应用文写作的几个.ppt

应用文写作的几个问题 应用文：是人们在生产、工作、学 习、生活的实践中，用来办理实际事 务、处理实际问题、有直接应用价值 的一种工具性文体。 一、树立正确的应用文写作理念 应用文的 本质特征 直接的应用价值 写作应用文应从这一本质特 征出发，去考虑和处理所有 有关的问题。为办事而写作 ，为办好事而写作。 会议通知 各班： 现定于星期一在教学楼三楼302，召开XX社 团成立一周年大会，时间一天。届时请系有关领 导和老师讲话，表彰先进个人，补选社团负责人 。请依时参加，并做好发言准备。 XX社团 一九二00七年五月五日 例文1 请 假 条 培训中心: 因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺 席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假 、恳望批准! 此致 敬礼 xx银行海珠支行 营业部刘x 2002年1月8日 二、熟悉几种常用应用文写作 例文2 例文3 借 条 今向学校教务处借到学士学位服装共捌套 ，三天后归还。此据。 XX系张(经手)盖章 2007年5月4日 借 条 今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探亲用。 日后按规定报销，多退少补。 此据 借款人：李爱兵(签名盖章) 年月日 例文4 今借到： 刘志东同学的辞海(上册)壹本，一月后送还。 此据 借书人：周水刚(签名盖章) 年月日 欠 条 年3月份借到王立东人民币捌拾 圆整，今补欠条，作为凭证。 张红玉(签名盖章) 年月日 例文5 代收到： 刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副， 完好无损。 代收人：李群 年月日 例文6 收 条 今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺 二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整 。 省农业科学研究所 经手人：张玉山 年月日 例文7 领 条 今领到院宣传科免费发给的邓小平文 选四本100套。 领取人：唐大刚 年月日 例文8 启事写作： 1、标题：第一行居中写明“XX启事”。 2、正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事 情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事 项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“ 招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。 3、签署。 4、日期。 启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性 和约束性。 启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启 事等多种。 国庆特刊征稿启事 为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定 ，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。 具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热 爱之情，体裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。 03（2）班班委会 2007年6月10日 例文9 消息写作： 1、标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可 家加引题，后面可加副题。 2、导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或 中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。 3、主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出 中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要 事件，一般篇幅较短。基本要素是何人、何事、何时 、何地、何果、怎么样等。内容必须真实，要“用事 实说话”。 中央电视台新大楼今日动工2007年底竣工 本报讯（记者洪燕杰通讯员黎方益张宏云）记者 从城建集团获悉，备受关注的央视新台址B标段今天上 午破土动工，工程将于2007年底竣工。 中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环 交界处的CBD中央商务区内。作为建国以来国家建设单 体最大的公共文化设施，是2008年北京奥运会的重要 配套设施之一。今天上午，记者在施工现场看到，虽 然整个工地占地高达19.7万平方米，但由于没有占路 ，工地周边交通暂未受影响。 例文10 计划：是人们为了在一定时间内实 现某一目标而预先对某一工作作出 安排部署时使用的应用文。它具有 很强的预见性和指导性。 计划的三要素：目标、措施、步骤 三、掌握计划、总结的写作规范 计划的写作应联系实际先写制订的指导思 想，任务目标，然后写实现目标具体的措施办 法。措施应既符合指导思想，又有利于开展工 作和检查工作。所以计划撰写的内容要详略得 当，突出重点，对目的、任务、指标、方法、 步骤、时间、措施，负责单位及组织指挥等都 应写得具体明确，做到“定事、定人、定时、定 量、定质”，切忌空谈、含糊不清、使人无所适 从，甚至产生歧义。 某县经委今后八个月工作计划 为了完成县委、县政府下达3。1亿工业总值（力 争3。5亿）的任务以及各项经济指标，我们计划在今 后八个月主要抓好几方面工作： （一）进一步深化企业改革。我们在全面推行厂 长（经理）任期目标责任制的基础上，从实际出发， 有针对性地分别实行租赁、承包、百元工资税利制和 工资总额与企业经济效益包干等经营方式，把权、责 、利全面落实到企业及其经营者身上，使企业真正成 为相对独立的经济实体，成为自主经营、自负盈亏的 社会主义商品生产者和经营者，姣好地调动企业厂长 职工的积极性，增强企业活力，促使生产发展，并使 这一改革能够健康发展，深入持久地坚持下去，采取 有效措施加以保证。 例文11 （二）加快新项目和技术改造项目的建设速度，确保这 些项目预期投产，发挥效益。主要抓好苎麻纺织、印 染工程等项目，并实行目标责任制管理，使这些项目 预期投产，早日发挥效益。 （三）进一步加强企业管理，提高企业经济效益。我们 以改革为动力，促进企业的发展，加强管理，提高企 业经济效益，把增产节约、增收节支的工作作为提高 企业经济效益的重要工作来抓，要求企业产品总成本 、企管费及车间经费都要下降。具体措施：（1）调整 企业产品结构，大力增产适销对路产品，实现多产快 销。（2）加强企业管理，挖掘企业潜力，调整定额， 向管理要效益。 （四）加强企业职工思想教育、技术培训，努 力提高企业职工队伍思想、技术素质，为企 业上等级和企业现代化管理打基础。（1）全 面进行思想、纪律、法律教育和坚持四项基 本原则，反对资产阶级自由化的教育，全面 提高职工思想觉悟。（2）搞好技术培训和职 工文化、技术学习，努力提高职工队伍技术 素质。 主要问题： 1、制定计划的指导思想没有联系实际来讲。 2、措施、办法、步骤、指标含混不清。 3、空话套话太多。 4、制定时间不准确。 总结：是机关、单位或个人在自己的 某一时刻、某一工作告一段落或全部结 束后，通过把分散的材料、零散的认识 集中起来，分析研究、找出带规律性的 认识，用来说明过去工作的成败得失和 经验教训，为今后工作的开展提供借鉴 的一种应用文。 总结的写作 n总结包括：标题、正文、落款 n正文主要内容：回答“做什么”、“怎么样 做”、“为什么这样做”、“做的结果怎样” n结构：总分、总分总 注意： 1、收集整理好材料（选好五类材料：典型事件材 料，典型集体材料，典型人物材料，典型综合材 料包括有说服力的数字材料，对比材料。） 2、突出一个核心（突出经验，即规律这个核心） 2、反复地分析研究材料。形成主旨句、观点句， 筛选出能表现主旨、说明观点的材料。 观点句的提炼和概括方法，主要有“成绩 句”、“做法句”、“做法+成绩句”、“体会 句”。 成绩句： 例：强化了治安保卫工作责任制。 治安保卫工作责任制得到了强化。 做法句： 例：搞好专项斗争，深入开展重点整治工作。 做法+成绩句： 例：及时处置突发事件，从而维护了辖区的 社会稳定。 体会句： 例： 争分夺妙，抓住战机，是迅速破案的 关键。 正确处理好“两个关系”，牢固树立服 务第一的思想。 提炼和概括观点句，要注意三个问题： 一是文章同一部分内容的几个观点句应尽 量做到整齐、对称，句式结构一致，如“成绩 ”部分或采用句式一，或采用句式二，不能两 种句式交互使用； 二是不同类型的观点句不能交互使用。 抓典型引路 扩大订阅覆盖面 我们是怎样做好广东政报的订阅工作的 广东南海市 （引言：概述了订阅广东政报所取得的成绩及主要 经验，点名了总结的中心，有效地引出下文。） 一、深入到订数少的地区宣传发动，增加订阅数量 二、抓先进典型引路，扩大订阅覆盖面 三、掌握工作进程，及时解决薄弱环节 四、抓工作队伍中的积极因素，表彰先进，鼓舞士 气 X年X月X日 例文12 公文写作学习总结 文秘班 XXX 公文写作学习了54个学时，由X教授讲课。收 获出乎预想地大。原来不想学，现在觉得越学越有味 道；原来以为学不到东西，现在不论写作知识还是写 作能力都有明显的提高。 一、较系统地掌握了公文写作的基本理论知识 对公文，过去我只知道它是“官场文章”，对它 的性质、特点、作用不了解也不想了解。我不想进“ 官场”，了解它干吗。现在知道了公文是专门用于党 政机关单位办理公务的、作用巨大的应用文。还知道 了如何根据它的性质、作用、特点来确定主旨、选择 材料、安排结构、使用语言等知识、方法。 例文13 二、熟读了许多范文和病文 在学习写作过程中，“范文”有“示范 作用”，它告诉我们“应该这么写”。“病 文”有“警示作用”，它告诉我们“不应该 那么写”。课本中有100多篇范文，有50多篇 “病文”，大部分我都读了。特别是老师重 点分析的，我学得更细致，将两种文章对照 着读，具体弄清楚“为什么不应该那么写” ，“为什么应该这么写”，这样学到的东西 ，道理明、印象深，很有用。 三、写了十多篇作文 写作课是实践课，学习写作理论知识是为了指导 写作实践，是为了写出符合要求的文章来。因此，老 师布置的七八篇作文我认真写，我还结合学生会工作 写了好几篇。这十多篇作文，使我更实在地知道了有 关文种“不应该那么写”和“应该这么写”的道理、 知识，写出来的作文也基本符合要求。这对我将来参 加工作很有好处。 总之，公文写作地收获很大。感谢老师的教诲 。 二00二、十二 主要问题： 1、内容笼统，未写出具体事实。 2、没有明确地交代取得“成绩”的原因 公文写作学习总结 文秘班 XX 公文写作课，由X教授讲课。上了54个课时， 收获出乎意料地大。原来不想学，后来觉得越学越有兴 趣，原来以为学不到东西，现在无论是理论知识还是写 作能力自我感觉都有明显的提高。 一、明确了目的、端正了态度，树立了正确的公 文写作的理念 对于公文，过去只知道它是“官场文章”，十分 呆板十分枯燥。对它，我没有什么兴趣可言。可是听了 X教授的讲课以后，情况很快起了变化。X教授讲公文的 性质、特点、作用时，生动的事实，精辟的见解，使我 觉得新鲜，使我不得不认真地思考。 改稿 例文14 在思考中，我明确地认识到：公文是人们治理社会、 管理国家中，用来办理公务的有巨大作用的工具性文章。 中央的方针政策、法律法规用它传达到基层、传达到干部 、群众，而干部、群众也是通过它了解中央的方针政策、 法律法规，并进而贯彻执行。所以“当官”要了解掌握它 ，不当官也要了解掌握它。只要你参与治理社会、管理国 家的工作，为群众做事，不进“官场”也要了解它掌握它 。在市场经济的时代，现在稍微有点规模的企业、单位， 招聘人才的考核也都有公文写作这一项内容。看来以前认 为不学公文不会影响自己将来的工作的想法大错特错。不 仅有影响，而且有直接的很大的影响。公文写作的能力是 “白领人士”应具备的一项重要能力。 这项能力的强弱直接影响“白领人士”的录用、 晋升、工资待遇。这些认识，使我改变了对待公文写作 学习的态度，明确了学习的目的，树立起为办理公务而 学习公文写作、为办好公务而写作的公文的理念。目的 明确了，态度端正了，又有了正确的理念，我的学习就 认真了。我不仅认真听老师讲课，还自觉地找一些有关 书籍阅读。听课和阅读中，较系统地掌握了公文写作的 基本理论、基本知识，掌握了主要公文文种的写作知识 。比如能比较自觉地按照公文的性质、作用、特点去处 理公文写作中从确立主旨到遣词造句的不同于其他体裁 文章的特别要求，能够在理论和写作实践上分清诸如请 示与报告、请示与请批函、公告与通告等等容易混 的 文种的主要区别。 二、几十篇范文和病文的对比分析，使掌握的文种的写作的 知识实在、顶用 以前我是不看公文文章的。这个学期，随着老师的教学，我 认真地阅读和分析了几十篇范文和病文。这一成绩堪称“史无前例” 。数量上是“史无前例”、质量上也是“史无前例”。因为这些阅读和 分析，是在老师的指导和示范下进行的，是在弄清有关文种“应该 这么写”和“不应该那么写”的明确目的下进行的。“范文”和“病文” 的对比，“病文”及其“修改稿”的对比，使“不应该那么写”和“应该 这么写”的道理、知识、方法变成明确、具体、实在，具有强烈的“ 示范作用”和“警示作用”。真是得益匪浅、印象深刻。比如，函的 写作怎样才“得体”。某市人事局给某中学写的借用课室的“范文”商 洽函，某农业学校给某农果场写的有关安排毕业生实习问题的“病 文”商洽函的示范作用和警示作用，就长久地留在我脑子里。又比 如，请示的结构怎样才合规范，说理由如何才能做到概括而不笼统 、具体而不琐碎，提请求怎样才是实在明确等等，课本里几篇范文 和病文的作用也会像交通岗上的红绿灯那样在我的写作中闪亮。 三、写了十多篇作文，公文写作能力事实在在地有所提 高 十多篇的作文，有老师布置的作业7篇，我自己结合学 生会的工作写的5篇。这些作文的写作目的十分明确，就是 要通过实践把有关的理论知识变成能力，就是要在实践中进 一不分清楚什么是“不应该那么写”，什么是“应该这么写 ”，如叙事，我们从小学作文开始，追求的都是生动形象， 而公文则以清楚明白、简洁扼要为目的，要求抓住要点、突 出关键。理论上明白、做起来却很难。在写“情况报告”时 说明情况的时候，在写“通报”中概括事实的时候，开始我 都把握不好，还是不自觉地在追求生动形象，写了很多废话 。经过老师的评点，反复地练习，后来才抓主要点、掌握重 点，常常用“片言居要法”和“分条列项法”。我在练习中 真的付出了相当大的努力，才转变了认为这样太呆板不引人 的意识观念，慢慢地在实践中按照公文写作的要求去做。 意识观念的转变，能力的获得，没有正确 的理论学习不行，离开了“多练”也的确不易 做到。所以，今后我还得加强“多练”，在“ 多练”中进一步理解掌握公文写作的有关的理 论知识，使自己的公文写作能力得到更大的提 高。 二00四年十二月 阅读书目 1、现代应用文书写作杨文丰 2、文书学及实用公文张清明 3、机关应用文写作概论段柄仁 4、中国实用文体大全 5、公文写作概论裴显生 6、中国公文学苗枫林 7、写作应用写作秘书秘书工作 秘书之友等期刊杂志。 应用文写作与审论写作 n申论考试是对应考者阅读理解能力、分 析判断能力、提出和解决问题能力、语 言表达能力、文体写作能力、时事政治 运用能力、行政管理能力的综合考察。 其中，考察解决问题能力是核心，申论 试卷设置都是围绕七种能力和解决问题 展开的。 申论论述的内涵： “论”与文心雕龙中的“论”的内涵是相 同的：“述经叙理曰论”，引申开来就是“要提出 观点”。而“述”就是“陈述”、“阐明”和“解释”的 意思。 “论述”就是应试者根据材料所提供 的内容，针对存在的问题，全面阐明论证 自己的见解，提出符合实际的观点。 申论写作的论述与公文写作中提出的 提出问题、分析问题和解决问题的写作规 律是一样的。必须明确，申论的论述写作 从文体上讲，应是应用文体，就是公文写 作。 国家人事部人事管理司的主管负责人 在对试卷的作答界定时，明确提出：申论 论述写作应是应用文体的写作，是党政机 关常见的公文写作，不是议论文。所以， 确定论述的文体是写好该题的前提和基础 。 申论论述写作要求与公文写作规律要求基本 一致 申论写作要求应试者必须具备阅读理解能 力、提出问题能力、分析问题能力和解决问题 能力，这几种能力体现在论述题中就是在认真 阅读材料的基础上，认清材料所反映问题的实 质，在写作过程中分析原因，提出符合实际要 求的具体观点并对此进行合理有序的布局，这 种论述的写作过程与公文的写作规律基本一致 。 首先明确制订学习计划的价值意义 为什么要制定学习计划？有