字处理办公软件应用.pptx

第第3 3章章 字处理字处理办公办公软件应用软件应用 （Word 2010Word 2010） 计算机基础部计算机基础部 6770537967705379 本章学习目标 3.1 Word 2010 基本操作 3.2 格式编排 3.3 插入表格、图和其它对象 3.4 引用、邮件合并和审阅 退 出 第3章习题布置 理论题： 一、单选题1-7（P185） 二、多选题1-2（P185） 三、填空题1-3（P187） 操作题： 实验报告2 返回本章首页 本章学习目标 利用Word 2010字处理软件对文本进行操作。要求： 1.文本和段落的基本操作、格式编排 2.插入图表、图形、艺术字，图文混排 3.插入公式、特殊字符等 4.目录、脚注和尾注 5.了解邮件合并和审阅 本章习题布置 3.1 Word 2010 基本操作 3.1.1 Word 2010窗口界面 3.1.2 新建和保存文档 3.1.3 输入基本对象 3.1.4 文档导航和查找、替换 3.1.5 文档管理 3.1.6 打印、预览和页面设置 返回本章首页 3.1.1 Word 2010 窗口界面 控制菜单单按钮钮 快速访问访问 工具栏栏 标题标题 栏栏 功能区最小化 按钮钮帮助按钮钮 选项选项 卡标签标签 功能区 水平标标尺 垂直标标尺 标标尺隐隐藏/显显示按钮钮 状态栏态栏 视图视图 切换换按 钮钮 显显示比例控 制滑块块 控制菜单按钮图标为 ，单击该按钮可 以打开“还原、移动、大小、最大化、最小化、 关闭”等程序窗口基本操作命令的菜单，双击则 关闭word程序窗口。 标题栏位于窗口最上方，显示当前窗口的文 档名。 3.1.1 Word 2010 窗口界面 1、控制菜单按钮和标题栏 Word 2010 以功能区取代了早期版本中的 菜单栏和工具栏，单击功能区上的选项卡名称 可打开对应的选项卡。 u每个选项卡包含任务类别相同的命令按钮组，组的右 下角有一个“对话框启动器”按钮，单击此按钮可以 启动该组所对应的对话框或任务窗格。 u单击“功能区最小化”按钮可以隐藏功能区，仅显示 选项卡名称。 u在组的空白处右击，从快捷菜单中选择“自定义功能 区”命令，将打开“Word选项”对话框的“自定义功 能区”选项卡，可在此完成对功能区命令的自定义。 3.1.1 Word 2010 窗口界面 2、功能区 快速访问工具栏默认包含“保存”、“撤销”、“ 恢复”等最基本的Word命令按钮，可以通过下述方法 自定义快速访问工具栏，以便快速访问最常用命令。 u单击快速访问工具栏后方的“自定义快速访问工具栏”按钮，可 以打开下拉列表，单击列表中所需命令按钮可以将其添加到快速 访问工具栏，单击“其它命令”按钮，可以打开 “Word选项” 对话框的“快速访问工具栏”选顼卡进行更多选择。 u右键单击“文件”选项卡，在弹出的快捷菜单中选择“自定义快 速访问工具栏”命令 u选择“文件”选项卡中的“选项”命令，在弹出的“Word选项” 对话框中选择“访问工具栏”来设置 3.1.1 Word 2010 窗口界面 3、快速访问工具栏 标尺分为为水平标尺和垂直标尺，利用 标尺可以查看正文的宽度和高度，显示和设置 左右上下页边距和段落缩进以及制表位的位置 。单击标尺的“显示/隐藏”切换按钮可切换 标尺的显示状态。也可以通过在“视图”选项 卡“显示”组钩选或取消“标尺”选项来显示 或隐藏标尺。 3.1.1 Word 2010 窗口界面 4、标尺 文本选定区位于文档窗口内编辑区 的左边，鼠标指针移入该区域时，指针指向 右上角，单击或拖拽鼠标可选定编辑区内对 应的文本行。 3.1.1 Word 2010 窗口界面 5、文本选定区 状态栏位于Word 2010窗口底部，显示当前页号和总 页数、文档总字数、拼写和语法检 查、所使用的语言等 编辑信息。 状态栏右侧为视图快捷方式 ，单击相 应按钮可以在页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、 大纲视图和草稿视图中进行切换： u页面视图可以显示Word 2010文档的打印结果外观，包括页眉、页 脚、图形对象、分栏、页边距等全部文档对象，是最接近打印结 果的页面视图。 u阅读版式视图以图书的分栏样式显示文档，Office按钮、功能区 等窗口对象被隐藏起来。在阅读版式视图中，可以单击“工具” 按钮选择各种阅读工具。 3.1.1 Word 2010 窗口界面 6、状态栏 uWeb版式视图以网页的形式显示文档。 u大纲视图可以显示文档内容和标题的层次结构，并可 以方便的折叠和展开文档。拖动状态栏最右侧的“显 示比例”滑块可以调整文档窗口的显示比例。 右击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单， 自行定义状态栏的显示内容。 3.1.1 Word 2010 窗口界面 6、状态栏 Word 2010用快捷键提示取代了早期版本 的键盘快捷方式。 u在功能区中按键可显示所有功能区的快捷键提 示，按所需键即可打开相应的选项卡。例如，按 “W”键可以打开“视图”选项卡，再按对应键可以 执行所需命令，例如按“N”键可以新建一个Word窗 口。 u按键可退出快捷键提示状态，或从组快捷状态 退回选项卡快捷状态。 u在Word早期版本中按+字母的快捷和按+ 字母的快捷方式仍可在Word2010中使用 3.1.1 Word 2010 窗口界面 7、新键盘快捷方式 单击 按钮或者按键盘键，可以在线 获取Microsoft Office 2010帮助。熟悉Word 2003、Word XP或更早版本使用界面的读者，可 以自行到Microsoft Office 2010官方网站下载 “菜单到功能区的交互指南”，快速、全面地掌 握Word 2010界面的使用方法。 3.1.1 Word 2010 窗口界面 8、Microsoft Word帮助 返回本节首页 Backstage视图是Microsoft Office 2010版本的新功 能，它将Office 2010应用程序里与文件管理有关的操作 命令集中在后台完成，因此称作Backstage视图。 u在Word 2010中，通过单击“文件”选项卡，打开Backstage视 图。 u要从Backstage视图返回文档视图，可按键盘上的键，或 单击其他选项卡标签。 u在Word 2003、Word XP和更早版本中的“工具”菜单“选项” 对话框上完成的设置，在Word 2010中通过单击“文件”选项卡 的“选项”命令，打开“Word选项”对话框完成 3.1.2 新建和保存文档 1、Backstage 视图 BackStage视图示例 3.1.2 新建和保存文档 1、Backstage 视图 启动Word 2010程序后，自动进入一个空 白文档编辑状态，使用系统默认模板。 单击“文件”选项卡，单击“新建”命令 ，可选择并预览新建文档时需要套用的模板。 3.1.2 新建和保存文档 2、新建文档 利用“文件”选项卡的“保存”命令可将 编辑后的文件以原文件名保存，利用“文件 另存为”命令可以新文件名或新的位置保存文 件副本；新文档第一次执行保存操作时系统将 打开“另存为”对话框。 u通过“文件保存并发送文件类型创建PDF/XPS 文档”，可将文件转换为PDF和XPS格式保存。 u选择“文件信息”，可以查看文档的大小、创建和 修改的时间、编辑时间总计等文档属性信息，并可修 改文档的标题、作者等属性。 3.1.2 新建和保存文档 3、保存文档 u如果想在当前文档编辑完成后仅关闭该文档而不退出 Word程序，可单击“文件”选项卡的“关闭”命令。 为便于以后使用，可将此命令按钮添加到快速访问工 具栏。 u与早期版本相比，Office 2010提供了更多的网络协 同工作功能，在Word 2010中保存文件时选择“文件 保存并发送保存到Web”，可以将文件保存到 Windows Live SkyDrive；选择“文件保存并发送 保存到SharePoint“，可以将文件保存到 SharePoint网站，与他人协同工作。 3.1.2 新建和保存文档 3、保存文档 Word 2010文件的默认保存格式为“ docx”，而Word 2003及更早期版本的Word文 档格式为“doc”。 在Word 2010中使用的某些格式和效果在早期 版本中可能无法显示，如需知道与他人共享文 件时哪些效果无法显示，选择“文件信息 检查问题检查兼容性”命令，Word 2010会 弹出“Microsoft Word兼容性检查器”窗口进 行提示。 3.1.2 新建和保存文档 4、和低版本的兼容 在Word 2010中打开由Word 2003及更早期版本创 建的文档时，文档将在“兼容模式”下打开，并在文 档标题栏上显示“兼容模式”字样，此时Word 2010仅显示能在早期版本中支持的功能选项。也可通 过下述方法在打开或保存文件时选择将旧格式的文档 转换为Word 2010的格式： u在“文件信息”选项卡中单击“转换”，Word 2010将弹出 对话框，单击“确定”，则关闭兼容性检查器，所编辑的文 件将默认保存为“docx”格式。 u在首次保存文件时选择“文件保存并发送文件类型更 改文件类型”，然后选择Word2010的“docx”格式。 u试图在Word 2003及更早期版本中打开由Word 2010创建的文 档时，系统会提示下载并安装免费兼容包。 3.1.2 新建和保存文档 返回本节首页 4、和低版本的兼容 单击要插入文本的位置，即可在插入点后 键入文本，输入文本时自动换行。 每按下键一次便插入一个段落标 记，文档即可另起一段。段落标记标志一个段 落的结束。在段落中按+组合 键，可强行插入分行符，实现分行不分段。 3.1.3 输入基本对象 1、输入文本 编辑文本时，应先通过鼠标单击或者键盘 移动将插入点光标定位，指示操作位置。利用 滚动条可以查看文档的不同部分内容。 完成文本或图形的移动、插入或复制等操 作，必须先选定该文本或图形。 2、编辑文本 3.1.3 输入基本对象 常用的选定文本的方法有： u要选定一个词，双击该词。 u要选定一段，在段落中三击，或在选定区双击。 u要选定一行，单击行左侧的选定区。 u要选定文档的任一部分，可先在要选定的文本的开始处单击，然后拖 曳鼠标到要选定文本的结尾处；也可按住键，再按住键盘光 标控制键选定。 u要选定大部分文档，单击要选定文本的开始处，然后按住键 ，单击要选定文本的结尾处。 u要选定整篇文档，三击选定区或者按(Ctrl)+(A)键。 u要选定矩形文本块，按(t)+鼠标拖曳或按+键 进入“列”选定方式。 u按住键拖曳鼠栎，可选择非连续文本。 u选定文本后，Word 2010会显示处于“淡出模糊”状态的浮动工具栏 。 3.1.3 输入基本对象 2、编辑文本 撤销和恢复编辑过程中的操作，可通过快速 访问工具栏中的“撤销”和“恢复”按钮完成， 可一次撤销和恢复多个操作。撤消是按与编辑步 骤相反的方向进行的，并以最近一次保存文档作 为界限；而恢复则与撤消的顺序相反，并以最后 一次保存文档后的撤消步骤为界限。 3.1.3 输入基本对象 3、撤销和恢复 Word 2010剪贴板在“开始”选项卡最左侧。单击该 组右下角的剪贴板“对话框启动器”，打开剪贴板任务 窗格。单击任务窗格左下角的“选项”按钮，可在对剪 贴板任务窗格的出现方式进行设置。 uWord 2010“剪贴板”组的“粘贴”按钮分上、下两部分，单击上 半部分则直接粘贴剪贴板已有数据。 u也可在准备粘贴对象前，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮的 下半部分在快捷菜择粘贴对象的方式，不同的粘贴内容有不同的 粘贴选项。鼠标悬停在每个粘贴选项时可以实时预览不同的粘贴 效果。 u粘贴动作完成后，在对象旁边会出现粘贴按钮，单击此按钮也会 出现粘贴选项，可以在此时实时预览并选择粘贴方式。 u单击“设置默认粘贴”命令将打开“Word选项”对话框的“高级 ”选项卡， 找到“剪切、复制和粘贴”选项，可在此设置Word的 默认粘贴方式。 3.1.3 输入基本对象 4、使用 Word2010 剪贴板 返回本节首页 文档导航是Word 2010的新功能，使用文档导航可以 很方便地完成在长篇文档中快速定位、重排结构、切换 标题等操作。 u选择“视图”选项卡中的“显示”组，钩选“导航窗格”，打开 导航窗格。 u在导航窗格“浏览文档标题”选项卡中显示文档结构图，单击其 中一个标题即可实现跳转，并将插入点光标定位到文档对应部分 （注：能实现跳转的前提是段落和标题设置为样式。） u右击导航窗格中的文档标题弹出调整文档结构的快捷菜单，可根 据需要进行升级、降级、插入新标题等改变文档结构的操作。 3.1.4 文档导航和查找替换 1、文档导航 u在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“查找”按钮 ，或者按+F，也将打开导航窗格，在“搜索文档 ”框中，键入想要查找的文本后回车，搜索结果将突出 显示。 u在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“替换”按钮 ，打开“查找和替换”对话框，可以进行无格式、带格 式、特殊字符以及样式的查找和替换操作；按键可 以进行各种对象的目标定位。 3.1.4 文档导航和查找、替换 2、查找、替换和选择 例1-1：打开“第3章 字处理办公软件应用课程素材 flx1.docx”，将文中所有“中”字及其后任意字符的格式修改 为“绿色、加粗、倾斜”。 2、查找、替换和选择 3.1.4 文档导航和查找、替换 例1-1 效果图 返回本节首页 2、查找、替换和选择 3.1.4 文档导航和查找、替换 例1-1步骤： 单击“开始”选项卡“编辑”组的“替换”命令，打 开“查找和替换”对话框，再单击“更多”按钮展 开该对话框，在“查找内容”文本框中输入“中”； 单击“特殊格式”按钮，选择“任意字符”，在“中 ”后插入“?”； 将光标定位在“替换为”文本框中，单击“格式”按 钮中的“字体”命令，按题目要求设置替换字体格式 ，单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框，单 击“全部替换”，然后单击“确定”。 在Word 2010中，文档管理的操作主要通过Backstage 视图，也即“文件”选项卡完成。 u利用“文件”选项卡的“打开”命令可以同时选中并打开多个文 件，通过“视图”选项卡的“窗口”组的“切换窗口”命令，可 在打开的文件中切换；通过“并排查看”、“同步滚动”、“重 设窗口位置”等命令可以同时查看多个文档内容；通过“拆分” 命令可以将当前文档窗口拆分为两个，方便比较长文档的上、下 文。 u利用“文件”选项卡的“最近所用文件”，可以查看多个“最近 使用的文档”和文档“最近的位置”，默认显示25个（可通过 “Word选项”对话框的“高级”选项卡修改数目）。右键单击“ 最近使用的文档”或文档“最近的位置”列表中的文件，然后选 择“固定至列表”，或者单击固定图标 ，可将文件固定到列表 ，固定后图标将显示为一个图钉俯视图 。 3.1.5 文档管理 返回本节首页 在Word 2010中，打印预览、页面设 置和打印属性设置通过单击“文件”选项 卡的“打印”按钮，打开“打印”选项卡 完成。 3.1.6 打印、预览和页面设置 “打印”选项卡分为左、右两部分，插入点 所在页的打印预览显示在右边，可通过右下角的 滑块调整预览时的显示比例，单击 按钮则 缩放到页面，单击当前显示比例则打开 “显示 比例”对话框。 1、打印预览 3.1.6 打印、预览和页面设置 打印页面设置可以直接在“打印”选项卡左 边的下拉列表里逐项选择，也可以单击“页面设 置”按钮，打开“页面设置”对话框，设置页边 距、纸型、纸张来源、版式和文档网格等打印参 数。 2、页面设置 3.1.6 打印、预览和页面设置 选择已安装了驱动程序的可使用打印机，并 设置打印范围和打印份数等。如果打印预览效果 满意，单击打印按钮可完成打印输出。 返回本节首页 3、打印属性 3.1.6 打印、预览和页面设置 3.2 格式编排 3.2.1 格式刷、样式和模板 3.2.2 字符格式 3.2.3 段落格式 3.2.4 页面布局 返回本章首页 优秀的字处理软件能够提供操作简便 、功能强大的格式编排手段。Word 2010 在排版工具方面将与格式有关的功能都放 入功能区的“开始”选项卡，并将页面格 式设置工具分列出来，归入“页面布局” 选项卡。 本节介绍常用的格式工具和设置方 法。 3.2.1 格式刷、样式和模板 使用“开始”选项卡的“剪贴板”组中的“ 格式刷”按钮 ，可以将选定文本的格式复 制给其他选定文本，从而实现文本和段落格式的 快速编辑。选定有格式的文本后单击“格式刷” 按钮，可以复制格式一次；选定有格式的文本后 双击“格式刷”按钮，可以复制格式多次，再次 单击“格式刷”按钮取消格式复制状态。 1、 格式刷 3.2.1 格式刷、样式和模板 样式指已经命名的字符和段落格式，利用样式 可以减少重复操作，提高文档格式编排的一致性， 提高排版效率和质量。 u套用样式 Word 2010本身已经建立了许多样式，选定需要定义样 式的文本后，鼠标悬停于“开始”选项卡的“样式”组中快 速样式列表框中的某种样式，可实时预览所选样式，单击该 样式可套用到所选内容上。单击快速样式列表框右下角的按 钮可以显示全部快速样式。 2、样式 3.2.1 格式刷、样式和模板 u新建样式 可以通过下面两种方法之一创建新样式： 新建样式保存到快速样式集； 打开在一个预设好样式的word文档，在捷菜单里选择 “样式”“将所选内容保存为新快速样式”，并在弹出 的“根据格式设置创建新样式”对话框中修改“名称”属 性，将所建样式命名为“样式例1”，单击“确定”，将所 建样式保存到快速样式集。 单击“开始”选项卡中的“样式”组的右下角的对话 框启动器，打开包含当前文档所有样式的“样式”窗 格，单击“样式”窗格左下角的“新建样式”按钮 ，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，修改“ 名称”属性为所建样式命名，单击“确定”后，新建 的样式出现在样式窗格中，鼠标悬停可以查看详情。 2、样式 3.2.1 格式刷、样式和模板 u修改样式 右击快速样式列表框中的某一样式，选择快捷菜单中“修 改”，打开“修改样式”对话框，单击左下角的“格式” 按钮，可以重新为该样式设定具体格式；单击“开始”选 项卡中的“样式”组的右下角的对话框启动器，打开“样 式”窗格，右击样式窗格中的某一样式，选择“修改”， 也将弹出“修改样式”对话框。 除了文字和段落的样式，Word 2010还提供了包含整个文 档的各级标题、正文等等格式的样式集，单击“开始”选 项卡的“样式”组的“更改样式”命令，可以选择套用样 式集。 样式修改后，当前文档中所有该样式的文本都会自动更新 格式，这一特点给长篇文档的排版带来很大便利。 2、样式 3.2.1 格式刷、样式和模板 模板也是一种Word 2010文档，扩展名通常为dotx， 为文档提供基本框架和一整套样式组合，可以在创建新 文档时选择套用。 Word 2010的默认空白文档模板名为Normal. dotm， 除此以外Word 2010还提供了很多诸如报告、传真、信函 等常用文档模板，在新建文档时，在本地可用模板列表 中单击选择某一模板即可完成套用，也可以选择从Office. com网站下载不断更新的模板进行套用。 3、模板 3.2.1 格式刷、样式和模板 返回本节首页 在Word 2010中对字符进行格式化需要先选定需要 设置格式的文字，选定后可通过下述方法完成字符格 式设置： u利用“开始”选项卡的“字体”组完成格式设置，这里的常用 格式命令按钮和Word早期版本中的“格式”工具栏中的类似， 所不同的是在Word 2010里可以实时预览所选择的字体效果； 单击“清除格式”按钮移：将清除所有所选文本的格式。 u单击“字体”组右下角的对话框启动器打开“字体”对话框， 利用Word 2010的“字体”对话框可以从字体、字符间距和文 字效果三个方面进行字符格式化。 3.2.2 字符格式 1、字符格式设置方法 u简单的格式设置可以通过选定文字后出现的浮动工具栏完成。 选定文字后Word 2010会显示处于“淡出模糊”状态的浮动工 具栏，移动鼠标指向浮动工具栏后可在清晰的浮动工具栏上单 击命令按钮实现字符格式设置。 u套用“样式”组的现成样式。 1、字符格式设置方法 3.2.2 字符格式 Word 2010 版本大大增强了原有的字符文字效果 ，通过单击“字体”对话框的“文字效果”按钮，打 开“设置文本效果格式”对话框进行设置，也可以利 用“开始”选项卡的“字体”组中的“文本效果”按 钮 进行实时预览和设置。 2、Word 2010 新增字符格式 3.2.2 字符格式 返回本节首页 3.2.3 段落格式 段落格式化可以通过套用“样式”完 成，也可以通过“开始”选项卡的“段落 ”组上的常用段落格式按钮设置；单击“ 段落”组的对话框启动器打开“段落”对 话框，可以进行更多段落格式设置。 1、缩进和间距 通过对“段落”对话框的“缩进和间距”选 项卡进行设置，可以调整段落的左、右缩进，段 前和段后间距，特殊格式缩进（首行缩进、悬挂 缩进），行间距；通过标尺上的控制标记也可以 调整段落缩进和左右页边距，标尺上的控制标记 。 3.2.3 段落格式 制表位用于设定多栏列表式文本各栏的定位 点。单击“段落”对话框左下角的“制表位”命 令按钮，打开“制表位”对话框，可精确设定制 表位的位置和种类；也可以直接在标尺上设定制 表位。 2、制表位 3.2.3 段落格式 可以利用和Word早期版本类似的“段落”组中 的命令按钮设置，也可以利用“段落”组对话框的 “缩进和间距”选项卡中的“对齐方式”下拉列表 框，选择段落的左、右、居中、两端、分散等对齐 方式。 3、对齐方式 3.2.3 段落格式 单击“项目符号”按钮 打开“项目符号 库”可自定义项目符号，单击“编号”按钮 打开编号库可自定义项目编号。 4、项目符号和编号 3.2.3 段落格式 利用“底纹”按钮 可以给插入点所在段落 添加底纹，利用边框设置按钮 可以给插入点所 在段落添加所需边框。单击“段落”组的显示隐 藏编辑标记按钮，可以显示或隐藏保存段落全部格 式信息的段落标记及其他Word格式符号。 5、段落、底纹和边框 3.2.3 段落格式 返回本节首页 文档主题是Word 2010的新功能，包括主题 颜色、主题字体（包括各级标题和正文文本字体 ）和主题效果（包括线条和填充效果），不同的 主题呈现不同的风格。 u单击“页面布局”选项卡的“主题”组中的“主题”按 钮，可从随后出现的下拉列表中实时预览并通过单击选 取内置主题，也可从Office. com下载更多主题。 u应用的文档主题会影响已经在文档中使用的样式。 3.2.4 页面布局 1、主题 页面设置包括设置文字方向、页边距、纸张 方向、纸张大小、分栏和分隔符等内容，可以通 过 “页面布局”选项卡的“页面设置”组的相 应命令完成，也可以通过单击“页面设置”的对 话框启动器，打开 “页面设置”对话框进行同 样的设置。 3.2.4 页面布局 2、页面设置 uWord文档可以以“节”为单位分成几个部分，不同的节 可以设置不同的页面格式，整个节中的格式化信息存储 于分节符中；单击“开始”选项卡的“段落”组中的显 示隐藏编辑标记按钮可以看到默认状态下隐藏的分节 符。 u默认状态下整篇文档为一节，可以通过“页面布局”选 项卡的“页面设置”组的“分隔符”按钮命令将文档分 为多节，即可选择从插入点所在位置插入“分页符”、 “分栏符”、“自动换行符”等分页符，以及“ -F -页 ”、“连续”、“偶数页”和“奇数页”等分节符。 3、节和分栏 3.2.4 页面布局 3、节和分栏 选定需要分栏的文档内容，单击“页面设置/分栏”命 令，打开“分栏”对话框，选择预设中“两栏”，钩中“ 分隔线”前面的复选框，单击“确定”。 例2-1：打开“第3章 字处理办公软件应用课程素材 flx1.docx”，将正文第一、二段分为两栏，并添加分隔线。 3.2.4 页面布局 注意：分栏效果只能在页面视图或者打印预览时才能看到。 3、节和分栏 u页面背景 页面背景包括水印、页面颜色和页面边框三个方面内容， 可分别通过“页面布局”选项卡中的“页面背景”组的相应命 令按钮完成。其中“页面边框”设置方法和段落边框的操作类 似，只是页面边框中增加了“艺术型”选项。 3.2.4 页面布局 单击“页面布局”选项卡的“稿纸”组的“ 稿纸设置”命令，打开“稿纸设置”对话框，在 “格式”下拉列表中选取所需的稿纸格式后单击 “确定”按钮，即可完成相应设置。 稿纸设置是Word 2010专为中文用户的需求 而开发的功能，可将新建文档或当前文档的内容 快速转换为稿纸格式。 返回本节首页 4、稿纸设置 3.2.4 页面布局 3.3 插入表格、图和其他对象 3.3.1 插入封面和分页符 3.3.2 插入表格 3.3.3 插入插图 3.3.4 插入页眉和页脚 3.3.5 插入文本框 3.3.6 插入文档部件 3.3 插入表格、图和其他对象 3.3.7 插入艺术字 3.3.8 首字下沉 3.3.9 插入日期和时间 3.3.10 插入公式 3.3.11 插入符号和编号 3.3.12 插入音频和视频 返回本章首页 快速插入封面是Word 2010的新功能。 u单击“插入”选项卡的“页”组的“封面”命令按钮， 选择一种内置封面，就可以快速在文档首页添加一个含 有文本框和图片等对象的专业文档封面。 u可以对所添加的内置封面中的“标题”、“作者”、“ 摘要”等文本占位符进行编辑，也可以修改封面上的图 片。 u单击内置封面列表下的“Office. com中的其他封面”按 钮，可以在线下载和添加新的封面。 u单击内置封面列表下的“删除当前封面”命令可以删除 所添加的封面。 3.3.1 插入封面和分页符 1.插入封面 2、插入分页符 单击“插入”选项卡的“页”组的“分页” 命令按钮，效果和在“页面布局”选项卡的“页 面设置”组中选择“分页符”或“下一页”分节 符类似，可以在文档任意位置插入一个分页符， 实现强行分页。 单击“插入”选项卡的“页”组的“空白页 ”命令，可在插入点所在位置插入一个空白页， 效果相当于插入两个分页符。 3.3.1 插入封面和分页符 返回本节首页 单击“插入”选项卡的“表格”组的“表格”命 令，可以从下拉列表里选择如下多种方法插入表 格： u利用模拟表格单元格。可以插入最多10列8行的表格。 u单击“插入表格”按钮，打开 “插入表格”对话框，指 定所需表格行数、列数等单击“确定”。 u单击“绘制表格”按钮，鼠标光标变成一支笔的形状矿 ，此时拖曳鼠标可绘制表格的边框和斜线。单击“快速 表格”打开内置表格库，利用内置表格模板生成有格式 的表格。 1、创建表格 3.3.2 插入表格 2、表格格式 创建表格后Word 2010会自动显示“表格工 具”动态标签及下面的“设计”和“布局”两个 选项卡，如前者侧重于表格的格式，后者侧重于 表格的修改。 （1）表格样式 u利用“表格工具设计”选项卡中的“表格样式”组中 的快速表格样式列表，可以快速套用Word 2010提供的多 种表格格式模板，并在“表格样式选项”组中选择在套 用内置样式时采用哪些样式选项。 u利用“表格工具设计”选项卡中的“表格样式”组中 的“底纹”和“边框”按钮打开下拉列表，或单击“边 框”按钮打开“边框和底纹”对话框，可以自定义表格 的边框和底纹。 3.3.2 插入表格 （2）绘图边框 u单击“表格工具设计”选项卡的“绘图边框”组的“ 绘制表格”按钮，鼠标光标变成笔形，拖曳鼠标可在已 有表格上绘制新的线条或绘制新的表格。 u单击“绘图边框”组的对话框启动器，也可以打开“边 框和底纹”对话框。 u单击“表格工具设计”选项卡的“绘图边框”组的“ 擦除”按钮，鼠标光标变成一个橡皮的形状，将鼠标光 标移动到要擦除的表格单元线上，单击鼠标左键即可擦 除该表线。 u表格中文本的编辑方法和在普通文档中插入、删除、移 动和复制文本一样，如不指定表格的行高和列宽，Word 2010会根据单元格中的内容自动调整。 3.3.2 插入表格 2、表格格式 修改表格主要通过 “表格工具布局”选项卡完成。 u将插入点定位在表格任意单元格，表格左上角会出现一个全选按钮 ，单击此按钮可以选择整个表格；或者单击“表格工具布局”选 项卡“表”组中的“选择”按钮，可以分别选择插入点所在单元格 、列、行或整个表格。 u单击“表格工具布局”选项卡“表”组中的“属性”按钮，可以 打开Word早期版本中既有的“表格属性”对话框，可以在此定义表 格或单元格的对齐方式等属性。 u利用“表格工具布局”选项卡的“行和列”组中的“删除”按钮 ，可以删除选定的单元格、行、列或整个表格；利用“行和列”组 中的其他插入按钮可以以不同方式插入单元格、行或列。 u利用“表格工具布局”选项卡的“合并”、“单元格大小”、“ 对齐方式”和“数据”组，可以在表格中完成合并拆分表格或单 元格、改变单元格大小、对齐方式以及某些计算功能。 3、修改表格 3.3.2 插入表格 返回本节首页 u单击“插入”选项卡的“插图”组的“图片”命令，相 当于Word早期版本的插入“来自文件”的图片，可从随 即打开的“插入图片”对话框中选择来自本地计算机或 网络上的图片，单击“插入”按钮插入图片。 uWord 2010中插入图片的默认格式是“嵌入型”，插入图 片后Word 2010会自动显示。图片工具”动态工具标签。 可以通过“格式”选项卡上的命令调整图片的颜色、艺 术效果、图片样式、版式、对齐方式和大小等格式，鼠 标悬停在命令按钮上即可实时预览效果，其中“艺术效 果”和“图片样式”中提供了极为丰富的图片渲染能力 ，具有不亚于专业绘图软件的表现力。 1、图片 3.3.3 插入插图 2、剪贴画 单击“插入”选项卡的“插图”组的“剪贴画”命令 ，将打开“剪贴画”任务窗格，在“搜索文字”文本 框中输入“生肖虎”，然后单击“搜索”按钮。 在搜索出的结果中选择剪贴画，单击剪贴画将图片插 入到文档中光标所在位置。 在剪贴画上右击，在快捷菜单里选择“组合取消组 合”，将“老虎”剪贴画打散，单击“老虎”的鼻子 ，在随即出现的“绘图工具”动态工具标签中选择“ 形状样式”组中的“形状填充”命令，选择黄色，则 “老虎”的鼻头颜色变成黄色。 3.3.3 插入插图 例3-1：打开“第3章 字处理办公软件应用课程素材 flx1.docx”，在文中插入“生肖虎”剪贴画，并将老虎的鼻头 修改为黄色。 3、形状 单击“插入”选项卡的“插图”组的“形状”命令 ，打开自选图形列表，单击选择一个自选图形后鼠标的 光标变成一个十字形，拖曳鼠标可以在文档中插入自选 图形。 形状的默认布局方式是“浮于文字上方”。插入形 状后会自动显示“绘图工具”动态工具标签，可以利用 绘图“格式”选项卡调整自选图形的填充、轮廓、效果 等样式，以及大小和排列方式等，或插入形状和文本。 3.3.3 插入插图 4、SmartArt SmartArt是从Word 2007版开始具有的强大绘 图功能，Word 2010版对其进一步加强。 3.3.3 插入插图 例3-2：打开“第3章 字处理办公软件应用课程素材 flx1.docx”，在正文后插入下图所示的 SmartArt 图片，素 材在“第3章 字处理办公软件应用课程素材”文件夹中。 单击此按钮打 开“在此键入 文字”对话框 控制点 4、SmartArt 单击“插入”选项卡的“插图”组的“SmartArt”按钮， “选择SmartArt图形”对话框，选择所需图形后，单击“确 定”。 SmartArt图形的默认布局方式是“嵌入型”，插入SmartArt 图形后，Word 2010会自动显示“SmartArt工具”动态标签 ，包括“设计”和“格式”两个选项卡，可利用其中的工具 分别调整SmartArt图形中每个元素的布局、样式。 单击已插入的包含图形的SmartArt图形中的 按钮，打开 “插入图片”对话框，选择需要放入SmartArt中的图片；插 入图片后会自动显示“图片工具”动态标签和图片“格式” 选项卡用于细调图片的格式。 单击已插入的SmartArt图形框左侧的 按钮，打开“在此 处键入文字”对话框，依次输入文本。文本格式和普通文档 中的文本格式设置方法一样，可利用“开始”选项卡中的“ 字体”命令修改。 3.3.3 插入插图 5、图表 Office 2010系列软件包中用于数据处理的软件是 Excel 2010，如需在Word文档中进行大量数据处理工作 ，可以在Word 2010中新建或者插入已有Excel表格并进 行编辑。这里只简单 介绍在Word 2010中插入Excel图表 的方法。 因为图表可以比表格更直观地表达数据间的联系和 变化，所以在Word文档中很常见。 3.3.3 插入插图 5、图表 将插入点放入需要插入Excel图表的位置，单击“插入 ”选项卡的“插图”组的“图表”按钮，打开“插入 图表”对话框，选择一个所需模板后，单击“确定” 按钮，Word 2010将自动预生成一个图表并进入图表编 辑状态。 默认情况下，自动预生成图表的同时将并排打开一个 Excel程序窗口，显示在Word文档中的图表所对应的数 据。在Excel中将原始数据修改为所需数据后，表的显 示情况将自动随之变化，数据修改完毕可关闭Excel 2010程序窗口。 图表插入后会自动显示“图表工具”浮动标签，利用 其中“设计”、“布局”和“格式”选项卡可以对图 表进行编辑和修改，具体操作与在Excel中类似。 3.3.3 插入插图 6、屏幕截图 Word 2010中提供了屏幕截图功能，使用方 法和常用网络即时通讯软件QQ、Fetion等的截图 工具相同，此处不再赘述。 3.3.3 插入插图 返回本节首页 3.3.4 插入页眉和页脚 在Word 2010中，页眉、页脚和页码需要用“插入” 选项卡的“页眉和页脚”组的相关命令完成。选择插入 页眉、页脚或页码后，会自动显示“页眉和页脚工具 设计”动态选项卡，同时根据插入内容进入页眉或页脚 编辑状态，此时文档内容黯淡显示；页眉和页脚编辑结 束后单击“关闭页眉和页脚”按钮或双击文档编辑区任 意空白处，可切换回普通文本编辑状态。 3.3.4 插入页眉和页脚 例3-3步骤： 将光标放在第二页末，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中 的“分隔符/下一页”，插入一个分节符； 将光标放在第一页，单击“插入页眉和页脚页码设置页码格式 ”，打开“页码格式”对话框，编号格式下拉列表选择罗马字体。 然后单击“插入页眉和页脚页码页面底端普通格式2”； 单击 中的“下一节”，然后单击“设计”选项卡中 的“页眉和页脚页码设置页码格式”，打开“页码格式”对话框 ，选择“起始页码1”，“确定”，单击“设计”选项卡中的“关闭页 眉和页脚”。 返回本节首页 例3-3：打开“第3章 字处理办公软件应用课程素材flx2.docx”，在 页面底端设置不同的页码。前两页为罗马数字、，后两页为 阿拉伯数字1、2。 3.3.5 插入文本框 文本框最主要的优点是能够将文本定 位在页面任意位置，并可实现文档中局部 文字的横排或者竖排以及图文混排。 1、插入文本框 单击“插入”选项卡“文本”组的“文本框 ”，可以从下拉列表中选取多种内置格式的文本 框，单击 按钮可绘制横排文字文本框，单击 按钮可绘制竖排文字文本框。 3.3.5 插入文本框 2、编辑文本框 文本框的默认布局方式是“浮于文字上方” ，插入文本框后会自动显示“绘图工具格式” 选项卡，可在此像调整自选图形格式一样对文本 框格式进行调整，改变文本框中文字格式可利用 “开始”选项卡的“字体”及“段落”组的相关 命令。 3.3.5 插入文本框 返回本节首页 3.3.6 插入文档部件 需要重复在文档中插入的诸如单位地址、联系电话 和徽标等信息模块，可以以文档部件的形式保存在模板中 ，当需要使用时只需在插入处输入文档部件的关键字并按 键即可快速插入。 例3-4：在“第3章 字处理办公软件应用课程素材flx1.docx”中 创建如图所示的文档部件。 3.3.6 插入文档部件 例3-3步骤： 输入需要存为文档部件的图片和文字并选定。 单击“插入”选项卡“文本”组中的“文档部件”按钮，选择“ 自动图文集将所选内容保存到图文集库”。 在打开的“新建构建基块”对话框中为文档部件命名，单击“确 定”后文档部件保存在模板中。 返回本节首页 3.3.7 插入艺术字 Word 2010提供了丰富多彩的艺术字效果。在文 档中插入艺术字的步骤如下： 单击“插入”选项卡“文本”组的“艺术字”命令按钮 ，在艺术字库中选取一个艺术字类型并单击，插入点所在 位置附近将出现该艺术字格式的文本占位符“请在此放置 您的文字”，同时自动显示“绘图工具格式”动态选项 卡。 输入所需文字覆盖文本占位符，利用艺术字的“绘图工具 格式”动态选项卡对艺术字体进行编辑。 艺术字的字号、字体等参数需通过“开始”选项卡的“字 体”组中的命令设置。 返回本节首页 3.3.8 首字下沉 首字下沉即段落的第一个字下沉的格 式效果。 例3-4步骤： 将光标放在第二段的任何位置，单击“插入”选项卡 “文本”组的“首字下沉”命令，打开下拉列表。 单击“下沉”选项，打开 “首字下沉”对话框，设置 下沉的位置、字体、下沉行数等参数。 例3-5：将“第3章 字处理办公软件应用课程素材flx1.docx”正 文中第二段设置为首字下沉 3 行，下沉字体为隶书。 返回本节首页 3.3.9 插入日期和时间 u在文档中插入当前日期和时间可以使用“插入”选项卡 “文本”组中的“日期和时间”命令，打开 “日期和时 间”对话框，选择日期的样式，单击“确定”后插入到 插入点所在处。 u如果插入日期和时间时选择了“自动更新”选项，日期 和时间将以域的形式插入，将插入点移至域所在位置时 将显示默认域底纹，此时按键盘的键可刷新为当前 日期和时间。 u通过按快捷键+可以快速插入系统当前 日期，通过按快捷键+可以快速插入当 前系统时间。 返回本节首页 3.3.10 插入公式 Word 2010在公式方面对早期版本的 改进是提供了很多内置常用公式模板，如 三角函数恒等式、二次方程求根公式、二 项式展开公式、泰勒级数等。 1、添加公式 单击“插入”选项卡“符号”组中的“公式 ”按钮，可以从下拉列表中选择内置公式，也可 从 Office. com中下载更多公式模板，还可以选 择“插入新公式”按钮输入自定义公式。 3.3.10 插入公式 2、编辑公式 公式插入后会自动显示“公式工具”动态标 签，单击打开“设计”选项卡可 以对所插入的 公式进行修改。 3.3.10 插入公式 返回本节首页 例3-6：新建一Word文档，在其中插入下图所示的公式。 3.3.11 插入符号和编号 单击“插入”选项卡“符号”组的“符号”命令 按钮，可从最近使用的和常用符号列表选取所需符号 ，也可以单击“其他符号”按钮打开“符号”对话框 ，选择一个符号后单击“插入”按钮或者直接在符号 上双击，可将所选符号插入到文档中。 “字体”下拉列表框中的Webdings、Wingdings 、Wingdings2、Wingdings3含有较多有趣符号。 1、符号 3.3.11 插入符号和编号 单击“插入”选项卡“符号”组中的编号命 令，打开“编号”对话框可以选择在文档中插入 编号。 2、编号 返回本节首页 3.3.12 插入音频和视频 Word 2010中可以插入音频和视频对象 ，实现声情并茂的效果。单击“插入”选项 卡“文本”组中的“对象”按钮，打开“对 象”对话框，选择“由文件创建”选项卡， 单击“浏览”，在“浏览”对话框中找到需 要插入到文档中的音频或视频对象，单击“ 确定”，该对象将嵌入到文档中，并以图标 形式显示，双击该图标则启动本地计算机上 默认的媒体播放器播放。 返回本节首页 3.4 引用、邮件合并和审阅 3.4.1 目录 3.4.2 脚注和尾注 3.4.3 邮件合并 3.4.4 审阅 返回本章首页 3.4.1 目录 目录是论文和书籍等长文档中不可缺少的组成部分 ，Word 2010提供了自动提取目录的功能，当目录所在 文档内容发生变化后，可以很方便地更新。 1、创建目录 1、创建目录 单击“引用”选项卡“目录”组的“目录”命令按 钮，在打开的下拉列表中可见Word 2010中提供的“手 动目录”、“手动表格”、“自动目录”和“自动目录 2”四种内置目录样式。其中“手动目录”和“手动表 格”仅提供目录框架，其他内容需使用者自行填写。“ 自动目录”和“自动目录2”功能类似，选择其中之一 后单击鼠标可插入目录，右击鼠标显示快捷菜单，可选 择目录插入的位置和编辑属性等。 3.4.1 目录 2、修改和更新目录 自动目录默认只能提取“标题1-3”级别的 目录，如果需要提取更多级别的目录，需要选择 “目录”下拉列表中的“插入目录”按钮，打开 “目录”对话框，修改显示标题的级别。单击“ 目录”对话框“选项”按钮打开“目录选项”对 话框。单击“目录”对话框的“修改”按钮打开 “样式”对话框，可修改默认目录样式。 当文档标题发生变化后，单击“引用”对话 框“目录”组的“更新目录”按钮，即可自动更 新目录。 3.4.1 目录 2、修改和更新目录 3.4.1 目录 例4-1：打开“第3章 字处理办公软件应用课程素材flx3.docx”， 为文档添加如下图所示的可自动更新的目录。 2、修改和更新目录 例4-1步骤： 将在“绪论”前面插入一空行，将光标放在此空行处 ，单击“引用”选项卡“目录”组中的“目录/自动目 录2”，插入目录，适当调整目录对齐方式。 将光标放在“绪论”前面空行处，单击“页面布局” 选项卡“页面设置”组中的“分隔符/下一页”，将目 录与正文内容分页。然后将“绪论”前面空行去掉， 保存文件即可。 3.4.1 目录 返回本节首页 注意：利用Word自动提取目录功能的前提是文档的各级标题采 用了样式或设置了大纲级别。 3.4.2 脚注和尾注 脚注和尾注用于给文档添加解释、说 明或提供一些必要的参考显示。通常情况 下，脚注出现于文档每页的末尾，尾注出 现在每节或者整个文档的末尾。在文档中 插入脚注和尾注通过“引用”选项卡的“ 脚注”组中的相关命令完成。 1、插入和编辑脚注 u单击“引用”选项卡“脚注”组的“插入脚注”命令按钮 ，插入点自动移至当前页面左下角的脚注位置，输入脚注 内容后在正文任意位置单击鼠标即可切换回正文编写状态 。 u文档中添加脚注的位置会出现脚注标记，鼠标移至标记处 光标会变成 形状，同时会显示对应脚注的内容。 u单击“脚注”组的对话框