人员招聘策划书.doc

蜕变服装有限公司招聘策划书档案管理人员招聘策划书珠海蜕变服装有限公司人力资源部二零一零年三月目 录一、招聘基础及目标3二、招聘岗位与岗位说明书3三、新员工的上岗时间3四、招聘小组成员名单及工作安排3五、信息发布及时间4六、编写广告和应聘申请表5 一）招聘广告5 二）应聘者申请表6七、选拔方案及时间安排7一）简历筛选、笔试、面试7二）面试评分表8三）综合评分表9八、员工录用9 一）员工录用表9 二）备注10九、招聘费用预算如下：10十、招聘原则及注意事项：11十一、附录：.12一）档案管理员岗位说明书12二）档案管理招聘笔试试卷14 招聘计划方案 一、招聘基础及目标1、招聘基础:由于公司规模的扩大，现在公司员工数量已不能很好的适应公司业务的需要。通过人力资源规划和相关工作分析，公司发现档案管理部欠缺一名档案管理人员，故需要对外招聘档案管理人员一名。 2、招聘目标：通过档案管理人员的招聘使档案工作可以高效，及时的完成。为公司做好档案记录，以便作为公司相关方面的参考资料。要求该人员具有专业的业务技能，良好的职业道德，与外界的沟通交往能力，和蔼可亲的服务态度 。二、招聘岗位与岗位说明书1、招聘岗位：档案管理员。2、该岗位说明书（档案管理员岗位说明见附录第12页）。三、新员工的上岗时间新员工在收到录用通知后的第二天即来公司上班（5月10号），三日内到有效，否则取消录用资格，有总得分第二名替补。四、招聘小组成员名单及工作安排1、简历筛选：由人力资源部派专门人员进行筛选，一到两名即可。 2、笔试安排：笔试卷子由档案管理部出题并进行批改，有人力资源部派人监考 3、面试安排：由人力资源经理一名、档案管理部相关领导两名名组成面试小组，记录人员一名进行登记。五、信息发布及时间（一）信息发布：本次招聘属于外部招聘，预计以三种渠道发布信息。具体方式如下： 1、以地方性报纸为主。例如，在珠海地区我们选择珠江报。至于信息发布时间选择在此报纸集中刊登招聘广告的那一期，与其他企业招聘广告同时刊登。这样可以确保信息的获的人群广泛。2、 校园招聘：联合其他需要招聘的企业共同开展一场校园招聘。招聘时间拟定一天，具体的开展时间与招聘学校要与其他企业共同商定。此方法所需经费少，但是各方限制条件多，且从学生中招聘需进行岗前培训，是否采用需做斟酌。3、 网上招聘：选取一个或几个信用度值得信赖的招聘网站，将招聘信息进行发布。网站选取数字英才网，职友网，无忧工作网等。此方法信息发布范围较广，招聘费用较少。（二）时间安排：从4月初开始使用以上三种发布渠道同时发布信息至20号结束，之后进行简历投递，4月25号简历投递结束。28号进行笔试，5月5号进行面试，9号通知录用者。六、编写广告和应聘申请表招聘公司行业：蜕变服装有限公司公司性质：私营工作地点：珠海招聘人数：1工作年限：二年以上学历：本科以上薪水范围：1500-1999职位描述 职务名称：档案管理员所属部门：档案管理部 直接上级职务：档案管理部部长 工作目的：执行计划、收集、记录历史、保管转移、提供利用、方便管理、管理公司档案及档案设备 工作要求：认真负责、工作细心、敢于坚持原则 工作责任： 1、对部门材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。2、收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。3、管理公司各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全。衡量标准：工作报告的完整性 工作禁忌：工作粗心，留有首尾 职业发展道路：档案部经理、档案部副总经理 任职资格： 1. 工作经验：2年以上大中型企业相关工作经验 2. 专业背景要求：初级职称以上3. 学历要求：本科以上 4. 年龄要求：25-45 5. 个人素质：认真细心、为人正直、责任心强。联系方式：电话：0756-628360 邮箱：zhenxing_522163.com1、广告2.应聘者申请表应聘申请表个人信息姓名性别出生日期工作年限证件类型证件号联系方式求职状态教育经历就读学校学校专业专业描述海外学习经历工作经验时间公司行业公司规模公司性质部门职业工作描述求职意向工作类型地点行业职能期望薪水到岗时间自我评价16七、选拔方案及时间安排（一）简历筛选：1、个人信息完备2、受教育程度达到要求3、工作经验达到要求4、无不良记录5、各种证件齐全（毕业证，学位证，英语四级，会计师从业资格证）（二）笔试（档案管理笔试题目见附录二第16页）： （三）面试：(考官从11个问题中选择3-5个问题进行提问)1、介绍你自己2、你对我们公司有什么样的了解3、为什么你希望来我们公司工作?4、你可以为我们完成哪些其他人做不到的事情?5、你觉得这个职位最吸引你的地方是什么?最不吸引你的地方又是什么?6、为什么我们应该雇佣你?7、你希望在工作中能够获得什么?8、谈论一下你对你应聘的这个职位的定义9、国家对基本建设资金施行的原则10、事业单位会计报表包括哪些11、财政制度的三大改革是什么面试评分表：姓名性别学历毕业学校特长面 试得 分面试内容面试标准得分1、表达能力，包括应聘者语言表达过程的流畅度、清晰度、措辞的准确度。（20%）2、逻辑性，考察应聘者答辩内容的理论水平和逻辑严密程度。（15%）3、精神面貌和性格、气质的感觉性评价。（15%）4、业务素养，包括政策水平、理论水平、业务知识。（20%）5、实效性，考察应聘者解决实际问题的现有能力或解决问题的措施办法的适用性、判断问题的准确性等。（30%）上述五项总得分评价意见是否同意录用考官签字 招聘工作人员面试评分表 年 月 日综合评分表：项目评分依据得分负责人签字简历依据简历筛选原则进行评比笔试按照笔试卷子上的分数就行打分面试由面试考官按照面试评分原则进行打分其他如有特长各项目负责人酌情进行加分总分前面四项得分进行加总 年 月 日时间安排：4月25号简历投递结束。28号进行笔试，5月5号进行面试，9号通知录用者。八、员工录用员工录用表姓 名性 别贴照片处出生年月民 族政治面貌文化程度籍 贯毕业院校应往届应聘职位工龄记录薪 酬个人基本资料：工作经验：重大贡献记录：晋升或降级说明：联系方式：联系地址联系电话固定电话qq签名日期注：1、公司上班时间为一星期五天制,上班时间8小时制，假日制度按照法定节假日规定，工作时间无故迟到、旷工等按情况处理。 2、工薪制度按照公司的具体制度，员工在15个工作日如未完成 工作任务则为无薪处理。3、员工着装方面要正规,行为举止要大方得体。4、员工升级考核方法采用业务成绩评测方式。5、其他的事项请参阅公司相关制度及条例。九、招聘费用预算如下：1、招聘信息发布费用：1） 、经调查珠海报招聘专版价格580元每块，规格33.8厘米 ，2300元，规格73.8厘米。经研究我们决定采用规格为33.8厘米 的版面。所以媒体招聘方面我们预期花费为580元规格的，使用两期，总的费用为1160元。2）、 校园招聘方面主要花费为招聘场地费、招聘人员差旅费（往返车费、餐饮费、市内交通费），资料打印费。我们计划安排名员工进行招聘，其一天的差旅费预计为200。资料打印费预计50元。招聘场地费1000元。即在校 园招聘的费用预计1250元。3 ）、网络招聘 我们选择在数字英才网上发布招聘信息。经调查得知其费用标准如下表： 网络会员方式 服务内容 收费标准一年期享受网络会员所有的服务，赠送4定期招聘会，免费在大厅张贴信息。1600元半年期享受网络会员所有的服务，赠送2次定期招聘会，免费在大厅张贴信息。800元一季度享受3个月网络会员所有的服务，赠送1次定期招聘会，免费在大厅张贴信息。400元一个月享受1个月网络会员所有的服务，免费在大厅张贴信息。150元十天享受10天网络会员所有的服务，免费在大厅张贴信息。100元结合我们的具体情况，我们选择一个月会员制，所以其费用为150元。2、广告牌制作费：1、）招聘现场摆放的广告牌，制作费用800元。3、笔试及面试环节的费用预算如下:1）、招聘人员申请职位填写的条件信息表。计划每一应聘者填写2页，提供50份表。费用：10元2 ）、笔试试题。每份题需纸张2页，预计40份试题. 费用：12元项目信息发布 广告牌笔试与面试合计金额（元）2560800223382预拨：3500元整。 审核人：张三十、招聘原则及注意事项：1、 做到宁精毋烂，认真筛选，部门负责人不允许以尝试的态度对待招聘工作。2、 对应聘者的心态要有很好的把握，要求应聘者具备基础的敬业精神和正确的金钱观。3、 招聘人员应从培养企业长期人才考虑（明确考虑异地工作），力求受聘人员的稳定性。同等条件下，可塑性强者优先。4、 要注重受聘者在职业方面的技能，不要被头脑中职位要求所限制。5、 在面试前要作好充分的准备工作（有关面试问答、笔试等方面），并要求注意个人着装等整体形象。6、 招聘过程中待前来应聘人员须热情礼貌、言行得体大方，严禁与应聘人员发生争执。招聘过程中若有疑问，请向现场总协调员咨询附录：一）档案管理员岗位说明书职位名称：蜕变服装有限公司办公室档案管理职位职位代码：工作项目：1、负责机关工作中形成的全部档案材料的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计移交工作;2、负责机关各部（室）需要归档的文件材料的集中立卷工作;3、负责过期档案的登记、销毁工作；4、负责编制必要的档案目录及有关资料;5、完成领导交办的其它工作。工作概述：本职位在办公室主任和分管副主任领导下进行工作。1、按有关档案处理要求和规定，负责机关档案的收集、整理、鉴定、保管利用；2、及时将各处、室应该归档、保管的文件材料集中、统一立卷归档，保证档案的秘密和安全;3、对过期档案要及时进行鉴定、登记、销毁。工作标准：1、对档案收集、整理、鉴定、保管、利用、统计要符合规定；2、要熟悉档案储存情况，做到查找迅速、准确;3、认真贯彻执行保密制度，确保档案的秘密和安全；4、及时完成领导交办的其它工作。所需知识能力：1、具有大专以上文化水平; 2、要掌握全省信用社业务及基本情况；3、熟悉档案管理业务知识。岗位名称：档案管理员 岗位分析日期： 2010年3月6日所在部门：合同管理部 岗位定员： 2人 直接上级： 合同管理部部长 所辖人员数 1人 岗位设置目的:做好公司的档案管理工作 职责与工作任务: 职责一职责表述：负责公司各类档案的收集、分类、整理、上架工作工作任务 ：1、收集、整理、分类各部门移交的文件材料 2、编制档案检索工具 3、负责公司档案编研工作，如：大事记、机构沿革等 4、保证归档文件资料及时上架 责任：独立负责 主要负责 协助支持 职责二 职责表述：保管档案资料 工作任务 1、加强对档案库房的管理、做好温度记录和“八防”工作 2、做好档案统计报表工作 责任 独立负责 主要负责 协助支持 职责三 职责表述： 档案资料的使用 工作任务 1、为公司各部门提供档案资料的借阅 2、做好档案管理的信息化工作 责任：独立负责 主要负责 协助支持 职责四 职责表述： 其它工作 工作任务 1、负责公司的图书借阅工作 3、协助办公室部分文字资料撰写 2、领导交办的其它临时性工作 4、负责记录本部门大事记，每月上交办公室 责任：独立负责 主要负责 协助支持 本岗位可视化成果： 1、成卷、成套的档案上架； 2、档案检索工具； 3、档案编研成果：大事记、组织机构沿革、基础数字汇编、文件制度汇编。 职权： 无 工作协作关系： 1、内部协调关系:与各部门兼职档案员协调档案立卷归档工作；为各部门提供档案查阅工作。 2、外部协调关系:接受区档案局的业务指导，并上报档案统计报表。 任职资格： 教育水平：中专 专业：档案管理、文书类专业 培训：档案知识培训 经验：-2年工作经验 技能职称：初级职称 能力：人际交往、沟通能力、写作能力 备注： 附录：二）档案管理笔试题目专业 姓名 成绩 一、单项选择题(本大题共10小题，每小题1分，共20分)1为科技档案统计工作提供可靠原始数据的是（ ）a接收工作b整理工作c编目工作d登记工作2科技档案号“sc20107”属于（ ）a单纯号码制b数字号码制c联合代码制d混合号码制3有效利用提出了科技档案利用的（ ）a方向 b标准 c背景 d口号4案卷的组合度直接表现为案卷的（ ）a价值b厚度c有机联系d整齐美观5基建工程图样适合采用的立卷方法是（ ）a时间 b专业 c作者 d问题6科技专业档案馆是（ ）a文化事业单位b事业单位c科技文化事业单位d科技文化单位7确定归档范围的标准是科技文件的（ ）a保存价值b种类c形成者d形式8拥有产品商标权的直接凭证是拥有其（ ）a产品档案b工艺档案c商标档案d专利档案9种子档案中不包括（ ）a产品档案b新品种引种档案c良种繁育档案d品种普查档案10科技档案工作建立健全更改、补充制度，决定于科技档案的（ ）a成套性 b多样性 c现实性 d专业性二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)错选、多选、少选或未选均无分。 11对象分类法的典型形式有（ ）a型号分类法 b工程项目分类法 c专业分类法d课题分类法 e地域分类法12著录条目的要求反映的必要项目是（ ）a正题名 b并列题名 c第一责任者d其它责任者 e时间13属于自然观测档案的有（ ）a医药卫生档案 b科研档案 c气象档案d天文档案 e水文档案14将科技文件形成积累纳入其岗位责任制的“有关人员”是指（ ）a科技档案人员 b设计人员 c操作人员d各专业管理人员 e后勤保障人员15专业性是科技档案工作（ ）a唯一特点 b发展成熟的标志 c基本属性 d重要特点 e基础特征16案卷封面的内容包括（ ）a备考表 b案卷题名 c页号d档案号 e管理性内容17科技档案行政管理的方式有（ ）a政策指导 b经济调节 c协调与监督d典型示范 e舆论引导18检查、协助科技文件形成积累工作的依据是（ ）a科技生产责任制 b生产质量 c科技生产程