物资管理系统（进销存）.doc

物资管理系统（进销存）一、软件运行平台： 软件适用于WINDOWS95、WINDOWS98、WINDOWSNT、WINDOWS2000等所有windows平台。可以运行在单台电脑中也可以运行在局域网上。二、软件主要功能介绍： （一）基本档案管理： 1.供货商/生产部门管理：可以设置并管理供货商及生产部门档案,档案信息包括客户（部门）名称、地址、联系人、联系电话、传真、邮政编码、开户银行、银行帐号、纳税号、网址、EMAIL地址及备注信息。 2.销售商/营业部门管理：可以设置并管理销售货商及企业自由营业部门档案,档案信息包括客户（部门）名称、地址、联系人、联系电话、传真、邮政编码、开户银行、银行帐号、纳税号、网址、EMAIL地址及备注信息。 3.货品档案管理 档案信息包括货品名称、编号、货品描述、计量单位、进货价、零售价、批发价（可以设置3种不同批发价）。 4.仓库类别设置：允许设置和管理多个仓库。 5.库管人员设置：设置并管理仓库保管人员。6.采购人员设置：设置并管理采购人员档案。7.业务人员设置：设置并管理业务人员档案。8.收付款方式设置：设置各种收付款结算方式。9.税率设置：设置纳税种类及纳税率。10.收款期限设置：设置销售应收款收款期限。11.运输方式设置：设置货品运输方式。12.货品出库类别设置：设置货品出库类别，区分正常出库、赠品出库、破损出库等。 （二）采购进货管理： 1.采购订货管理：登录采购订单信息包括：客户、订单号、交货日期、货物名称、编号、订货单价、数量、金额等信息。录入单据时可以自动提示上次进货价 。 2.采购订货收货管理：可以管理采购订货到货验收收货，自动消减订单数，收获后自动登记应付款，可以自由选择货品是否入库。 3.采购预付款管理：管理和登录采购预付款。 4.采购付款结算管理：登录采购付款结算并消减客户应付款，支持一笔付款核消多笔应付款，尤其对非整票结算处理自如恰如其分，解决了手工核算中最棘手问题。 （三）仓库管理： 1.货品入库管理：可以自动生成入库单号，货品及客户选择方便快捷，允许多仓库同时入库，不限制每笔入库单货物笔数，随时可以打印单据。 2.货品出库管理：可以自动生成出库单号，货品及客户选择方便快捷，允许多仓库同时出库，不限制每笔出库单货物笔数，随时可以打印单据。可以区分正常出库、赠品出库、破损出库等不同货物出库方式。 3.货品退库管理：可以自动生成退库单号，货品及客户选择方便快捷，允许多仓库同时退库，不限制每笔入库单货物笔数，随时可以打印单据。 4.货品调库管理：可以自动生成调库单号，货品及客户选择方便快捷，不限制每笔调库单货物笔数，随时可以打印单据。支持货品在不同仓库间随意调整。 5.货品盘点管理：可以自动生成盘点单号，货品选择方便快捷，支持同时录入多个仓库盘点数据，不限制每笔盘点货物笔数，随时可以打印单据。 6.货品借出管理：可以自动生成借出单号，支持不同借货人、不同仓库，不限制单据笔数，随时可以打印单据。 7.货品还货管理：可以自动生成还货单号，自动消减借货记录，随时可以打印单据。 （四）销售管理： 1.销售开单管理：登录货品各种销售信息，可以自由选择普通票、增值税票、收据3种票据格式录入，自动核算货款、税金、价税合计，录入时可以选择设定收款期限、货品提货仓库、运输方式等信息，允许自由选择货品是否出库，不限制录入货品笔数。录入单据时可以自动提示上次销售价，并可自由在零售价及3种批发价中作出单价选择，随时可以打印单据。销售数据自动登录客户应收款 。 2.销售预付款管理：管理和登录销售预付款。 3.销售付款结算管理：登录销售付款结算并消减客户应收款，支持一笔付款核消多笔应收款，尤其对非整票结算处理自如恰如其分，解决了手工核算中最棘手问题。同时支持结算后剩余款转预付款或以预付款结算等功能。可以处理各种销售应收款数据结算。 （五）查询及统计系统： 1.库存查询：可以随时查询各种货品库存，货品自动分类统计，条理清析。可以查询单个仓库库存，也可以查询所有仓库库存汇总数据，自动打印库存明细及库存汇总报表。报表数据可以自动转换为EXCEL数据格式。 2.单据查询：可以随时并打印订货、收货、退货、入库、出库、退库、调库、盘点、借出、还货、销售、付款等各种单据。 3.采购综合查询：可以按不同时间段、凭证号、客户、部门、仓库、货品等查询条件查询采购订货、收货、退货、预付款、应付款结算等数据，并能对查询数据进行统计汇总。随时可以将查询及统计结果生成报表进行打印。各种报表可以自动转换为EXCEL数据格式。 4.仓库货物进出综合查询：可以按不同时间段、凭证号、客户、部门、仓库、货品等查询条件查询货物入、出、退、调、盘、借、还等数据，并能对查询数据进行统计汇总。随时可以将查询及统计结果生成报表进行打印。各种报表可以自动转换为EXCEL数据格式。 5.销售综合查询：可以按不同时间段、凭证号、客户、部门、货品、业务员、付款类别、收款期限等查询条件查询销售开单、销售退货、预付款、应收款结算等数据，并能对查询数据进行统计汇总。随时可以将查询及统计结果生成报表进行打印。各种报表可以自动转换为EXCEL数据格式。6.应付款查询：可以随时查询供应商应付款及应付款明细，可以将查询结果生成报表进行打印。各种报表可以自动转换为EXCEL数据格式。7.应收款查询：可以随时查询销售商应收款及应收款明细，可以将查询结果生成报表进行打印。各种报表可以自动转换为EXCEL数据格式。 （六）帐务及分析报警系统： 1.库存期初值设置：可以设置各仓库各种货品的库存期初值。 2.仓库库存日记帐：可以随时生成并打印任何一天的仓库库存帐，允许生成单个仓库库存日记帐也可以生成所有仓库汇总库存日记帐，各种帐表随时可以打印输出。帐表可以自动转换为EXCEL数据格式。 3.仓库库存月记帐：可以随时生成并打印任何一个月的仓库库存帐，允许生成单个仓库库存月记帐也可以生成所有仓库汇总库存月记帐，各种帐表随时可以打印输出。帐表可以自动转换为EXCEL数据格式。 4.仓库货物进出日报表：可以自动生成仓库货品入库日报、出库日报及退库日报，各种日报表随时可以打印输出，并可以自动转换为EXCEL数据格式。5.销售日报表：可以自动生成销售量日报、销售额日报、销售回款日报，可以按货品生成日报，也可以按客户生成日报，各种日报表随时可以打印输出，并可以自动转换为EXCEL数据格式。 6.仓库货物进出月报表：可以自动生成仓库货品入库月报、出库月报及退库月报，各种月报表随时可以打印输出，并可以自动转换为EXCEL数据格式。7.销售月报表：可以自动生成销售量月报、销售额月报、销售回款月报，可以按货品生成月报，也可以按客户生成月报，各种月报表随时可以打印输出，并可以自动转换为EXCEL数据格式。8.应付款帐：可以随时生成并打印任何一个月的任意客户应付款帐，帐表随时可以打印输出并可以自动转换为EXCEL数据格式。9.应收款帐：可以随时生成并打印任何一个月的任意客户应收款帐，帐表随时可以打印输出并可以自动转换为EXCEL数据格式。10.库存比重分析：可以将仓库库存数据汇总转换成统计图形进行分析以显示库存结构构成，分析结果可以随时生成报表进行打印。 11.货物流动统计分析：可以将入库、出库、退库、调库、盘点、借出、还货等数据汇总并转换成统计图形进行分析以显示货物流动比重构成，分析结果可以随时生成报表进行打印。 12.经营数据统计分析：包括货品销售成本及毛利统计、客户销售排行榜、货品销售排行榜、客户回款排行榜、货品回款排行榜、业务员业绩排行榜、年销售额统计分析。13.库存上下限设置：可以设定仓库库存中各项货品的库存上下限。