[高等教育]会计外包.doc

探讨会计业务外包 说来惭愧，作为一个会计生，我从未听说过会计业务外包，也从未想象过，直到看到世界是平的这本书。会计外包是将会计循环切割成好几段，然后将部分或者全部外包给其他公司来做。在西方，由于工作十分细化，而且他们更强调将时间和精力放在让公司增值的工作上来，所以，他们逐渐开发了会计的外包业务。一、财务会计外包的发展世界上第一个会计外包业务是英国石油公司（BP）与承包商埃森哲签订的第一份外包合同，至今，很多大企业，如联合利华、宝洁、强生、吉列等等。会计外包也已经作为这些大公司的竞争手段之一。一些在世界范围内比较有名的财务外包公司，如前面提到的埃森哲，还有就是IBM和惠普，对于这两家公司，也许大家只关注于他们个人电脑业务的发展，其实，他们在财务外包上，也卓有成就。就在今年四月，IBM获得了百事印度子公司财务外包合同。目前，外包环节比较多的就是应收应付业务，特别是应收业务，将催款交给其他公司，一来节省了不少人力与精力，而且外包公司更有经验及时收回应收款。有调查表示，应收应付业务的外包，可以节省企业40%-50%的营运成本。还有一些我们常见的会计外包就是发票处理、银行对账、税务处理、财务报告等等，有的甚至是内部审计。其实，会计外包的发展就是将企业认为不重要的会计流程交给其它公司，核心财务部分留在企业，财务部门可以从复杂的财务核算中解脱出来，而更多关注如何让企业增值，参与企业的经营决策。在90年代，世界500强中许多企业为了节约成本建立了一个数据共享服务中心，而如今，这个中心也已经转为外包。二、管理会计外包是否成为可能？会计分为两部分，一为财务会计，另一个即为管理会计。我们前面所述的即为财务会计的外包业务，而管理会计的外包发展是否能够成为可能呢？管理会计的产生主要是为企业做投资、筹资、营运等决策。虽然关系到企业的决策，看起来外包可能不太合适，目前似乎也没什么发展，但是，我认为在决策前的一系列准备中，或许有一些管理会计公司能够做很多工作，例如资料的收集和整理、财务状况的分析等等比较繁琐的工作。例如发行股票筹资，需要公司做很多工作，很繁琐而且需要的时间很长。虽然我们看到有一些专门帮公司上市或增发股票的中介，但是还有有很多东西需要公司自己提供与奔波，尤其是首先公开发行。特别还有向银行借贷款，需要与银行交涉很多，如果外包一家专门做借贷款的公司，不仅对流程了解，知道银行的借贷规则，而且也为本公司减少了忙碌。包括投资决策，很多公司的财务部门为了更好利用公司的剩余资金，投资于股票、债券。在这里，短期投资比较多，风险也较大，耗费的精力很大，如果能将这部门业务外包给这方面专业技术强的公司，他们可以做更好的资金操作，为公司谋取更多的利益。上面只是针对财务的筹资、投资工作，其实更多更细的是企业日常财务管理活动，这也关系到整个公司的运营。其实企业可以通过网络把整个财务管理活动外包，由其它外包公司对其监督控制，这一来增强了公司的独立性，二来更可以从专业的角度多方面考察公司的整个营运流程、资金流有无不妥需要改善的地方。外包公司要做的一来是公司财务比例的计算与分析，二来对其要求比较高的就是要对整个企业的生产销售流程很了解，对整个行业的发展趋势有一定的了解。但我个人认为这类外包一旦发展成熟后，一个外包公司针对一类行业展开外包，这样既可以有信息交流，资源共享，而且外包公司也有足够的能力与经验管理好公司的财务，对公司的运行提出合理的建议。 三、会计外包在中国 继IT业务的外包后，会计业务的外包也悄然兴起。会计外包，在国外已经非常流行，但是在中国，这似乎还是不怎么为人们所熟知。会计外包在印度比较发达，很多美国等发达国家的公司都选择印度，给了印度的会计人员很多的就业机会。但是，为何在中国，会计外包业务没有得到很好的发展呢？少数个别企业有提供会计外包业务，但对象也仅仅局限于一些外资企业的中国分公司。在中国也有很多优秀的劳动力价格较低的会计师。另一方面外包在中国是一个必然的趋势，但是这一趋势的是否能够得到顺利发展，一方面要看中国网络技术的发展，另一方面，就是综合素质高的会计人才的培养。在中国，整个会计的制度与环境并不是特别好，如果能够发展会计外包，积极与国外接轨，有利于增强中国会计的透明度。而且若会计外包在中国有了一定的市场后，可以增加会计人员执业的个人化，这样会计师可以随时随地工作，更加自由。当然，有些中国企业的CEO和CFO已经意识到会计外包的好处减少成本、科学管理、财务透明会计外包