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计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 第二讲 单页文档的编辑和排版 1. 编辑文本 输入特殊符号、插入文件、文档的移动和复制、查 找与替换 2. 文档的版面设计 页面设置、页面背景设置、字符格式设置、段落格 式设置、分栏，复制格式 3. 图文排版 插入文件图片、剪贴画、绘制图形、艺术字、文本 框、首字下沉，图文混排 上机实验 Date 1 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 1. 编辑文本 (1) 输入文字时应遵循以下原则： 不使用空格来增加字符的间距。 只有在另起一个自然段落时才需要按Enter键 。 按Shift+Enter，表示上下行的内容仍属于同 一段落。 按Ctrl+Enter，表示强行将插入点之后内容另 起一页。 Date 2 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 (2) 输入特殊符号 l选择“插入”/“符号”命令 Date 3 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 (2) 输入特殊符号 l选择“插入”/“特殊符号”命令 “特殊符号”选项卡 “数学符号”选项卡 Date 4 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 (3) 插入文件 l选择“插入”/“文件”命令 插入 点 单击 Date 5 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 (4) 文档的移动和复制 l移动文本块 将选定文本直接拖曳到新位置； 或 “剪切”+“粘贴”。 l 复制文本块 按住Ctrl键，将选定文本拖曳到新位置； 或 “复制” + “粘贴”。 Date 6 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 (5) 查找与替换 l选择“编辑”/“查找”命令 Date 7 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 (5) 查找与替换 l选择“编辑”/“替换”命令 当光标定位 在“替换为” 处单击 Date 8 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 替换示例 Date 9 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 2. 文档的版面设计 (1) 页面设置：选择“文件”/“页面设置”命令 Date 10 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 “页面设置”对话框 Date 11 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 (2) 页面背景设置 l选择“格式”/“背景”/“水印”命令 选择文 字水印 Date 12 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 (2) 页面背景设置 l选择“格式”/“背景”/“水印”命令 选择图 片水印 Date 13 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 (3) 字符格式设置 Date 14 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 “格式”工具栏 字 体 字 号 加 粗 倾 斜 下 划 线 字 符 边 框 字 符 底 纹 字 符 缩 放 突 出 显 示 拼 音 指 南 字 体 颜 色 带 圈 字 符 Date 15 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 “字体”对话框 l 选择“格式”/“字体”命令 Date 16 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 字符格式示例 Date 17 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 (4) 段落格式设置 l 使用标尺 首行 缩进 悬挂 缩进 左 缩进 右 缩进 Date 18 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 “格式”工具栏 对齐 方式 编号/项 目符号 减少/增加 缩进量 行 距 l 使用“格式”工具栏 Date 19 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 “格式”对话框 l 选择“格式”/“段落”命令 Date 20 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 段落格式示例 悬挂 缩进 符号 居中 首行缩进符号 两端对齐 首行缩进0.8厘米 左右各缩进2个字符 1.5倍行距 左对齐 分散对齐 右对齐 左缩 进符 号 右缩进符号 Date 21 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 (5) 分栏 l 选择“格式”/“分栏”命令 不同的 栏宽 Date 22 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 分栏示例 Date 23 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 (6) 复制格式 l单击“格式刷”按钮：只能复制1次源文本的 字体格式。 l双击“格式刷”按钮：能复制多次源文本的字 体格式。 Date 24 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 3. 图文排版 (1) 插入图片 剪贴画：“插入”/“图片”/“剪贴画”命令 选择Office 收藏夹 的子集 Date 25 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 插入文件图片 文件图片：“插入”/“图片”/“来自文件”命令 Date 26 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 插入自选图形 自选图形 l “插入”/“图片”/“自选图形”命令 l 使用“绘图”工具 栏 Date 27 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 自选图形示例 绘图画布自选图形中添加文本 方法： 右击图形选择“添加文本”命 令 Date 28 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 图形编辑 图形编辑主要是指：图形的组合、旋转、 裁剪、着色、增加阴影和三维效果等。 l 图形对象的群选 按住Shift键不放，再逐一单击其它图形对象 Date 29 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 图形的组合与拆分 l在“绘图”工具栏上，单击“绘图”按钮， 可选择“组合”、“取消组合”命令。 Date 30 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 调整图形的叠放顺序 l右击图形，选择“叠放次序”子菜单下的 命令。 Date 31 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 图形的旋转与翻转 l单击“绘图”按钮，选择“旋转与翻转”子 菜单下的命令。 Date 32 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 图形着色 填 充 颜 色 线 条 颜 色 阴 影 三 维 效 果 文 本 框 Date 33 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 裁剪 按钮 图片裁剪 Date 34 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 设置图片水印 Date 35 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 (2) 艺术字 l选择“插入”/“图片”/“艺术字”命令 l单击“绘图”工具栏的“插入艺术字”按钮 “艺术字”库对话框 编辑“艺术字”文字对话框 Date 36 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 “艺术字”工具栏 插入 艺术字 艺术 字库 艺术字 形状 字母高 度相同 对齐 方式 设置艺术 字格式 文字 环绕 竖排 文字 文字 间距 Date 37 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 “艺术字”格式与形状 “设置艺术字格式”对话框“艺术字形状”选择框 Date 38 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 “艺术字”示例 Date 39 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 (3) 文本框 l选择“插入”/“文本框”/“横排”或“竖排 ”命令 l单击“绘图”工具栏的“文本框”按钮或“竖 排文本框”按钮 l设置文字方向：“格式”/“文字方向”命令 Date 40 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 文本框示例 Date 41 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 (4) 首字下沉 l选择“格式”/“首字下沉”命令 Date 42 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 (5) 图文混排 l右击图片，选择“设置图片格式”命令 Date 43 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 上机实验 l字符/段落格式 u打开“Word原始数据水调歌头”文件，编辑结果 如教材P.50图2-1-25和P.51图2-1-27所示。 l替换/分栏 u打开“Word原始数据创建文档”文件，将所有英 文的“New”改为中文“新建”两字，设置“新建”两字 为华文行楷、加粗、三号字、红色、提升5磅，并设