普通发票使用知识.doc

普通发票使用知识（适用于个体工商户）一、广东国税普通发票种类包括广东省国家税务局通用机打发票、广东省国家税务局通用手工发票、广东省国家税务局通用定额发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票、广东省收购统一发票、广东省出口商品统一发票等。二、普通发票领用存指南（一）首次申请领购普通发票纳税人可持以下资料到办税服务厅办理票种核定手续：1.纳税人领购发票票种核定申请表（需加盖公章及发票专用章）；2.国税税务登记证（副本）原件；3.经办人身份证或护照等有效身份证明资料复印件（需加盖公章）和原件，属委托代办发票领购的，需提交法定代表人或负责人的授权委托书（需加盖公章）。（二）发票开具和使用1.开具发票应使用中文，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次填写或打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。2.机打发票应使用由税务机关提供的或经主管税务机关认可备案的开票软件开具。3.普通发票的有效使用期限暂定为自领购之日起180天内。4. 发票限于领购单位和个人在本地区内开具，不得携带发票跨市、县使用。5.因填写或打印错误、当月发生销售退回等情况需要作废原发票的，应收回原发票的所有联次，并在上注明“作废”字样，各联次要按顺序粘附在存根联背面，整套保存。跨月发生销售退回或原发票已入账无法作废的，必须凭原发票联（或购货方的有效书面证明及原发票联复印件）开具红字发票。用电子计算机开具红字发票，应在小写金额前加负号“-”，并在备注栏内注明“红字发票”字样。6.应按规定保存、报送开具普通发票的数据。（三）发票保管1.应妥善保管好发票，不得擅自损毁。开具后的发票存根联应按照顺序号装订成册，并保存五年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。2.在发生丢失、被盗发票时，应在发现丢失、被盗的当日书面报告税务机关，经批准后到地级以上市发行的报刊（如广州日报、羊城晚报、南方日报等）刊登“遗失声明”。（四）验旧供新发票发票开具完毕或超过使用期限，应到办税服务厅办理验旧手续，同时可继续申请购买新发票，需携带资料：1.已开具的发票存根联和需要缴销的空白发票；2.电子开票数据明细；3.发票领购簿；4. 有需要缴销空白发票的，应填写发票缴销登记表（需加盖公章）；5.填开红字普通发票的，应携带原发票联或购货方的有效书面证明、原发票联的复印件和银行收款进帐单（原已付款的）；6.有作废发票的，须提供整套作废发票。三、常见发票违章行为及处罚标准1.应当开具而未开具发票；2.未按照规定的时限开票，如提前或推迟开票等；3.未按照规定的顺序开票，如倒开发票、不按发票号码顺序填开、纸质票号码与电子打印号码不符等；4.未按照规定的栏目开票，如票面各栏目填写内容不全或不规范等；5.未按照规定全部联次一次性开具发票，如单联填开、全部联次不是一次性复写或打印、上下联次内容不一致、涂改发票等；6.未按照规定加盖发票专用章；7.机打发票未使用由税务机关提供的开票软件开具，或所使用的开票软件未经主管税务机关认可备案；8.拆本使用发票；9.扩大发票使用范围；10.未按照规定缴销发票，如发票换版后未按时缴销旧版发票；11.丢失发票或者擅自损毁发票；以上1-11条违章行为由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款，有违法所得的予以没收。12.虚开发票、非法代开发票，金额在1万元以下的，可以并处5万元以下的罚款；金额超过1万元的，并处5万元以上50万元以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。13.私自印制、伪造、变造发票，转借、转让、介绍他人转让发票，开具私自印制、伪造、变造、非法取得或者废止的发票（如开具过期旧版发票），处1万元以上