详解Office2003键盘操作基础知识.doc

详解Office 2003键盘操作基础知识Office 2003的键盘操作是基础课。用好键盘，对有效使用Office软件有帮助。您看看您都能做对不？1、下列哪一项不是使用键击的方式 ？a、在菜单中移动。b、剪切、复制和粘贴文本。c、在工具栏中移动。d、通过使用鼠标、追踪球或者触摸板。正确答案：d、通过使用鼠标、追踪球或者触摸板。鼠标、追踪球或触摸板都是指针设备，可以帮助您避免使用键盘。在 Office 程序中使用键盘的方式有三种。您可以使用它选择菜单上的命令，“按”工具栏上的按钮，以及通过使用组合键击(称为键盘快捷方式)执行特定的操作。菜单 使用一个简单的键击可访问到菜单栏，然后使用 Tab 键或箭头键可在菜单之间移动。工具栏 您可以使用键击到达工具栏，然后，就像在菜单中一样，可以使用 Tab 和箭头键来回移动。键盘快捷方式 菜单和工具栏上的许多过程都可以通过组合键击来实现。 菜单栏。 一个工具栏。 一个键盘快捷方式。2、如何使用键击打开菜单？a、键入菜单。b、按 Ctrl。c、按 Alt 和菜单中带下划线的字母。正确答案：c、按 Alt 和菜单中带下划线的字母。您可以通过按 Alt 将焦点移到菜单，然后使用箭头键来回移动，最后通过按 Enter 打开选择的菜单。您也可以通过按 Alt 加菜单栏上菜单名称中带下划线的字母来直接打开该菜单。菜单打开后，您就可以通过使用 Tab 或向下键在菜单中向下移动来选择项目。当焦点位于您需要的命令时，按 Enter。但是，选择命令最快的方法是按该命令对应的字母，即单词中标有下划线的字母。选择了菜单上的命令或打开对话框之后，将返回您正在处理的文档中的插入点。要执行其他操作，您需要使用 Alt 或菜单快捷方式再次进入菜单栏。 菜单名称中带下划线的字母表示该菜单的键盘访问方式。例如，Alt+F 可打开“文件”菜单。 命令名称中的带下划线的字母显示了该命令的键盘访问方式。在“文件”菜单上，按 P 将打开“打印”对话框。3、打开的菜单中位于右侧的键盘快捷方式有什么含义？a、它们显示了特定命令在无需打开菜单的情况下的直接快捷方式。b、它们解释了如何从菜单选择特定的命令。c、它们指示特定的命令存在子菜单。正确答案：a、它们显示了特定命令在无需打开菜单的情况下的直接快捷方式。下面是了解特定命令的快捷方式的简便方法。 键盘快捷方式(下面的示例中“幻灯片放映”旁边的“F5”)显示了在无需通过菜单的情况下执行该操作的键盘快捷方式。通常，键盘快捷方式(也称为快捷键)可以是键击的组合，如 Ctrl+O。Microsoft PowerPoint 中的“视图”菜单。 F5 表示快捷方式。 三角箭头表示子菜单。 选中标记表示活动的功能。 三个点表示对话框。 燕尾形表示还有其他菜单项。4、使用键盘而不是鼠标的最快方法是什么？a、通过使用菜单栏和菜单。b、通过使用工具栏按钮。c、通过使用特定的键盘快捷方式，例如 Ctrl+A = 全选。正确答案：c、通过使用特定的键盘快捷方式，例如 Ctrl+A = 全选。这要比使用菜单或工具栏更快。即便您一般习惯使用鼠标，在知道某些快捷方式后，您会发现使用键击比鼠标要快速高效得多。您无需频繁地将手离开键盘去使用鼠标，使用若干键击就可以迅速完成任务。请在课程在 Office 中使用键盘中了解更多信息。5、下列关于特定操作的快捷方式的说法哪个是正确的？a、更费时。b、必须知道确切的键击。c、必须打开菜单。d、必须打开“帮助”窗口。正确答案：b、必须知道确切的键击。使用键盘快捷方式是执行常规操作的最佳做法，但是您的确需要知道各个操作的确切的组合键击。但是，某些 Office 程序共有的操作(如使文本倾斜)具有相同的快捷方式，即 Ctrl+I。Ctrl+B 在所有的 Office 程序中都会使文本加粗。每