金蝶k3供应链系统初始化.ppt

课程目标 教学目的：通过学习掌握如何对新帐套进行初始化设置 教学要求：掌握供应链系统初始化流程及操作 了解系统参数的设置 熟悉各基础资料的设置 初始数据录入 教学重点、难点：初始化操作流程 了解核算参数设置的含义 基础资料的设置 教学内容：初始化准备工作、初始化的操作流程 Date 1 序言 什么是初始化？ 初始化就是完成手 工与电脑系统的工 作交接、数据交接 、管理交接 Date 2 第二篇 系统初始化 初始化 核算参数 基础资料设置 初始数据录入结束初始化 核算参数 计量单位 凭证字 核算项目 辅助资料 会计科目 初始业务 单据录入 初始化结束 存货初始 数据录入 系统初始化流程 系统设置 系统参数 会计科 目引入 对账 Date 4 初始化 核算参数设置 供需链系统初始化的第一步核算参数的设置，为供需链系 统建立最基础的参数。核算参数是供需链系统的基础，它的设置关 系到k/3供应链系统业务的处理，并且是保障系统正常运行的基础 ，用户在设置前要慎重考虑。 Date 5 初始化 核算参数设置 n核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修 改。 nK/3供需链只要在其中任意一个系统进行初始化， 其他系统也会同时完成。 nK/3供需链启用的会计年度和会计期间，建议与财 务总账系统启用的会计年度和会计期间保持一致。 注意：注意： Date 6 初始化 系统参数设置 案例： 审核人与制单人可为同一人 去掉“若应收应付系统未结束初始化，则业务系统发票不允许保存”的 “” “”上“外购入库生成暂估冲回凭证”选项，暂估冲回凭证生成方式：单到 冲回 专用发票精度改为4 Date 7 基础资料设置 1 .部门 2 .职员 3 .供应商 4 .客户 5 .仓库 6 .物料 辅助资料 币别 计量单位 会计科目 核算项目 初始化 Date 8 1.辅助资料设置 物流初始化 9 1.本系统设置了42种辅助资料类别，且这42种类别的辅助 资料在以后的日常操作中可作为这十五种项目的直接获取 来源，而用户自行设置新增的类别，则无此获取功能。所 以建议一般不需新增类别，即使新增了也只能作为普通查 询。 2.对于不熟悉本系统的用户，建议对辅助资料类别中各项 内容暂不修改设置。只新增或修改删除一个类别中的内容 “职员类别”。因为职员类别涉及到K/3系统工资模 块中工资的分配，所以用户要仔细考虑自身工资分配的情 况，再确定其内容 10 2.基础资料设置 物流初始化 11 1.供应商 物流初始化 12 2.客户 物流初始化 13 3.计量单位设置 物流初始化 14 注：1、因为在设置物料资料时，物料的属性中只能获取 到默认的计量单位，所以企业中有多少要用的计量单位 ，则必须要设置多少个计量单位组。 2、若一个计量单位组下有多个计量单位，则只有一 个默认的计量单位，其余的则是辅助计量单位。 3、系数为1的是默认计量单位。 4、辅助单位和默认单位之间是通过辅助单位的系数 进行换算的。 物流初始化 15 4.仓库设置 物流初始化 16 v仓库设置： 1、仓库类型分：实仓、待检仓、赠品仓、代管 仓。 2、虚仓只核算数量，不核算金额 物流初始化 17 注意：实仓进行数量和金额核算，虚仓只进行数量核算，不 进行金额核算；虚仓不处理仓位管理；一般来说，虚仓不宜 处理物料批次管理、保质期管理。 仓位本身不属于核算项目，只是仓库核算项目的附属属性， 因此不能被其他会计科目等基础资料下挂，也不能按仓位进 行存货核算。 在K/3工业供需链中，可以执行总仓核算、分仓核算和分仓 库组核算等多种核算形式。因此，在仓库设置后，可以设置 辅助资料仓库组，然后使用【系统维护】【系统设置 】【核算系统选项】【仓库分组设置】中设置仓库组与 仓库的关系。 物流初始化 18 4.物料设置 物流初始化 19 v物料设置： 1、物料属性分：规划类、配置类、特征类、外购、 委外加工、虚拟件、自制。 2、基本计量单位能选择不同计量单位组中的默认单 位。常用计量单位能选择与基本单位同一组中的 所有单位。 3、计价方法有：加权平均、先进先出、后进先出、 分批认定、移动平均和计划成本法。 4、存货、收入和成本科目是用来生成凭证时使用。 注：若物料已有业务发生，则计量单位，计价方法不允 许更改。 20 初始数据是本系统启用时仓库物料的结存情况的记录。系 统设置初始数据分仓库进行录入。在实际成本法下，录 入的资料包括物料代码、结存数量、结存金额；在计划 成本法下，录入的资料包括物料代码、结存数量、结存 金额、材料成本差异 期初数据录入 21 v录入初始数据时要分不同仓库分别录入。 v物流的计价方法如采用“先进先出、后进先出、分批 认定法”，则在录入初始数据时必须通过双击“批次/顺 序号”进行输入。 v物流系统初始数据包括除了仓库的结存数量和金额以 外，还有启用期间以前的暂估入库单和分期收款的出库 单录入的初始数据可以与总账系统的存货科目进对，同 时也可以把初始数据传递到总账系统。 v初始化可与日常单据同步，但单据不能审核。 物流初始化 22 物流初始化 23 物流初始化 24 对账功能，是K/3系统（工业）供需链提供的一种核对功能 ，是将物料的期初数据按所属科目汇总，并与汇总数据与 总账核对。 此内容是供需链系统初始化和总账初始化的接口。对账表 中科目的初始数据一定要和总账系统初始数据一致。 如果数据不一致，那么物料上的科目代码可能