Word投标书中的表格与图形.ppt

计算机基础 l任务2、投标书中表格的制作与修饰 l任务3、投标书中图形的制作与修饰 学习目标： l掌握文本中表格的制作与设置方法，能对 文本中的表格进行各种设置及简单计算,能 从表格生成图表 。 l掌握文本中图形、艺术字的制作及图文混 排方法。能在文本中插入或绘制各种图形 、字术字，并能修饰、排版。 任务2、投标书中表格的制作与修饰 l2.2.1 在Word中插入表格 l2.2.2 表格的编辑 l2.2.3 文本和表格的转换 l2.2.4 表格的简单计算 l2.2.5 表格和图表 2.2.1 在Word中插入表格 方法1.插入空表 菜单：“表格”“插入表格” 2.2.1 在Word中插入表格 l方法2、工具栏：单击“插入表格”按钮， 然后拖动 2.2.1 在Word中插入表格 l方法3、绘制表格 “表格和边框”工具栏： “绘制表格”按钮 “擦除”按钮 2.2.2 表格的编辑 1.表格中对象的选取: 单元格：鼠标指向单元格的选取区 行：指向行选取区 列：指向列选取区 整个表格：表格左上角的拖曳框 垂直或水平拖拽 “表格”中相应菜单命令 2.2.2 表格的编辑 2. 插入行或列 选定行或列 插入行或列 3. 删除行或列 选定欲删除的行或列 剪切 4. 移动(复制)行或列 选定行或列 剪切 (复制) 插入点定位 粘贴 选定行或列 (Ctrl+)拖曳 2.2.2 表格的编辑 5.行高和列宽的调整 方法一：鼠标拖拽 方法二：菜单“表格” “表格属性” “行”/“列” 2.2.2 表格的编辑 6. 合并单元格和表格 选定要合并的单元格 “表格” “合并单 元格” 选定要合并的表格 拖动到要合并的表格 处 7. 拆分单元格和表格 选定要拆分的单元格 “表格” “拆分单元格” 输入拆分的行、列数 2.2.2 表格的编辑 拆分单元格时也可在在单元格中单击鼠标 右键，在打开的快捷菜 单中选择“拆分 单元格”。注：选择多个单元格时，右键 菜单中没有此命令 表格的拆分： 定位在要拆分为另一表格处 “表格” “拆分表格” 2.2.2 表格的编辑 l 8.斜线表头的绘制 l9.重复标题行设置 2.2.2 表格的编辑 10.表格的排版 1）表格排列方式 2）表格内容排列方式 3）表格加边框和底纹 4）表格自动套用格式功能 2.2.3 文本和表格的转换 l将文本转换成表格 选择文本“表格”“转换” “将文 本转换成表格” 注：文本间隔使用制表 符 l将表格转换成文本 选择表格“表格”“转换” “将表 格转换成文本” 2.2.4 表格的简单计算 l 1、引用表格中的单元格 表格行列号表示： 列号 A,B,C. ，行号 1,2,3. 单元格 地址： 列行号, 如B4 表格区域：左上角列行号 : 右下列行号如 A4:C9 在公式中引用单元格时，用逗号分隔，而选定区 域的首尾单元之间用冒号分隔。 例:求第二列的平均值： Average(B:B)Average(B1:B4)(假设表格有4行 数据) 求A1和B3单元格的平均值: 用Average(A1,B3) 2.2.4 表格的简单计算 l2、菜单法 2.2.4 表格的简单计算 3、排序(对表格中的某列数据进行操作): 递增/递减 注意：排序可按数字、笔画、拼音等方式 以递增或递减排列 2.2.5 表格和图表 l选中要生成图表的数据源，执行菜单命令 “插入”“图片” “图表” 任务3、投标书中图形的制作与修饰 l2.3.1 插入艺术字 l2.3.2 插入剪贴画 l2.3.3 插入图片 l2.3.4 插入自选图形 l2.3.5 插入文本框 l2.3.6 插入公式 l2.3.7 图文混排 作品欣赏： l利用图文混排制作的生日贺卡 2.3.1 插入艺术字 l“插入”“图片”“艺术字” l艺术字的修饰：字体、字号、字形、文字 环绕、颜色填充、阴影、 三维效果等 2.3.2 插入剪贴画 l“插入”“图片”“剪贴画” 2.3.3 插入图片 l“插入” “图片” “来自文件” 选 择文件（可设置插入方式或是链接方 式） 图片编辑 l 对图片操作时，必须首先选中图形，使其边框四周出现 八个尺寸柄，这时表示图片已被选中，可以对其进行编 辑操作。 l 将鼠标停在尺寸柄上，鼠标变成双向箭头，拖曳其中任 一个尺寸柄即 可改变图形大小。将鼠标停在图片上，鼠 标变成双十字箭头，拖曳双十字箭头，则可移动图片 2.3.4 插入自选图形 l单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮 或是“插入”“图片”“自选图形”（“自 选图形”是“绘图”工具栏上的一个部分） 图形格式设置，添加文字，旋转或翻转 大娘水饺欢迎您！ 2.3.4 插入自选图形 对于直线（包括箭头直线 ），如按住【Shift】键可 以分别画出水平、150、 300、450、600、750和 垂直的直线。按住【Shift 】键拖动矩形和椭圆可画 出正方形和园 对于自选图形，当按住【 Shift】键拖动时，可保持 图形的纵横比；通过尺寸控 点可直接改变自选图形的大 小；拖动黄色小菱形控点（ 有的自选图形无该近控点） 可改变图形局部的形状和大 小。 2.3.5 插入文本框 l 文本框如同容器，文字、表格、图形或者组合 对象都可放入其中。 l 方法：（1）“插入”+“文本框” 调整文本框大 小 输入文字 / 插入图形 （2）选定对象（给文字加文本框） “插入”+“文本框” 若要去掉文本框的边框则先应选中文本框，单击 “绘图”工具栏中【线条颜色】按钮的下拉箭头 ，选择“无线条颜色”，然后单击文本框外的地 方，就看不出文本框的边框了。 2.3.5插入文本框 编辑文本框 文本框具有图形的属性，所以对其进行格式设置与图形 相似颜色、线条、大小、环绕方式等的设置 。 横排与竖排文本框的相互转换 转换方法：选定文本框或将光标定位于文本框中，单击 “常用”工具栏上的“更改文字方向”按钮，或选择“格式 ”“文字方向”命令 文本框转换为自选图形 选定文本框或将光标定位于文本框中，在“绘图”工具栏 中选择“绘图”“改变自选图形”命令，展开某种自选图 形中的图形按钮 2.3.6 插入公式 l“公式编辑器”不是Office默认安装的组件 ，如果要使用它，就需要重新把Office 2003的光盘插入到光驱，运行安装程序。 l 先在运行安装程序窗口中选择“添加或删 除功能”，然后打开“Office工具”的组件 列表，选择“公式编辑器”，从选项中选择 “从本机运行”，最后单击【开始更新】按 钮将“公式编辑器”成功安装好。 2.3.6 插入公式 l插入-对象-选择Microsoft 公式3.0 编辑屏幕有两种工具栏：符号用于输入数 学符号， 样板用于输入公式符号 2.3.6 插入公式 l利用公式编辑器制作的公式： 2.3.7 图文混排 a、对象: 图片、文本框、公式及自制图形均称为对象 。 b、图文混排： 将对象与文字一起排版。 c、方法 选定图片 “格式”-“图片”-“设置图片格式” d、设置图片环绕方式(五种) 2.3.7 图文混排 e、图片的组合与取消组合 目的 ：对多个小图形进行整体操作 方法：先选中图片 “绘图” “组合”/ “取消组合” f、图片的层叠 若看不见层叠的某个图形,可用shift + tab调出图形 方法：“绘图” “叠放次序” 使用“网格坐标”定位对象“绘图”“绘图网格” g、给图片添加阴