黑龙江省分行玻化砖采购项目竞争性谈判文件.doc

中国农业银行股份有限公司黑龙江省分行玻化砖采购项目 竞争性谈判文件中国农业银行股份有限公司黑龙江省分行竞争性谈判文件项目名称：中国农业银行股份有限公司黑龙江省分行玻化砖采购项目项目编号：2014-GFCG-081 采购人：中国农业银行股份有限公司黑龙江省分行采购代理机构：黑龙江省国发招标有限公司2014年5月15日目 录第一部分 竞争性谈判邀请3第二部分 供应商须知5A、说明5B、报价文件6C、谈判及评审办法10第三部分 采购人需求15第四部分 评分标准16第五部分 供应商监督考核19第六部分 主要合同条款及合同格式23第七部分 报价文件格式及附件302 黑龙江省国发招标有限公司中国农业银行股份有限公司黑龙江省分行玻化砖采购项目 竞争性谈判文件第一部分 竞争性谈判邀请黑龙江省国发招标有限公司受中国农业银行股份有限公司黑龙江省分行委托，对中国农业银行股份有限公司黑龙江省分行玻化砖采购项目进行国内竞争性谈判采购，现欢迎国内合格的供应商参加竞标。一、项目名称：中国农业银行股份有限公司黑龙江省分行玻化砖采购项目二、项目编号：2014-GFCG-081三、采购内容：序号名称数量（初步匡算/年）单位1室内地面砖800*800*12mm6000（含2种规格）平方米2室内地面砖600*600*10mm3室内墙面砖800*800*12mm7500（含2种规格）平方米4室内墙面砖600*600*10mm 采购人拟通过竞争性谈判采购择优选取3家供应商作为入围供应商。四、供货时间：自需方提出供货要求后7日内完成供货供货地点：采购人指定的施工地点供货期限：2年五、供应商的资格要求：1、拟参加本项目谈判的潜在供应商应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条供应商资格条件；2、本次采购项目资质要求：A、供应商需具有独立法人资格，具备有效的营业执照且注册资金不低于50万人民币，财务状况良好，具备履行合同要求的供货和售后服务能力。B、营业执照包含所投产品的经营范围C、供应商必须是国内、外知名的相关产品生产厂商或厂商授权代理经销商。如是代理商需具备所投产品的合法来源渠道的证明文件（经销协议或代理协议等）D、供应商在黑龙江省内至少设有一家服务机构E、供应商提供的产品必须符合陶瓷砖国家标准、GB6566-2001建筑材料放射性核素限量及其他现行国家或行业标准、规范、规程，并出具相关证明文件。F、近三年内，经营活动中没有重大违法犯罪记录。3、采购代理机构将通过检察机关行贿犯罪档案查询系统对竞标供应商行贿犯罪档案进行查询，自本公告发布之日起前三年内如有行贿犯罪记录的供应商，严禁参与本项目竞标。4、本项目不允许以联合体方式竞标。 5、竞争性谈判文件中规定的其他资质要求。六、获取竞争性谈判文件方式、时间及地点：1、凡符合资质要求者，请携带营业执照（副本）、税务登记证、组织机构代码证、被授权人身份证(以上资料需提供原件及加盖公章的复印件) 、法人授权委托书、如是生产厂家的授权代理商还需携带厂家授权经销协议或授权委托书原件及加盖公章的复印件于2014年5月15日至2014年5月19日每日上午9:00-11:30下午14:00-16:00到黑龙江省国发招标有限公司（哈尔滨市道里区通达街347号银恒大厦20层B座）办理竞标报名及购买竞争性谈判文件事宜。七、竞争性谈判文件售价：500元人民币，文件售后不退。八、竞标截止时间及开标时间：2014年5月22日上午9时00分（北京时间）。竞标单位应在此之前将密封的报价文件送达黑龙江省国发招标有限公司（哈尔滨市道里区通达街347号20楼C座），逾期送达的或不符合规定的报价文件将被拒绝接受。九、竞标及开标地点：黑龙江省国发招标有限公司（哈尔滨市道里区通达街347号银恒大厦20层C座）采购人：中国农业银行股份有限公司黑龙江省分行地 址：哈尔滨市南岗区西大直街131号采购代理机构：黑龙江省国发招标有限公司地 址：哈尔滨市道里区通达街347号20楼B座联系人：佟龙电 话 真户银行：中国建设银行哈尔滨道里支行账 号：23001865951050507272黑龙江省国发招标有限公司2014年5月15日22 黑龙江省国发招标有限公司第二部分 供应商须知A 说 明一、合格供应商范围1、必须符合政府采购法第二十二条规定的条件；2、供应商需具有独立法人资格，具备有效的营业执照且注册资金不低于50万人民币，财务状况良好，具备履行合同要求的供货和售后服务能力。3、营业执照包含所投产品的经营范围4、供应商必须是国内、外知名的相关产品生产厂商或厂商授权代理经销商。如是代理商需具备所投产品的合法来源渠道的证明文件（经销协议或代理协议等）5、供应商在黑龙江省内至少设有一家服务机构6、供应商提供的产品必须符合陶瓷砖国家标准、GB6566-2001建筑材料放射性核素限量及其他现行国家或行业标准、规范、规程，并出具相关证明文件。7、具备有效的组织机构代码证及税务登记证。8、竞争性谈判文件中规定的其它与采购项目有关的资质条件。注：供应商对竞争性谈判文件如有疑义需要澄清，或认为技术参数、细则中存在排他性和不合理条款的，须在本项目谈判前2天以书面形式向采购代理机构提出，采购机构应在谈判前2日以书面形式回复，供应商需签署确认函。谈判前如供应商无提出书面疑义，视同供应商响应竞争性谈判文件中各项要求。二、委托如前来参加谈判的代表不是法定代表人，须持有法人代表授权书（统一格式）。三、费用无论谈判过程中的作法和结果如何，参加谈判的供应商须自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。四、样品递交时间、地点、参考营业网点地点及符合标准1、样品递交时间：2014年5月20日8时30分至11时00分。如样品未达到采购人要求，不得进行报价。每个供应商只可提交1个品牌样品。样品通过的供应商谈判时需提供同款样品，评审时做比较，如不一致报价文件无效。评标后样品封存，待供货验收时做比较。2、样品递交地点：黑龙江省国发招标有限公司（哈尔滨市道里区通达街347号银恒大厦20层C座）3、样品符合标准：须符合中国农业银行VIS营业网点形象建设标准。参考营业网点：中国农业银行哈尔滨中山支行（黑龙江省哈尔滨市南岗区红军街12号( 博物馆转盘往省政府方向右侧，省人大附近)）4、供应商需按需求一览表中的技术参数提供样品，且需在样品背面标明品牌、型号、规格和供应商名称。供应商如有多个样品符合本项目同一产品的技术参数，可提供多个样品。B 报价文件四、报价文件计量单位报价文件中所使用的计量单位，除有特殊要求外，应采用国家法定计量单位，报价最小单位为人民币元。五、报价文件的组成1、报价文件（统一格式），包括：（1）报价书（2）报价一览表（3）资格证明文件（4）详细配置明细（5）技术规格偏离表2、资格证明文件包括:(1)营业执照副本（年检合格）；(2)税务登记证（合格有效）(3)组织机构代码证（合格有效）(4)法人代表授权书(法人代表参加谈判不需提供，法定代表人授权书应由法定代表人签字并加盖公章，否则无效。开标现场另需手持一份授权委托书)；(5)谈判代表身份证明（身份证原件）；(6)供应商所投产品的合法来源渠道的证明文件（经销协议或代理协议等）；(7)供应商情况表(格式附后)注：（1）谈判现场竞标单位须携带所有号条款原件备查，未按以上要求提供，属一票否决。六、报价书附件的编制及编目1、报价书附件由报价供应商自行编制。规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编码装订。2、报价书附件必须包含以下内容：（1）产品主要技术参数明细表及报价表；（2）技术服务和售后服务的内容及措施。3、报价书附件可以包含以下内容：(1)产品详细说明书（包括产品主要技术数据和性能的详细描述或提供产品样本）；(2)产品制造、验收标准；(3)详细的交货清单；(4)特殊工具及备件清单；(5)供应商推荐的供选择的配套货物表；(6)提供报价所有辅助性材（资）料。七、报价1、供应商应结合自身品牌，针对四种规格的面砖分别以人民币报价。所报价格单价应包含产品价格、倒角费（按农业银行设计需求）、运输至项目网点的运费、销售税，并负责运输途中损耗。2、谈判报价不少于两次。3、具备初始报价,方有资格进行下一轮报价。4、最低报价不能作为成交的唯一保证。5、如供应商未按规定要求和时间递交报价且无任何明确说明，则该供应商报价文件无效。 6、超出最高限价的报价将被拒绝。7、所投产品的报价不得超出文件中相应的最高限价，否则报价无效。八、报价文件的签属及规定1、组成报价文件的各项资料均遵守本条规定。2、供应商应填写全称、同时加盖单位公章。3、供应商的报价文件必须由法人代表或授权代表签字或盖章。4、报价文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。副本可以用复印件。（正本1份、副本6份）。如果正本与副本不符，以正本为准。供应商应提供报价文件电子版1份（光盘或U盘形式）。5、报价文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字并加盖公章，否则视为无效。6、报价文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果均由报价供应商自行负责。7、法定代表人授权书应由法定代表人签字并加盖公章，否则报价文件无效。8、报价文件中须法人代表或授权代表签字或盖章部分，报价供应商未按照要求执行，其报价文件将被拒绝。9、供应商应将报价文件的正本、副本及报价文件电子版同时密封在一个外包封内，并在封口处加盖单位公章或竞标代表签字。10、报价文件须胶装成册，严禁活页装订。九、报价供应商所报的技术参数必须满足以下要求，否则报价文件无效。1、技术参数必须满足玻化砖需求一览表中技术参数要求；2、经谈判小组认定报价供应商未按实际技术参数作应答，而是完全复制竞争性谈判文件技术要求相关内容作为其报价项目技术参数的，报价无效。3、如有充分证据证明某条技术参数指向单一产品或单一品牌的，经谈判小组确定，该条不做评审条件；4、供应商提报的技术参数中须明确品牌、型号、规格、配置等，否则报价无效。十、报价供应商出现下列情况之一的将被认定为报价无效：1、报价供应商未提交竞标保证金或未按竞争性谈判文件要求提交的；2、超出经营范围报价的；3、未按竞争性谈判文件规定要求签署、盖章的；4、响应文件中提供虚假材料的；（提供虚假材料进行报价、应答的，还将移交省农行依法处理）5、提报的技术参数与所提供的证明文件不一致的；6、所报项目在实际运行中，其使用成本过高、使用条件苛刻(需经谈判小组确定)不能被采购人接受的；7、法定代表人授权书无法定代表人签字或没有加盖竞标单位公章的；8、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中有重大违法记录的；9、报价供应商对采购人、采购代理机构、谈判小组及其工作人员施加影响，有碍评审公平、公正的；10、提报的谈判文件未完全满足竞争性谈判文件中技术参数的条款和指标的；11、有重大偏离经评审专家认定无法满足谈判文件需求的，；12、谈判小组认为，排在前面的入围候选报价供应商的报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求该供应商作出书面说明并提供相关证明材料，否则，谈判小组可以取消该报价供应商的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补。13、按有关法律、法规、规章规定属于报价无效的。14、谈判小组在评审过程中，应以报价供应商提供的报价文件为评审依据，不得接受响应文件以外的任何形式的文件资料。十一、竞标保证金1、竞标单位必须按竞争性谈判文件中规定的金额和时间提交竞标保证金，否则竞标无效。2、供应商必须提供人民币捌仟元整保证金。3、保证金递交截止时间：2014年5月21日16时前到账。4、保证金可采用下列形式：现金、支票、电汇。开户银行：中国建设银行哈尔滨道里支行账号：230018659510505072725、以支票、电汇方式提交竞标保证金时，必须注明项目编号及用途，同时以黑龙江省国发招标公司到账时间为准。以支票、电汇形式提供竞标保证金的，付款单位名称必须与竞标单位名称一致。6、未按上述1、2、3、4、5条要求提交保证金的报价将被视为无效。7、成交供应商的保证金在与买方签订了合同和缴纳中介服务费后无息退还。8、有下列情形之一的，竞标保证金将被依法没收并上缴省农行：8.1成交供应商无正当理由放弃成交结果或不与采购人签订合同的。8.2竞标单位在其报价文件中提供虚假证明的（包括资质证明、授权证明、业绩证明等）C 谈判及评审方法十二、谈判1、供应商按竞争性谈判文件规定的时间和地点派法定代表人或法人授权代表递交报价文件。2、谈判前，采购代理机构将所有报价文件进行整理（包括报价及相关谈判内容）。3、谈判小组将根据实际情况分别与供应商针对用户需求及供应商报价文件情况进行谈判。十三、谈判小组1、谈判小组由采购人代表2人，以及有关技术、经济等方面的专家5人，共7人组成。有关技术、经济等方面的专家在综合评标专家库中随机抽取产生。2、评审工作由采购代理机构负责组织，具体评标事宜由依法组建的谈判小组负责。3、谈判小组将本着公平、公正、科学、择优的原则，严格按照法律法规和竞争性谈判文件规定的评审方法评审。十四、对报价文件的审查和响应性确定1、递交报价文件后，谈判小组将组织审查报价文件是否完整，是否有计算错误；报价文件中已确定的保证金是否已提供；文件是否已恰当地签署。2、在对报价文件进行详细评估之前，谈判小组将根据供应商提供的资格文件审查供应商的企业情况、财务、技术、人员和生产（供货、服务等）能力等相关内容。如果确定供应商无资格履行合同，其报价将被拒绝。3、谈判小组将确定每一报价文件是否对竞争性谈判文件的要求做出了实质性的响应，而没有重大偏离。实质性响应的报价是指报价符合竞争性谈判文件的所有条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。4、谈判小组允许修改报价文件中不构成重大偏离的微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。5、对报价文件审查完毕后,谈判小组成员集中与单一供应商分别进行谈判,并有权要求报价供应商对响应文件有关事项作出解释或者澄清,重要的解释或者澄清须以书面形式回复，并将构成响应文件的重要组成部分。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。6、供应商若有影响谈判结果的任何举动，将导致其报价被拒绝。7、在谈判过程中，如采购人对采购需求有变动的，且构成实质性变动，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。8、供应商所报项目在实际运行中，其使用成本过高、使用条件苛刻(需经谈判小组确定)不能被采购人接受的,其报价将被拒绝。9、如供应商未按规定要求和时间递交报价且无任何明确说明，则该供应商报价文件无效。十五. 报价文件的澄清1、谈判小组将对全部报价文件进行审查、质疑、评估和比较。2、为了有助于对报价文件进行审查、评估和比较，谈判小组有权向供应商质疑，请供应商澄清其报价内容。供应商有责任按谈判小组通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。3、重要澄清答复应是书面的。4、此书面文件将构成报价文件的重要组成部分。十六、评审方法及定选原则：1、评审方法评审方法拟采用综合评估法，具体评审办法将在竞争性谈判文件中予以明确。供应商综合评分相等时，以谈判报价低的优先；谈判报价也相等的，由采购人自行确定。2、定选原则谈判小组对满足竞争性谈判文件实质性要求的谈判响应文件按照竞争性谈判文件中的评分标准进行打分，并按得分由高到低顺序排序。根据入围供应商数量确定成交供应商及品牌。如排名在前的供应商报价产品为同一品牌，则综合得分高的供应商为拟成交供应商，如综合得分相等，则确定报价最低的供应商为拟成交供应商，并顺次确定下一品牌供应商为拟成交供应商。3、拟成交供应商数量：该项目拟确定3家入围供应商。如满足竞争性谈判文件要求的供应商不足拟入围供应商数量的2倍，则按照满足竞争性谈判文件要求供应商数量的1/2比例确定拟入围供应商。十七、成交条件1、报价文件符合谈判文件的要求；2、具有良好的执行合同能力；3、能提供良好的售后及技术服务；4、具有良好的商业信誉；5、在实际运行过程中,使用条件和使用成本均能被采购人接受；6、报价合理。十八、确定成交供应商1、谈判小组依据评审方法及定选原则确定成交供应商，并将成交结果通知所有参加谈判的未成交供应商。2、如果成交供应商由于自身原因弃标或者由于不可抗力不能履行合同，采购机构将不再组织谈判小组进行重新评审，由排在下一位的报价供应商进行递补；如果由于成交结果被质疑或投诉且质疑或投诉成立，采购机构将重新组织谈判。十九、成交公告和成交通知书成交供应商确定后，采购代理机构应按规定发布成交公告，同时向成交供应商发出成交通知书，成交通知书将是合同的一个组成部分。但本项目成交通知书并不带有合同法中“承诺”的含义。二十、合同的签订成交供应商需按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同。竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件、谈判过程中的有关澄清和承诺文件均是合同的组成部分。二十一、保密及其它注意事项1、从谈判开始直到授予供应商合同止，凡是属于审查、澄清和比较供应商的有关资料以及成交意向等，均不得向供应商或其他无关的人员透露。2、在谈判期间，供应商企图影响谈判方向的任何活动，将导致报价被拒绝，并承担相应的法律责任。3、根据谈判情况，成交结果可能是一次形成，也不排除多次竞争的可能性。二十二、供货时间1、自需方提出供货要求后7日内完成供货，如三次未能及时供货，该供应商将被列入黑名单。二十三、供货地点1、采购人指定的施工地点二十四、服务期限自供货协议签订后有效期2年。1、采购人可提前终止协议，包括但不限于以下情况： 1）采购人管理方式变化，以及本项目主材技术参数改变的； 2）采购人认为供应商产品质量和服务存在问题的； 3）采购人业务主管部门与乙方重新约定供货价格，对乙方价格不满意的。 2、有效期内，供货单价均不高于本次成交单价，期间如遇单价下调，按照最低单价执行。协议期内如遇供应商产品更新，供应商须及时向采购人报备，并取得采购人主管部门确认，方可供货。供货价格不得高于本项目同类产品的成交单价。二十五、货物验收在供货过程中和货物投入使用后，采购人有权对供应商提供的产品质量进行抽检，如发现以次充好、不符合VI标准，或与成交样砖不一致的，采购人有权立即终止合同，取消供应商供货资格，并将其列为黑名单。二十六、质保期质量保证期为二年。自挂贴铺装后二年内因面砖质量出现的问题，供应商应全权负责。二十七、售后服务供应商在黑龙江省内至少设有一家服务机构，保证在接到采购人发货通知后，立即安排提供相关产品和服务。二十八、付款方式1、与施工单位约定二十九、成交服务费1、成交供应商领取成交通知书时，须按照国家发展改革委员会招标代理服务收费管理暂行办法（发改价格20021980号）和国家发展改革委关于降低部分建设类项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知（发改价格2011534号）收费标准的规定下限向采购代理机构交纳成交服务费，有多家供应商入围的，则由入围供应商平均支付。2、成交服务费只收现金、支票、汇票。3、成交服务费由供应商自行考虑进竞标报价中（不得单独列项），采购人不再另行支付。第三部分 采购人需求玻化砖需求一览表序号名称技术参数数量（初步匡算/年）最高限价（元/块）拟入围供应商数量备注1室内地面砖规格：800800mm，板厚12mm,颜色：米黄色，材质：玻化砖6000平方米(含2种规格）503家报价人所提供品牌需包含本项目中的所有产品2室内地面砖规格：600600mm，板厚10mm,颜色：米黄色，材质：玻化砖263室内墙面砖规格：800800mm，板厚12mm,颜色：浅米黄色，材质：玻化砖7500平方米(含2种规格）504室内墙面砖规格：600600mm，板厚10mm,颜色：浅米黄色，材质：玻化砖26提醒注意： 1、以上技术参数明细表中均为重要配置，任意一项重要配置不满足要求，按无效竞标处理。2、竞标产品的各项技术指标不能低于国家强制性标准，否则竞标无效。3、所投产品中如要求安装软件，应提供正版软件，否则竞标无效。4、所投产品的报价不得超出文件中相应的最高限价，否则竞标无效。第四部分 评分标准评分标准序号项目评审内容得分标准1报价部分（满分40分）谈判小组对报价人的谈判报价进行分析，以确认谈判报价是否实质响应了谈判文件规定的发包范围。凡谈判小组确认其报价实质响应了谈判文件的报价为有效报价。室内地面砖：800*800*12mm（满分10分）所有有效报价中，以谈判报价最低的作为评审基准值，其价格分为满分。其他报价人的报价得分按以下公式计算：报价得分=（评审基准价/谈判报价）10（保留两位小数）。室内地面砖：600*600*10mm（满分10分）所有有效报价中，以谈判报价最低的作为评审基准值，其价格分为满分。其他报价人的报价得分按以下公式计算：报价得分=（评审基准价/谈判报价）10（保留两位小数）。室内墙面砖：800*800*12mm（满分10分）所有有效报价中，以谈判报价最低的作为评审基准值，其价格分为满分。其他报价人的报价得分按以下公式计算：报价得分=（评审基准价/谈判报价）10（保留两位小数）。室内墙面砖：600*600*10mm（满分10分）所有有效报价中，以谈判报价最低的作为评审基准值，其价格分为满分。其他报价人的报价得分按以下公式计算：报价得分=（评审基准价/谈判报价）10（保留两位小数）。2技术部分（满分60分）供应商实力（满分10分）企业规模（满分5分）根据各供应商的财务状况、经营规模、人员数量及构成情况进行综合评价，优秀得4-5分，良好得2-3分，一般得1分。既往业绩（满分5分）根据各供应商的供货业绩进行综合评价：1、2012年1月1日-2014年3月31日省内金融机构合作情况3分。以省内最高级别机构的中标通知书或供货协议原件为准，工、农、中、建四个行，每个银行得1分，其他金融机构每个得0.5分，最多得3分；2、2012年1月1日-2014年3月31日供货金额情况，以3个供货合同原件为准，金额合计最多的得2分，其余按比例（占金额最多合同的比例）得分（保留两位小数）。产品情况（满分10分）企业实力（满4分）根据各供应商的报价产品生产企业获得的认证情况，ISO管理体系、ISO环境体系、ISO质量体系和产品质量”3C”认证，每个得1分。环保情况（满分3分）根据各供应商的报价产品相关国家环保检测等级情况（供应商自行提供，以资质要求中的相关标准为准，资质要求中未要求的由评审专家确定评审依据。），最高级别得满分3分，依次等值递减分配分值。不分级别的，得满分。未提供的，不得分。（保留两位小数）质量标准情况（满分3分）根据各供应商的报价产品相关国家质量标准等级情况（供应商自行提供，以资质要求中的相关标准为准，资质要求中未要求的由评审专家确定评审依据。），最高级别得满分3分，依次等值递减分配分值。不分级别的，得满分。未提供的，不得分。（保留两位小数）售后服务（满分25分）服务方案（满分10分）根据各供应商制定的服务方案，主要包括订货、补货、返货、退货等服务流程与承诺，供货及时性保证措施与承诺、质量保证措施与承诺等。优秀得8-10分，良好得5-7分，一般得1-4分，没有不得分。服务机构（满分5分）根据各供应商省内售后服务机构的数量、性质和分布情况，优秀得4-5分，良好得2-3分，一般得1分，没有不得分。质保内容（满分5分）根据各供应商产品质保期内的质保内容，以及问题处理措施与承诺，优秀得4-5分，良好得2-3分，一般得1分，没有不得分。服务团队（满分5分）根据各供应商的服务团队（人员规模、技术水平）进行综合评价，优秀得4-5分，良好得2-3分，一般得1分，没有不得分。样品质量（满分10分）根据各供应商提供样品的尺寸、角度、耐磨度、平整度、颜色、材质、质地、气味等情况（根据主材特点评审），优秀得8-10分，良好得5-7分，一般得1-4分。谈判文件响应程度（满分5分）根据各供应商的谈判文件响应程度进行综合评价，优秀得4-5分，良好得2-3分，一般得1分。第五部分 供应商监督考核中国农业银行黑龙江省分行营业网点装修主材采购项目监督考核评价实施方案为保证我行营业网点装修主材采购项目工作顺利进行，依据中国农业银行采购项目供应商监督考核评价管理办法（试行）（农银规章201043号，以下简称办法），制定本实施方案。一、考核评价范围本实施方案仅限于考核评价营业网点装修主材采购项目。二、考核对象本实施方案考核对象是我行营业网点装修主材采购项目中标的供应商。三、考核组织由各二级分行组织项目所在行成立核评价组，对供应商提供的货物、服务进行考核。四、考核内容：详见附件1 五、考核评价结果及分级标准1、A级供应商（90分评价分值100分）：供应商提供的货物、服务完全或基本达到约定标准，履约能力强。2、B级供应商（80分评价分值90分）：供应商提供的货物、服务不完全符合合同约定标准，履约能力一般3、C级供应商（评价分值80分）：供应商提供的货物、服务不符合合同约定标准，履约能力差六、考核评价结果运用1、A级供应商：我行在项目再采购时有权优先选择此类供应商。2、B级供应商：供应商在项目所在行提出整改意见后能及时整改的，我行有权视整改情况决定是否继续使用。3、C级供应商：供应商在项目所在行提出整改意见后不能及时整改或不能达到合同约定标准的，我行有权立即终止合同，并将其列入黑名单。附件：营业网点装修主材考核评价表采购项目供应商监督考核评价打分表 编号：项目名称：产品名称：规格型号：分项内容考核情况分数供货运输包装检验加工服务质量规格型号颜色色差尺差分数：级别： A 级 B级 C级考核评价意见：考核评价小组成员签字： 考核评价小组负责人签字： 考核评价牵头部门负责人签字（公章）：年 月 日注：1、单项分数为010分，总和为100分。90分100分为A级，80分89分为B级，0分79分为C级；2、考核过程中如对产品质量有异议，可组织相关质检部门对其进行质量检验。第六部分 主要合同条款及合同格式46黑龙江省国发招标有限公司中国农业银行黑龙江省分行营业网点装修主材项目采购供货协议（合同模板，以法律审查后，最终签定协议为准）合同编号： 甲方名称：中国农业银行股份有限公司黑龙江省分行 地 址： 负 责 人： 邮 编： 电 话： 乙方名称： 地 址： 负 责 人： 邮 编： 电 话： 经中国农业银行股份有限公司黑龙江省分行集中采购委员会审定 为中国农业银行股份有限公司黑龙江省分行营业网点 采购项目入围供应商。甲、乙双方按照中华人民共和国合同法和有关法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则，同意按照下面的条款和条件订立本协议，共同信守。一、定义 （一）“协议供货”概念仅指具备了与甲方签订 产品的供货资格，并不意味甲方必须与乙方签订具体的购买合同，甲方在有需要购买时，有权通过一定程序选择有实力、质量高、价格低、服务好的供应商。 （二）“价格”包括货物的 等保障甲方正常使用本协议项下所购货物及服务一切费用的总和。二、规格型号及品牌：1.产品：2.规格型号：三、价格及其约定：1.价格：2.价格调整：以上的价格作为甲方实际采购的上限价格。自本协议签订之日起至2年内,乙方供货价格均不得高于本协议下的价格，期间如遇价格下调，按照最低价格执行。协议期内如遇产品更新，乙方须及时向甲方报备，其价格不得高于本协议下同类产品价格。甲方在有实际需求时，有权根据市场价格变化情况，对以上 价格进行调整。四、交货地点：甲方指定的施工地点。五、交货时间：自甲方提出供货要求后7日之内完成供货，若乙方三次未能及时供货，甲方将取消其协议供货资格。乙方提供的商品必须是全新的，必须符合现行的国家、行业标准，规范、规程。六、验收：乙方供应的 产品由甲方指定部门负责验收。 七、结算：由甲方确定的施工单位向乙方采购 ，乙方与施工单位确定款项结算方式，由施工单位进行款项结算。 八、质量及服务保证金 万元，质保期内如出现质量问题（非甲方人为），或乙方不履行合同约定，每出现一次扣除质量及服务保证金的 %，直至扣完，不足部分及造成损失的，乙方应另行支付。质保期内如未出现质量问题及违约情况，质量及服务保证金将全额返还。九、售后服务承诺及优惠条件1.乙方提供的产品，符合甲方中国农业银行VIS营业网点形象建设标准（2014年汇编版）要求。2.乙方提供的产品质保期为 年。3.乙方免费提供现场指导，送货，退补货，现场沟通等售后服务。4.乙方提供的 在质保期内，出现质量问题承诺无条件退货，并上门取送货，费用均由乙方承担。5.乙方根据需要为甲方提供可行性的施工方案。6.甲方施工中某些细节部分要做特殊设计或有特殊要求的，乙方可以对某些细节部分作特殊考虑。7.乙方按时送货到施工地点，甲方对产品的使用方法和质量有疑问，乙方负责到现场进行处理，确保施工效果。8. 乙方按要求提供产品质量检验报告，生产工艺指标等有关资料，配合工程验收工作。9.甲方工地使用后剩余的产品（不影响再次销售的）可原价退回乙方。退货费用均由乙方承担。10.乙方在黑龙江省内至少设有一家服务机构，保证在接到甲方供货通知后，立即安排提供相关产品和服务，乙方必须在甲方约定的时间内完成交付，交货/实施地点由甲方指定，费用均由乙方承担。11. 乙方应按照合同中约定的服务条款对甲方提供技术支持，若有培训服务应主动提供培训。保修期内，乙方负责 的运送，并承担由此发生的一切费用和风险。12.供货联系人:联系人：联系电话： 十、履约情况检查： 甲方有权对乙方的履约情况进行定期或不定期检查。十一、包装要求：乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等，以确保货物安全无损运抵指定现场。十二、质量保证：质量保证按照国家相关行业标准执行。甲方对实际业务中质量保证有另行标准要求的，可以在所签订的具体合同中另行约定。 十三、甲方的权利及义务： 1、甲方的权利 1）甲方有权对协议供应商进行监督考核，考核结果乙方应予以接受。2）甲方有权获得乙方优先服务。3）乙方在供货过程中和货物投入使用后，甲方有权对乙方提供的产品质量进行抽检，如有以次充好、不符合VI标准，或同中标样品不一致的，甲方有权立即终止合同，取消乙方协议供货资格，列为甲方供应商黑名单。4）甲方如有其他规格的 需求，将组织协议供货的供应商进行询价采购。 2、甲方的义务甲方应严格履行与乙方签订的合同中规定的各项事宜。 十四、乙方的权利及义务：1、乙方的权利1）乙方有权拒绝甲方使用单位提出的除合同约定以外的要求，但履行合同所必须的条件除外；2）乙方有权投诉甲方使用单位的违约行为，可通过协商、诉讼等方式维护自身合法权利。2、乙方的义务1）乙方必须将甲方约定的货物按时、保质、保量送至甲方指定的交货地点；2）未经甲方许可，乙方不得更换产品的生产厂家及型号；3）乙方保证供应的产品符合现行的国家、行业标准，规范、规程，不得以次充好，双方另有约定质量标准的，按约定标准履行；4）乙方在接到甲方提出书面异议后，应在五日内处理完毕。否则，即视为同意甲方提的异议和处理意见； 5）乙方自觉接受甲方工作指导和监督检查。十五、乙方的违约责任1.乙方所交产品品种、 规格、质量不符合合同规定的，如果甲方同意使用，应当按质论价；如果甲方不能使用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包退，并承担调换或退货而支付的实际费用。乙方不能包换或包退的，按迟延处理。 2.乙方迟延履行的，甲方有权解除合同，并有权要求乙方一次性支付采购总价款 的违约金；甲方如选择继续履行，乙方应继续履行，并按照采购总价款 天的比例向甲方支付迟延履行违约金。十六、保密条款：本协议未经双方同意，任何一方不得以任何形式公开本协议及附件内容，以确保双方的商业秘密。 十七、协议的生效与解除 本协议在甲乙双方负责人、法人代表人或其授权代理人（应有法定代表人或负责人授权委托书）签字并加盖公章之日起生效。 年 月 日本协议自动解除。十八、争议解决本协议履行中发生争议，可由双方协商解决，协商不成，可按以下第 1 种方式解决：1.仲裁。提交 哈尔滨仲裁委员会 （仲裁机构全称）按其仲裁规则进行仲裁。2.诉讼。由甲方所在地人民法院管辖。在仲裁或诉讼期间，本协议不涉及争议的条款仍须履行。 十九、本协议一式肆份，甲方叁份、乙方壹份。本次采购的竞争性谈判文件、报价文件作为附件，附件为主协议的一部分，具有同等法律效力。二十、本协议同具体的 购买合同内容发生冲突时，具体的购买合同效力优先。二十一、本协议未尽事宜，可经由甲乙双方协商后，签订补充协议予以补充，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方： 乙方： 负责人或授权代理人（签字）： 法定代表人或授权代理人（签字）：甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 日期： 2014年 月 日 日期： 2014 年 月 日 第七部分 报价文件格式及附件报价文件格式是参加谈判供应商的部分响应文件格式，请参照这些格式编制响应文件。1报价文件封面格式正（副）本中国农业银行股份有限公司黑龙江省分行采购报 价 文 件项目名称：中国农业银行股份有限公司黑龙江省分行玻化砖采购项目项目编号：2014-GFCG-081竞谈单位：（公章）竞谈代表：（签字） 电话：竞谈日期：2目录 一、报价书 二、报价一览表三、详细配置明细表四、资格证明文件(1)营业执照副本（年检合格）；(2)税务登记证（合格有效）(3)组织机构代码证（合格有效）(4)法人代表授权书(法人代表参加谈判不需提供，法定代表人授权书应由法定代表人签字并加盖公章，否则无效。开标现场另需手持一份授权委托书)；(5)谈判代表身份证明（身份证原件）；(6)供应商所投产品的合法来源渠道的证明文件（经销协议或代理协议等）；(7)供应商情况表(格式附后)注：（1）谈判现场竞标单位须携带所有号条款原件备查，未按以上要求提供，属一票否决。五、商务应答文件1、供应商实力1）企业规模2）既往业绩六、技术应答文件1、产品情况1）企业实力2）环保情况3）质量标准情况2、售后服务1）服务方案2）服务机构3