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文档简介
物业管理经理职责物业管理经理职责 篇一: 物业公司总经理的岗位职责 物业公司总经理的岗位职责 总经理职责 一、制定公司各项计划,确立公司长期、短期的工作目标。 二、制定公司行政架构,并维护其高效运作。 三、制定公司成员,指导公司成员的各项工作,选择最有效的沟通渠道。 四、调解公司员工之间的冲突,领导公司成员在公司正常轨道上运作。 五、对于各部门工作进行监督和管理,协调各部门关系,确保公司高效的运转。 六、定期召开中层及全体员工会议,认真听取各部门员工的意见,及时对公司的政策做出相应的调整。 七、对公司的岗位合理安排,使全公司内人员与职位达到最优化配置。 八、对公司内部进行合理的责权分配,有效授权,例题细分责任。 九、对于公司的工资架构根据公司的发展情况进行修改和完善。 十、时刻关注公司的各项重要指标。定期对各部门的负责人进行培训。 十 一、代表公司与外界建立良好的沟通渠道,以使公司在公众面前,建立良好的形象,保持公司良好的企业形象。 篇二: 物业经理、项目经理岗位职责 物业经理职责 一、认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等,坚持 业主至上,服务第一,品牌升值 的经营宗旨,努力搞好具有特色的物业管理工作,为公司和社会做贡献。 二、定期向总公司汇告情况,提交公司有关小区综合开发物业管理的计划建议。认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。 三、 制定物业管理方面的管理目标和经营方向,包括制定一系列的规章制度和操作规程,规定物业上全体员工的职责,并监督贯彻执行。制定各项费用标准保证管理工作的正常进行。建立健全物业的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。 四、 主持每月一次的物业管理例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进经营管理方法,促进工作发展。 五、 经常巡视管理区内外各场所及所辖各部门的工作情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题。 六、 以身作则,关心员工,奖罚分明,提高自身素质,最大限度地发挥和调动全体员工的工作热情和责任感,使组织具有组织力和凝聚力。并督促属下管理人员的日常工作,检查各项工作和落实完成情况,并正确评价、培训管理人员,做好人员的考核工作。 七、 与社会各有关单位保持良好的公共关系,与管理区内各业主各单位保持友好的睦邻关系,树立良好形象,代表物业部门处理对外关系及接待来访业主、群众、团体、单位等。 八、 严格执行各项财务制度,阅读和分析各类财务报表,组织审核各种款项收支交缴,做好财务核算和新年度财务预算新的收费方案,准备递交总公司领导审核通过。 九、 熟悉小区情况,与业主保持密切联系,及时处理业主的诉求意见,并不定期组织业主联谊,听取业主意见或建议,不断改善服务态度,提高服务质量。 十、 认真完成公司交办的其它工作。 项目经理岗位职责 1、领导全体项目服务部员工完成公司下达的责任目标。 2、 对项目的收支情况负责,业主住户满意率在95%以上。 3、 对项目部的整体服务质量安全生产负责。 4、对项目的内部运作负责。 5、负责项目不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪。 6、每季度走访各业主不少于1次,制定各月工作计划和总结。 7、按要求收集业主相关需求信息,并拿出组织实施方案。 8、对项目员工进行考核,并据实进行奖罚。 9、根据公司的相关规定对有关合同及分供方进行评审。 10、根据国家、市及公司的决定,制定并批准本项目的管理运作制度,计划周密安排得体。 1 1、每年组织项目对业主进行书面回访满意度调查。 1 2、督导各部门做好相关体系资料的建立和存档。 1 3、检查和组织相关部门人员进行业务培训并定期考核存档。 1 4、组织管理人员做好日检,周检,月评工作并存档。 1 5、带动和组织全体员工落实终端服务。 篇三: 物业经理岗位职责 物业经理岗位职责 岗位职责 1、主持物业公司日常工作; 2、签署、执行与业主相关的合同及协议; 3、检查各部门的工作执行情况; 4、审批和签署来往文件; 5、参加总公司及其它部门业务会议; 6、运用资源提高盛昌物业的经济效益; 7、鼓励和推动员工工作,提高效率,有责任为公司培训更 多的管理人才; 8、培训考核下属工作表现,制定员工工作守则; 9、按总公司及物业公司制度执行赏罚工作; 10、对下属工作情况及困难,予以适当指导; 1 1、执行请销假制度; 1 2、审核已确定执行的相关合同; 1 3、报批采购计划; 1 4、报批付款,拨付申请表及明确收支分账项目; 1 5、领导物业公司全体人员开展工作,对所有项目进行分工; 1 6、对服务区域内工作情况进行检查、监督、督促,对不符 合管理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映,对于屡 教不改的问题进行处罚并限期整改; 1 7、负责服务区域业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系 走访及意见征询工作,制订并组织实施业主各阶段联系沟通方 案,积极赢得广大业主的理解、支持; 1 8、 组织办理业主入住和装修手续及相关资料并指导相关 人员归档; 1 9、 组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排 维修人员上门处理并做好相应督促,维修后与业主电话沟通,做 好处理结果的意见征询工作; 20、 负责物业管理相关费用的收缴工作,准时安排客服管 理员向业主派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各 项物业管理费及其他费用等相关工作; 2 1、 配合集团公司做好年度财务预算的数据统计汇总工作; 2 2、 负责物业公司员工的考核工作并评定物业公司员工的 薪酬及晋升事项; 2 3、 每年对本公司的人员编制、薪酬核定在年底前上报集 团综合部(主管及以下人员由物业公司经理提名); 2 4、代表物业公司与公共职能机构及政府相关部门联系; 2 5、每月向总公司汇报工作,定期向各业主单位汇报物业管 理执行情况; 2 6、定期召开例会传达政策及制定工作方针、计划; 2 7、执行正常考勤制度,按总公司及物业公司制度执行赏罚 工作; 2 8、核定物业费用,对物业相关的合同,报批付款等往来文件的签批; 2 9、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。篇四: 物业经理岗位职责 岗位职责: 物管经理职责与要求 管理处经理岗位要求与职责 职责: 参与重大项目的合同或标书的评审; 编制新增项目的物业管理方案; 参与新接管项目的验收工作; 组织本部门员工的专业技能培训; 自我监督与质量体系有关的程序操作,发现不合格时,及时采取纠正措施及适当的预防措施; 制定各专项规章制度,对本部门员工工作业绩予以评审; 负责所属项目的物业管理的日常工作,并对部门员工进行业务指导; 检查监督各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级报告; 与政府有关部门联络,了解行业最新规定; 推广新的有效的管理方法,并总结分析,提出合理的建议。 基本工作职责 认真贯彻执行省公司和本公司经营方针、政策;制订分公司相关专业发展规划及实施细则;确定本部门年度工作总体计划和实施细则;负责本部门日常管理工作,督促、指导、考评部内工作人员履行岗位职责,保证部内各项工作的有序开展;指导县(市)局相关专业的工作。 管理中心经理工作职责 1、实施对委托管理物业的验收和接管; 2、根据物业管理委托合同组织提供各项综合服务以及各项专项服务; 3、组织实施管理中心的各项工作规范,保证各项工作的有序开展。 4、组织员工完成岗位职责,合理调配人力资源,完成对员工的各项考核。 5、组织实施员工劳动保护和安全生产的各项工作规范和措施; 6、对物业管理服务分供方的工作进行监控、检查和评价; 7、组织物业管理相关费用的收缴工作; 8、处理和记录客户的投诉; 9、组织开展顾客意见征询和调查活动; 10、对托管物业实施物业管理服务时的对外联络工作; 1 1、实施相关文件和资料及质量记录的管理; 1 2、组织相关标识的实施及管理; 1 3、完成公司交办的其他工作。 岗位名称 管理中心经理 所属部门 管理中心 直接上级 公司副总经理 下属员工 副主任、管理员、事务员、各班组长 工作目的 组织管理中心全体员工完成公司下达的责任目标 工 作 描 述 职责任务 1、按照物业服务合同约定,完成物业管理区域的房屋及配套设施设备和相关场地的维修、养护和管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序,协助做好物业管理区域内的安全防范工作; 2、认真贯彻落实公司的经营方针,完成公司下达的经营管理目标; 3、组织实施公司质量管理体系,服务达到质量要求,满足客户需求; 4、组织实施服务对象满意度调查活动; 5、协助做好专业服务分供方的选择; 6、积极开展市场调查,了解客户需求,及时增设特约服务项目或内容; 7、协调好与业主(业主委员会)、街道办事处(居委会)、派出所等相关单位的关系; 8、提出管理中心人力资源配置的建议;督促、指导、考评管理中心人员履行岗位职责,定期对管理中心员工进行绩效考核,公正评价员工的工作业绩;保证管理中心各项工作的有序开展; 9、落实安全生产责任制。 管理中心副经理岗位职责和要求 岗位名称 管理中心副经理 所属部门 管理中心 直接上级 公司副总经理 下属员工 副主任、管理员、事务员、各班组长 工作目的 组织管理中心全体员工完成公司下达的责任目标 工 作 描 述 职责任务 1、按照物业服务合同约定,协助完成物业管理区域的房屋及配套设施设备和相关场地的维修、养护和管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序,协助做好物业管理区域内的安全防范工作; 2、认真贯彻落实公司的经营方针,协助完成公司下达的经营管理目标; 3、协助组织实施公司质量管理体系,服务达到质量要求,满足客户需求; 4、协助组织实施服务对象满意度调查活动; 5、协助做好专业服务分供方的选择; 6、积极开展市场调查,了解客户需求,及时增设特约服务项目或内容; 7、协调好与业主(业主委员会)、街道办事处(居委会)、派出所等相关单位的关系; 8、协助提出管理中心人力资源配置的建议;督促、指导、考评管理中心人员履行岗位职责,定期对管理中心员工进行绩效考核,公正评价员工的工作业绩;保证管理中心各项工作的有序开展; 9、 落实安全生产责任制; 10、协助经理做好部门管理工作,做好本部门员工管理和本专业队伍建设。 管理处主任岗位职责与要求 岗位名称 管理处主任 所属部门 管理中心 直接上级 管理中心主任 下属员工 管理中心人员 工作目的 组织管理中心全体员工完成公司下达的责任目标 工 作 描 述 职责任务 1、按照物业服务合同约定,完成物业管理区域的房屋及配套设施设备和相关场地的维修、养护和管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序,协助做好物业管理区域内的安全防范工作; 2、认真贯彻落实公司的经营方针,完成公司下达的经营管理目标; 3、组织实施服务质量管理体系,处理不合格服务事项,提出预防和纠正措施并组织实施和跟踪; 4、处理用户投诉,对重大投诉及时报告; 5、落实安全生产责任制; 6、协助做好专业服务分供方的选择; 7、协助组织实施服务对象满意度调查活动; 8、协调好与业主(业主委员会)、街道办事处(居委会)、公安派出所等相关单位的关系; 9、提出管理中心人力资源配置的建议;督促、指导、考评管理中心人员履行岗位职责,定期对管理中心员工进行绩效考核。 物业服务作业程序与制度10 物业经理岗位职责 职责范围: 1、环境管理 2、机电管理 3、安全管理 4、运营管理 权限: 1、公司章程、各项工作流程拟定与修改的合理化建议、申请。 2、日、周、月、季、年度工作计划及部门内考核标准的拟定上报。 3、部门人员定岗定编计划提报。 4、部门经营与发展战略决策提报。 内容简介: 岗位名称: 物业公司经理 直接上司: 房地产公司经理 直接下属: 物业公司总经理助理、行政人事主任、财务部主管、保安部主任、工程部主任、管理服务部主任、会所主任、清洁部主管、租赁部主任 说明:经理在盛和伟业投资集团公司事业一部房地产公司总经理领导下,负责集团公司方针政策的贯彻落实,以及物业公司的全面领导和管理工作。具体工作职责如下: 1、 负责筹建物业管理公司,建立健全组织架构及人员配备,制订公司的管理方针、目标与计划、组织、指挥、控制和协调沟通; 2、 起草制定达到上述方针目标的实施程序文件和规章制度。如: 岗位职责、层级管理制度、 会议管理制度;工作执行、督导、检查、日记制度及程序;财务、人事、物资管理制度;对客服务管理制度、业户公约、手册,物业管理服务协议、合同,业主大会、委员会资料,接管程序,入伙和装修管理等。并监督实施,保证各项管理服务工作的质量与标准 标准,让业主满意,提高物业管理水平; 3、 对管理人员的招聘、录用、考核、奖惩、辞退工作,合理分配各部门工作任务并组织督导下属切实完成; 4、 协调、理顺与集团公司、房地产公司各部门的工作关系。参加集团公司会议,提交工作总结和各种合理化建议,贯彻落实公司指令; 5、 协调与有关协作部门、业主委员会、政府主管部门的关系,保持良好的公共关系,树立企业品牌、形象; 6、 物业管理前期参与(新项目的市场调研开发、规划、定位、施工,竣工验收等环节工作),并针对使用管理提出可行性建议、意见;接管物业并跟进各项整改措施;落实保修措施如单位、期限、费用等;理顺与开发商、施工方的工作关系; 7、 指导、管理、协调物业各部门的工作,监督各项规章制度、劳动纪律、工作程序、任务的执行与落实;定期和不定期检查各部门、岗位、设备、环境等,及时发现问题并解决;召集和主持公司例会或专题会议,及时解决管理中出现的问题;保证企业各项工作能顺利进行; 8、 以身作则,关心员工,提高公司凝聚力和员工工作积极性、能动性和创造性,培养员工以自觉性、责任感完成本职工作;定期或不定期听取员工的意见,建议,不断完善公司的经营管理; 9、 带头执行财务管理制度,参与年度预算并呈报上级审批后实施,审阅、分析各类财务报表,控制公司费用开支,降低物料损耗和各项成本; 10、 监督各部门的培训工作,提高公司整体业务与服务标准; 1 1、 及时处理严重的投诉、突发事件,理顺业户与公司的关系,树立公司良好形象; 1 2、 负责合同事务(委托、租赁、维修、保险等)的谈判、签约并呈交上级批准后落实; 1 3、 完成上级交办的其它任务。 秘书岗位职责 文件编码:b/y-03 岗位名称: 秘书 直接上司: 物业公司经理 指 导: 物业公司行政人事主任、财务部主管、保安部主任、工程部主任、管理部主任、会所主任、清洁部主管、租赁部主任 说明: 1.0 行政 1.1 负责公司政令颁布、各类文件报告、通知等的起草、送批(核)及打印,分发、送达、检查各部门和全公司人员对公司规章制度的执行情况。各项来文来函签收及送阅,各类资料、文件、制度的收集、整理、归档、整理目录和管理。 1.2 协调各部门主管/当值与上级通力合作,根据上级指示和公司运作情况,随时修改或完善各项规章制度及通知、组织召开各类型会议。 2.0人事劳资 2.1给物业公司人事劳资和职工福利管理 22在上级指导,公司安排下,进行协助人员招聘、调配、试用、转正、晋升或辞退的全过程立档管理,负责工资、劳保、福利、工会活动等的实施与检查。 3.0 后勤供应管理 物业部各岗位职责 201x-8-28 、物业部经理职责 负责购物中心设备设施运作、维修、保养工作, 使之保持良好的工作性能状况; 组织制定相应工作管理办法、工作程序制度,编制、 审核物业部年度、月度计划; 合理组织实施维修、运行工作计划及日常工作, 每月向安全运营部提交物业部工作分析报告; 检查、督促、考核部门员工严格执行各项制度、程序、 规范及工作进度,了解部门员工思想状况, 对不良倾向及时纠正。 负责组织各项专业培训,提高员工专业素质。负责对直接下属工作业绩考核,并与工资挂钩。 全面负责购物中心物业部的技术管理工作, 督促各专业工程师尽职尽责,以确保配电、空调、给排水、弱电、 电梯等设备经常处在优良的技术状态安全运行。 负责购物中心的技术整改项目和新项目的施工质量监督的管理工作。 、运行督办经理职责: 积极配合物业部经理搞好物业部的工作。每天检查工程现场和设备状况: 检查设备运行状态,发现问题及时处理。 检查下层岗位纪律的工作态度,发现不良现象立即纠正。 检查运行、维修记录,掌握能耗情况,做好节能工作,并制定具体措施。 每月负责审查各大客户的用电量、用水量报表,广场购物中心总用电量、用水量及能耗情况。 各项培训工作。 、楼宇管理经理职责 、积极配合物业部经理搞好物业部的工作。 、对购物中心楼宇设施维修及改造工作费用审核。 、对购物中心设施的装修格局及品质进行监控。 针对购物中心的自身特点,做出适合的布局方案; 确保购物中心的装修档次,对专柜所用材料、颜色、 尺寸进行控制; 为新招专柜出具平面尺寸图, 并利用专业特点协助客户设计及改造设施; 对购物中心所用装饰工程跟进、协调、 使之按计划进度进行,并保证工程的质量。 负责对购物中心设施维修和改进提供方案; 根据确定的设计方案按要求组织实施到位; 、强电主管职责 ()在物业部经理领导下篇五: 物业公司总经理职责 物业公司总经理职责 一、参与重大项目的合同或标书的评审。 二、编制新增项目的物业管理方案。 三、参与新接管项目的验收工作。 四、组织本部门员工的专业技能培训。 五、自我监督与质量体系有关的程序操作,发现不合格的,及时采取纠正措施及适当的预防措施。 六、制定各专项规章制度,对本部门员工工作业绩予以评审。 七、检查监督各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况,定期向股东会报告。 八、与政府有关部门联络,了解行业最新规定。 九、推广新的有效的管理方法并总结分析提出合理的建议。 物业公司副总经理职责 一、协助总经理抓好各项工作,对公司服务负直接责任。 二、组织贯彻实施公司质量方针,实现质量目标。 三、组织并协调质量管理体系的建立、实施、保持和改造。 四、组织公司内部质量体系审核,并向总经理报告质量体系运行情况。 五、负责监督物业管理服务质量,确保业主和住户满意。 六、代表公司就与质量管理体系的有关事宜负责对外联络。 物业公司服务中心工作职责 一、负责公司行政事务、行文起草、打印报批、来访接待等工作。 二、负责市场调查和开发工作,及时收集物业管理公司服务信息,为公司决策提出参考参谋意见。 三、组织实施对委托管理服务的物业验收和交付接管工作。 四、组织员工履行岗位职责,合理调配人力资源,定期完成对员工的各项考核。 五、组织实施员工劳动保护和安全生产的各项工作规范和措施。 六、对物业管理服务各区域的工作进行监控,检查和评估,组织业主意见征询和调查活动,协助处理业主投诉及各种纠纷。 七、督促物业管理服务相关费用的收缴工作。 八、负责公司相关文件和资料及管理服务记录的收集、整理、归档管理等工作。 九、完善质量管理体系,达到服务质量要求,满足服务对象需要。 十、完成公司安排的其他工作任务。 物业公司服务中心主任工作职责 一、起草公司文件、协议、标书等文书,完善规章制度,对总经 理直接负责 二、提出公司经营目标、方针的初步意见,并认真贯彻落实公司下达的经营管理目标和方针。 三、提出公司人力资源配置的建议,督促、指导员工履行岗位职责,定期对员工进行绩效考核,公正评价员工的工作业绩,保证公司物业管理服务工作的有序开展。 四、组织实施服务对象满意度调查活动。 五、协助主管领导做好物业服务新区域的选择和招标工作。 六、积极开展市场调查,了解顾客要求,根据市场变化或需求,及时增设特约服务项目或内容。 七、协助各物业服务区域主任处理好与辖区业主(业主委员会)、社区(居委会)、派出所等相关单位的关系。 八、完成领导交办的其它工作任务。 物业公司财务科长工作职责 一、认真执行企业会计准则,遵守会计法,严肃财经纪律,坚持原则,忠于职守,切实履行财务核算和财会监督的权力和义务。 二、编制财务计划、并检查财务计划的执行情况,及时向领导提
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