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文档简介
p在四层、九层和十层部署楼层打印机,同时每台打印机 配备刷卡器。 p设备同时具备复印和扫描功能 p分公司通过后台部署的综合管控系统集中管控 u用户识别 u耗材统计 u权限管理 u设备管理 设备的高性能、 高稳定性,以及全 新的打印扫描方式 各楼层配置规划 楼层 推荐型号数量备注 十层 AP-IV C5575彩机 1台 办公室、企划部等形象宣传、接待工作相 对较多,经常有彩色打印需求,但员工人数较 少,故建议配备一台彩机,彩色打印采用权限 管理。 九层 AP-IV 5070 黑白机 2台 主要考虑采用较高速设备,用于减轻设备压 力,双机互为备用。 四层 AP-IV 5070 黑白机 2台 主要考虑采用较高速设备,用于减轻设备压 力,双机互为备用。同时减少后台人员到柜面 复印的次数。 实实施步骤骤 次数预计时间预计时间 数量 第一次2012年7月四层、九层各一台5070,共两台 第二次2013年1月四层、九层各一台5070,共两台 第三次2013年5月十层一台C5575 为降低一次性费用投入,减少项目投入风险,同 时有效利用现有设备,建议项目采用“分批采购”。 方案报价 方案报价日常费用 采用按页计费的全包服务模式 模式全包服务价格 (RMB) 黑白(A3&A4)0.07元/印 彩色(A3&A4)1.20元/印 设备现有单页 成本 全包单页 成本 每页节省 月均总印量每月节省 打印机0.2490.070.17921776页3898 复印机0.080.0120933页209 合计4107 一年可节省成本410712=49284元 综合2011年已发生的打印费用和对2012年费用预测,通过计 算得出现有单页成本和月均总印量。 批次型号数 量 全款购买 5年租赁月租金 第一次 AP-IV 50702 207000元4760元/月 AWMS(DLPA)1 第二次AP-IV 50702136000元3130元/月 第三次 AP-IV C55751116000元2670元/月 合计459000元10560元/月 方案报价采购费用 全款购买或5年融资性租赁的选择 综合比较 序号 付款方 式 总费用 每月费 用 备注 1全款459000 7267.50 按60个月分摊,留5%净值 25年租赁 633600 10560.0 0 按60个月合计 32项-1项174600 3292.50 比较结果 综上比较,结合公司现状,经与相关部门研讨,建 议采用分批采购,全款购买的方式。 优点缺点 全款购买总体费用相对较少,一次性投入较大 5年融资
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