奥迪小车模执行全案.doc

新元素奥迪2009年成都小车模大赛-整体执行方案- 第一次修改：根据2009年8月28日讨论修改，之后修改以此为基础，修改后将文件名作改动，如，本次方案文件名小车模执行全案（0828），若9月1日修改后，另存为小车模执行全案（0901），以免混乱。 第二次修改：8月29日与吴总，颜老师交流后，进行修改，主要增加最后比赛现场分工，更改初赛内容和时间，增加参赛的纪念奖“新元素雨伞”库存量200把。 第一部分 活动主体一、时间安排：1、报名时间：2009年8月31日-9月5日2、初赛时间：2009年9月5日上午10：00-12：003、集体拍照：2009年9月6日上午10：00-12：004、复赛时间：2009年9月12日上午9：30-12：00 （9：30-10：00谭乔交通培训 10：00-12：00复赛）5、10佳见面会：2009年9月18日-20日6、决赛颁奖酒会：2009年9月26日晚6：30-9：00二、媒体宣传计划：时间信息要点商报华西新闻现场其他媒介8月31日报名大赛预告报名开始软文跟踪报道报名阶段：新闻时段流动字幕或消息公告；报名现场新闻报道。比赛、展示阶段：现场新闻报道。（待定）重要节点全方位邀请电视、报纸、网络、杂志媒体莅临现场。9月7日初赛初赛报道明星评委软文跟踪报道9月14日复赛比赛花絮十佳选手亮相硬广跟踪报道9月21日见面会车展风采跟踪报道跟踪报道9月27日决赛酒会决赛现场三甲出台跟踪报道硬广注：“软文”指付费软文，“跟踪报道”指免费跟踪报道； 硬广的周期需要确定？三、设计制作清单项目内容数量完成时间发布时间大赛主视觉LOGO，主画面已完成第一次软文预告活动，报名开始1/4版已完成8月31日活动网页8月31日8月31日报名表8月31日彩打100份8月31日8月31日报名指引现场放置2已完成8月31日参赛须知报名处放置1已完成8月31日商报题花已完成8月31日评委举牌KT板写真喷绘39月3日9月5日评委座牌打印39月3日9月5日现场工作牌打印109月3日9月5日赛场指示牌签到区、候场区、评委区、喷绘39月3日9月5日晋级牌现场发给20强选手，KT板209月3日9月5日选手号牌确定工艺后，确定设计100个9月3日9月5日舞台背景确定价格和工艺1套9月4日晚9月5日音响灯光确定价格和工艺1套9月4日晚9月5日第二次软文初赛报道，明星评委1/4版9月3日9月7日商报硬广先完成设计，10佳小车模1/4版9月10日9月14日10佳选手及大赛活动介绍用于车展见面会，印刷册子形式2009月10日9月18日活动奖品8月31日样品展示9月20日9月26日获奖证书先定样，再定做、打印209月20日9月26日奖杯先定样，再定做109月20日9月26日邀请函及信封决赛暨颁奖酒会用1009月20日9月26日大赛花絮光盘参赛选手赠送，含封套印刷509月20日9月26日华西硬广先完成设计，冠军领奖照1/4版9月23日9月27日四、现场活动筹备清单项目内容确定时间负责人邀请选手银都幼儿团团体报名，优秀选手邀请，邀请当天由新闻现场报道8月31日颜老师新闻现场报道报名及比赛新闻点报道的记者衔接8月31日起钟建现场舞美9月2日确定方案，9月4日搭建完成9月2日吴总摄影摄像9月12、18、19、20、26日活动现场摄像；9月5日20强拍摄，资料收集整理9月1日钟建主持人李9月5日、12日现场主持，提前一天沟通9月3日颜老师媒体邀请新元素现场比赛的媒体邀请比赛前陈薇评委邀请9月5、12、26日到场，颜老师已邀请，其余邀请未定9月1日吴总陈薇现场执行接待签到2名，候场区2名，评审区1名，协助1名，总指挥1名比赛前到位陈薇钟建主持人董9月26日颁奖仪式主持，提前一天沟通9月17日颜老师化妆师9月18日全天，9月19、20日早上，9月26日晚上9月10日颜老师决赛颁奖晚会9月26日现场表演邀请，9月15日定方案9月15日颜老师培训老师9月13日培训10强9月10日颜老师 第二部分 活动分项一、报名方式：1、 网上报名流程：参赛者登陆易车网活动页面填写、上传资料预报名；报名资料上传后，由报名专人处理筛选后，通过电话或短信通知预报名人到现场签署报名申请表；到达现场签署申请表，验证户口，获得参赛号。2、 电话报名流程：拨打报名电话85917777、85916333电话预报名；预报名人约定时间，到现场签署报名申请表；到达现场签署申请表，验证户口，获得参赛号。3、 现场报名：参赛选手和监护人同时到达新元素奥迪旗舰店（成都市锦江区皇经楼路299号金港赛道斜对面，三环路南二段琉璃立交与娇子立交外侧）；到达现场签署申请表，验证户口，获得参赛号。4、团体报名：报名者达到5人以上，通过电话联系；在参赛选手和其监护人同时在场的情况下，组委会派员现场填写报名申请表，验证户口，获得参赛号。二、评选方式1、初赛：9月5日海选，评委评定20名入围小车模2、复赛：9月12日20进10，评委评定10佳小车模3、网络投票：针对10进3，9月13日0：00开始-9月25日24：00结束3、小车模见面会：9月18日-20日4、决赛：9月26日，选手总分包括三部分： 1）现场评委评分x10；2）现场投票x2；3）网络评分X1 现场邀请公证处公证。5、评审团组成：小评委1名、时尚评委1名，媒体评委1名，新元素奥迪共4名，每场上3名，根据具体情况确定。 三、评选内容1、初赛选手展示内容为才艺：才艺展示，可自由展示孩子的特长，若需现场音像配合，需在9月4日提前衔接，提交光碟；2、复赛选手展示内容增加“选手公益经历展示”爱心展示，通过语言、照片、视频展现孩子参加公益活动的经历，相关资料如需现场音像配合，同样需在9月4日提前衔接和提交。3、决赛选手展示内容“有车生活小模范秀”小选手利用现场奥迪车为道具，展现与车互动的可爱形象，或者在父母的配合下，展现安全文明的有车生活，相关道具自行准备。四、比赛奖品参赛奖品： 所有参赛选手，新元素奥迪纪念伞一把入围小车模：20名，参赛选手个性精美纪念台历一套（两张比赛现场照片，其余10张照片9月14日前自行提供）十佳小车模：10名，奥迪精品限量赛车泰迪熊一个季军： 1名， 奥迪限量版R8模型一个亚军： 1名， 奥迪限量版运动折叠自行车一辆冠军： 1名， 钢琴一架五、初赛计划（一）、初赛时间：2009年9月5日（周六）上午10：00-12：00 比赛前根据报名参赛选手人数，安排具体比赛场次； 以展示时间3分钟计算，若100名选手，就需要安排至少两场，提前和各选手预约比赛时间段，以免现场问题。（二）、初赛流程：1、签到：选手到场，签到领取比赛号牌；2、候场：按比赛顺序提前三名候场，两名工作人员在候场区负责接待，耐心细致地讲解比赛要领，对于重点选手，重点接待；3、上台：参赛选手按号牌顺序上台；4、展示：选手展示时间不超过3分钟，评委可鸣铃叫停。才艺展示，可自由展示孩子的特长，若需现场音像配合，需在9月4日提前衔接和提交；5、评审：现场评委举牌，获得多数票的选手入围；6、淘汰：入围选手若超过20名，进行二轮淘汰，直至产生20名晋级选手；7、领取参赛纪念品：比赛完毕，选手凭号牌换取纪念伞；8、拍照：20名入围选手在新元素奥迪展场拍照留念。 （三）、准备工作1、评委邀请；2、媒体邀请；3、现场专人摄影，固定机位录像；4、舞台搭建、音响灯光；5、现场休息、餐饮准备；6、现场指挥、主持人、小车模领队、工作人员 7、纪念伞准备、发放六、复赛计划（一）、复赛时间：2009年9月12日（周六）（二）、复赛流程：1、有车生活小模范安全讲堂（上午9：30-10：00） 邀请成都交警现场讲解交通安全知识，并通过现场模拟找错的形式对学习情况进行考核。 2、复赛流程（晚上7：30-9：00） 1）到场后，20名入围选手重新抽号，决定上场顺序； 2）选手展示三个内容：才艺展示，爱心公益经历展示，我与车秀（以舞台旁的奥迪车为道具，展现个人创意和魅力。） 3）现场评委举牌，获得多数票的选手入围； 入围选手进行二轮淘汰，直至产生10佳小车模。（三）、十佳选手培训、包装（9月13日上午10：00-12：00） 为见面会做排练准备。 （四）、准备工作1、邀请工作：评委、媒体、交警、化妆师、服装供应商、培训师2、现场专人摄影，固定机位录像；3、舞台搭建、音响灯光；4、现场休息、餐饮准备；5、现场指挥、主持人、小车模领队、工作人员七、10佳见面会（一）、见面会时间：2009年9月18日-20日（二）、见面会安排：1、 9月18日记者日，10佳小车模集体亮相走秀；2、 9月18日晚，作为颁奖嘉宾出现；3、 9月19日专业观众日，10佳小车模中的5位亮相走秀；4、 9月20日大众开放日，10佳小车模中的5位亮相走秀。 （三）、准备工作1、准备10佳小车模详细介绍资料和大赛介绍资料；2、车展见面展示活动的具体衔接；3、小车模及工作人员休息室及相关餐饮预定；4、现场专人摄影，固定机位录像；5、现场指挥、小车模领队、工作人员八、决赛暨颁奖酒会（一）、决赛时间：2009年9月26日6：30-9：00（二）、决赛流程： 1）到场后，10佳小车模重新抽号，决定上场顺序； 2）选手展示三个内容：才艺展示，爱心公益经验展示，我与车秀（以舞台旁的奥迪车为道具，展现个人创意和魅力。） 3）选手总分包括三部分： 1、现场评委评分x10；2、现场投票x2；3、网络评分X1 4）