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文档简介
云南省高职高专院校图书馆调研自查报告昆明冶金高等专科学校二一年十一月目 录不断发展的昆明冶金高等专科学校图书馆1昆明冶金高等专科学校云南省高职高专院校图书馆调研自查报告61 体制与管理62 办馆条件103 自动化网络化数字化建设184 文献资源建设245 读者服务286 学术研究347存在问题及解决措施35附件1:昆明冶金高等专科学校图书馆规章制度汇编37附件2: 图书馆在职职工学历职称一览表72附件3:新校区新馆自动化、网络化、数字化建设方案设备表73附件4:20082010年图书馆开放时间情况表79附件5:图书馆在职职工科研成果统计表79不断发展的昆明冶金高等专科学校图书馆前言图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科研服务的学术机构。有着五十多年历史的昆明冶金高等专科学校图书馆, 随着学校建设全国一流国家示范性高职院校步伐不断发展,秉承“以读者为中心,以服务为主导”的办馆理念,锐意进取、不断创新,努力把图书馆建成一个与全国一流国家示范性高等职业院校相适应的和谐、开放、文明的现代化大学图书馆。图书馆的历史沿革1952年,学校建校,成立个旧矿业技术学校图书室,这是图书馆的前身。1954年,学校搬迁至昆明荷叶山,更名为昆明有色金属工业学校,成立了昆明有色金属工业学校图书室。1958年,学校更名为昆明冶金工业学校。1985年,学校升格为大专,更名为云南矿冶专科学校,1986年建成图书馆,自此拥有独立馆舍。1992年7月,学校更名为昆明冶金高等专科学校。2004年,昆明冶金高等专科学校与云南省建材学校、云南省物资流通学校合并,三个学校图书馆也相应合并组成新的昆明冶金高等专科学校图书馆。2010年,昆明冶金高等专科学校图书馆新建安宁校区图书馆,面积2万平方米,已经成为新校区地标性建筑。2011年将投入使用。图书馆馆舍与馆藏资源 图书馆馆舍包括三部分:校本部图书馆, 材料与机械学院图书馆, 物流与交通学院图书馆,总面积8418平方米,读者座位共1266个。馆藏文献114.45万册,其中纸质型文献53.67万册,电子文献60.78万册(截止到2010年10月数据)。馆内设施完善,功能齐全。藏阅结合的新型书库对读者全方位开放,宽敞明亮的阅览室为师生提供良好的阅读环境。并建有现代化的电子阅览室、学术报告厅。校本部图书馆:1986年落成,馆舍面积4856平方米,阅览座位660个,馆藏文献以矿业、冶金、环境、经济、计算机、外语和公共学科类文献为重点。建有110台座和50台座的电子阅览室两个,藏有大量电子文献和数据库。材料与机械学院图书馆:1986年落成,馆舍面积2727平方米,阅览座位420个,馆藏文献以材料、机械等专业学科文献及公共学科类文献为重点。建有25台座的电子阅览室。物流与交通学院图书馆:1984年落成,馆舍面积835平方米,阅览座位186个,馆藏文献以物流、交通等专业学科文献及公共学科类文献为重点。建有30台座的电子阅览室。安宁校区图书馆:规划面积2万平方米,共6层,为新校区地标性建筑,2011年将投入使用。为适应学校办学规模发展的需要,图书馆融三个校区为一个有机整体,现有五个服务部门:文献管理部、信息服务部、读者服务部、材料与机械学院图书管理部、物流与交通学院图书管理部。 馆员队伍 建立一支结构合理、多层次、高素质的馆员队伍,是做好图书馆工作的关键。目前全馆人员学历构成:在读博士1人,硕士7人,本科9人,大专7人,大专以下2人;全馆人员职称构成:副高职称5人,中级职称12人,初级职称7人,其他2人。一支具有多学科专业素质和现代化图书馆技能的专业队伍正在形成,专业涉及图书馆学、信息管理学、经济管理学、外语和计算机科学等,为建设现代化图书馆以及提供高水平、深层次的读者服务提供了有力保障。图书馆既是一个服务于教学的工作团队, 也是一个服务于科研的学术团队。全馆多年来荣获多项荣誉和成就,先后在核心或省级专业刊物上发表论文117篇,主持和参加各种课题共计52项,各级奖励18项。 自动化网络化数字化建设图书馆自动化网络化数字化建设开始于1998年,当时提出用十年时间完成图书馆“管理自动化、信息数字化、服务网络化”的建设目标,2008年全面完成建设任务。 同时提出再用十年时间“构建一个完全基于网络环境的新型虚拟数字图书馆”的建设目标。图书馆自动化网络化数字化建设历程:1998年启用ILAS5.0图书馆计算机集成管理系统。2002年图书馆管理系统升级为ILAS 版本,购买容量为2.5TB的磁盘阵列并存储了21万册电子图书,建成了40台座的电子阅览室,同时图书馆网络与校园网实现融合,建成了千兆接入校园网,百兆到桌面的快速网络。2008年图书馆磁盘阵列扩容4.5TB,在两个校区分别建设完成30台座、25台座的电子阅览室两个。数据库增加至11个。实现了图书馆管理自动化、信息数字化、服务网络化的建设目标。2010年图书馆磁盘阵列再次扩容4.5TB,在本部校区建设110台座、50台座电子阅览室两个。数据库增至目前的13个。磁盘阵列两次扩容后容量已达11.5TB。目前,安宁校区图书馆正在建设中。建成后,将实现网络万兆接入,百兆到桌面,无线网络覆盖全馆的目标。服务器将增加至10台,磁盘阵列扩容至61.5TB。建设完成图书馆数字资源集成管理系统、电子资源远程访问系统,达到对馆内各类资源快捷方便的“一站式”检索目的,使读者在任何时间、任何地点均可方便地访问图书馆电子资源。读者服务读者服务工作是沟通图书馆与读者之间的桥梁,是图书馆各项工作的出发点和归宿点。图书馆秉承“以读者为中心,以服务为主导”的服务理念为读者服务。为健全服务体系,方便读者利用图书馆,提高馆藏文献资源的利用率,图书馆多次对藏书布局、开放时间和服务窗口进行调整,从传统的图书外借、阅览工作,发展成一个多类型、多层次的读者服务体系,并逐步加以完善。 目前,图书馆读者服务窗口全部实行全开架的借阅管理模式,形成了较为完善的读者借阅服务体系。图书馆现有阅览与自习座位1266个,开馆时间: 纸质书刊阅览服务时间为每周70小时,网上资源服务为每天24小时不间断的网络信息服务。目前年使用图书馆资源的读者量已达48万人次,文献资源借阅及利用率高,使用效果好。近年来,随着学校对文献资源建设投入力度的不断加大,图书馆文献资源的种类和数量越来越丰富,特别是实施“借阅藏一体化”的全开放式服务的管理模式后,极大地方便了读者,深深吸引了广大师生到图书馆利用文献资源,文献借阅量逐年上升。读者服务工作主要包括: 1)全开架图书外借服务。馆藏图书均向读者实行全开架对外借阅服务,为读者提供阅览、查询、检索及自学的良好环境。外借方式主要有:个人外借、集体外借等。 2)全开架书刊阅览服务。图书馆的服务窗口包括:自然科学借阅厅、社会科学借阅厅、新书阅览室、现刊阅览室、过刊阅览室、电子阅览室、工具书阅览室等,均实行全开架对外借阅服务。 3)信息咨询与检索服务。根据读者提出的问题,向他们提供解答、线索、数据或有关文献资料的一种服务形式。包括馆藏书目检索、文献借阅咨询、数字化电子图书、电子期刊数据库检索咨询、专业或专题信息咨询等。 4)对新生进行“如何利用图书馆”的教育,为高年级或毕业班学生开设“信息资源检索”课,对学生进行信息资源检索知识、方法与技能的教学。通过以上两种类型的教育,让学生获得利用图书馆各种文献资料的知识和技能,掌握查找文献资料的方法和途径,培养学生的信息素质,使其具有定的检索知识和获取文献信息的能力。 5)馆藏宣传与阅读指导。图书馆采用各种不同方式,揭示馆藏文献的内容,报导馆藏文献的动态,向读者提供馆藏文献的最新信息,宣传优秀文献,以利于读者的借阅。比如定期的“新书通报”、图书馆宣传窗专栏和电子资源数据库使用的宣传和指导服务。此外在了解和研究读者需要的基础上,图书馆对其阅读目的、阅读内容和阅读方法给予积极的引导,如利用专题讲座、学术报告等形式对读者进行包括读书指导、图书馆书目查询和各种检索工具的使用等内容的教育。 在做好日常流通、阅览等常规开放服务的同时,图书馆不断通过多种方式进行阅读辅导和信息素质教育,开展信息资源检索与利用教学,用户培训与讲座,课题查新,成立了全国科技文献检索咨询二级站。丰富的馆藏资源能满足学校各个专业,特别是重点学科、专业和课程的需要,成为学校文献信息的收藏与服务中心。 未来展望 图书馆继往开来,运用现代先进的管理理念和方法,努力建设成为一座服务于学校教学和科研的现代化、人性化的全国一流的高职院校图书馆。在未来的发展进程中,图书馆既要力抓内涵建设,强化服务管理,更要重视科学发展观,树立以人为本的理念。努力建设和谐、开放、文明的大学图书馆,使图书馆真正成为学校文献信息资源收藏与服务中心,成为全校万名师生读书学习的大书房。昆明冶金高等专科学校云南省高职高专院校图书馆调研自检报告 按照云南省教育厅关于对我省部分独立院校及高职高专图书馆工作进行调研的通知(云教高2010106号)及云南省教育厅关于印发高职高专院校图书馆建设指南的通知(云教高2010124号)文件精神,我校积极准备,对照云南省高职院校图书馆建设指南对图书馆各项工作进行仔细检查,查缺补漏,大力推进图书馆各方面、各项工作的建设。现将我校图书馆建设情况自检总结如下:1 体制与管理昆明冶金高等专科学校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科研服务的学术机构,经过50多年几代图书馆人的辛勤努力,图书馆逐步建立和完善自身体制与管理,在学校人才培养、科学研究、技术创新以及各项工作中发挥着信息支持和保障作用。 1.1 体制图书馆秉承“以读者为中心,以服务为主导”的办馆理念,以图书馆服承诺书(详见附件1:昆明冶金高等专科学校图书馆规章制度汇编)为服务指导,向全体师生提供文明优质的服务。几十年的发展中,图书馆力抓内涵建设,强化服务管理,坚持以人为本,重视落实科学发展观,努力把图书馆建成一个与全国一流国家示范性高等职业院校相适应的和谐、开放、文明的现代化大学图书馆。图书馆实行校长领导下的馆长负责制,是学校的二级单位。设有学校图书情报工作委员会,对学校图书信息工作进行组织、咨询、研究、协调和业务指导(详见附件1:昆明冶金高等专科学校图书馆规章制度汇编)。设置馆长1名,副馆长2名,其中馆长具有副高职称,1名副馆长具有硕士学历。按“精简”、“效能”的原则,目前图书馆设有5个业务机构:文献管理部、信息服务部、读者服务部、物流学院图书管理部、材机学院图书管理部。5名业务机构负责人中1名具有副高级职称、4名具有中级职称,其中2名具有硕士学历。下图为图书馆组织机构图。主管校长馆长校图书情报工作委员会文献管理部信息服务部读者服务部物流学院图书管理部馆务会材机学院图书管理部图1-1 图书馆组织机构图现任领导主持工作副馆长: 杨云副馆长: 袁立坚 韦丽莉表1-1 图书馆部门职能详表部门名称部门基本任务部门主要职责文献管理部按照图书馆文献资源建设总体规划和采访原则、年度预算,完成各类型文献的采选、订购、验收和加工及财务处理等工作。承担图书馆各类型文献的整理、编目、典藏等任务。1.了解学校教学、科研现状及发展趋势,掌握图书馆馆藏及国内外出版发行动态,提出全馆的图书馆藏建设规划。2.严格履行图书征订、采购、验收、审校等手续,按时完成年度采购任务,保证重点学科、重点专业的图书覆盖面,保证图书征订质量。3.了解出版发行信息,了解学校各专业设置情况,定期征求读者及有关部门的图书资源采购的意见。4.按时按质组织好采编数据的录入和数据审校工作,保证数据著录的质量标准和完整性。5.定期对各重点学科、重点专业用书做用户调查,改善馆藏质量,突出馆藏特色。6.按学期、年度进行图书进书量、图书经费的统计工作。信息服务部负责图书馆的现代化建设,提供计算机系统维护,数字化图书馆建设, 情报咨询,光盘及数据库检索。1.负责本馆自动化、软件系统的选型、升级和维护,确保系统的正常运行和数据安全。2.保证图书馆局域网以及与校园网连接的畅通,组织并承担网络、计算机设备的日常管理与维护,确保系统设备的安全。3.负责图书馆网络安全、病毒防范以及图书馆主页的总体设计、修改及实施工作。4.拓展计算机应用和网络服务,提高图书馆网络服务水平。5.了解国内外数字化图书馆发展情况,开展网络环境下读者服务工作及馆藏电子文献利用研究,提出数字化图书馆的发展规划。6.组织开展并承担情报检索、课题查新、定题服务、用户培训等工作。7.开展检索、查新及其它咨询服务工作的学术研究,不断开拓情报服务业务。8.管理部内中外文期刊和外文图书的典藏、流通、阅览以及信息制作发布等日常业务工作。9. 调查了解国内外情报服务动态、数据库状况及应用,协助馆长和采编部门完成电子文献信息资源的选购。10. 负责本馆员工自动化管理系统、应用软件操作及网络资源的利用培训,参与用户培训工作。读者服务部提供中外文图书的外借服务,以及中外文图书、报纸、中文期刊的阅览服务1.负责图书馆读者管理,借阅管理等2.指导读者利用图书馆,研究读者需求.加强读者服务工作,提高图书文献利用率。3.定期进行图书典藏、上架、整理、修补、剔旧、提存和注销工作。4. 办理违章处理,办理催还预约等业务。5.负责图书资料的利用情况和读者阅读情况调查统计和分析,按月、学期、年度完成有关工作数据统计及评估。物流与交通管理学院图书管理部负责分校图书期刊的借阅与管理主要服务于物流学院1000余名师生教学与科研的文献信息需要材料与机械学院图书管理部负责分校图书期刊的借阅与管理主要服务于材料工程学院与机械工程学院2000余名师生教学与科研的文献信息需要1.2 规章制度图书馆规则制度健全,涉及读者服务、内部制度管理、图书采购加工管理等方面,共计14项,对图书馆各项工作进行指导监督,并根据学校发展和图书馆发展的实际需要进行增删修订。规则制度的制定和健全,为图书馆的服务和发展奠定了良好的制度基础。图书馆有年度发展规划及年度工作总结,定期对各项数据进行统计和跟踪分析。设立专人对相关档案资料进行整理和管理。 图书馆实行民主管理,定期组织召开学校情报工作委员会会议,对学校图书信息工作进行组织、咨询、研究、协调和业务指导;定期召开馆务会,对图书馆重大问题进行民主决策;定期开馆员大会,让馆员参与图书馆发展规划及规章制度的制定;参与人员聘任,晋升的考评等。表1-2 图书馆规章制度清单表序号名称备注1昆明冶金高等专科学校图书馆服务承诺书2昆明冶金高等专科学校图书馆入馆及各室入须须知3昆明冶金高等专科学校图书馆图书借阅规则4昆明冶金高等专科学校图书馆图书逾期、遗失、损毁的处理规定5昆明冶金高等专科学校图书馆过刊外借规则6昆明冶金高等专科学校图书馆电子阅览室管理细则7昆明冶金高等专科学校图书馆计算机机房管理细则8昆明冶金高等专科学校图书馆岗位职责9昆明冶金高等专科学校图书馆图书采访及相关工作细则10昆明冶金高等专科学校图书馆图书招投标工作细则11昆明冶金高等专科学校图书馆档案管理办法12昆明冶金高等专科学校图书情报工作委员会章程13昆明冶金高等专科学校图书馆安全综合治理工作主要条例14给省级、校级三好生、优秀学生干部颁发“荣誉借书证”的办法2 办馆条件历经50多年的发展,从图书室到设施单一的独立馆舍到现代化的新型图书馆,图书馆不断完善内部设施,制定严格的经费和预算制度,逐步建立起一支结构合理、多层次、高素质人员队伍,推动图书馆工作不断前进。2.1 经费20082010年图书馆经费使用按学校预算执行,图书馆文献购置经费每年均在增长,2009年比2008年增加近27万,2010年比2009年增加10万,占学校教育事业经费的比例约为2.35%。为保障图书馆的正常运转,学校每年为图书馆划拨设备及维护费用。同时学校也很重视图书馆的人才培养,在出差培训和学历晋升上都有相应经费支持。为保证图书馆的日常工作开展,在办公及勤工助学岗位上也有独立经费支持。针对图书馆的经费使用情况,学校财务资产处每年年底均指派专人到图书馆进行年度经费核查,具体审计规划按学校财务资产处的安排进行。表2-图书馆20082010年支出经费表项目2008年2009年2010年合计文献资源642,436.70917,499.881,017,094.862,577,031.44硬件建设460,543.90 0.00 819,810.00 1,280,353.90 办公设备5,835.00 8,400.00 0.00 14,235.00 维修520.00 11,675.00 82,310.00 94,505.00 出差、培训73,213.40 58,873.28 92,442.00 224,528.68 学历教育0.0039,200.00 16,800.00 56,000.00 办公经费29,915.60 23,995.60 25,692.40 79,603.60 勤工助学27,030.00 27,138.00 31,492.00 85,660.00 通讯网络经费89,882.01 50,062.08 4,134.19 144,078.28 合计1,329,376.61 1,136,843.84 2,089,775.45 4,555,995.90 教育拨款23,390,000.00 38,451,000.00 47,916,000.00 109,757,000.00 文献经费占教育事业经费比例2.75%2.39%2.12%2.35%图书馆经费占教育事业经费比例5.7%3%4.4%4.2%2.1.1 20082010年文献资源购置经费使用分析20082010年,图书馆本着“公平支持专业办学,新办专业优先支持,重点专业适当倾斜,特色专业长久保障”的图书订购原则,合理利用图书馆文献经费,完成每年的图书采购任务。三年中图书馆年度文献经费基本呈稳步增长的趋势。经费支出明细见表2-2。表2-2 20082010年昆明冶金高等专科学校图书馆文献资源购置经费统计项目纸质资源电子资源合计纸质图书纸质报刊年份册数金额种数金额金额金额200811217299,493.901258174,558.80168,384.00642,436.70200918509514,550.201305186,997.70215,952.00917,499.88201020301587,064.871314209,077.96220,352.001,017,094.86合计1,971,743.40604,688.002,577,031.44纸质资源购置经费近三年图书馆文献购置主要以纸质资源为主,图书馆纸质资源购置经费占文献购置经费的近70%。图书馆纸质文献购置经费包括:图书购置经费和报刊购置经费。其中图书购置经费的增长量较大,由2008年的29万余元增加到2010年的58万余元,增长率近100%,图书采购量2008年为11217册,2010年为20301册;报刊的增长量一直维持稳中有升的增长趋势,由2008年的17万余元增加到2010年20万余元,报刊订购量由1258种增加至2010年1314种,安宁校区图书馆建成后,报刊购置经费相应增加,2011年图书馆纸质报刊订购经费为31万元,1990种。电子资源购置经费图书馆电子资源购置经费占文献购置经费的比例约为30%,连续三年稳中有升。“构建一个完全基于网络环境的新型虚拟数字图书馆”是图书馆自动化网络化数字化的建设目标。电子资源的采购是图书馆资源采购中充分重视的工作,图书馆数据库数量由2008年的8个增加至2010年13个,包括:中国学术期刊全文数据库(CNKI)、中国重要会议论文全文数据库(CNKI)、中国重要报纸全文数据库(CNKI)、超星数字图书馆、ProQuest 外文期刊数据库、PQDD博硕士论文文摘索引数据库、Gale外文参考书数据库、EBSCO综合学科参考类全文数据库、中国科技期刊数据库(重庆维普)、万方博硕论文数据库、网上报告厅、人大复印资料数据库、银符考试模拟题库。2.1.2 图书馆设备与维护经费使用分析20082010年图书馆不断加强硬件及软件的建设。从2008年起,分三次对工作机进行了更新,提高了服务工作效率。图书馆2002年购买了第一台磁盘阵列服务器,容量为2.5TB,2008年扩容至7TB。随着近几年来图书馆加大电子资源的购买力度,磁盘阵列容量再次成为图书馆数字化建设的瓶颈,为保证电子资源的正常访问,2010年学校投入经费15万元对磁盘阵列进行了扩容,扩容后容量达11.5TB,满足了图书馆数字资源的存储需求。学校2008年9月在两校区投入经费36万元新建两间30台座和25台座的电子阅览室,又于2010年5月份投入90余万元在校本部新建两间50台座和110台座电子阅览室,满足了学校师生对图书馆电子资源利用的硬件需求。表2-3图书馆20082010年硬件项目序号时间项目名称12008年4月图书馆工作机更新共计6台22008年9月图书馆工作机更新共计9台32008年3月图书馆购置激光打印机3台42008年9月图书馆两校区55台座电子阅览室建设52009年4月购置佳能复印机62009年4月光笔激光扫描仪3台72010年3月更新工作机4台82010年5月校本部160台座两间电子阅览室建设92010年11月磁盘阵列扩容4.5T购置笔记本电脑2台,打印机2台及空调一台校本部图书馆始建于1986年。建成后于2002年对其外观及内部墙面进行过一次粉刷,为使全校师生能有一个和谐、开放、文明的学习环境,学校在2008-2010年三年中对校本部图书馆共进行四次改造,保证了图书馆的良好运转。表2-4 图书馆20082010年馆舍维修项目序号时间项目名称12009年7月图书馆墙面粉刷及门窗刷漆22009年8月图书馆更换窗帘32010年4月图书馆电子阅览室门窗改造42010年6月图书馆二楼平台防水改造2.2 队伍建设图书馆按需设岗,实行校长领导下的馆长负责制和岗位聘任制,有成文的岗位职责和任职条件。建立一支结构合理、多层次、高素质的馆员队伍,是做好图书馆工作的关键。图书馆在初创时期,工作人员仅有几人。1983年全馆职工9人。1993年曾达到31人。2004年三校合并之前,全馆共有职工18人。近几年,图书馆有计划有步骤地实施人力资源建设,通过不懈的努力,工作人员队伍发生了深刻的变化,人员素质与学历层次明显提高。目前,图书馆全馆共有工作人员26人,学历构成:在读博士1人,硕士7人,本科9人,大专7人,大专以下2人;职称构成:副高职称5人,中级职称12人,初级职称7人,其他2人。具有硕士及以上学位人员有8人,达到31%,本科及以上学历人员近70%,拥有高级职称人员近20%。 一支具有多学科专业素质和现代化图书馆技能的专业队伍正在形成,专业涉及图书馆学、信息管理学、经济管理学、外语和计算机科学等,其中图书情报专业人员4人,占总人数的15.3%(详见附件2:图书馆在职职工学历职称一览表)。为建设现代化图书馆以及提供高水平、深层次的读者服务提供了有力保障。为了更好地完成今后的工作任务和建设目标,图书馆正在努力加强队伍建设,不断提高工作人员的业务能力和水平,积极营造一个具有良好的业务研究和学术研究氛围、有良好的团结和谐的人才成长与发展的环境,建设一支具有合理的学历结构、年龄结构、学科背景和业务层次的能够适应建设高职高专图书馆发展目标要求的工作人员队伍。对在职职工进行有计划的培训,近三年共派出47人次外出培训和参加学术会议,馆内举行全体学习年均16次以上,参加培训人员达到60%以上。图2-1 职称学历结构图2.3 馆舍图书馆现有三个独立馆舍:校本部图书馆, 材料与机械学院图书馆, 物流与交通学院图书馆,馆舍总面积8418平方米,读者座位共1266个。生均建筑面积为0.7平方米,阅览座位与学生人数之比为1:9.4。馆内防火、防盗等设施完善,功能齐全。藏阅结合的新型书库对读者全方位开放,现代化的电子阅览室、学术报告厅、宽敞明亮的阅览室为师生提供良好的阅读环境。校本部图书馆:1986年落成,馆舍面积4856平方米,阅览座位660个,馆藏文献以矿业、冶金、环境、经济、计算机、外语和公共学科类文献为重点。建有110台座和50台座的电子阅览室两间。藏有大量电子文献和数据库。图2-2 校本部图书馆材料与机械学院图书馆:1986年落成,馆舍面积2727平方米,阅览座位420个,馆藏文献以材料、机械等专业学科文献及公共学科类文献为重点。建有25台座的电子阅览室。图2-3材料与机械学院图书馆物流与交通管理学院图书馆:1984年落成,馆舍面积835平方米,阅览座位186个,馆藏文献以物流、交通等专业学科文献及公共学科类文献为重点。建有30台座的电子阅览室。图2-4 物流与交通管理学院图书馆安宁校区图书馆:规划面积2万平方米,共6层,为新校区地标性建筑。2011年将投入使用。图2-5 安宁校区图书馆规划图表2-5 现有馆舍一览表建筑名称面积()建筑时间校本部图书馆48561986年材料与机械学院图书馆27271986年物流与交通学院图书馆8351984年合 计()8418阅览座位现有阅览座位总计1266个,分布在三个校区图书馆。安宁校区图书馆落成后,预计新馆阅览座位总数为2108个。表2-6 阅览室座位一览表阅览室名称阅览室座位合计校本部图书馆自习室119个660个报刊阅览室147个电子阅览室164个图书借阅厅48个工具书阅览室62个多媒体教室120个材料与机械学院图书馆工具书阅览室35个420个新书阅览室25个报刊阅览室124个电子阅览室22个教室(4个)214个物流与交通学院图书馆报刊阅览室156个186个电子阅览室30个总 计1266个安宁校区图书馆阅览室座位一览表阅览室名称阅览室座位合计安宁校区图书馆图书报刊阅览区1630个2108个电子阅览室264个公共查询厅92个语音视听室50个电子资源培训室72个 3 自动化网络化数字化建设图书馆自动化网络化数字化建设开始于1998年,当时提出用十年时间完成图书馆“管理自动化、信息数字化、服务网络化”的建设目标,2008年全面完成建设任务。 同时提出再用十年时间“构建一个完全基于网络环境的新型虚拟数字图书馆”的建设目标。图书馆自动化网络化数字化建设历程:1998年启用ILAS5.0图书馆计算机集成管理系统,实现了全馆图书期刊从采购、分编到书目数据、流通外借、经费项目等计算机自动化管理。2002年图书馆管理系统升级为ILAS 版本,购买容量为2.5TB的磁盘阵列并存储了21万册电子图书,建成了40台座的电子阅览室,同时图书馆网络与校园网实现融合,建成了千兆接入校园网,百兆到桌面的快速网络。2008年图书馆磁盘阵列扩容4.5TB,在两个校区分别建设完成30台座、25台座的电子阅览室两个。数据库增加至11个。实现了图书馆管理自动化、信息数字化、服务网络化的建设目标。2010年图书馆磁盘阵列再次扩容4.5TB,在本部校区建设110台座、50台座电子阅览室两个。数据库增至目前的13个。磁盘阵列两次扩容后容量已达11.5TB。目前,安宁校区图书馆正在建设中。建成后,将实现网络万兆接入,百兆到桌面,无线网络覆盖全馆的目标。服务器将增加至10台,磁盘阵列扩容至61.5TB。建设完成图书馆数字资源集成管理系统、电子资源远程访问系统,达到对馆内各类资源快捷方便的“一站式”检索目的,使读者在任何时间、任何地点均可方便地访问图书馆电子资源。(详见附件3:新校区新馆自动化、网络化、数字化建设方案设备表)3.1 硬件l 服务器图书馆设有独立的计算机中心机房,现有专用服务器5台,2台DELL机架式服务器,2台HP塔式服务器,1台组装机架式服务器。表3-1 图书馆服务器详细设备表服务器CPU主频内存购置时间用途DELL 1950Xeon四核 2.0GHz1G2006年Web及电子资源服务器DELL R710Xeon八核 2.26GHz,双CPU12G2010年虚拟机服务器远程访问系统服务器数据备份服务器HP Proliant ML350Xeon四核 2.0GHz1G2008年ILAS服务器HP Proliant ML350Xeon四核 2.0GHz1G2008年机房管理系统服务器组装机架式服务器奔腾双核2.6GHz2G2010年电子资源服务器5台服务器分别运行图书馆自动化集成系统、各类应用系统、图书馆网站及电子资源,另外DELL R710用于运行虚拟机,可根据业务需要随时增加虚拟机服务器的数量。l 磁盘阵列2002年图书馆建成磁盘阵列系统,用于存储大量的电子资源数据库,目前升级扩容至11.5 TB,实现了网上电子资源全天不间断服务,目前完成了图书馆“管理自动化,信息数字化,服务网络化”的建设任务。 图3-1 图书馆磁盘阵列数据存储设备图3-2 图书馆数字化电子图书检索界面图3-3 图书馆中国学术期刊全文数据库检索界面l 数据备份条件设有专门的备份服务器,可以对ILAS系统、机房管理系统以及一些关键数据进行自动和手动备份。l 网络设备图书馆内部网络始建于1998年,2002年与校园网连通,共有4台Cisco交换机(一台二级交换机3500;三台三级交换机Cisco2950),5台华为三级交换机用于电子阅览室。校本部中心交换机通过1000兆光纤接入校园网,100兆到桌面,两校区通过VPN方式接入校园网,共享校本部图书馆的所有资源。全馆在各个办公室、借阅大厅、电子阅览室均分布有足够的网络接点,并且可根据业务需要进行扩充。图书馆网络与学校校园网连通后,所有服务器设备实行724小时不间断开机,提供全校师生对ILASII、超星电子图书、网上报告厅、维普数据库、万方博硕论文数据库、人大资料报刊资料、中国学术期刊全文数据库及中国重要报纸全文数据库的检索及下载。图3-4 图书馆昆明冶金高等专科学校校本部图书馆网络拓朴图l 工作站图书馆拥有各类计算机244台,其中于2008年和2010年新建了四个电子阅览室,配置电脑215台,均为酷睿2双核处理器、1G以上内存、250G硬盘、液晶显示器。工作业务用机有26台,配置较高,充分满足业务需要。所有机器目前均运行正常。表3-2 图书馆计算机一览表型号配置数量(台)用途联想启天M710E酷睿2双核CPU2.8GHz/2G内存/320G硬盘/19”LCD160电子阅览室联想启天M530EAMD双核2.3Hz/1G内存/160G硬盘/17”LCD55电子阅览室清华同方超扬A200CPU1.8GHz/512M内存/80G硬盘/17”LCD6工作用机联想开天M6400CPU3.06GHz/512M内存/80G硬盘/17”LCD2工作用机联想扬天T4900CPU2.8GHz/512M内存/80G/17”LCD7工作用机联想启天M710E酷睿2双核CPU2.8GHz/2G内存/320G硬盘/19”LCD4工作用机联想启天酷睿2双核CPU2.93GHz/2G内存/320G硬盘/19”LCD2管理机联想奔腾1.7GHz/256M内存/40G硬盘/17”纯平显示器5工作机联想奔腾1.7GHz/256M内存/40G硬盘/17”纯平显示器4检索机学生用机为219台,达到16.8台/1000人,工作用机为26台,保证了馆内工作人员每人一台,占有比例为100%,充分满足业务需要。l 其他设备表3-3图书馆目前现有的其他自动化设备列表设备名数量设备名数量UPS电源3台专用票据打印机1台激光打印机8台扫描仪1台喷墨打印机2台空调1台3.2 系统与应用软件l 服务器操作系统5台服务器有3台采用Windows Server 2003操作系统,1台采用 SCO Unix 5.0.6,1台采用VMware ESXi作为虚拟机服务器操作系统。现使用的数据库系统为SQL Server 2000 SP4企业版。各系统均运行正常。l 应用软件1、集成管理系统1998年,图书馆开始自动化网络化数字化建设,使用ILAS5.0图书馆计算机集成管理系统。2002年,完成了ILASII自动化集成管理系统的升级,与校园网相连,实现了图书馆图书、期刊从采购、分编到流通及经费项目的计算机管理,实现了中文书目数据的网上检索查询及网上交流。ILAS系统通过C/S方式部署,网络服务能力强,提供多种方式和多种途径的数据导入和输出,开放性较好。2、数字图书馆应用目前图书馆电子阅览室使用苏亚星机房管理系统5.0,提供机器管理、资金管理、人员管理和统计查询等功能,功能完备,可为读者提供自由的上机查询服务。另外图书馆安装了远程访问系统,权限设置完备,统计功能强大,可以使读者在校园网以外访问馆藏电子资源,拓展了电子资源服务的地域范围。目前图书馆正式购买的数据库有:(1)中国科技期刊数据库(重庆维普)(2)中国学术期刊全文数据库(CNKI)(3)中国重要会议论文全文数据库(CNKI)(4)中国重要报纸全文数据库(CNKI)(5)超星数字图书馆(6)万方博硕论文数据库(7)网上报告厅(8)人大复印资料数据库(9)银符考试模拟题库(10)ProQuest 外文期刊数据库(11)PQDD博硕士论文文摘索引数据库(12)Gale 外文参考书数据库(13)EBSCO综合学科参考类全文数据库l 图书馆网站图书馆建有自己的网站,包括馆情介绍、规章制度、读者服务、公告新闻、书目查询、电子资源、订购报刊目录、免费数据库等内容,定期维护更新,界面实用、方便、美观。配备2名系统管理员专职维护网站,网上资源提供24小时在线服务。配合远程访问系统,可以同时满足读者校内外访问需求。新校区新馆自动化、网络化、数字化建设方案设备表(详见附件3:新校区新馆自动化、网络化、数字化建设方案设备表) 4 文献资源建设建设种类齐全、覆盖面广、结构合理、数量充足、特色和重点突出的馆藏文献资源是图书馆一直以来的文献资源建设目标。在完善资源建设的同时,图书馆紧抓资源加工标准化,积极参与全国、全省的文献信息资源共建共享工程,不断提高文献资源的建设质量和服务水平,满足读者不断提高的信息需求。4.1 馆藏图书馆本着“公平支持专业办学,新办专业优先支持,重点专业适当倾斜,特色专业长久保障”的订购原则和生均每年2册的年度采访计划进行图书采购。目前馆藏文献资源114.45万册,生均图书占有量为96册:其中纸质型文献53.67万册,生均45册;电子文献数字化电子图书近47万册,电子期刊12万余册,视频报告1.8万余篇,共计60.78万册(截止到2010年10月数据)。近三年来生均年进书量约2册。报刊订购种数与读者之比为62%,其中纸质报刊与读者之比为11%。购买了13个电子资源数据库和9个试用数据库。馆藏文献种类齐全,涵盖了学校各个专业,文献类型多样,包括纸质图书、期刊、手册、年鉴、电子图书、电子期刊、视频资料、光盘资料等,能很好的满足读者需求。表4-1 图书馆20082010年新增文献资源统计表图书馆20082010年图书资料馆藏新增量年份印刷型图书电子出版物及其他载体信息资源图书资料新增总量中文图书期刊合订本合 计电子期刊电子图书视频报告合 计2008年11217312314340670053689715267541818812009年18509298021489630510000043871106921321812010年2030142162451755681028346511114913139430表4-2图书馆20082010年文献资源总量统计表图书馆20082010年图书资料馆藏总量年份印刷型图书电子出版物及其他载体信息资源图书资料总藏量中文图书期刊合订本合 计电子期刊电子图书视频报告合 计2008年4409075224949315611137026660671523851288782842009年459416552295146451176753666061153049581110104562010年47971759445539162123243469440180506107331149895表4-3 图书馆20082010年报刊订购种数年份订购报刊种数2008年1258种2009年1305种2010年1314种图书馆目前购买了13个数据库资源:(1)中国学术期刊全文数据库(CNKI)(2)中国重要会议论文全文数据库(CNKI)(3)中国重要报纸全文数据库(CNKI) (4)中国科技期刊数据库(重庆维普)(5)超星数字图书馆(6)万方博硕论文数据库(7)网上报告厅(8)人大复印资料数据库(9)银符模拟考试题库(10)ProQuest 外文期刊数据库(11)PQDD博硕士论文文摘索引数据库(12)Gale 外文参考书数据库(13)EBSCO综合学科参考类全文数据库4.2 加工、整序图书馆采用国际/国家相关标准对到馆图书进行编目、加工。图书著录部分依据ISBD(M)即专著出版物国际标准书目著录、普通图书著录规则(GB3782-85)、CALIS中文著录原则和中国图书馆分类法进行图书分类编目,同时也参考了中文文献编目规则、普通图书著录规则;机读目录格式部分则依据CALIS联机合作编目手册(上),并参考中国机读目录格式、中国机读目录格式使用手册、计算机编目技术手册。图书采访、分类编目规范,业务制度健全,数据差错率在1%以下。采访工作依据馆内制定的相关采访原则、图书采访标准、采访工作的组织与管理原则以及昆明冶金高等专科学校图书馆图书采访及相关工作细则(详见附件1:昆明冶金高等专科学校图书馆规章制度汇编)和昆明冶金高等专科学校图书馆图书招投标工作细则进行图书采购。分类编目工作方面则按照昆明冶金高等专科学校图书馆中文图书著录细则和昆明冶金高等专科学校图书馆西文图书著录细则开展图书的编目加工工作。采访、分类编目工作都严格按照国际/国家相关标准和馆内具体的工作制度总则、细则,认真分类编目,多重审校,把数据差错率控制在最低。在书目数据完整方面,从著录信息源、著录用文字、书目数据录入原则、各著录单元的著录规则等方面严格规定,并对老书进行回溯建库工作,保证书目数据的完整、准确;馆内所有文献资源都可以使用计算机检索,使其具备较强的检索功能,给读者提供多途径检索。 到馆文献能及时提供读者利用,新书、现刊尽快上架流通,报纸当天上架。数据库及时更新。图书上架入库后,在图书馆网页上及时发布新书通报,使读者尽早查阅最新的文献信息。4.3 资源共建共享为提高文献资源利用率和保障力,促进图书馆文献资源建设,图书馆积极参与区域性资源共建共享。为此图书馆做了以下工作:(1)参与云南省高校图工委组织的数据库联合采购,采购的数据库见表4-4。表4-4 图书馆联合采购数据库表数据库名称联采时间中国科技期刊数据库(重庆维普)20072010年万方博硕论文数据库20072010年网上报告厅20072010年人大复印资料数据库2010年银符考试模拟题库2010年(2)每年均参与全国书市现场采购,云南省图书现采等全国和地区性文献布局协调采购活动。并积极参与相关学术会议,如高校图书馆文献资源建设专题研讨会等。(3)积极参与地区性文献资源共建共享,响应省教育厅号召,参与云南省高校图书馆联合目录数据库建设工作,按该项目相关规定规范提交数据。(4)加入中国高等教育文献保障系统,成为CALIS省中心成员馆,认真履行义务和职责。(5)认真履行集团采购、协调采购等协作协议,履行CALIS成员馆义务
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