f4、f7、f8、f10所属存储：d0、d1、d2、d4、d5、d7、d8数据类型：字符型数据类型：字符型名称：商品名称编号：a -002所属数据流：f1、f2、f4、f7、f8、f10所属存储：d0、d1、d2、d4、d5、d7、d8数据类型：字符型名称：销售日期编号：a -003所属数据流：f2、f8、f10所属存储：d2、d5、d8数据类型：日期型名称：销售单价编号：a -004所属数据流：f2、f8、f10所属存储：d2、d5、d8数据类型：数值型名称：销售数量编号：a -005所属数据流：f2、f8、f10所属存储：d2、d5、d8数据类型：数值型名称：折扣编号：a -006所属数据流：f2、f8、f10所属存储：d2、d5、d8数据类型：字符型名称：小计编号：a -007所属数据流：f2、f8、f10所属存储：d2、d5、d8数据类型：字符型名称：供应商编号编号：a -008所属数据流：f1、f2、f3所属存储：d 1、d2、d3数据类型：字符型名称：供应商名称编号：a -009所属数据流：f3、f9、f10所属存储：d 3、d6、d9数据类型：字符型名称：商品进价编号：a -010所属数据流：f1、f2、f4、f7、f8、f10所属存储：d0、d1、d2、d4、d5、d7、d8数据类型：数值型名称：商品售价编号：a -011所属数据流：f1、f2、f4、f7、f8、f10所属存储：d0、d1、d2、d4、d5、d7、d8数据类型：数值型名称：进货日期编号：a -012所属数据流：f1、f2、f4、f7、f8、f10所属存储：d0、d1、d2、d4、d5、d7、d8数据类型：日期型名称：库存量编号：a -013所属数据流：f1、f2、f4、f7、f8、f10所属存储：d0、d1、d2、d4、d5、d7、d8数据类型：数值型名称：备注编号：a -014所属数据流：f1、f2、f4、f7、f8、f10所属存储：d0、d1、d2、d4、d5、d7、d8数据类型：备注型名称：负责人编号：a -15所属数据流：f1、f2、f3所属存储：d 1、d2、d3数据类型：字符型名称：联系地址编号：a -016所属数据流：f1、f2、f3所属存储：d 1、d2、d3数据类型：字符型名称：联系电话编号：a -017所属数据流：f1、f2、f3所属存储：d 1、d2、d3数据类型：数值型3.2.2数据流卡数据流卡名称：入库登记卡编号：f1来源：外部实体“采购科”去向：处理“登记入库信息”（p2.1）数据结构：商品编号商品名称进货日期进货单价销售价格说明：数据流卡名称：商品销售卡编号：f2来源：外部实体“销售员”去向：处理“录入商品销售信息”（p2.2）数据结构：商品编号商品名称进货日期进货单价销售价格说明：数据流卡名称：供应商信息卡编号：f3来源：外部实体“采购科”去向：处理“录入供应商信息”（p2.3）数据结构：供应商编号供应商名称负责人联系人电话联系地址说明：数据流卡名称：价格变动编号：f4来源：外部实体“划价员”去向：处理“价格变动处理”（p2.3）数据结构：商品编号商品名称库存量进货价格销售价格说明：数据流卡名称：商品信息报表编号：f7来源：处理“打印商品信息表”（p4.1）去向：外部实体“采购科”数据结构：商品编号商品名称库存量说明：数据流卡名称：商品销售信息报表编号：f8来源：处理“打印商品销售信息表”（p4.2）去向：外部实体“经理”数据结构：商品编号商品名称商品售价销售日期合计金额说明：数据流卡名称：供应商信息报表编号：f9来源：处理“供应商信息报表”（p4.3）去向：外部实体“采购科”数据结构：供应商编号名称负责人联系电话联系地址说明：数据流卡名称：信息查询编号：f10来源：处理“信息查询处理”（p5）去向：外部实体“查询者”数据结构：商品编号商品名称商品售价供应商名称等说明：3.2.3数据处理卡数据处理卡名称：登记商品入库信息编号：p1.1输入： f1输出： d1处理：将数据流“商品清单”中的信息用键盘录入，数据存储“商品信息”中。数据处理卡名称：销售商品信息编号：p1.2输入： f2输出： d2处理：将数据流“销售清单”中的准备销售的商品信息用键盘录入，数据存储“商品销售记录”中。数据处理卡名称：供应商信息编号：p1.3输入： f3输出： d3处理：将数据流“供应商信息”中的供应商信息用键盘录入，数据存储“供应商”中。数据处理卡名称：价格变动编号：p1.4输入： f4输出： d4处理：将数据流“价格变动通知”中的价格信息用键盘录入，数据存储“商品基本信息”中。名称：商品销售代码：b001相关处理：商品销售信息录入（p1），商品信息查询(p5)，打印报表(p4)数据结构：字段名字段类型宽度取值范围商品编号字符6销售日期日期8销售单价输出： d4处理：将数据流“价格变动通知”中的价格信息用键盘录入，数据存储“商品基本信息”中。3.2.4 数据存储卡数值5销售数量数值5折扣数值30-1小计字符93.2.4 数据存储卡第四章 系统实施5.1 语言的选择微软公司的microsoft visual foxpro 6.0是windows应用程序开发工具，microsoft visual foxpro 6.0是目前最流行、最简单、使用最广泛的软件开发工具之一。它在编程上的深入性、运行的快速性等方面都具有很强的功能。microsoft visual foxpro 6.0提供了相当友好的编程和操作界面，借助于microsoft visual foxpro6.0可以轻松地开发出功能强、速度快、应用广 并且占用资源少的应用程序。此外它还提供了强大的查询与管理功能、引入数据库表的概念、扩大对sql语言的支持、大量使用可视化的界面操作工具、支持面向对象的程序设计、通过ole实现应用、支持网络应用等等。故而，实现本系统vfp是一个相对较好的选择。5.2 系统的运行环境1、硬件配置要求：