有关供货信息发布的规则.doc

FUDAAutomation福州福大自动化科技有限公司规则文件编制：AG3922/洪娟制定日期：2008/08/25批准：AK0198/马翔生效日期：2008/08/25版本：1.7文件编号：211212008有关供货信息发布的规则关键字：供货信息 发布 查询 采购 1.目的：将采购化被动为主动，提高采购效率2.范围：买手、业务员3.内容：3.1 发布权限：所有基层组长均可发布信息，所有业务员可发布自卖自买信息（即发布不公开信息，自己调拨）。公司将预支返利的责任转由业务经理与大的业务组长来承担，5人以上的管理者才有资格发布含返点的品牌系列的供货信息。有效管理人数在3人以上的管理者，可以向公司申请发布含返点的品牌系列的供货信息。申请流程：有效管理人数在3人以上的管理者-部门经理-管理部（以上由AK.03补充，从2008年11月22日起执行！）3.2 字段说明：3.2.1 价格：供货人所发布的价格必须含税、含运费，含质保、含0.2%总部支持点数、含0.4%交易管理费（FY）、含加价的价格，相对于该型号的调拨价。3.2.1.1 加价部分的奖励分配：（类似于基准价以下差价的分配方式）供货人得到的奖励加价金额*78%*84%的开支比例体现给供货人；管理者得到的奖励=加价金额*78%*16的开支比例体现给供货人的管理者。（即差价部分的管理费按各级管理者的开支比例分配）3.2.1.2供货人将预约调拨数据委托处理，若处理员压低进价，按以下方式分配新产生的差价的利润：（新产生的差价=新价格差-原价格差） （1）未改变渠道时（即采购方向不变，是同一家供货商），新产生的差价全额奖励给被委托的处理员。 供货人奖励=原价格差*0.78*0.84，供货人各级领导管理费=原价格差*0.78*0.16 处理员奖励=新产生的差价*0.78*0.84，处理员各级领导管理费=新产生的差价*0.78*0.16 （2）改变渠道时，必须通过供货人审批，新产生的差价由供货人和处理员各享受一半差价。此时，采购风险全部转由处理员承担。 供货人奖励=（原价格差+新产生的差价*0.5）*0.78*0.84，供货人各级领导管理费=（原价格差+新产生的差价*0.5）*0.78*0.16 处理员奖励=（新产生的差价*0.5）*0.78*0.84，处理员各级领导奖励=（新产生的差价*0.5）*0.78*0.16 （以上由AK.03补充，从软件实现起执行！）3.2.2 货期：指从业务员预调拨单流转结束后到业务员名下的时间。3.2.3 类型：系统根据货期自动将产品进行分类，货期小于7天的为DH1，货期大于7天的为DH2。3.2.4 渠道：只能从该供货人的供应商备案申请表中调出，若供货人在处理采购订单时，更改了相应的渠道信息，必须由上级审批。3.2.4.1公司对供货人的渠道信息，采取有选择性的保护政策： （1）非独家代理的品牌（含代理品牌和非代理品牌）： 代理品牌：渠道信息不保护，供货人均可向部门经理或品牌经理询问渠道信息。 非代理品牌：针对供货价加价在2%以上的（含2%），及近90天比前90天采购量下降最大的20名，相应的渠道信息，20人以上的管理者都可以向管理部了解渠道信息。 （2）独家代理的品牌：信息不公开，各供货人要自行查找。（以上由AK.03补充，从2008年11月05日起执行！）3.2.5到货仓库：A类产品可根据不同的收货仓库进行报价；非A类产品的收货仓库必须为ALL，价格一致。3.2.6 信息有效期：按天计算，最小为1天。有效期截止的前三天，系统将每天自动发送相应的通知给信息发布者。有效期一过，该信息将自动删除。3.2.7 供货信息查询中，除了显示价格最低、货期最快、数量最大的三条有效信息外，同时还显示业务员本人所发布的信息。3.2.8 供货信息发布栏中的备注，不能作为免责的理由。3.2.9 开通发布人以及发布人是否公开字段，发布人可以自主、随时决定是否将自己的工号公开。3.2.10 供货信息在即时库存中体现，类型为DH1和DH2。3.2.11 信息发布者可以针对所发布的信息进行修改和删除，即时生效。3.3 业务员根据供货人的供货信息进行相应的预调拨。3.3.1 字段说明：3.3.1.1 期望交货期：期望最早交货期：业务员希望的最早交货时间；最迟交货期：业务员可接受的最迟交货期。3.3.1.2 保险：业务员可根据自己的情况判断是否需要投保。最高保价为货值的30%，此时保险费为3%。3.3.1.2.1 保价在货值的30%（赔率为6倍）之内时，不需要通过供货人审批，只要业务员愿意，供货人必须接受。3.3.1.2.2 保价超过货值的30%（赔率为6倍）时，必须经过供货人同意后方可生效。3.3.2 预调拨单相对于公司内部买卖合同，其合同信息经双方协商是可以修改的。3.3.2.1 在修改合同中，若修改方主动让利，不需要对方同意。若让利部分在自己不需承担的范围内，需上级审批。3.3.2.2 在修改合同中，若修改主要求对方让利，需要对方同意方可生效。 3.4 采购人员根据业务员的预调拨信息进行采购。3.4.1 采购订单生成后，在付款结束后，系统自动以付款金额根据型号类型冻结供货人相应的资金。同时订货利息及入库手续费也由供货人承担。3.4.2 若发布信息者离职，该信息的采购将由相应的直属上级负责。3.4.3 业务员在订货过程中，发现实际货期与发布的信息中有不相符的现象，按以下方式进行赔偿：3.4.3.1供货人可单方面取消预约数量，不需要预约人审批；预约人取消预约数量，必须经过供货人审批。双方无论谁制单取消，都必须支付以下的赔偿：3.4.3.1.1240+该型号的总货值（单价*数量）*0.1%*（取消预约数量时间-预约调拨制单时间）3.4.3.1.2收取的管理费取消的数量*（供货价-近56天该型号的平均销售成本）*16% 3.4.3.2 在业务员完成订货申请之后，出现拖货期现象，给予处罚供货人：该型号的总货值（单价*数量）*0.1%*推迟天数。（即按条进行赔偿）3.4.3.3 在业务员完成订货申请之后，出现提前到货现象，给予处罚供货人：该型号的总货值（单价*数量）*0.1%*提前天数。（即按条进行赔偿）3.4.3.4 以上货期处罚均不超过240FY+该型号的总货值（单价*数量）*5%。若业务员进行了投保，供货人无法满足业务员要求时，其所有处罚将根据业务员的保险比例进行相应的比例进行翻倍处罚。例：若保险为10%，那么以上所有处罚都将*2。3.4.3.5 供货人的实际交货期在业务员提供的最早交货期和最迟交货期内不给予处罚。3.4.3.6 供货人在承诺货期的1倍（低于30天的按30天计算）还无法满足业务员货期时，业务员可单方面进行撤单。3.4.4 供货人在预约调拨处理单中，填好付款单价和渠道。3.4.4.1 订单员要核对预约调拨处理单中的付款单价与供应商的采购合同单价（或者是商务网上的确认价格）是否一致，如果发现供货人处理的价格低于合同单价（或者商务网上的确认价格），则处罚供货人240FY/条，奖励订单员；如果订单员没有发现，而导致两个价格不一致，后面被查出，相应的采购差价则由订单员上级承担。3.4.4.2 以上出现价格处理错误，相应信息应立即通知对应订单员上级和供货人，供货人要在1小时内确认是否继续下订单（或取消订单），若由于处理价格更低而引起的差额损失全额由被委托的订单员承担；若业务员发现订单员将价格处理更高（F3中的价格比合同更高），则处罚订单员10元费用，同时奖励业务员10元费用。（以上由AK.03补充，从软件实现起执行！）3.5 货物入库后系统自动以交货期先后顺序进行自动分配，该项分配在晚上系统自动执行。 3.5.1 系统默认自动以交货期先后顺序进行分配库存。在业务员需急此货时，供货人可通过手工分配功能将货调给相应的业务员。手工分配没有收取另外的手工分配费用，但若手工分配时间不在交货期之内，预约调拨人在同意手工分配后要及时修改交货期，使供货人免于货期处罚。3.5.2当交货期已到时，若供货人名下还无货物可以分配，此时，系统将自动把BAG的库存调拨到供货人名下，再进行系统自动分配。3.6所有供货发布信息必须在F3中发布操作后才允许在公司邮件中发布供货信息，若邮件发布供货信息而在F3中未发布的，给予每次处罚240元FY.(3.6条款由订单部补充，从2008年10月24日起执行。）3.7 公司允许供货人发布项目类产品集单公告。在双方上级担保的情况下，供货人可以将渠道编号提供给业务员，由业务员自己发布供货信息，采购资金及一些列操作成本均由业务员承担。相关处理流程可以委托给供货人，责任风险（如货物催回、发票追回等一系列责任）也由供货人承担。双方通过签订合同协议，约定渠道所有者与集单发起人的责任、义务，并通过手工划拨的方式进行利益分配，双方约定的收费必须是划入含管理费的费用划拨。 订单部 2008年9月4日 2008年9月8日（修改日期） 2008年9月10日（修改日期） 2008年9月26日（修改日期） 2008年10月8日（修改日期） 2008年10月10日（修改日期） 2008年10月14日（修改日期）2008年10