应用文写作意向书.ppt

意向书 Official Letters （一）意向书的概念 意向书是双方或多方就某一问题 或合作项目进入实质性谈判之前，根 据初步接触所形成的带有原则性、意 愿性和用来表示合作意向的一种文书 。 它不是正式协议，更不是合同， 仅仅表示双方或多方的基本意图和愿 望。要实现意向，还得进一步协商。 三、意向书 其作用有： 一是作为备案、立项的根据 二是合作各方实质性谈判的基础 三是便于合作各方开展后续工作，如撰写项目建 议书、可行性研究报告等。 函的特点 协商性 灵活性灵活性 简略性 返回习题 二、意向书的特点 一是协商性 各方对某一事项平等商议的记录，没有约束 力、法律效力。 二是灵活性 意向书不像协议、合同那样，一经签约不能 随意更改，意向书比较灵活，在协商过程中 ，当事人各方均可按各自的意图和目的提出 意见，在正式签订协议、合同前亦可随时变 更或补充，最终达成协议。 三是简略性 只是合作各方对合作事项的一种意愿，无须 对涉及的系列问题了作详细、具体的论述。 三、意向书的结构与写法 结构：标题 + 正文 + 尾部 （一）标题 1.项目名称 + 文种 如兴建朝阳娱乐城意向书 2.事由 + 文种 如关于合作经营富丽华大酒店的意向书 3.单位 + 项目 + 文种 如北京大地公司、香港古龙集团公司共 同经营建筑材料的意向书 4.文 种 即意向书 （二）正 文 正文构成： 导语 + 主体 + 结尾 1.导 语 写明合作各方当事人单位的全称，双方接触 的简要情况，磋商后达成的意向性意见。然 后用“本着XX原则，兴建XX项目，现达成如 下意向”作为导语的结束，转入主体。 2.主体 分条款写明达成的意向性意见，可 参照合同或协议条款排列。基本内容包 括： （1）合作项目的名称、拟定的地址 （2）合作项目的规模、经营范围、品类 （3）合作各方投资金额比例 （4）利润分配和亏损分担 （5）原料、设备、技术、用地由何方提 供 （6） 合作项目实施步骤 （7） 合作企业的领导体制 （8） 合作的期限 3.结 尾 写明“未尽事宜，在签定正式合同或 协议书时再予以补充”一语，以便留有余 地。 （三）尾 部 意向书签订各方单位的名称、代表人 姓名并加盖公章、私章及日期。 (四)注意事项 1语言准确，表达清楚。 2忠实于洽谈内容。 范例： 合作培训意向书 甲方：市现代科技培训中心 乙方：出版社 经双方商讨，拟合作举办一期编辑、 校对技术短期培训班。初步意向如下： 一、培训期3个月。19年9月1日开班， 11月30日结业。 二、培训学员10名。由乙方选送25岁以下 、具有高中文化程度的人员。 三、培训费2万元，由乙方在开班前支付给 甲方。 四、甲方提供培训场地、师资、教材，并 负责教学管理，发放结业证书。 市现代科学技术培训中心 代表： （签字） 出版社 代表：（签字） 年月日 评析： 这份意向书篇幅不长，但符合意向书结构 与写法的要求。标题采用的是“事由+意向 书”的写法。而正文开头先写合作双方的单 位名称、合作事项；主体部分再写出合作 的初步协商一致内容，用四个条文形式表 述。签署则写明双方单位的名称、双方代 表的名称及成文日期。 个案分析 v 一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，定名为有限公司。建 设期为年，即从年年全部建成。 双方意向书签订后，即向各方有关上级申请批准，批准的时限为个月，即年 月日年月日完成。然后由厂办理合资企业开业申请。 v 二、总投资万元。部分投资万；部分投资万。甲方投资万（以 工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入）；乙方投资万（以现金投入， 购买设备）。 v 三、利润分配：各方按投资比例或协商比例分配。 v 四、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口，价格由合资企业定。 v 五、合资年限为年，即年月年月。 v 六、合资企业其他事宜按中外合资法有关规定执行。 v 七、本意向书生效后，双方必须严格遵守意向书的规定，任何一方在未经协商的 前提下不得违约。否则，违约方将承担全部责任。 本意向书一式两份。作为备忘录，各执一份备查。 甲方 乙方 厂 公司 代表： 代表： 我要答案 v评析： 这份意向书有多处错误： 一是格式不合要求。意向书的结构一般由标题、正文、签署三部 分组成。这份意向书不完整，正文缺少了开头部分，使得签订意向 书的双方交代不清楚，应加上开头“厂（甲方） 公 司（乙方）。双方于年月日在地，对建立合资企业事宜进 行了初步协商，达成意向如下：”。 二是主体部分的内容过于具体。它对投资金额、利润分配、合资 年限等实质性的内容都作了具体的规定，协议（合同）的内容写了 进去；另外，意向书是没有法律效力的，因而也不存在违约责任， 主体部分的第“八”项应删去。 三是有些语言表达不够准确。如“定名为有限公司”的“定名” 改为“暫 定名”较为准确；“总投资万元”一句有歧义，“元”是指“美元”还是 “人民币”？应写清楚。 返回习题 个案分析 v 与企业签的就业意向书： 经双方协商，本人愿意到xxxxxxx公司工作，具体条款一 正式鉴定的就业协议书的内容为准。如有违约，一方必须向另一 方交纳违约金2000元。 备注：本人将与X月X日前将协议书寄至公司，逾期视同违约 。 双方都签字，也改了公司的章。当时是很想去的，但现在又联系 到一比较不错的国企，所以不去了。目前还没有到那个规定的日 期，算是违约吗？需要交纳违约金吗？ 评析 v就业意向不是就业合同，标准的是以就业报到 办理