2013年上海通用汽车经销商签约仪式执行方案.pptx

上海通用汽车经销商签约仪式执行方案 2013年4月 项目背景 项目定位 内容策划 相关服务 目 录 项目背景 随着全球汽车工业的格局变化以及市场的逐渐成熟，中国汽车市场开始进入了一个微增长 时代。 作为中国汽车市场领军品牌，上海通用在“创领未来”战略的指导下，不断通过科技创新提 升产品性能、优化产品体系、完善品牌文化、深入拓展经销商全国布局等策略，实现品牌创领、品牌创领、 科技创领，绿色创领和文化创领科技创领，绿色创领和文化创领，用微创新来应对微增长。 项目背景 2013年，上海通用旗下三大品牌推出多款强劲新款车型 ， 继续以科技创新引领中国汽车销售市场！ 项目背景 纵然有各项不利政策出台的消极影响，上海通用汽车销量成绩依然可圈可点，相关数据显 示：今年第一季度，上海通用汽车以401,408辆的骄人业绩创出历史新高，为公司旗下别克、 雪佛兰、凯迪拉克三大品牌当月共销售实现同比增长18.4%，年销售目标也145万辆上调至147 万辆。 2013年的上海通用汽车的发展势头良好，离不开全国销售网络布局的不断深化以及各经销 商伙伴们的支持和努力。在微增长时代，上海通用汽车势必需要继续网络更多新老经 销商加入、融入到上海通用汽车的创领之路，一同开拓更加辉煌的未来。 项目背景 项目定位 内容策划 相关服务 目 录 活动名称：上海通用汽车经销商签约仪式 活动时间：2013年5月6日 活动地点：上海浦东香格里拉大酒店 活动内容： 签约仪式 欢迎晚宴 最佳建店金奖颁奖仪式 签约伙伴： 别克25家 凯迪拉克16家 雪佛兰30家 活动概况 这是一次展示上海通用汽车企业实力及品牌影响力的盛会；这是一次展示上海通用汽车企业实力及品牌影响力的盛会； 这是上海通用汽车再度渗透全国销商网络，全国布局升级的契机；这是上海通用汽车再度渗透全国销商网络，全国布局升级的契机； 这是凝聚经销商力量，迈向这是凝聚经销商力量，迈向“创领未来创领未来”伟大宏图的新征程！伟大宏图的新征程！ 我们将通过我们将通过震撼大气的设计创意、精心策划的环节内容以及细致全方位的服务震撼大气的设计创意、精心策划的环节内容以及细致全方位的服务来呈现一次完来呈现一次完 美的活动。美的活动。 项目定位 项目背景 项目定位 内容策划 相关服务 目 录 环节环节时间时间描述 来宾签宾签 到14:00-15:00 经销 商签到，进入主会场落座，会场内播放轻柔音乐或品牌宣传片等 致开幕词词15:00-15:15 卢总讲话 分组组会议议15:15-17:00新晋经销 商课程培训（各品牌分会场分组会议） 茶 歇17:00-17:30茶歇 签签 约约 开场场video17:30-17:33播放opening video 致开场词场词17:33-17:40主持人开场并介绍嘉宾 总经总经 理致辞17:40-17:50总经 理讲话 签约仪签约仪 式17:50-18:20 1.主持人按照三品牌新晋经销 商公司名称首字母顺序，分批邀请经 销商上台签约 ； 2.伴随经销 商上场，大屏幕顺序播放经销 商PPT简介； 3.叶总颁发签约 意向书、蔡总颁发 开业指导手册； 4.每批颁发 完毕，叶总、蔡总与该批经销 商合影留念。 颁奖环节颁奖环节18:20-18:30 颁发 最佳建店金奖 拍照合影18:30-18:40所有与会人员共同拍摄大合影留念 晚 宴 晚宴18:50-20:50叶总致祝酒词+经销商敬酒 活动日程安排表（方案一） 环节环节时间时间描述 来宾签宾签 到14:00-15:00 经销 商签到，进入主会场落座，会场内播放轻柔音乐或品牌宣传片等 致开幕词词15:00-15:15 卢总讲话 分组组会议议15:15-17:00新晋经销 商课程培训（各品牌分会场分组会议） 茶 歇17:00-17:30茶歇 签签 约约 开场场video17:30-17:33播放opening video 致开场词场词17:33-17:40主持人开场并介绍嘉宾 总经总经 理致辞17:40-17:50总经 理讲话 签约仪签约仪 式17:50-18:20 1.主持人按照三品牌新晋经销 商公司名称首字母顺序，分批邀请经 销商上台签约 ； 2.伴随经销 商上场，大屏幕顺序播放经销 商PPT简介； 3.叶总颁发签约 意向书、蔡总颁发 开业指导手册； 4.每批颁发 完毕，叶总、蔡总与该批经销 商合影留念。 拍照合影18:20-18:30所有与会人员共同拍摄大合影留念 晚 宴 晚宴18:30-20:30叶总致祝酒词+颁发 最佳建店金奖+经销商敬酒 活动日程安排表（方案二） 来宾邀请 多维度前期邀请，使每一位嘉宾都能够感受到“通用关怀”的周密与贴心。 l邮件邀请 l电话确认 l短信平台温馨提示 本次短信平台将在活动前、中、后分别提供相关温馨提示信息。 尊敬的合作伙伴： 欢迎来到上海,今天上海天气是晴转中 雨，气温为16-25, 风力3-4级, 上海通 用汽车签约仪式会务组提示您注意天气变 化，适当增减衣物。 您的下榻酒店为上海浦东香格里拉大 酒店，位于中国上海浦东富城路33号电话 尊敬的合作伙伴： 此次活动举办地点在上海浦 东香格里拉大酒店盛世堂会议厅 ，我们的活动将在6日14:00开始 签到、15:00正式开始，现周边 交通通畅，请您注意安排时间， 准时到达。 尊敬的合作伙伴 酒店退房时间为中午12:00， 酒店至浦东机场 公里，交通通畅 下行车60分钟左右，至虹桥机场 公里，交通通畅下行车60分钟左 右，现交通通畅，请您根据航班 时间，提前准备。祝您骏业昌隆 ，财源广袤。 到达提示会前提示会后提示 来宾签到 l专业礼仪人员着礼服在签到处、序厅、入口等重要位置迎宾，协助嘉宾签到； l签到台按品牌设置3个签到桌卡、3个签到簿，三品牌分别签到； l经销商分别在相对应的品牌签到簿上签到； l签到后由礼仪指引进入主会场休息，等待会议开始； l礼仪人员将熟识活动流程、酒店情况、会场地形，为嘉宾进行相关的引领工作。 VIP休息室 l主会场周边安排VIP专属休息室； l会前，礼仪人员将配合上海通用汽车相关工作人员引领VIP到VIP休息室内休息； lVIP休息室内安排酒店服务人员提供专业服务; l会议即将开始时，将由2位礼仪引领VIP从休息室到达酒店会场入座； lVIP休息室内准备热毛巾，茶水，烟灰缸，以及当天的报刊，为贵宾提供相关的贴心服 务。 特邀嘉宾安排 l本次签约仪式将邀请“最佳建店金奖”获奖经销商到现场接受嘉奖； l将为这11位获奖嘉宾作为特邀嘉宾全程参加本次签约仪式及晚宴活动； l在活动期间，会场内将安排特邀嘉宾专属区位，并由专人负责接待安排 ； l晚宴环节，安排卢总与特邀嘉宾同桌共进晚宴。 会场安排 签约仪式主会场 由于场地受限，本次会议主会场和三个分组会议不在同一楼层，因此，分组会议前后，我们将安 排充足的人员和指示系统指引嘉宾前往相应的会场。 会场安排如下：签约仪式主会场三层盛世堂，1180平米，厅高7.9米 凯迪拉克分会场二层大连厅， 158平米，厅高2.8米 别克分会场二层上海厅， 152平米，厅高2.8米 雪佛兰分会场二层北京厅， 190平米，厅高2.8米 签约仪式主会场 三层盛世堂平面图 会场安排 雪佛兰 分会场 别克 分会场 凯迪拉克 分会场 三大品牌分会场平面布局图 相关设计 签约仪式 整体会议调性稳定、大气，因此，在主视觉主视觉及灯光舞美设计方面，我们从色调、造 型、材质及氛围营造方面，体现科技感、未来感及合作共赢的概念。用简洁有力的线条突出 企业硬朗的气质。 在序厅外设置清晰的指引系统及服务人员，会场内将摆放每位到场嘉宾桌牌。 签约仪式主画面设计 设计说明：通过光线的聚焦及叠加感的图形，营造出一种速度与目标的感觉 签约仪式主舞台设计方案一 设计说明：创意源自用“展翅飞翔” 的概念，中间为背板设计，两侧悬挂 投影幕，背景为星星幕，简洁有力的 线条营造出一种科技感。 签约仪式主舞台设计方案一 签约仪式主舞台设计方案一 签约仪式主舞台设计方案二 设计说明：创意源自用“双手托起明天”的概念，中 间为背板设计，两侧悬挂投影幕，背景为星星幕，简 洁有力的线条营造出一种科技感。 签约仪式主舞台设计方案二 签约仪式主舞台设计方案二 签到处设计示意 签约仪式主会场座位图 由于签约仪式使用投影的方式，采用背投、正投不同方式，会影响嘉宾席与舞台的距离，因此我们提供两 套可选方案，具体如下： 座位安排方式 按照课桌式摆放。 第一排为VIP坐席； 第二排为特邀嘉宾席 此外，前六排为签约董事长坐席； 七至九排为经销商坐席； 十排之后为SGM人员坐席。 会场门口立区位指引图油画架。 大屏幕播放位置图指引嘉宾落座。 桌卡为公司名称+董事长姓名。 正投座位图背投座位图 相关设计 三大品牌分组会议 三大品牌分组会议将着重体现各个品牌的独特，按照品牌专属色彩，对签约仪式主视觉进行延展 设计，使正常活动拥有统一的视觉形象。 分会场门外摆放品牌会议指示牌； 会场内搭建背板及投影，设置鹅颈麦及手持麦克，并配备无限翻页器； 分会场座位摆放桌卡。 凯迪拉克分组会议主画面设计 凯迪拉克分组会议会场效果及平面布局 别克分组会议主画面设计 别克分组会议会场效果及平面布局 雪佛兰分组会议主画面设计 雪佛兰分组会议会场效果及平面布局 合影示例 合影示例 签约仪式合影摆位示意图 会议结束后将拍摄大合影冲洗成片，并配以精美的品牌专属相框， 在晚宴结束时赠送每位经销商，留住这美丽的回忆。 合影示例 晚宴流程 环节时间描述 来宾入场 18:30- 18:40 轻快的入场音乐声中，嘉宾进 入晚宴会场 晚宴开场辞 18:40- 18:43 主持人致晚宴开场辞 领导 致祝酒辞 18:43- 18:48 主持人邀请叶总为 晚宴致祝酒辞，并引出建店奖颁奖环节 颁奖环节 18:48- 18:58 主持人宣布获奖经销 商，品牌部长上台为获奖经销 商颁 奖，蔡总上台敬酒合影 祝酒环节 ： 别克获奖经销 商祝酒 18:58- 19:03 别克“建店金奖”获奖经销 商向该品牌新晋经销 商祝酒 祝酒环节 ： 雪佛兰获奖经销 商祝酒 19:03- 19:08 雪佛兰“建店金奖”获奖经销 商向该品牌新晋经销 商祝酒 祝酒环节 ： 别克获奖经销 商祝酒 19:08- 19:13 凯迪拉克“建店金奖”获奖经销 商为新晋经销 商祝酒 祝酒环节 ：市场部祝酒 19:13- 19:18 市场部为所有品牌经销 商祝酒。 用餐环节 19:18- 20:30 优雅的爵士乐伴宴。 领导致祝酒辞 主持人致完开场辞后，邀请叶总上台为晚宴致祝酒辞； 礼仪人员提前准备三杯红酒在一旁等候，台下酒店服务人员开始为嘉宾斟酒 叶总祝酒词结尾部分将引出上海通用汽车将对2012年在建店方面具有突出表现经销商进行 嘉奖的环节； 颁奖环节 叶总致完祝酒词之后，主持人上台感谢叶总请叶总回席，宣布2012年最佳建店金奖的获得者（ 别克4个、雪佛兰4个、凯迪3个），请邀请11位获奖人上台； 隆重的音乐给予气氛的烘托，追光扫向嘉宾席 礼仪人员准备好相应的奖杯在台上等候 主持人邀请三大品牌部长上台分别为获奖者颁奖； 最后邀请蔡总上台向获奖者敬酒表示祝贺，并在台上合影。 祝酒环节 晚宴共设计四次集体的祝酒环节，主要围绕着“建店金奖”获奖经销商这一内容展开，意在树立 标榜，鼓励其它新老在2013年更好的与上海通用汽车一同开拓市场，具体环节如下： 1、别克“建店金奖”获奖经销商与品牌部长一同向该品牌新晋经销商祝酒 2、雪佛兰“建店金奖”获奖经销商与品牌部长一同向该品牌新晋经销商祝酒 3、凯迪拉克“建店金奖”获奖经销商与品牌部长一同为新晋经销商祝酒 4、市场部为所有品牌经销商祝酒 最后主持人邀请所有到场嘉宾共同举杯，为2013年合作共赢举杯祝福。 主题晚宴主画面设计 主题晚宴舞美设计方案一 主题晚宴舞美设计方案一 主题晚宴舞美设计方案一 主题晚宴舞美设计方案二 主题晚宴舞美设计方案二 主题晚宴舞美设计方案二 主题晚宴会场桌位图 方案一方案二方案三 根据会场实际情况，我们提供一下三套摆桌方案， 方案一、方案二采用2桌贵宾席，20桌嘉宾席方式排列，方案三为1桌贵宾席，23桌嘉宾席 最佳建店金奖奖杯设计 雪佛兰奖杯别克奖杯凯迪拉克奖杯 本次“最佳建店金奖奖杯”将采用水晶内雕的方式，将三大品牌店面模型雕刻奖杯之中，并配 以金色水晶底座，象征最高荣誉； 此外， 还将设置“最佳建店银奖”奖项，奖杯为黑色水晶底座，将在会后邮寄给获奖经销商。 项目背景 项目定位 内容策划 相关服务 目 录 服务保障 作为多次承办上海通用汽车签约仪式的合作方，我们将在2013年全面升级服务品质，在此次活动中 ，我们将从人员配备、细节把控、人员管理、供应商协调等多方面提供高品质的会务服务。 1、本次项目的执行管理人员将