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文档简介

1 / 3 2016 年年归档工作情况报告 *县 2016 年年度归档工作在上级业务部门的指导下，在县委、政府领导的高度重视和全县档案工作人员的共同努力下，于 2016 年 6 月 30 日基本结束，现将具体工作情况报告如下： 一、 年度归档情况 截至 2016 年 6 月 30 日，全县共形成各种门类和载体的档案 49871（件 /卷 /盒 /张）。其中文书档案 32799 件（卷）永久 10867 件（卷）、 30 年 (长期 )9722 件（卷）、 10 年（短期） 12210 件（卷） ；会计档案 1713 卷（盒）； 婚姻登记档案 9198件 ,法律援助及公证档案 1300件，其他专业档案 3050卷，科技档案 418 卷；照片 305 张，声像档案 62 盒；人事档案 1007 卷，实物档案 19 件。 二、年度归档方式 一是统一规划。以富档发 2016 2 号文关于做好2016 年年度归档文件整理（立卷归档）工作的通知对 2016年年度归档的时间、质量、责任追究作了明确的要求，特别强调了除纸质档案、文书档案以外的其他载体和门类档案的及时归档问题。 二是强化服务意识。主要围绕一个主体，完成二个目标，抓好三个服务，即：紧紧围绕各归档 部门这个主体，完成 “ 全面归档，质量优化 ” 二个目标，突出抓好主动服务、2 / 3 优质服务、高效服务，从而优化服务环境，提高服务水平。在业务指导上，根据单位实际，采取人员包干、分片指导的原则，在归档文件整理过程中，积极深入基层，摸清立档单位的情况，把他们的需要作为工作的目标，根据需要，集中或上门指导，同时对更换档案员的单位进行跟踪指导，最大限度地提高立档单位的档案工作水平，积极主动地为其提供优质服务。加强业务指导之间的联系和沟通，做到分工不分家。在业务指导上做到 “ 四勤一帮 ” ，即 勤询问、勤了解、勤检查、勤督促，帮助解决归档工作中的困难和存在问题。 三是搞好重点指导。今年在人手少，任务重的情况下，采取分别指导，整体推进的方法。对档案人员从档时间较长的单位主要抓优化，规范其归档工作质量。对大的系统和新更换档案人员的单位重点抓强化，采取上门服务，以会代训，现场讲授操作步骤等措施，保证了其按时保质地完成任务。 通过以上方式，在一定程度上保证了年度归档的顺利完成。但同时也存在一些问题 :一是档案门类不齐全，重文书档案、会计档案轻其他门类和载体档案的现象较为突出，部门专业档案、基建档 案、声像档案等没有得到应有的重视；二是部分单位档案管理中缺乏主动跟踪、随办随归的意识，许多应归档材
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