[小学教育]宣城市县乡安全公文系统培训材料.ppt

北京海泰方圆科技有限公司 宣城市安全公文平台系统培训 一.安全电子公文平台简介 二.客户端的配置基本要求 三.宣城市安全电子公文平台使用 四.文件保险柜的使用 五.电子印章的使用 培训的主要内容 一.安全电子公文平台简介 宣城市安全电子公文平台是由东方华盾网络信道加密系 统和海泰方圆安全电子公文平台系统两部分组成的双加密 系统： 1）安全电子公文平台系统:是由北京海泰方圆科技有限 公司依据国家有关规定针对地市级政府网络办公开发的， 用于通过网络传输公文文件的系统SHT0802(信源加密)。 2）华盾网络信道加密系统:是一套用于对整个网络信道 进行集中统一管理的加密通讯平台。(信道加密) 双加密系统是基于华盾SJW10-C网络密码机将市、县 、乡建立一个安全的信息通道的前提下，应用海泰安全电 子公文平台系统传输公文来实现信源、信道双加密。双加 密系统能够更好的解决公文传输中的完整性、保密性、可 认证性、不可否认性和防篡改等安全问题。 二.客户端的配置基本要求 操作系统 建议使用 windows xp 具有SCB2算法的USB Key-SZD35 安全电子公文平台系统软件 华盾客户端软件(加密网客户端) 三.客户端的配置基本要求 关于IE的设置 三.宣城市安全电子公文平台使用 先把加密设备（加密KEY）插入USB口，使用鼠标双 击“VPN客户端”图标 使用VPN客户端，接入加密网络 连接加密网 双击“VPN”图标 连接加密网 连接加密网 点击“连接”按钮 选择一个证书， 点击“连接”按钮 输入key口令，点 击“连接”按钮 注意：初始口令为1111 连续输入错误口令5次后，加密设备将被锁定，锁定后将无法再使用。 连接成功后将在桌面右下角出现如图所示的图标，如果没 有请检查您的网络情况是否正常。 连接加密网 VPN客户端连接成功后，打开IE浏览器，输入/xcoi并正确 输入HaiKey用户口令（默认为123456），进入安全电子公文平台的主界面。 注意： 连续输入错误的Key用户口令5次，加密设备将被锁死无法使用 登录安全电子公文平台 登录安全电子公文平台 登录成功，进入主页面 系统使用前的简单配置： 完善个人信息“个人管理”-“用户修改” 注意：姓名、单位、部门是从KEY里读出的不可更改其他项根据管理和自己 的需要填写。 新建收文待字和发文待字 收文和发文待字是必须添加的，否则无法发送和接收公文。 发送公文 发文办理-新建公文 发送公文填写基本信息 点击“添加”按钮 填写“发文字号”、“标题”，选择“发文类型”、“优先级”“页数”，添加“主送单位”、“抄 送单位”。 点击“选择正文”，导入公文，保存并退出。 发送公文选择正文 点击“上传附件”，选择附件并打开，添加上传。 发送公文上传附件 先点击“添加要上传 的附件”按钮 再点击“上传附件” 按钮 点击“扫描文件”，选择扫描，设置扫描参数，上传扫描件。 发送公文扫描文件 点击“上传扫描”按钮 填写备注，选择是否需要短信提醒，点击“发送公文”，完成发送。 发送公文完成发送 查看回执和补发 发送完成，可以在“已收文”中查看回执，及补发公文 接收公文 点击“收文办理”-“未收文”，接收新的公文,可选择“签收”和“拒收” 查看公文 点击“收文办理”-“已收文”，查看接收的公文 个人管 理 点击“个人管理”-“单位群组管理”，建立单位组，方便发文 传阅公文列表 1未接受收文传阅 2已接受收文传阅 3未接受发文传阅 4已接受收文传阅 四.文件保险柜的使用 文件保险柜本质上是磁盘上的一个加密文件，其内部 具有与普通磁盘分区类似的格式，在文件保险柜中可以 创建目录和文件。文件保险柜中的内容由用户电子钥匙 中的专用密钥和高强度的加密算法进行加密保护，目录 和文件都被隐藏在文件保险柜内。文件保险柜打开时被 映射为一个虚拟磁盘分区，相当于一个普通的硬盘分区 ，用户可以在其中创建、修改和删除文件，对文件保险 柜的使用与对普通磁盘分区的使用没有任何区别。 文件保险柜 1.新建文件保险柜 2.打开文件保险柜 3.使用文件保险柜 4.关闭文件保险柜 使用另一种方式 ，在其他地方创 建文件保险柜 1. 新建文件保险柜 2. 打开文件保险柜 3. 使用文件保险柜 保险柜文件打开后，被映射到一个虚拟磁盘分区，用户看到的是一个与普通 分区完全相同的分区。可将接收的公文存放于保险柜中。 4.关闭文件保险柜 在系统托盘上右击图标，选择 菜单项 “关闭保险柜”，系统显 示“关闭文件 保险柜”： 该对话 框列出了当前所有打开的文件保险柜，可以选择 其中一个或多 个进行关闭，或者关闭全部保险柜。 关闭保险柜的注意事项： 如果在被关闭的保险柜驱动器中存在打开的文件，或者 Windows资源管理的“焦点”正处于该驱动器的目录结构上，该 保险柜将不能关闭。需要在关闭保险柜中所有打开的文件，并 移走资源管理器上的“焦点”或关闭资源管理器后，才能关闭已 打开的文件保险柜。 强行关闭保险柜时，如果用户正在编辑保险柜中的文件 ，对文件修改的新内容将会丢失，但不影响原来保存在保险柜 中的文件。 电子印章的使用 本文档以Word为例，Excel操作与Word操作类似。 电子印章的安全性 五、系统安装使用注意事项 1、操作系统使用windows XP，IE浏览器，办公软件Office2003 2、HaiKey(